Lembar Pengesahan

Yang bertanda tangan di bawah ini telah menyusun, memeriksa dan menyetujui isi
dokumen job description dan job qualification requirement dari job title :
Maintenance Management (E) dan mendukung penggunaannya sebagai bagian
dari siklus pengembangan kompetensi sumber daya manusia.

Disusun Oleh : 1. Anang Hendaya

Author

Diperiksa Oleh : 1. Bambang Utomo

Subject Matter Expert

Disetujui Oleh : 1. Rajaumbang Saragih

Head of Job Family

i
 Job Description
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (G/H)
JOB GRADE : Junior Engineer

JOB PURPOSE :
Memonitor dan mengevaluasi sistem pemeliharaan fasilitas industri.

KEY TASKS For Jr. Engineer Grade G & H:

1. Mereview progress pekerjaan pemeliharaan sesuai program yg direncanakan
2. Memonitor persediaan material dan tools untuk menunjang pekerjaan
pemeliharaan
3. Menganalisa kegiatan PM (preventive maintenance) vs CM (corrective
maintenance) secara regular.
4. Memonitor dan mengevaluasi penerapan sistem & prosedur pekerjaan
pemeliharaan

KEY TASKS For Jr. Engineer Grade H:

5. Mengevaluasi maintenance backlog dan rencana penyelesaiannya
6. Mengevaluasi delivery time order material/spare part

WORK RELATIONS ;

Di dalam :
1. Shop (bengkel-bengkel) di unit produksi PT. DI
2. Finance
3. Logistic
4. Shop Scheduler di unit-unit produksi PT. DI
5. SPFM dan MM Engineer

Di luar :

- Tidak ada

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 135

 Job Qualification Requirement
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (G/H)
JOB GRADE : Junior Engineer

EDUCATION :
S1 (Teknik Semua jurusan, MIPA)

KNOWLEDGE For Jr. Engineer Grade G & H:

1. Memahami sistem dan prosedur kerja pemeliharaan
2. Mengetahui plant (pabrik)/fasilitas industri yang dikelola
3. Memahami dokumen kerja (schedule, gambar kerja, form kerja, dll)

KNOWLEDGE For Jr. Engineer Grade H:

4. Memahami dasar-dasar system analyst
5. Memahami dasar-dasar manajemen proyek
6. Memahami konsep inventory control
7. Memahami jenis-jenis spare part & material fasilitas industri

SKILLS & ABILITIES For Jr. Engineer Grade G & H:

1. Mampu melakukan presentasi
2. Mampu mengoperasian aplikasi standar PC
3. Mampu mengoperasikan aplikasi CMMS

SKILLS & ABILITIES For Jr. Engineer Grade H:

4. Mampu melakukan koresponden dg vendor (Indonesia & Inggris)

CERTIFIED / LICENCED:

- Tidak ada

EXPERIENCE :
Grade G dan H
Tidak ada

Grade H
Tidak ada

CAREER GROWTH :
Candidates : Entry level Engineer
Promotion : Maintenance Management - Engineer

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 136

 Job Description
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (I/J)
JOB GRADE : Engineer

JOB PURPOSE :
Menganalisa dan merencanakan kegiatan pemeliharaan rutin fasilitas industri.

KEY TASKS For Engineer Grade I & J :

1. Membuat rencana kerja operasional pemeliharaan
2. Mengembangkan metoda pembuatan schedule operasional jangka pendek
(monthly) & jangka panjang (master skedul)
3. Merencanakan kebutuhan sumber daya (SDM, material, tool, dan budget) untuk
kegiatan pemeliharaan
4. Membuat usulan perbaikan sistim pemeliharaan

KEY TASKS For Engineer Grade J:

5. Membuat klasifikasi persediaan spare part & material berdasarkan pemakaian
dan karakteristiknya
6. Menganalisa kegiatan pemeliharaan dari segi efektivitas dan efisiensi

WORK RELATIONS

Di dalam :
1. Shop (bengkel-bengkel) di unit-unit produksi PT. DI
2. Finance
3. Logistic
4. Shop Scheduler di unit-unit produksi PT. DI
5. Human Resource Management
6. Method Engineer di Unit-unit produksi PT.DI
7. SPFM dan MM Engineer
8. Quality Control
9. Program Management Officer (PMO) - AE

