Anda di halaman 1dari 6

KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Pedes adalah salah satu puskesmas di Kabupaten
Karawang yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan
upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi
antara kegiatan dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja
Puskesmas Pedes yang dibicarakan melalui Lokakarya mini
Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG


Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1
(Perencanaan), P2 (Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan,
Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini puskesmas merupakan
pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas
puskesmas perlu pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada
keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping masing-
masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan
penggalangan kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan
pembuatan rencana kerja harian.

III. TUJUAN UMUM


Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan
kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta
terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.

IV. TUJUAN KHUSUS


1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas
sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya
pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2016. Lokakarya mini
ada beberapa macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap
bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini lintas sektor
dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan
setahun sekali. Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Pedes

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan
dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):


1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada
lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan
dilakukan

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah
seluruh staf Puskesmas Pedes. Sedangkan sasaran minilokakarya
lintas sektor adalah seluruh komponen masyarakat yang terkait.
Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.
VIII.JADUAL PELAKSANAAN

BULAN
N
Kegiatan
O Ja Fe Ma Ap Me Jun Jul Agt Sep Ok No De
n b r r i i i s t t v s

1 Minilokakary
a bulanan

2 Minilokakary
a
tribulan(linse
k)

3 Minilokakary
a tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan
Juni dan Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program.
Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual
pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan
kegiatan berupa check list disertai dengan keterangan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan.
Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke-4 bulan Juni, dan
minggu ke -4 bulan Desember 2016 dan ditujukan kepada Kepala
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Karawang.

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN


Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan
Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan
berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus
merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.
Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2016. Dilakukan setiap kali selesai
melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan
Dinas Kesehatan Kabupaten Karawang.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya


2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan
tanggal 6 Januari , 9 Februari, 10 Maret,
7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12
Agustus, 9 September, 7 Oktober, 5
November, 16 Desember 2016
Minilokakarya Tribulan (linsek)
dilaksanakan tanggal 12 Maret, 12 Mei,
17 Oktober, 12 Desember 2016.
Minilokakarya tahunan dilaksanakan
tanggal 20 Desember 2016
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas
Kesehatan
Kabupaten Karawang
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Pedes dan
lintas sektor yang terkait
Lain lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan
5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada
adalah tentang pencapaian program
yang belum mencapai target. Masalah
yang lain adalah tentang permasalahan
yang ada di wilayah, termasuk ada
tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas
mutu layanan juga terkadang termasuk
dalam permasalahan yang ada.
Beberapa hal khusus situasional juga
merupakan permasalahan yang harus
diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya
menyesuaikan dengan permasalah
yang. Semua rencana tindak lanjut
akan dikomunikasikan, dan
dikoordinasikan dengan lintas program
maupun lintas sektor.

Pedes, 2 Januari 2017


Kepala UPTD Puskesmas Pedes

H. Warno Sumarno, SKM.


MM.Kes
NIP. 19680928 199603 1 001

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

N Jadwal Ketepatan Pelaksanaan


Tidak Tepat
o Tepat Waktu
Waktu
Minilokakarya bulanan
1
tanggal 6 Januari 2016
Minilokakarya bulanan
2
tanggal 9 Februari 2016
Minilokakarya bulanan
3
tanggal 10 Maret 2016
Minilokakarya bulanan
4
tanggal 7 April 2016
Minilokakarya bulanan
5
tanggal 5 Mei 2016
Minilokakarya bulanan
6
tanggal 16 Juni 2016
Minilokakarya bulanan
7
tanggal 8 Juli 2016
Minilokakarya bulanan
8
tanggal 12 Agustus 2016
Minilokakarya bulanan
9
tanggal 9 September 2016
Minilokakarya bulanan
10
tanggal 7 Oktober 2016
Minilokakarya bulanan
11
tanggal 5 November 2016
Minilokakarya bulanan
12
tanggal 16 Desember 2016
Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
N
Jadwal
o Tidak Tepat
Tepat Waktu
Waktu

Minilokakarya Tribulan
1
tanggal 12 Maret 2016

Minilokakarya Tribulan
2
tanggal 12 Mei 2016

Minilokakarya Tribulan
3
tanggal 17 Oktober 2016

Minilokakarya tribulan
4
tanggal 12 Desember2016

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal

Rencana Tindak Lanjut :


Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten