EASAI

HUBUNGAN ANTARA PERUSAHAAN DENGAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
( Microsoft Acces )

Disusun Oleh
Nama : Seto Gumantri Atmojo
NPM : C1C015109
Kelas :C
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BENGKULU
2017
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan zaman yang sangat pesat seperti sekarang ini mendorong setiap
perusahaan untuk menggunakan dan menerapkan Teknologi Informasi dalam segala
aktifitas perusahaan. Dari sekian sistem yang dijalankan perusahaan kurang efektif dan
efisien jika masih menerapkan sistem manual, disamping banyak sumber daya yang
terbuang, baik dari segi biaya maupun waktu. Dalam sebuah perusahaan tentunya tidak
terlepas dari sebuah sistem informasi manajemen, baik sistem manajemen dalam
keuangan, pemasaran, produksi, dan lain-lain. Dalam hal ini peranan suatu sistem
informasi manajemen sangat diperlukan, dikarenakan zaman semakin berkembang
perusahaan mau tidak mau harus meningkatkan pelayanan serta kualitas sumber daya
yang dimilikinya. Perusahaan harus mulai menciptakan dan menawarkan kemudahan
kepada pegawainya dalam sistem informasi, misalnya Sistem Informasi Akuntansi menggunakan
Microsoft Acces. Perusahaan dapat memanfaatkan Microsoft Acces untuk menyusun laporan
keuangan, rancangan penjualan dan persediaan.
Microsoft Access (Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2016 yang
termasuk ke dalam Microsoft Office System 2016.

1.2 Tujuan Penggunaaan Microsoft Acces

1. Mempermudah manajer mendapatkan informasi secara effective dan effisisen

2. Mempermudah manajer untuk mengambil keputusan
3. Menyediakan suatu informasi yang dipergunakan didalam suatu perhitungan harga pokok
jasa, produk, serta tujuan lainnya yang diinginkan manajemen.
4. Menyediakan suatu informasi yang dipergunakan didalam suatu perencanaan,
pengendalian, pengevaluasian, serta juga perbaikan berkelanjutan.
5. Menyediakan suatu informasi untuk pengambilan suatu keputusan.
1.3 Manfaat Microsoft Acces

1. Menghemat waktu dan tenaga

2. Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan
3. Menghemat biaya
4. Pemanfaatan sumber daya secara maksimal
 BAB II
PEMBAHASAN

2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Data
Basis data (bahasa Inggris: database), adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam
komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database
management system, DBMS). [Wikipedia 25 Maret 2017]
Toni Fabbri menjelaskan bahwa Pengertian Database merupakan sebuah sistem file-file
yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.
Menurut C.J. Date : Database adalah koleksi data operasional yang tersimpan dan
dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.
Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Dalam menggunakan Database kali ini
dapat menggunakan dalam Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database
yang berjalan dibawah sistem Windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office
dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam
pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang
dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna. Penggunaan teknologi database di dunia bisnis
bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa
banyak menyimpan informasi seperti mencetak, memuat, menampilkan data yang akurat,
memudahkan pengaksesan data, mengisolasi data untuk di standarisasikan, mengurangi redundasi
data dan inkonsistensi. Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala
besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang
di butuhkan, data yang tidak konsisten, proses update yang lambat dan lain-lain.

2.2 Analisa dan Argumentatif

Semua perusahaan sejatinya akan menghadapi tuntutan terhadap sumber daya manusia
(SDM) yang berkualitas. Dengan menghadapi tuntutan tersebut, perusahaan biasanya senantiasa
mewujudkan kebutuhan sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif, professional, kreatif dan
berdaya saing tinggi. Dahulu suatu perusahaan untuk menyimpan data data perusahaan masih
mengandalkan system manual, yang mana system ini masih sepenuhnya menggunakan tenaga
kerja manusia untuk menyimpan data data tersebut. Sehingga berdampak pada menurunya
kualitas dan efisiensi perusahaan dilihat dari segi materil dan waktu.
Di era milenial seperti sekarang ini, semua pekerjaan sudah terkomputerisasi. perusahaan banyak
beralih dari konvensional menjadi terkomputerisasi menggunakan suatu aplikasi pengolah data
yang berbasis Data Base. Dimana aplikasi berbasis data base ini sangat membantu manajer untuk
menangani segala kebutuhan manajer. Aplikasi yang menggunakan basis data base sendiri salah
satunya adalah Microsoft Acces, yaitu merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang
dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database,
Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan
bagi penggunanya. Microsoft Access secara umum digunakan untuk bisnis-bisnis kecil dan
menengah, didalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai
sebuah basis data untuk web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Service (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat digunakan sebagai Rapid Application Development (RAD).
khususnya untuk pembuatan prototype untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang
berdiri sendiri untuk para manajer. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui
jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung
menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,
tampilan muka Access yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang
sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine(yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server,
Oracle Dtabase, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Aplikasi Microsoft Office secara nyata banyak dipergunakan oleh perusahaan dan kantor -
kantor di Indonesia. Pada dasarnya, konsep database (dalam hal ini Access) mirip dengan
spreadsheet (Excel), di mana data disimpan ke dalam tabel-tabel yang terdiri
atas baris dan kolom. Perbedaan yang prinsip adalah database dioptimalkan untuk penyimpananda
ta yang sistematik untuk kemudahan penyimpanan dan pencarian data seperti penyimpanan data
pegawai, misalnya. Sedangkan spreadsheet lebih optimal digunakan untuk penghitungan angka-
angka dalam tabel seperti dalam perhitungan akuntansi. Di beberapa kantor biasanya Microsoft
Access dipergunakan untuk mengelola data kepegawaian, mulai dari kenaikan pangkat, mutasi
pegawai, pensiun, dan lain-lain. Sistem aplikasi kepegawaian ini dibangun sendiri dengan cara
bertahap sejak tahun 2006, dimulai dengan data awal hasil dari PUPNS yang dilakukan oleh BKN
Pusat pada tahun 2003. Data tersebut sangat membantu terbangunnya sistem aplikasi kepegawaian
ini. Dibandingkan dengan aplikasi/sistem jadi yang ditawarkan oleh pihak ketiga ataupun
konsultan, sistem kami cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan informasi kepegawaian.

2.3 Hubungan Perusahaan Dengan Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi Manajemen (SIM) merupakan serangkaian sub sistem informasi
yang menyeluruh dan terkoordinasidan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data
sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang
sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan kegiatan
utama dari semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,pemutakhiran dan
lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output)SIM secara khusus
memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya dengan kata lain SIM
adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit
dibawahnya. Jadi saya kaitkan dengan perusahaan menggunakan aplikasi Microsoft Acces untuk
menunjang pekerjaan perusahaan yaitu sangat bermanfaat, yang mana perusahaan meninggalkan
system konvensional menjadi system informasi manajemen ini membantu meningkatkan efisinsi
dan effectivitas perusahaan.
Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam sebuah perusahaan sangat penting yaitu
sebagai penunjang kinerja perusahaan, karena sebuah perusahaan yang besar mempunyai jaringan
yang sangat luas membutuhkan data yang cepat, akurat dan inovatif dalam kinerja dan untuk
menunjang operasional sebuah perusahaanSupaya informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis system harus mengetahui kebutuhan-
kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk
masing-masing tingkatan (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya sehingga SIM
adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi

2.4 Perkembangan Sistem Informasi

Seiring dengan perkembangan zaman pada saat ini, pengaruh teknologi berpengaruh
secara signifikan dalam kehidupan manusia. Sehingga setiap manusia dituntut untuk mampu untuk
beradaptasi untuk menggunakan teknologi dalam pemenuhan kebutuhan kehidupannya. Peran
teknologi bukan saja hanya meliputi bidang internet, dunia maya, namun juga sangat
mempengaruhi bidang-bidang lain, yaitu politik, ekonomi, budaya, dan sebagainya. Saya akan
membahas lebih mendalam mengenai Kemajuan Sistem Informasi dan Manajemen dalam
kehidupan masa kini. Dahulu perusahaan selalu mengandalkan hal hal yang masih konvensional
untuk menyimpan data, tetapi seiring berkembangnya zaman sudah banyak perusahaan developer
yang menyediakan apliaksi basis data untuk memeprmudah proses pengambilan keputusan,
contohnya oracle dengan Oracle Database, Microsoft dengan Microsoft Acces ataupun Microsoft
SQL Server. Tetapi saya akan menjelaskan mengenai penggunaan Microsoft Acces di perusahan,
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan
merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan
Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,
RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang
dengan tujuh buah disket floppy 3 inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut
bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa
kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700
megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar
masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa
beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak
benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin
pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat
purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC
harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.
Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic
for Applications (VBA).

