PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS KESEHATAN KOTA

UPTD PUSKESMAS TANAH KALIKEDINDING
Jl. H.M. Noer no. 226 Telp. (031) 51501347
SURABAYA (60129)

KERANGKA ACUAN KERJA

MINILOKAKARYA

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring
dan evaluasi. Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan
dan dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut
dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga
dukungan dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi
dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses
manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini
lokakarya lintas sektor

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Tanah Kali Kedinding memiliki 60 staf dan melaksanakan
kegiatan yang meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perorangan. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor

1
C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan
puskesmas sesuai dengan perencanaannya
C.2. Tujuan Khusus
C.2.1. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan,
monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama
dengan lintas program
C.2.2. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan,
monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama
dengan lintas sektor

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

D. 1. Minilokakarya bulanan
D. 2. Minilokakarya Tribulan Lintas sektor

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

E.1.1. Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
Lokakarya Mini bulanan yang pertama merupakan lokarya penggalangan
Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat
terlaksana rencana kegiatan puskesmas (RPK).
Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama adalah sebagai
berikut :

a) Masukan
(1) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
(2) Informasi tentang kebijakan ,program dan konsep baru berkaitan
dengan Puskesmas
(3) Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
Action = POA) Puskesmas.
b) Proses

(1) Inventaris kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan /

daerah binaan
(2) Analisis beban kerja setiap petugas
(3) Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab
daerah binaan.
(4) Penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action = POA).
c) Keluaran

2
 (1) Rencana kegiatan (Plan Of Action = POA ) Puskesmas tahunan
(2) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
POA
(3) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.

E.1.2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut
dari lokakarya mini bulanan yang pertama.
Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan
POA puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.

Rapat mini lokakarya di laksanakan satu bulan sekali dengan agenda :

a) Pembukaan
b) Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya
c) Pembacaan Hasil Mini Lokakarya sebelumnya
d) Kalakarya
e) Laporan Kegiatan dan capaian program UKM
f) Laporan Kegiatan dan capaian program UKP
g) Laporan PUSTU
h) Laporan Wilayah

E. 2. Minilokakarya lintas sektor

Pertemuan Mini lokakarya tribulanan Lintas Sektor dilaksanakan Tiga
bulan sekali dengan mengundang seluruh lintas sektor yang terkait dengan
kegiatan program Kesehatan di wilayah kerja puskesmas Tanah Kali Kedinding.

F. SASARAN
Terciptanya koordinasi yang baik antara lintas program dan lintas sektor
terkait pelaksanaan manajemen di puskesmas. Peserta komunikasi dan
koordinasi adalah seluruh anggota program/ lintas sektor terkait sesuai forum
komunikasi dan koordinasi yang diadakan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
koordinasi
Rapat Minilokakarya bulanan
Minilokakarya Tribulan Lintas
sektor

3
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil
rencana tindak lanjut minilokakarya bulanan/lintas sektor dievaluasi pada
minilokakarya berikutnya

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam notulen minilokakarya, dilaporkan ke
bagian sungram Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

Kepala UPTD
Puskesmas Tanah Kalikedinding

drg. Rias Ari Mukti, M.Kes

Pembina Tingkat I
NIP. 195710251984032002