Actividad 3. Investigacion DB

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SISTEMAS DE INFORMACIN DEL SECTOR EDUCATIVO COLOMBIANO
Sistemas De Informacin Del Sector Educativo Colombiano
Juan D. Builes
Universidad de Santander
Realizado por Juan D. Builes
Aspirante a Maestra Universidad de Santander
Direccin residencia: Carrera 81 N 104C-39 Medelln, Colombia
Correo electrnico: builesgrisales@gmail.com
Resumen
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En el presente documento el lector encontrar los sistemas de informacin utilizados en el sector

educativo colombiano y a su vez en la Institucin Educativa Ciudadelas las Amricas.
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Partamos por establecer que la I. E. Ciudadela las Amricas no est exenta de implementar los
sistemas de informacin establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional de
Colombia (MEN). A continuacin se describen los sistemas de informacin
implementados en el sector educativo de Colombia para las instituciones educativas.
Sistemas de Informacin del Sector Educativo
El Ministerio de Educacin Nacional inici desde el ao 2002 la tarea de mejorar y fortalecer los
sistemas de informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de
tener estadsticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la
educacin y facilite la toma de decisiones.
Tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuyen a la transformacin y

modernizacin del sector, y son una estrategia dentro de la poltica de Eficiencia trazada
en la Revolucin Educativa de este Gobierno.
En este cuatrienio (2006 - 2010) el Ministerio trabaja en el fortalecimiento de los flujos de la

informacin (recoger y ofrecerla en tiempo real en cada uno de los procesos) y en el
desarrollo de la cultura de gestin y anlisis de la misma. La apuesta es, a mediano plazo,
usarla para la asignacin de recursos y evaluacin de la gestin.
Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando

datos e informacin de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento
relevante sea conocido oportunamente.
En los prximos aos se continuar con el desarrollo de la informacin de la infraestructura de

los establecimientos educativos, de los concursos de personal docente y administrativo, y
de la calidad de la gestin educativa. As mismo, tenerla representada en mapas de
ubicacin geogrfica de fcil consulta y anlisis.
La meta es consolidar al sector como el proveedor oficial de la informacin nacional sobre

educacin, a travs de los sistemas SINEB y SNIES, de educacin bsica y superior,
respectivamente.
Cambios en el Ministerio de Educacin
El Ministerio de Educacin cre, desde el ao 2002, una cultura de manejo y sistematizacin de

la informacin, reforz la infraestructura informtica y de telecomunicaciones, y
desarroll sistemas de informacin de apoyo a la gestin administrativa y de las reas
misionales.
La informacin sectorial se unific y centraliz en la Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas

del Ministerio. De esta manera, se apoyan los procesos de planeacin, anlisis y
formulacin, evaluacin y seguimiento de las polticas. As mismo, se apoyan las
funciones de gestin, coordinacin y administracin de las entidades nacionales y
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territoriales.
Con el nuevo esquema de asignacin de los recursos del Sistema General de Participaciones para
educacin, el Ministerio cuenta con un sistema de registro para los estudiantes
matriculados (con su identificacin completa). Para controlar la calidad de esta
informacin el Ministerio trabaja en coordinacin con las secretaras de educacin y
cuenta con auditoras que certifican la calidad de estos reportes.
El Sistema de Informacin del sector educativo se ha concebido en dos niveles: nacional y

territorial.
Nivel nacional
Comprende la informacin estadstica de cobertura, calidad e inversin, tanto en educacin bsica y

media como superior, y con el sistema de apoyo a la gestin interna del Ministerio.
Nivel territorial
Comprende el desarrollo del sistema de informacin de apoyo a los procesos operativos, de

planeacin y misionales de las secretaras de educacin y de las instituciones educativas.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014
Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo
El Sistema de Informacin de Educacin para el Trabajo y desarrollo humano - SIET, es una

herramienta informtica creada para que las secretaras de educacin de las entidades
territoriales certificadas ingresen la informacin de las instituciones y los programas de
educacin para el trabajo y el desarrollo humano (antes educacin no formal) que tengan
licencia de funcionamiento y registro.
Este sistema busca brindar informacin confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de
estas instituciones y programas, es decir, que toda la informacin all consignada est
aprobada por las secretaras de educacin y avalada por el Ministerio de Educacin
Nacional. El SIET les permitir a los ciudadanos tener informacin sobre estos programas
e instituciones, la duracin de los mismos, su certificacin de calidad y costos educativos,
entre otros.
Importancia del SIET:
Permite consolidar el registro (directorio) de programas e instituciones de educacin para el

trabajo y el desarrollo humano (antes no formal).
Divulga informacin confiable a la comunidad educativa y al pblico en general sobre las

instituciones y los programas.
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Permite la consulta permanente de la informacin reportada por las Secretaras de Educacin.

Hace seguimiento a la informacin registrada por los entes territoriales.
Realiza un diagnstico real de la situacin del servicio educativo para tener conocimiento general
del sector que sirva para orientar las polticas educativas nacionales y territoriales.
El Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano - SIET-, a la

fecha cuenta con 4 mdulos principales, en los cuales se encuentra registrada informacin
bsica sobre instituciones y programas:
1. Mdulo de Administracin: a travs del cual el Ministerio de Educacin Nacional hace el

seguimiento al registro de la informacin. El Ministerio de Educacin Nacional podr en
cualquier momento realizar procesos de auditora y verificacin de la informacin
consolidada en el Sistema y prestar asistencia tcnica a las secretaras de educacin para
la implementacin del sistema y actualizacin de sus herramientas.
2. Mdulo de secretarias de Educacin a travs del cual se registra informacin de las

instituciones y sus programas.
3. Mdulo de Matrcula a travs del cual las Instituciones de educacin para el trabajo y el
desarrollo Humano registra su respectiva informacin de matrculas. Este mdulo
permitir conocer la cobertura en educacin que tiene el servicio pblico de la educacin
para el trabajo y el desarrollo humano a nivel nacional, la cual debern registrar las
instituciones a travs de la plataforma del-SIET-.
4. Mdulo para el pblico a travs del cual se da a conocer la informacin registrada en el

sistema.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.
Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media
EVI
Sistema de Informacin de Evaluacin Institucional y Tarifas de Establecimientos

Educativos Privados de Preescolar, Bsica y Media
En este sistema se gestiona el proceso de evaluacin institucional de la calidad del servicio

prestado por establecimientos educativos de preescolar, bsica y media, as como el
reporte de informacin financiera y la fijacin de tarifas.
Todos los establecimientos privados registran en lnea su autoevaluacin institucional (existe un

formulario para colegios, el 1A, uno para jardines: 1B, otro para educacin de adultos: 1C
y para establecimientos nuevos) junto con su informacin financiera y propuesta de
tarifas (formulario 2). Adjuntan las actas de revisin de esta informacin por el Consejo
Directivo y contador o revisor fiscal. Deben reportar sesenta das antes de la matrcula.
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A partir de esta informacin, las secretaras hacen seguimiento al proceso, generan resoluciones
de clasificacin y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que este
matricule) y organizan las visitas de evaluacin externa. Esto se hace una vez al ao, para
calendario A y B.
Pblico objetivo
Establecimientos educativos, secretaras de educacin y Ministerio.
Su importancia
La informacin del sistema no slo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector
privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta
"Buscando Colegio", diseada para dar a las familias informacin de calidad y tarifas de
los establecimientos educativos, adems de servir como directorio del sector.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.
SINEB
Sistema de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media
Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales a los municipios y/o departamentos.
Estos reportes incluyen la informacin de los establecimientos educativos, la situacin acadmica

