Gestin del Tiempo

Juan Carlos Almonte

jcalmonte@pucp.edu.pe

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los

procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.

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 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1.-Definicin de las Actividades: Identifica las actividades especficas del

cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.
2.-Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: Identifica y documenta
las dependencias entre las actividades del cronograma.
3.-Estimacin de Recursos de las Actividades: Estima el tipo y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
4.-Estimacin de la Duracin de las Actividades: Estima la cantidad de
perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
5.-Desarrollo del Cronograma: Analiza las secuencias de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma
del proyecto.
6.-Control del Cronograma: Controla los cambios del cronograma del proyecto.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

Definir las actividades(*) del cronograma
implica identificar y documentar el trabajo
que se planifica realizar. El proceso de
Definicin de las Actividades identificar los
productos entregables al nivel ms bajo de la
estructura de desglose del trabajo (EDT), que
se denomina paquete de trabajo.

Una actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere de tiempo. No

siempre requiere el empleo de esfuerzos de personas. Ejemplo de ello puede ser
esperar que se endurezca el concreto, que requiere de varios das pero no de
esfuerzo humano alguno.

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 DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
Lista de Actividades: Es una lista completa que incluye todas las actividades del cronograma
planificadas para ser realizadas en el proyecto.
Atributos de la Actividad Los atributos de la actividad identifican los mltiples atributos
relacionados con cada actividad del cronograma. Incluyen: el identificador de la actividad, los
cdigos de la actividad, la descripcin de la actividad, las actividades predecesoras, las
actividades sucesoras, las relaciones lgicas, etc.

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

Lista de Hitos La lista de hitos del cronograma identifica

todos los hitos, esto es, eventos importantes del
cronograma del proyecto, e indica si stos son obligatorios
(exigidos por el contrato) u opcionales (sobre la base de
los requisitos del proyecto o la informacin histrica).

Cambios Solicitados El proceso Definicin de las

Actividades puede generar cambios que afecten el
enunciado del alcance del proyecto y la EDT.

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 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

El establecimiento de la secuencia de actividades implica

identificar y documentar las relaciones de dependencia
entre las actividades del cronograma. Las actividades
deben ser secuenciadas correctamente para respaldar el
desarrollo posterior de un cronograma del proyecto
realista y factible.

SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Determinacin de Dependencias :
Secuencias obligatorias Son aquellas dependencias inherentes a la naturaleza del
trabajo a realizar. Generalmente implican limitaciones fsicas (por ej.: construir los
cimientos antes de erigir la superestructura; encofrar antes de verter el concreto). Se le
denomina tambin lgica hard.
Secuencias discrecionales Son aquellas elegidas por el equipo del proyecto. No deben
afectar opciones futuras de programacin. A menudo estn basadas en el
conocimiento (juicio experto) o buenas prcticas. Se le denomina lgica soft o lgica
preferencial.
Dependencias externas Son aquellas que relacionan actividades del proyecto y
actividades que no lo son.
Por ejemplo:
- Dependencia de la provisin de un determinado equipamiento de un proveedor.
- Dependencia de las condiciones ambientales de un lugar donde se inicia la
construccin.

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 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Mtodo de Redes.- Las redes se crean teniendo en cuenta las

dependencias lgicas existentes entre las distintas actividades. Existen
cuatro tipos de relaciones lgicas, que se indican a continuacin:
a) Fin a comienzo: la iniciacin de un trabajo
posterior depende de la culminacin del trabajo
anterior
b) Fin a fin: la terminacin de un trabajo posterior
no puede terminar hasta que no se haya
completado el trabajo anterior
c) Comienzo a comienzo: la iniciacin de un trabajo
posterior de la iniciacin de un trabajo anterior
d) Comienzo a fin: la terminacin de un trabajo
posterior depende de la iniciacin del anterior

SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Leads (Adelantos) o Lags (Retrasos).- Es un tiempo de adelanto o
espera entre una actividad y su sucesora. Cuando es negativo es un
adelanto y si es positivo es un retraso. Es medido es las mismas
unidades de planificacin definidas para el proyecto (das, horas,
semanas, etc.) y utiliza el calendario de la actividad sucesora.