Di luar :
1. Customer yang mengembangkan Maintenance Management System (MMS)
dan Computerized Maintenance Management System (CMMS) dan TPM (Total
Productive Maintenance
2. Machine Tool Builder (MTB), utk masalah spesifikasi teknis yang membutuhkan
rekomendasi vendor.
3. Original Manufacturer, utk masalah subsitusi obsolete spare part
4. Supplier

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 137

 Job Qualification Requirement
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (I/J)
JOB GRADE : Engineer

EDUCATION :
S1 (Teknik Semua jurusan, MIPA)

KNOWLEDGE For Engineer Grade I & J :

1. Menguasai sistem dan prosedur kerja pemeliharaan
2. Memahami plant (pabrik)/fasilitas industri yang dikelola
3. Memahami dokumen kerja (schedule, gambar kerja, form kerja, dll)
4. Memahami Konsep system analyst
5. Menguasai Konsep manajemen proyek
6. Memahami konsep inventory control
7. Memahami jenis-jenis spare part & material fasilitas industri
8. Memahami aspek K3LH
9. Memahami Konsep cost accounting dan engineering economic

KNOWLEDGE For Engineer Grade J :

10. Memahami konsep pengukuran performance (unjuk kerja) pemeliharaan
11. Memahami prinsip dasar CMMS dan ERP (modul material)

SKILLS & ABILITIES For Engineer Grade I & J :

1. Mampu melakukan presentasi
2. Mampu mengoperasian aplikasi standar PC
3. Mampu mengoperasikan aplikasi CMMS dan ERP (modul material)
4. Mampu melakukan koresponden dg vendor (Indonesia & Inggris)

SKILLS & ABILITIES For Engineer Grade J :

5. Mampu melakukan presentasi dalam bahasa Inggris

CERTIFIED / LICENCED

- Tidak ada

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 138

 Job Qualification Requirement
EXPERIENCE :

Grade : I dan J
1. Pernah membuat proposal perbaikan sistem dan prosedur kerja pemeliharaan
2. Pernah membuat analisa biaya untuk keputusan perbaikan fasilitas industri
3. Pernah membuat suatu sistim prosedur kerja (OPA/OI)

Grade : J
4. Pernah memberikan pelatihan sistem dan prosedur pemeliharaan
5. Pernah terlibat dalam pengembangan aplikasi CMMS

CAREER GROWTH :
Candidates : Maintenance Management - Junior Engineer
Promotion : Maintenance Management - Senior Engineer

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 139

 Job Description
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (K/L)
JOB GRADE : Senior Engineer

JOB PURPOSE :
Merancang program kerja pemeliharaan fasilitas industri yang sifatnya strategis dan
terintegrasi

KEY TASKS For Sr. Engineer Grade K & L :

1. Membuat rencana investasi untuk kegiatan pemeliharaan
2. Menetapkan target tingkat ketersediaan (availability) dan tingkat keandalan
(reliability) pemeliharaan untuk pengukuran maintenance performance (unjuk
kerja pemeliharaan)
3. Membuat model maintenance system audit dan melaksanakannya
4. Melaksanakan studi kelayakan suatu sistem pemeliharaan yang dapat
menunjang kegiatan operasional berdasarkan hasil maintenance audit yang telah
dilakukan

KEY TASKS For Sr. Engineer Grade L :

5. Merancang dan mengusulkan program kerja pemeliharaan jangka panjang
6. Mengkaji dan mendefinisikan metoda pengukuran performance untuk seluruh
group maintenance yang berkaitan dengan program performance appraisal
7. Melakukan evaluasi teknis dan ekonomis penggantian fasilitas (Replacement
Analysis)

WORK RELATIONS :

Di dalam :
1. Shop (bengkel-bengkel) di unit-unit produksi PT. DI
2. Finance
3. Logistic
4. Resource Management
5. Business Management
6. Method Engineer di unit-unit produksi PT. DI
7. Quality Control
8. SPFM & MM Engineer
9. Project Management Officer (PMO) - AE
10. Information Technology PT.DI

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 140

 Job Description
Di luar :
1. Customer yang mengembangkan Maintenance Management System (MMS)
dan Computerized Maintenance Management System (CMMS), TPM (Total
Productive Maintenance dan RCM (Reliability Center Maintenance)
2. Machine Tool Builder (MTB), utk masalah spesifikasi teknis yang membutuhkan
rekomendasi vendor.
3. Original Manufacturer, utk masalah subsitusi obsolete spare part
4. Supplier

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 141

 Job Qualification Requirement
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (K/L)
JOB GRADE : Senior Engineer

EDUCATION :
S1 (Teknik Semua jurusan, MIPA)

KNOWLEDGE For Sr. Engineer Grade K & L :

1. Menguasai sistem dan prosedur kerja pemeliharaan
2. Menguasai plant (pabrik) /fasilitas industri yang dikelola
3. Memahami dokumen kerja (schedule, gambar kerja, form kerja, dll)
4. Memahami standar internasional sistem mutu : ISO, QS, AS, dll
5. Menguasai konsep system analyst
6. Menguasai teknik statistik (distribusi) dan pengujiannya
7. Memahami konsep konsep pengukuran performance pemeliharaan
8. Menguasai konsep cost accounting, engineering economic dan inventory control
9. Memahami konsep strategi dan kebijakan pemeliharaan
10. Memahami karakteristik kerusakan fasilitas industri
11. Memahami konsep K3LH
12. Menguasai prinsip dasar CMMS, TPM, RCM, dan ERP (modul material)
13. Menguasai Konsep Manajemen Proyek

KNOWLEDGE For Sr. Engineer Grade L :

14. Memahami konsep analisa investasi
15. Memahami konsep perhitungan Reliability (keandalan) dan Availability
(ketersediaan)

SKILLS & ABILITIES For Sr. Engineer Grade K & L :

1. Mahir melakukan presentasi dalam bahasa Inggris
2. Mahir mengoperasikan aplikasi standar PC, CMMS dan ERP (modul material)
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis dan lisan
4. Mampu melakukan negosiasi

SKILLS & ABILITIES For Sr. Engineer Grade L :

5. Mampu membuat analisa kelayakan
6. Mampu mengkoordinir pengerjaan suatu proyek pemeliharaan

CERTIFIED / LICENCED

Tidak ada

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 142

 Job Qualification Requirement
EXPERIENCE :

Grade K & L :
1. Pernah membuat rencana investasi
2. Pernah menghitung Reliablity dan Availability suatu fasilitas industri
3. Pernah membuat rencana kerja dan rencana bisnis pemeliharaan
4. Pernah membuat parameter pengukuran performance maintenance

Grade L :
5. Pernah membuat analisa untuk proposal improvement fasilitas industri
6. Pernah mengerjakan proyek pekerjaan pemeliharaan di luar perusahaan

CAREER GROWTH :
Candidates : Maintenance Management - Engineer
Promotion : Maintenance Management - Specialist Engineer

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 143

 Job Description
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (M/N)
JOB GRADE : Specialist Engineer

JOB PURPOSE :
Merancang konsep (model) otomasi sistem pemeliharaan yang terintegrasi dengan
sistem lainnya di perusahaan

KEY TASKS For Specialist Engineer Grade M & N :

1. Melakukan validasi untuk model maintenance system audit yang dibuat Senior
Engineer Maintenance Management
2. Mengembangkan model sistem maintenance untuk kebutuhan industri sesuai
dengan karakteristik operasinya mengacu kepada konsep Maintenance
Management System (MMS) yang ideal dan standar mutu yang diaplikasikan :
ISO, QS, AS. dll.
3. Mengintegrasikan sistem manajemen maintenance dengan aplikasi lainnya di
perusahaan (shop floor, accounting system, dll)

KEY TASKS For Specialist Engineer Grade N :

4. Mengembangkan konsep dan strategi maintenance as a revenue center untuk
kegiatan pemeliharaan fasilitas produksi
5. Mengembangkan model sistem manajemen pemeliharaan berbasis aplikasi yang
berinteraksi langsung dengan objek fasilitas produksi untuk tipe pekerjaan
condition monitoring
6. Mengembangkan model sistem pakar (expert system) untuk kegiatan
pemeliharaan fasilitas produksi

