Al evaluar la gestin de una empresa casi siempre es necesario evaluar cules son los
factores clave de xito, lo que permite comparar datos que se relacionan con un proceso
durante un determinado periodo, por tanto el indicador clave permite medir resultados en
referencia a algn objetivo que la entidad se haya planteado inicialmente, como
manifiesta (Torres, 2006, p. 39) Los factores clave de xito son todos aquellos aspectos
bsicos que son necesarios para tener y mantener siempre dentro de dominio de la
organizacin para obtener un alto grado de competitividad. De qu factores bsicos
siempre depende nuestro xito? Por ejemplo, la calidad del producto y servicio, inversin,
tecnologa, precios competitivos, costos, rapidez de atencin al cliente, innovacin de
productos, etc.
Es por ello tambin que para Marshal Field segn lo indica (Summers, 2006, p. 139), las
opiniones de sus clientes internos y externos eran tan importantes que, mientras vio, todos
los das se paseaba por sus almacenes para ir al encuentro de sus clientes y empleados.,
por cual al identificar de manera adecuada los factores que influyen en el xito de la
entidad tambin es necesario identificar de manera adecuada los objetivos estratgicos
con los cuales se va a trabajar y segn lo manifiesta tambin (Torres, 2006, p. 39) los
objetivos tienen que ver con los resultados ms importantes para la empresa. Tienen que
ver con la satisfaccin de os clientes, con la satisfaccin de los colaboradores y con la
satisfaccin de los accionistas. Los objetivos de negocio son los resultados ms
importantes para la organizacin y no son negociables.
Es necesario identificar tambin que los KPI tambin son datos que pueden ser
cuantificables, ya que usan para medir con exactitud el rendimiento de los objetivos que
la empresa tenga trazados, aunque estos factores tambin pueden impactar incluso en la
rentabilidad de la empresa ya que en base al anlisis adecuado de cada uno de ellos se
podr tomar las mejores decisiones, como lo indica tambin (Pedrs & Gutirrez, 2005,
p. 52) los requisitos necesarios para identificar los factores clave de xito es suministrar
un producto o servicio a los clientes a un precio que estn dispuestos a pagar y que exceda
el coste de produccin, es necesario tambin la habilidad para sobrevivir a la competencia
y analizar los clientes y la demanda, es decir que desean, como eligen los clientes entre
las ofertas, etc.
Es entonces que los factores clave de xito se interesan por poner en marcha una mejora
en cada uno de los procesos de la empresa, para lo cual no solo es necesario el recurso
humano sino tambin la disposicin de un software para medir los resultados que cada
uno de los empleados aportan a la empresa, es decir medir su productividad, como
menciona (Rojas, 2000, p. 210), hay que establecer los puntos de partida para determinar
los indicadores problema y por ello se selecciona un nmero limitado de factores crticos
de xito, de esta manera se puede trabajar en los problemas de manera pronta.
Por lo tanto al hablar de factores clave de xito implica conocer a la organizacin desde
todos los aspectos tanto internos como externos para de esa manera convertir las
debilidades en fortalezas, y as realizar un anlisis adecuado de la empresa mientras se
conoce a la entidad, como indica Julio Carreto (Factores Crticos de xito, n.d.) se trata
de identificar reas y factores cuyo funcionamiento permitirn la implantacin de una
estrategia determinada, deben considerarse factores internos y externos de la
organizacin, como actividades dentro de la organizacin que se deben realizar con
especial atencin, permitiendo de esta manera atender reas de especial inters y
facilitando la toma de decisiones para los altos mandos, en beneficio tanto para ellos como
para los empleados de la empresa ya que tambin son parte importante dentro de la
institucin .
Por otro lado, es necesario recalcar segn (Martnez, 2010, p. 71) que los indicadores
clave de desempeo son una serie de mediciones sobre cmo un negocio avanza en el
medio y largo plazo y cuya administracin son los que manejan estos indicadores para
darse cuenta cmo se estn desenvolviendo y qu pueden hacer para lograr que el negocio
opere mejor en todas las reas. Por otro lado tambin se dice que los KPIs son mtricas
financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que reflejan el
rendimiento de una organizacin, y que generalmente se recogen en su plan estratgico.
Estos son volcados en el Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral que los recoge
y muestra, generalmente con una clave de colores (rojo, amarillo o verde) facilitando
informacin del cumpliendo o no del objetivo fijado permitiendo que el administrado
pueda tomar decisiones al momento de obtener algn resultado favorable o desfavorable
el cual permita utilizar las estrategias financieras al mismo tiempo.
En consecuencia a la informacin (KPIs Indicadores, n.d.) los KPIs son vehculos de
comunicacin; que permiten que la direccin de la organizacin comunique la misin y
visin de la empresa a los empleados, involucrando directamente a todos los
colaboradores en la consecucin de los objetivos estratgicos de la empresa detallando
aquellos Requisitos de los KPIs; los mismos que son que deben cumplir: Relevancia ya
que debe ser un factor que realmente influya en el modelo de negocio, y que si esa variable
da resultados negativos, rpidamente se pueda actuar de manera concisa cuanto menor
sea el nmero de KPIs en los que se pueda mesurar la informacin necesaria para la
empresa, debe permitir examinar a fondo el mayor nmero de detalles posibles del
funcionamiento de la empresa, entre otros su objetivo principal es que no se puede olvidar
que para que un KPI funcione es que debe partir directamente de la estrategia de la
empresa, estar en consonancia y mantener la coherencia.
Se pudo concluir que para la evaluacin de la gestin de una empresa es necesario primero
conocer los factores claves de xito, ya que mediante ellos nos permite medir los
resultados de los objetivos planteados por la entidad, con la finalidad de mejorar los
procesos, es decir se deben identificar de forma adecuada los factores y los objetivos que
influyen en el xito de la empresa, ya que los objetivos son resultados que la empresa
quiere llegar a tener en beneficios de los dueos, socios y empleados.
Por otra parte, los KPI son herramientas que se utilizan para medir con exactitud el
rendimiento de los objetivos, los mismos que pueden afectar a la parte financiera de la
empresa, es por ello que al momento de utilizar esta herramienta se lo debe realizar bajo
cuatro perspectivas que se encuentran relacionadas con la empresa que son la perspectiva
bajo los clientes, financiera, procesos internos, crecimiento y aprendizaje ya que con ello
se estar analizando adecuadamente la empresa.
BIBLIOGRAFA
Factores Crticos de xito. (n.d.). Retrieved 14 May 2017, from http://planeacion-
estrategica.blogspot.com/2008/07/factores-crticos-de-xito.html
Martnez, M. M. (2010). Analtica Web para empresas: Arte, ingenio y anticipacin. Editorial
UOC.
Rojas, F. A. (2000). Cmo se hace un plan estratgico: modelo de desarrollo en una empresa.
ESIC Editorial.