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 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin por

Precedencia.-
Se le conoce tambin como
Mtodo de Diagrama de
Actividad en los Nodos (AON).
Es una tcnica de diagramacin
de red en la cual las actividades
estn representadas por cajas o
nodos. Las actividades estn
unidas por relaciones de
precedencia(*) para mostrar la
secuencia en la cual las mismas Se utiliza de manera intercambiable las
sern desarrolladas.. expresiones siguientes: relacin de
precedencia / relacin lgica / dependencia

SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Mtodo de Diagramacin con
Flechas (AOA):
- Es una tcnica de diagramacin
de red en la cual las actividades
estn representadas por flechas.
- El inicio de la flecha representa
el comienzo y la cabeza
representa el final de la actividad
(el largo de la flecha no
representa la duracin esperada
de una actividad). Las
actividades estn conectadas a
puntos, llamados nodos, para
ilustrar la secuencia en la cual se
espera que las actividades sean
realizadas.

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 ACTIVIDADES
ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
La estimacin de recursos involucra determinar, de acuerdo
al WBS, el tipo (personas, equipos o material) y cantidad de
recursos que se utilizar, as como el momento en que cada
recurso debe estar disponible para realizar las actividades
del proyecto.
DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de Estimacin de la Duracin de las Actividades es un proceso por el cual, a

partir de las informaciones del alcance y de los recursos disponibles para el proyecto,
se estima la cantidad de trabajo necesario y la cantidad de perodos laborables
requeridos para completar cada actividad del cronograma.
La estimacin de la duracin de las actividades puede basarse en el juicio de expertos y
en la consideracin de situaciones anlogas. Formalmente, se plantea:

Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores

DURACIN DE ACTIVIDADES
Estimacin Paramtrica
La duracin de las actividades
puede determinarse
cuantitativamente
multiplicando la cantidad de
trabajo a realizar (por ejemplo,
X m2 de muro de ladrillo) por
el ratio de productividad (N
horas de trabajo / m2 de muro
de ladrillo construido).
Duracin (hr) = X (m2) . N
(hr/m2)

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 DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
Estimaciones por Tres Valores
Las estimaciones por tres
valores se basan en determinar
tres tipos de estimaciones:
Ms probable (realista)
Optimista (mejor escenario
ms probable)
Pesimista (peor escenario ms
probable)

DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Anlisis de Reserva

El equipo responsable del proyecto puede decidir

agregar tiempo adicional, denominado reserva
para contingencias, en funcin al riesgo del
cronograma.
La reserva para contingencias podr usarse total o
parcialmente, reducirse o eliminarse con
posterioridad.

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma del proyecto es un proceso iterativo por

el cual se determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas
para las actividades del proyecto.
Se deber establecer un cronograma aprobado del proyecto, el cual
servir como lnea base con respecto a la cual medir el avance real.

Entre las herramientas y tcnicas son:

Mtodo del camino crtico o ruta crtica
Compresin del cronograma
Anlisis Qu pasa si ?
Nivelacin de recursos
Mtodo de la cadena crtica

MTODO DE LA RUTA CRITICA

El mtodo calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y
tardas tericas para todas las actividades del cronograma, sin
considerar limitaciones de recursos.
Para cada actividad puede
existir un conjunto de
actividades predecesoras que
deben ser completadas antes
de que comience la nueva
actividad.
Si dos actividades antecesoras
se requieren para una tercera,
se tiene:

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 MTODO DE LA RUTA CRITICA

Representa las siguientes reglas:

1.- El nodo 1 representa el inicio del proyecto.
2.- Se debe incluir en la red un nodo, llamado
nodo final, que representa la terminacin del
proyecto.
3.- Numerar los nodos en la red de tal manera que
el nodo que representa la terminacin de una
actividad tenga siempre un nmero mayor .
4.- Una actividad no puede ser representada por
ms de un arco en la red.
5.- Dos nodos deben estar conectados a lo ms
por un arco.

OJO: Existe las actividades ficticias (ver figura)

MTODO DE LA TURA CRITICA

Ejemplo: La siguiente muestra cmo la numeracin de los nodos debe
ajustarse a lo indicado por la regla 3):

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 MTODO DE LA RUTA CRITICA

Existen dos conceptos claves para la aplicacin del mtodo

CPM:

Definicin 1.- El tiempo temprano del evento del nodo i,

representado por ET(i), es el momento ms temprano en el
cual puede ocurrir el evento correspondiente al nodo i.

Definicin 2.- El tiempo tardo del evento del nodo i,

representado por LT(i), es el momento ms tardo en el cual
puede ocurrir el evento correspondiente al nodo i sin retrasar
la duracin total del proyecto.

MTODO DE LA RUTA CRITICA

Del ejemplo:

Clculo del tiempo temprano del evento: ET(4) = ET(3) + 7 = 9 + 7 = 16

En el ejemplo ilustrado anteriormente, se tendr: ET(5) = mximo entre:
ET(1) = 0, ya que el nodo 1 representa el inicio ET(3) + 8 = 9 + 8 = 17
del proyecto ET(4) + 10 = 16 + 10 = 26
ET(5) = 26
ET(2) = ET(1) + 9 = 9, ya que el nodo 1 es el Finalmente,
nico antecesor inmediato del nodo 2. ET(6) = ET(5) + 12 = 38
ET(3) = mximo entre: Ya que el nodo 6 representa el final del proyecto,
se concluye que la duracin mnima del proyecto
ET(1) + 6 = 0 + 6 = 6 es de 38 das, cantidad que corresponde al
ET(2) + 0 = 9 + 0 = 9
ET(3) = 9 camino ms largo para llegar del nodo inicial 1 al
nodo final 6.

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 MTODO DE LA RUTA CRITICA

Clculo del Tiempo Tardo del Evento

Para calcular los LT(i), se empieza con el nodo final y se LT(2) = LT(3) 0 = 9 0 = 9
trabaja hacia atrs (en orden numrico decreciente)
hasta determinar LT(1). LT(1) = mnimo entre:
En el ejemplo, se tendr:
LT(3) 6 = 9 6 = 3
LT(6) = 38, valor que corresponde al nodo final. LT(2) 9 = 9 9 = 0
LT(1) = 0
LT(5) = LT(6) 12 = 38 12 = 26
LT(4) = LT(5) 10 = 16 La tabla siguiente resume los
LT(3) = mnimo entre: resultados obtenidos para ET(i) y LT(i)
LT(4) 7 = 16 7 = 9 en cada uno de los nodos:
LT(5) 8 = 26 8 = 18 ------- LT(3) = 9

MTODO DE LA RUTA CRITICA

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 MTODO DE LA RUTA CRITICA

Holgura Total

Para cualquier arco que representa la actividad (i,j), la

holgura total, representada por TF(i,j) (TF = total float),
es la cantidad en la cual se podra retrasar el tiempo de
inicio de la actividad (i,j).

La holgura total de una actividad es la cantidad en la

que se puede aumentar la duracin de una actividad sin
retrasar la terminacin del proyecto.

MTODO DE LA RUTA CRITICA

Si se define ti,j como la duracin de la actividad (i,j), entonces se puede TF(i,j)
en trminos de LT(j) y ET(i). La actividad (i,j) empieza en el nodo i. Si la
ocurrencia del nodo i, o la duracin de la actividad (i,j) se retrasa k unidades de
tiempo, entonces la actividad (i,j) terminar en el tiempo:

ET(i) + k + tij.

