Anexo 3: formato general para la agenda del intercambio (ejemplo)

Esquema general propuesta de agenda para el desarrollo de las actividades de intercambio de experiencias

Da Actividades/horario Detalle de la actividad Observaciones/Responsabilidad/demandas

preliminar logsticas
Da 0 Recibimiento por parte Logstica para traslado a hotel Se ajusta de acuerdo con el itinerario de
:Llegada a de los funcionarios llegada a la ciudad anfitriona
la designados,
municipali
dad Instalacin en el hotel Municipalidad anfitriona define
funcionario como Punto focal de
apoyo y acompaamiento a la
misin

Da 1: 9:00 10:00 Reunin Reunin con Autoridad Municipal, Definir moderador

temas de de coordinacin o su representante
la agenda general con Presentacin de los participantes Coordinar refrigerios
de autoridades, (equipo tcnico de ambos
intercam funcionarios y equipo municipios)
bio a tcnico
Revisin de la agenda
abordar
Coordinacin detalles de la misin
incluyendo aspectos logsticos

Fotografa de grupo
10:00 12-30
Desarrollo de las
actividades de acuerdo
con la agenda
12:30-1400 Almuerzo Definir logstica
14:00- 17:00
Continuacin desarrollo
de las actividades de
acuerdo con la agenda
17:00-17:30 Cierre de la sesin de trabajo

1
Da 2: 8:30-9:00 Revisin de la agenda prevista
temas de recapitulacin de la para el segundo da
la agenda jornada de trabajo del
de da anterior
intercam 9:00 12:30 Desarrollo
bio a de actividades
abordar, previstas
conclusio 12:30-14:00 Almuerzo
nes, 14:00-17:00 Reunin El resultado de la discusin se incluir en el
cierre de cierre de impresiones, reporte final de la experiencia que ser
la visita consultas y preparado por la Municipalidad anfitriona
coordinacin para
futuras actividad
17:00:17:30 Cierre de la actividad

Da 3: Regreso de los Logstica para traslado a

termina participantes a la aeropuerto
la visita ciudad de origen