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Recomendao
A metfora da mente livre de estresse como uma lagoa serena retrata bem a mensagem
deste bestseller de David Allen. Quando uma pedra atirada num lago, o tamanho das
ondulaes correspondem ao tamanho da pedra. Allen lembra que a essncia da vida
livre tem a ver com tornar as ondas da sua mente compatveis com o tamanho das tare-
fas existentes na sua lista. Mas voc no vai chegar lagoa serena de Allen atravs de
um caminho zen e silencioso. Em vez disso, voc vai acalmar as guas da sua mente
construindo e mantendo um rgido sistema de organizao que seja to eficiente que
voc nunca ter que se preocupar com tarefa alguma aps inserida na mquina. A popu-
laridade deste livro provavelmente se deve tanto ao nvel de estresse do pblico como
ao nvel de inovao encontrado no mtodo de organizao do autor. Muitas vezes, as
tcnicas de gesto propostas por Allen so um pouco fantasiosas e envoltas em jarges.
Mas a getAbstract recomenda este manual cheio de boas ideias para promover uma vida
produtiva aos que procuram lidar com o estresse e a acumulao de afazeres na lista de
tarefas.
Resumo
Alm do Calendrio
Muitas pessoas hoje em dia assumem mais projetos do que conseguem lidar adequada-
mente, aumentando assim os seus nveis de estresse. Os prprios projetos so problem-
ticos. Muitos so afetados pela mudana contnua e questes a resolver, por isso nem
sempre claro se o trabalho foi concludo ou no. Essa falta de fronteiras cria uma pre-
ocupao adicional nas organizaes e obriga a reunies e memorandos desnecessrios
sobre o trabalho em andamento.
Para realizar seus projetos de forma eficaz e eficiente, voc precisa atender a esses dois
Se algo estiver objetivos:
em sua mente, sua
mente no est 1. Capturar tudo o que precisa ser feito agora, mais tarde ou em algum momento no
livre. futuro atravs de sistema de confiana lgico e organizado que registre tudo fora de
sua prpria memria, para que voc no tenha que pensar sobre essas questes at
que esteja pronto para tal.
2. Discipline-se em tomar decises antecipadas sobre a quantidade de informaes e
instrues que voc permitir entrar em sua vida para que continue sempre apto a
planejar sua tarefa atual e mudar seus planos quando necessrio.
Sua agenda provavelmente j est cheia, mas ela no uma ferramenta de organizao
boa o suficiente, j que mostra apenas uma pequena parte do que voc tem que organizar.
Em vez disso, voc precisa de um sistema de organizao minucioso e abrangente. Isto
particularmente til para pessoas que sofrem muita distrao no dia-a-dia, ou de hora
em hora, o que torna difcil a concentrao ou atingir objetivos de forma eficaz.
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Este resumo de uso exclusivo de Natalia Castro (Natalia.Castro@br.ey.com)
O Planejamento do Projeto
Para iniciar seus projetos com sucesso, utilize as cinco fases do planejamento. Estes
passos compem o componente vertical da gesto da produtividade. Os passos refletem
Assim que decidir a maneira como as pessoas pensam e planejam de forma inconsciente, embora muitas
sobre todas as
no os sigam necessariamente quando planejam de forma consciente. Por essa razo, o
aes que precisam
ser executadas, planejamento informal e natural muitas vezes acumula melhores resultados. o tipo de
voc deve manter processo de pensamento ao qual voc se submete para resolver as tarefas dirias, como
lembretes organi- vestir-se, almoar ou simplesmente ter uma conversa. Os cinco passos envolvem:
zados sobre elas
em um sistema que 1. Definir seus objetivo e princpios Defina o que funciona para voc, concentre-se,
possa ser revisto alinhe os seus recursos e motive-se para a ao.
regularmente.
2. Visualizar o resultado Ao criar esta viso, voc cria um foco que ajuda a gerar
ideias e padres de pensamento que de outra forma no teriam surgido. Essa clareza
ajuda voc a imaginar os resultados que deseja.
3. Fazer brainstorming Para lidar com mltiplas ideias, utilize ferramentas que
ajudem voc a pensar em opes, como desenhar mapas mentais (exibir grafica-
Pensar nos mente sequncias de pensamento) ou anotar ideias e mantenha sua mente aberta para
resultados um no julg-las ou critic-las; enfatize qualidade e no quantidade. Mais tarde voc
dos meios mais poder analisar e organizar estas ideias.
ecazes disponveis
para tornar seus 4. Organizar Identifique as peas importantes essenciais para o seu projeto e as
desejos em reali- separe e ordene de acordo com vrios componentes, processos ou prioridades.
dade.
5. Identificar as prximas aes Selecione a prxima ao para este projeto e para
outros no futuro. Sinalize as tarefas que voc est aguardando que outros cumpram.
Sobre o autor
David Allen o presidente da David Allen & Company e tem mais de 20 anos de experi-
ncia como consultor de gesto, coach executivo e educador. Ele especialmente conhe-
cido por seu trabalho sobre a produtividade, e tem sido convidado como palestrante e
facilitador em muitas organizaes, incluindo a Oracle, LL Bean, QVC e Banco Mundial.
Ele escreve uma newsletter quinzenal chamada Productivity Principles e seu trabalho
tem destaque em vrias revistas e jornais, incluindo Fast Company, Fortune e Los Ange-
les Times.
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Este resumo de uso exclusivo de Natalia Castro (Natalia.Castro@br.ey.com)