2.5 Keuntungan dan kelemahan Microsoft Acces

Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan Rapid Application
Development/RAD Tool khususnya untuk pembuatan program yang lebih besar dan aplikasi yang
berdiri sendiri untuk para salesman. Dilihat dari segi perspektif programmer
keunggulan Microsoft Acces adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured
Query Language (SQL). Microsoft Accessmengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena
semua table basis data, queri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya.
Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design Grid,sebuah program
berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus
mengetahui bahasa SQL nya. Bahasa Pemrograman yang digunakan di dalam Microsoft
Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications( VBA ) seperti halnya dalam beberapa
aplikasi Microsoft Office lainnya. Dan juga Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan
relevan, Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan, dan pemasukan data dengan
mudah., Dapat mengurangi kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan mnyelesaikan
tugastugas dengan baik, Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan
menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.

Kekuranganya yaitu karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak
pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang
bersifat klien / server. Kekurangan lainya yaitu hanya bisa dijalankan di sistem operasi Windows,
Kapasitas data sangat terbatas sehingga hanya cocok jika diaplikasikan untuk small system atau
home bisnis. Dan yang paling krusial adalah keamanan tidak begitu bisa dihandalkan walaupun
sudah mengenal konsep relationship.
 BAB III
KESIMPULAN
Sistem informasi Manajemen (SIM) merupakan serangkaian sub sistem informasi
yang menyeluruh dan terkoordinasidan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data
sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang
sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan kegiatan
utama dari semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,pemutakhiran dan
lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output)SIM secara khusus
memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya dengan kata lain SIM
adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit
dibawahnya.
Perkembangan Sistem Informasi Manajemen sendiri beriringan dengan perkembangan
zaman pada saat ini, pengaruh teknologi berpengaruh secara signifikan dalam kehidupan manusia.
Sehingga setiap manusia dituntut untuk mampu untuk beradaptasi untuk menggunakan teknologi
dalam pemenuhan kebutuhan kehidupannya. Peran teknologi bukan saja hanya meliputi bidang
internet, dunia maya, namun juga sangat mempengaruhi bidang-bidang lain, yaitu politik,
ekonomi, budaya, dan sebagainya.
Dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan system yang belum
terkomputerisasi sangat tidak efektif dan tidak efesien untuk menghasilkan informasi secara cepat,
akurat, dan relevan. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputerisasi
diharapkan informasi yang di hasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam pengambilan
keputusan. Karena dalam system komputerisasi mempunyai banyak keuntungan yang dapat antara
lain : 1. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan. 2. Dapat menghemat waktu
untuk pencarian, pencatatan, dan pemasukan data dengan mudah. 3. Dapat mengurangi kinerja
dalam rangka melakukan pelayanan dan mnyelesaikan tugastugas dengan baik. 4. Meningkatkan
kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.

REFEFENSI

McLeod, Raymond dan Schell, George.2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :

Salemba Empat

https://products.office.com/id-ID/access?legRedir=true&CorrelationId=b1f0d3ef-f90e-
458e-a747-cdf64f7db2a7

https://www.scribd.com/doc/233651679/Manfaat-Ms-Access

http://www.ekoonomi.com/2016/09/sistem-informasi-manajemen.html#

http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-fungsi-dan-manfaat-microsoft-
access/

http://journal.wima.ac.id/index.php/JIMA/article/viewFile/17/15

http://rmriadi.yolasite.com/resources/Modul%20Paket%20Program%20Akuntansi.PDF

http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/postgraduate/information-system/Perangkat
%20Lunak%20Sistem%20Informasi/Artikel_92306034.pdf

http://dharma-iswara.ac.id/v3/download/jurnalandikalukman.pdf