UPTD PUSKESMAS SEMEMI Jalan Raya Kendung Surabaya (60198) Telp.(031) 7413631
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELANGGAN PROGRAM KIA/KB
I. Pendahuluan
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumberdaya
manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan mem- berikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu. Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan kesehatan yang merata, terjangkau, bermutu, dan berkeadilan serta berbasis bukti dengan mengutamakan pada upaya promotif dan preventif. Untuk kepentingan tersebut perlu peningkatan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan. Berdasarkan hasil pemantauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya permintaan atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan. Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk puskesmas perlu secara terus-menerus meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat, serta adanya pembinaan dari pemerintah pusat dan pemerintah provinsi / kabupaten / kota.
II. Latar Belakang
Dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja pelayanan kesehatan, kepedulian terhadap pelanggan adalah faktor utama yang harus di terapkan, jadi pelanggan menjadi fokus utama dalam penyelenggaraan pelayanan. Pelanggan eksternal (pasien) tidak hanya menginginkan kesembuhan dari sakitnya yang merupakan keluaran outcome pelayanan, tetapi juga merasakan dan menilai bagaimana ia di perlukan dalam proses pelayanan. Untuk dapat menggali kebutuhan dan keinginan pelanggan maka harus ada mekanisme guna menggali kebutuhan dan harapan pelanggan tersebut.terpenuhinya kebutuhan, harapan dan penilaian pelanggan terhadap kinerja dan manfaat pelayanan yang diberikan akan menghasilkan kepuasan. Setiap pelanggan memiliki standart pembanding untuk menilai kinerja pelayanan yang diterimanya. Hasil penilaian tersebut menunjukkan persepsi apakah kebutuhan dan harapan dipenuhi atau tidak, yang akan menghasilkan kepuasan atau ketidakpuasan yang akan menentukan apakah konsumen akan membeli kembali ,memberikan pujian, mengajukan complain atau akan menceritakan apa yang dialaminya kepada orang lain, semua itu akan berpengaruh terhadap eksistensi organisasi pemberi pelayanan. Puskesmas Sememi sebagai salah satu puskesmas di kota Surabaya dengan wilayah kerja sebanyak 4 (empat) kelurahan, merupakan puskesmas rawat inap dan poned sehingga sangatlah perlu mengadakan survey kebutuhan dan harapan masyarakat untuk mengetahui apakah pelayanan yang telah diberikan sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat untuk mengetahui apakah pelayanan yang telah diberikan sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat agar senantiasa mendapatkan kepercayaan dan kepuasan dari masyarakat dalam memberika pelayanan. Berdasarkan uraian tersebut, maka Puskesmas Sememi akan melaksanakan survey pelanggan untuk tahun 2015.
III. Tujuan 1. Tujuan Umum Menganalisis kebutuhan pelanggan di Puskesmas Sememi.
2. Tujuan Khusus Lokakarya
a) Mengetahui kebutuhan pelanggan di Puskesmas Sememi b) Menganalisa harapan pelanggan di Puskesmas Sememi c) Monitoring pelaksanaan pelayanan di Puskesmas Sememi d) Menngevaluasi pelayanan kesehatan di Puskesmas Sememi IV. Kebutuhan Pokok dan Rincian Kegiatan a. Menyusun kuesioner survey kebutuhan b. Menjelaskan maksud survey kepada responden c. Meminta persetujuan responden d. Menjelaskan cara pengisian kuesioner kepada responden e. Merekap hasil survey f. Menganalisa hasil survey g. Melaporkan kepada kepala puskesmas
V. Cara melaksanakan kegiatan
Survey kebutuhan dan harapan pelanggan dengan kuesioner
VI. Sasaran program
20 responden yang berasal dari 4 kelurahan yang ada diwilayah kerja puskesmas sememi (masing-masing kelurahan 5 responden)
VII.Jadwal kegiatan survey kebutuhan pelanggan dilakukan 1 tahun sekali.
VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
- Penanggung jawab program meminta pelaksana kegiatan untuk
menyampaikan hasil survey kepuasan dan membuat rekapan
- Laporan evaluasi dibuat setelah dilakukan survey kepuasan dilaksanakan
IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi
a. Hasil survey direkap sesuai dengan jawaban sasaran terhadap kuesioner
setelah itu dianalisa
b. Rekapan survey dan analisanya dilaporkan ke kepala puskesmas
c. Evaluasi dilakukan setelah kegiatan dilaksanakan oleh penanggung
jawab UKM dan pelaksana program.
Mengetahui
Kepala Puskesmas Sememi Pelaksana teknik Identifikasi kebutuhan