Adriane Cavalieri
Captulo 1
A Estrutura e a Norma de
Gerenciamento de Projetos
Adriane Cavalieri, DSc, PMP
com participao de Pedra C. Ribeiro, PMP
Processo de
Monitoramento e Controle
Planejamento
Iniciao Encerramento
Execuo
Figura 1.1: Mapeamento dos grupos de processos de gerenciamento de projetos e o ciclo PDCA
Processos
de Execuo
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6 COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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TI
Viabilidade
Figura 1.4: Relacionamento entre ciclo de vida do projeto, ciclo de vida do gerenciamento do projeto e
as reas do conhecimento em gerenciamento de projetos
Gerente do projeto.
Cliente.
Organizao executora.
~.~e bras da equipe do projeto.
:-'=:.::::- inador.
A ESTRUTURA E A NORMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 7
Sociedade.
Equipe.
Usurio final.
Fornecedores.
Suporte Administrativo
Manuteno de cronogramas.
Produo e distribuio de relatrios.
Manuteno de uma sala para reunio da equipe, tambm conhe-
cida como "sala de visibilidade" ou "sala de guerra".
Arquivamento de propostas, ordens de mudanas, controle de ho-
ras, oramentos, cronogramas, dados relacionados s pessoas.
Manuteno de histrico do projeto.
Operao de ferramentas computacionais.
Mtodos e Padres
Planejamento do projeto.
Desenvolvimento de procedimentos a serem seguidos no desen-
volvimento dos projetos.
Preparao de propostas.
Avaliao de riscos.
Construo de EAP (Estrutura Analtica do Projeto).
Elaborao de cronogramas e oramentos.
Alocao de recursos.
Gerenciamento de contratos/suprimentos.
Desenvolvimento de formulrios-padro.
Fechamento do projeto.
Treinamento
...
...
12 COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
a) Tcnico.
b) Proativo.
c) Expeditor.
d) Calmo.
Resposta:
Alternativa "b". Como este projeto possui vrios fornecedores a
rede de comunicao envolvida muito complexa, devendo o ge-
rente de projetos tomar uma srie de iniciativas preventivas para
abaixar custo, verificar a qualidade dos servios prestados pelos
fornecedores e o tempo de entrega dos mesmos.
a) Matricial.
b) Projetizada.
c) Coordenao.
d) Funcional.
A ESTRUTURA E A NORMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 13
Resposta:
Alternativa "d". Pode-se perceber que os membros da equipe do
maior nfase ao trabalho tcnico do que ao prprio projeto e,
alm disso, o gerente de projetos no possui autoridade.
a) Simples.
b) Aberta e exata.
c) Complexa.
d) De fcil gerncia.
Resposta:
Alternativa "c". Numa empresa matricial, existe mais de um ge-
rente para a equipe de projeto se reportar (o gerente de projetos e
o gerente funcional) e, ainda, o gerente funcional apresenta prio-
ridades diferentes daquelas apresentadas pelo gerente de proje-
tos, logo maior a probabilidade para a duplicao de esforos e
de conflitos de comunicao.
14 COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Resposta:
Alternativa "c". O termo de abertura vai dar autoridade ao geren-
te de projeto para ele fazer sua conduo e deve ser assinado por
um nvel hierrquico que possa ser classificado como o patroci-
nador do projeto.
Resposta:
Alternativa "b". A manuteno faz parte do ciclo de vida do pro-
duto e no do projeto. Manuteno classificado como servio
contnuo, saindo das caractersticas bsicas de um projeto.
Resposta:
Alternativa "c". A opo que caracteriza melhor a fase de inicia-
o est na letra C. Os itens A e B esto em controle e finalizao
respectivamente. A opo D mostra que o projeto ainda no teria
comeado.
a) Projetizada.
b) Coordenador.
c) Matriz forte.
d) Matriz fraca.
a) O custo de integrao.
b) A quantidade de trabalho tcnico a ser realizado em cada de-
partamento.
c) O nmero de departamentos envolvidos.
d) O envolvimento do cliente durante a integrao.
a) Gerente do projeto.
b) Gerente do projeto e departamento de projetos (Project Office).
c) Gerente do projeto, departamento de projetos (Project Office) e
equipe funcional.
d] Gerente do projeto, departamento de projetos (Project Office),
equipe funcional e patrocinador.
a) Fcil comunicao.
b) Mais de um gerente a se reportar.
c) Melhor controle do gerente de projetos sobre os recursos.
d) Possui pessoal administrativo extra.
18 COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
a) Patrocinador.
b) Cliente.
c) Gerente do projeto.
d) Equipe.
a) Patrocinador.
b) Gerente de projeto.
c) Equipe como um todo.
d) Gerente de contrato.
14. O gerente de projeto est cuidando para que seu projeto no saia
de sua linha de base. Em que parte do gerenciamento de projetos
se refere esta atitude?
a) Planejamento.
b) Monitoramento e controle.
c) Iniciao.
d) Fechamento.
20 COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
a) PMO.
b) Gerente de projeto.
c) Patrocinador.
d) Cliente.
16. Se voc fosse mostrar para a sua gerncia executiva em qual gru-
po de processo de planejamento teria provavelmente que gastar
mais recursos, voc apontaria:
a) Planejamento.
b) Fechamento.
c) Execuo.
d) Monitoramento e controle.
a) Gerenciamento de projetos.
b) Leis e processos da aviao civil e militar.
c) Conhecimento de tecnologia.
d) Conhecimento de marketing e vendas.
Gabarito: 1d 2d 3c 4a 5d 6c 7b 8b 9b 10c
11d 12c 13b 14b 15a 16c 17c 18b 19a