As, la terminacin del proyecto no se retrasar si:

ET(i) + k + tij LT(j)

k LT(j) ET(i) tij
ti,j = Duracin de la actividad
Por lo tanto, se debe cumplir que: TF(i,j) = Holgura Total
ET(i) = tiempo temprano
TF(i,j) = LT(j) ET(i) - tij LT(i) = tiempo tardo

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 MTODO DE LA RUTA CRITICA
En el ejemplo, las holguras totales de cada actividad, TF(i,j), son las siguientes:

Actividad B: TF(1,2) = LT(2) ET(1) 9 = 0

Actividad A: TF(1,3) = LT(3) ET(1) 6 = 3
Actividad D: TF(3,4) = LT(4) ET(3) 7 = 0
Actividad C: TF(3,5) = LT(5) ET(3) 8 = 9
Actividad E: TF(4,5) = LT(5) ET(4) 10 = 0
Actividad F: TF(5,6) = LT(6) ET(5) 12 = 0
Actividad ficticia: TF(2,3) = LT(3) ET(2) 0 = 0

En busca de la Ruta Crtica

Si una actividad tiene una holgura total igual a cero, cualquier retraso en el inicio
de la misma, o en la duracin de sta, retrasar la terminacin del proyecto. En
realidad, aumentar la duracin de una actividad en das, aumentar la duracin
del proyecto en el mismo tiempo. As, tal actividad es crtica para la terminacin
del proyecto.

MTODO DE LA RUTA CRITICA

En el ejemplo considerado, las actividades B, D, E F y la actividad

ficticia, son actividades crticas y la ruta 1-2-3-4-5-6 es la ruta crtica.

Cabe observar que es posible que una red tenga ms de una ruta
crtica. Una ruta crtica en cualquier red del proyecto es la ruta ms
larga del nodo inicial al nodo final.

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Compresin del Cronograma

Busca acortar el cronograma del proyecto, sin modificar el alcance
del mismo. La compresin debe considerar las restricciones del
cronograma, las fechas impuestas y otros objetivos fijados. Las
tcnicas de compresin incluyen:

Intensificacin (Crashing), busca obtener la mayor compresin

con el incremento mnimo de costos.

Ejecucin rpida (Fast-Tracking), tcnica por la cual las fases o

actividades que normalmente se realizaran de forma secuencial, se
realizan en paralelo.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Compresin del Cronograma (Crashing)

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Compresin del Cronograma (Crashing)

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Anlisis Qu pasa si ?
Se usa para evaluar la viabilidad del cronograma del
proyecto en condiciones adversas y preparar los planes
de contingencia y respuesta para superar o mitigar el
impacto de situaciones inesperadas. Supone el clculo
de mltiples duraciones del proyecto con diferentes
supuestos para las actividades. La tcnica ms comn
de anlisis de estos escenarios es la Monte Carlo.

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Nivelacin de Recursos
Es una tcnica de anlisis que se aplica a un modelo de
cronograma que ya ha sido analizado por medio del
mtodo de la ruta crtica. Se le conoce tambin como
Mtodo Basado en los Recursos, ya que las decisiones de
programacin (fechas de comienzo y final) se establecen
en base a la gestin de los recursos. Este mtodo intenta
establecer un cronograma en el que el uso de los recursos
se hace tan uniforme como sea posible, sin extender el
proyecto ms all del tiempo de terminacin requerido.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Este enfoque puede hacer que cambie la ruta crtica original.

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Nivelacin de Recursos

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Programacin con Recursos Restringidos

Es un mtodo para desarrollar el programa ms corto cuando la
cantidad de recursos disponibles es fijo. Este mtodo ampliar,
si es necesario, el tiempo de terminacin del proyecto, con el
fin de mantenerlo dentro del lmite de recursos. Los recursos se
asignan a las actividades en base a la menor holgura. Si sobran
recursos, las actividades con la segunda menor holgura tienen
la siguiente prioridad y as sucesivamente.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Programacin con Recursos Restringidos

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Programacin con Recursos Restringidos

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El Desarrollo del Cronograma tiene como salida

principal el Cronograma del Proyecto, el cual debe
incluir, por lo menos, una fecha de inicio planificada y
una fecha de finalizacin planificada para cada
actividad del cronograma. El Cronograma del Proyecto
puede presentarse en forma de tabla, pero ms a
menudo se presenta en forma grfica, mediante un
diagrama de barras.

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 CONTROL DEL CRONOGRAMA

El control del cronograma implica:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Influir sobre los factores que originan cambios en el cronograma

Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales a medida que suceden

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