WORK RELATIONS :
Di dalam :
1. Shop (bengkel-bengkel) di unit-unit produksi PT. DI
2. Finance
3. Logistic
4. Resource Management
5. Business Management
6. Method Engineer di unit-unit produksi PT. DI
7. Quality Control
8. SPFM & MM Engineer
9. Project Management Officer (PMO) - AE
10. Information Technology PT.DI

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 144

 Job Description
Di luar :
1. Customer yang mengembangkan Maintenance Management System (MMS)
dan Computerized Maintenance Management System (CMMS) dan TPM (Total
Productive Maintenance, RCM (Reliability Center Maintenance) dan RBI (Risk
Based Inspection)
2. Machine Tool Builder (MTB), utk masalah spesifikasi teknis yang membutuhkan
rekomendasi vendor.
3. Original Manufacturer, utk masalah subsitusi obsolete spare part
4. Supplier

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 145

 Job Qualification Requirement
JOB TITLE : MAINTENANCE MANAGEMENT
JOB CODE : EEe03e (M/N)
JOB GRADE : Specialist Engineer

EDUCATION :
S1 (Teknik Semua jurusan, MIPA)

KNOWLEDGE For Specialist Engineer Grade M & N :

1. Menguasai sistem dan prosedur kerja pemeliharaan
2. Menguasai plant (pabrik) /fasilitas industri yang dikelola
3. Memahami dokumen kerja (schedule, gambar kerja, form kerja, dll)
4. Memahami standar internasional sistem mutu : ISO, QS, AS, dll
5. Menguasai konsep system analyst
6. Menguasai teknik statistik (distribusi) dan pengujiannya
7. Menguasai konsep pengukuran performance (unjuk kerja) pemeliharaan
8. Menguasai konsep cost accounting, engineering economic dan inventory control
9. Memahami konsep strategi dan kebijakan pemeliharaan
10. Memahami karakteristik kerusakan fasilitas industri
11. Memahami konsep K3LH
12. Menguasai prinsip dasar CMMS, TPM, RCM, ERP (modul material) dan RBI
13. Menguasai konsep perhitungan Reliability (keandalan) dan Availability
(ketersediaan)
14. Menguasai konsep analisa investasi

KNOWLEDGE For Specialist Engineer Grade N :

15. Menguasai konsep sistem pakar (expert system) dan pemodelannya
16. Menguasai prinsip pengembangan bisnis proses dan data modeling

SKILLS & ABILITIES For Specialist Engineer Grade M & N:

1. Mahir melakukan presentasi dalam bahasa Inggris
2. Mahir mengoperasikan aplikasi standar PC, aplikasi CMMS dan aplikasi RCM
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis dan lisan
4. Mampu melakukan negosiasi
5. Mampu membuat analisa kelayakan
6. Mampu mengkoordinir pengerjaan satu proyek pemeliharaan

SKILLS & ABILITIES For Specialist Engineer Grade N:

7. Mampu membuat materi training : MMS, TPM, CMMS, Spare Part Inventory,
RCM dan memberikan pelatihannya

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 146

 Job Qualification Requirement
CERTIFIED / LICENCED :

- Tidak ada

EXPERIENCE :

Grade M dan N
1. Pernah membuat rencana investasi
2. Pernah menghitung Reliablity dan Availability suatu fasilitas industri
3. Pernah membuat rencana kerja dan rencana bisnis pemeliharaan
4. Pernah membuat parameter pengukuran performance maintenance
5. Pernah membuat analisa untuk proposal improvement fasilitas industri
6. Pernah mengerjakan proyek pekerjaan pemeliharaan di luar perusahaan
khususnya dalam bidang aplikasi pemeliharaan

Grade N
7. Pernah memberikan training MMS, CMMS, TPM, RCM & Spare Part Inventory
di dalam & di luar perusahaan

CAREER GROWTH :
Candidates : Maintenance Management - Senior Engineer
Promotion : -

Dated of issued/Revision: 09 Mei-05/C L4E - 147