de los estudiantes al finalizar el ao anterior, los resultados de calidad y los datos de los
docentes de establecimientos privados, entre otros.
Pblico objetivo
Cada entidad territorial debe contar con un sistema de informacin confiable y actualizado. De
esta manera los municipios alimentan el sistema con la informacin que les proporciona
las instituciones educativas, y los departamentos, con los reportes suministrados por los
municipios.
Su importancia
El SINEB proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia
del servicio, brinda a la Nacin, los departamentos, los distritos y los municipios la
informacin requerida para la planeacin del servicio educativo y para la evaluacin de
sus resultados.
Entre otros objetivos, con el SINEB es posible estimar los costos y determinar las fuentes de
financiamiento del servicio pblico educativo. Adems, sirve de base para distribuir entre
las entidades territoriales los recursos de la participacin para educacin del Sistema
General de Participaciones, de acuerdo con la poblacin atendida y la poblacin por
atender.
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SINCE
Sistema Nacional de Informacin de Contratacin Educativa
El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliacin de Cobertura para la Poblacin

Vulnerable que lidera el Ministerio de Educacin Nacional para facilitar el acceso a la
educacin formal de nios, nias y jvenes de poblaciones afectadas por el conflicto
armado, indgenas, con discapacidades y de reas rurales dispersas.
Este proyecto es financiado con recursos adicionales. Con ellos, mediante contratacin del
servicio educativo a travs del banco de oferentes, se atiende a estas poblaciones que han
permanecido excluidas del sistema educativo.
Su importancia
El SINCE permite tener informacin oportuna sobre los avances en la ejecucin del Proyecto de
Ampliacin de Cobertura para la Poblacin Vulnerable y una gestin eficaz del mismo.
Este sistema consigna datos sobre las solicitudes realizadas, la ejecucin de los convenios
interadministrativos, la conformacin del banco de oferentes de las entidades territoriales
y la ejecucin de los contratos de prestacin de servicios educativos.
Ms informacin sobre este sistema consulte las siguientes normas:
Decreto 4313 de diciembre 21 de 2004 : reglamenta la contratacin del servicio pblico

educativo por parte de las entidades territoriales certificadas.
Decreto 238 de 2005 : adiciona un pargrafo transitorio al artculo 1 del decreto 4313 de 2004,
con vigencia para el ao 2005 referente a la celebracin de contratos para garantizar
continuidad a alumnos beneficiados por contratos suscritos antes del 21 de diciembre de
2004.
Decreto 2085 de 2005 : modifica parcialmente el artculo 2 del decreto 4313 de 2004, para
posibilitar la participacin de personas naturales y jurdicas de derecho pblico o privado
en el Banco de Oferentes.
Directiva Ministerial 11 de 2005 : permite hacer modificaciones al calendario escolar de

estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables.
Circular 12 de 2005 : establece la documentacin que debe ser enviada al ministerio por parte de
las ETC, una vez firmado el convenio interadministrativo.
SICIED
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Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa
Es una metodologa que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de los establecimientos
educativos en relacin con estndares de infraestructura (NTC 4595 ICONTEC).
Pblico objetivo
En el ao 2006 el Ministerio de Educacin entreg de manera gratuita a los encargados de la

infraestructura escolar de los entes territoriales este software para inventario de bienes
inmuebles escolares (SICIED).
El aplicativo fue desarrollado por la Cmara de Comercio de Barranquilla con el apoyo de

Promigas, la Fundacin Empresarios por la Educacin y ajustado de acuerdo con los
requerimientos del Ministerio.
El uso de este software es de manera indefinida para apoyar la elaboracin y el levantamiento del
inventario de infraestructura de los establecimientos educativos en las entidades
territoriales certificadas.
Su importancia
Esta informacin permite la organizacin y el diagnstico real de la infraestructura educativa, as

como la toma de decisiones oportunas para el mejoramiento continuo de los ambientes
escolares como apoyo fundamental a las estrategias de cobertura y calidad educativa.
El SICIED ayuda a consolidar datos histricos sobre la edificacin y facilita el uso de estndares
de infraestructura en la edificacin e intervencin de establecimientos educativos.
SIMAT
Sistema Integrado de Matrcula
El sistema integrado de matrcula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el
proceso de matrcula en todas sus etapas, as como tener una fuente de informacin
confiable y disponible para la toma de decisiones.
Es un sistema de gestin de la matrcula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita

la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos existentes del
estudiante, la consulta del alumno por Institucin y el traslado a otra Institucin, entre
otros.
A quin va dirigido
A las Secretaras de Educacin. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de
modernizacin de Secretaras.
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Su importancia
Mediante la automatizacin del proceso de matrcula, a travs del SIMAT, se logra sistematizar,
consolidar y analizar la informacin. De esta manera, se mejoran los procesos de
inscripcin, asignacin de cupos y matrcula, y por ende el servicio a la comunidad.
Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior
SACES
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educacin Superior (IES) realicen de forma
automtica los trmites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional
como:
Reconocimiento de Personera Jurdica
Aprobacin de estudio de factibilidad para Instituciones de Educacin Superior pblicas
Cambio de Carcter
Reconocimiento como universidad
Redefinicin para el ofrecimiento de ciclos propeduticos
Autorizacin de creacin de seccionales
Pblico objetivo
Va dirigido a las Instituciones de Educacin Superior. Con este sistema, los rectores pueden hacer
la solicitud del registro calificado y hacer seguimiento en cada una de las etapas para
obtenerlo:
Proceso de radicacin
Radicado
Asignacin de pares
Visita de los pares
Evaluacin
En autos
Resolucin

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SPADIES
Sistema de Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior
Es una herramienta informtica que permite hacer seguimiento al problema de la desercin en la

educacin superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores.
El SPADIES fue diseado por el Centro de Estudios Econmicos (CEDE), de la Universidad de

los Andes, y est articulado con el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin
Superior (SNIES), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior
(ICFES) y el Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el
Exterior (ICETEX).
Con este software es posible tener estadsticas sobre la desercin en las instituciones de
educacin superior, identificar los riesgos que llevaran a un estudiante a abandonar sus
estudios y hacer seguimiento y evaluacin a las estrategias diseadas para evitar este
problema.
Pblico objetivo
Estudiantes y orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educacin superior
Investigadores
Organismos gubernamentales y no gubernamentales
Su importancia
Permite hacer seguimiento al comportamiento de la desercin en educacin superior.

Calcula el riesgo de desercin de cada estudiante y clasificarlos por grupos.
Facilita la eleccin y la evaluacin de estrategias para cada una de las situaciones que influyen
en el abandono de los estudios: situacin del estudiante, programa acadmico, la institucin,
entre otras.
Facilita la consulta, la consolidacin, la interpretacin y el uso de la informacin sobre
desercin (tablas, grficos, por diversos criterios).
SNIES
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior

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En este sistema se recopila y organiza la informacin relevante sobre la educacin superior que
permite hacer planeacin, monitoreo, evaluacin, asesora, inspeccin y vigilancia del
sector.
En el SNIES, los ciudadanos podemos encontrar informacin sobre todas las instituciones de
educacin superior registradas y sus carreras, as mismo, reportes de los programas que se
ofrecen en el pas y tienen el Registro Calificado (que cumplen las condiciones legales
para ser ofrecidos).
Pblico objetivo
Instituciones de Educacin Superior

Estudiantes de educacin superior
Directivos y docentes de la educacin superior
Orientadores profesionales
Estudiantes de ltimo grado de educacin media
Padres de familia
Empresarios y empleadores
Investigadores
Organismos gubernamentales y no gubernamentales
Su importancia
El SNIES pone a disposicin de las Instituciones de Educacin Superior, agencias del sector,
entes de gobierno y la comunidad en general informacin que:
Facilita la gestin, la planeacin y toma de decisiones.

Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificacin de mejores
prcticas.
Ayuda a la auto regulacin del sector.
Simplifica el proceso de reporte de informacin.
Sirve como marco de referencia.
Ms informacin sobre el SNIES, consulte las siguientes normas:
Ley 30 de diciembre 28 de 1992

Decreto 1767 de 2006
Decreto 4968 de diciembre 23 de 2009
Resolucin 1780 de 2010
Otros Sistemas De Informacin

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Ventanilla nica
La Ventanilla nica es una herramienta que le permite realizar los trmites y servicios
dispuestos en lnea por el Ministerio de Educacin Nacional.
En la mayora de los casos usted puede realizar los procesos completamente en lnea, lo que le
evita desplazamientos, hacer filas, le ahorra tiempo y dinero, con resultados eficientes y
confiables, pues las dependencias y entidades trabajan de forma articulada para hacer ms
sencillos los trmites que necesitan los ciudadanos.
Usted puede hacer seguimiento de sus procesos y estar enterado de todos los pasos o el estado de
sus trmites por medio de esta Ventanilla nica. Adems, puede realizar consultas, quejas
y sugerencias sobre el sector educativo.
Sistema de Informacin Geogrfica del Sector Educativo (SI-GEO)
Plataforma de georreferenciacin que permite analizar el sector educativo.
Esta plataforma integra en un entorno grfico la cobertura, calidad e infraestructura, entre otras
variables que hacen referencia al sector educativo nacional y que apoyan la toma de
decisiones de las entidades territoriales (secretaras de educacin), establecimientos
educativos, alcaldas, gobernaciones y otros entes que desarrollan estrategias y
operaciones en el sector.
Pblico objetivo
Entidades territoriales como alcaldas, gobernaciones y secretaras de educacin, comunidad

educativa en general y ciudades interesados en conocer grficamente el sector.
Importancia
SI-GEO responde a una necesidad del sector educativo, pues las personas y las entidades ven
como requerimiento inmediato conocer el espacio, la ubicacin y las condiciones que
rodean a las instituciones, entre otros detalles que permiten tener mayor objetividad y
bases para decidir sobre medidas o acciones de algn evento en particular.
Sistema Nacional de Monitoreo de TIC
Seguimiento al uso de computadores y la conectividad en las sedes educativas.
El seguimiento y monitoreo de la red de conectividad de los establecimientos educativos del pas

es de vital importancia para obtener la Conexin Total, pues permite conocer el mejor uso
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de los equipos y tomar las mejores decisiones para lograr la conectividad. Por eso, ingrese
al Sistema de Monitoreo y registre los computadores de su establecimiento.
Pblico objetivo
Secretaras de educacin, directivos de establecimientos educativos, alcaldes, gobernadores y

gerentes de tecnologa de las entidades territoriales.
Importancia
Con el Sistema Nacional de Monitoreo se garantiza el cumplimiento de los objetivos del

Ministerio y las Secretaras de Educacin en cuanto a conectividad de los
establecimientos educativos. Adems de que permite conocer y entender el
comportamiento y uso de las TIC en las aulas colombianas, tanto rurales como urbanas.
La tecnologa se ha convertido en un pilar fundamental para la educacin del pas,
conocer de cerca su aplicacin, permite identificar las necesidades y las acciones para
satisfacer los requerimientos del sector.
Sistema de Informacin Asistencia Tcnica
Asesora a los entes territoriales e Instituciones de Educacin Superior en diagnstico y

administracin.
El sistema de Asistencia Tcnica permite al Ministerio de Educacin Nacional brindar asesora a

los diferentes entes territoriales e Instituciones de Educacin Superior en el diagnstico
de su situacin, administracin de sus recursos financieros y humanos, administracin de
la informacin de matricula y utilizacin de herramientas tecnolgicas.
Pblico objetivo
Secretaras de educacin, directivos de instituciones de educacin superior.
Importancia
La asistencia tcnica colabora con las entidades territoriales e Instituciones de Educacin

Superior en la implementacin de los procesos de planeacin, gestin y articulacin con
el Ministerio de Educacin Nacional.
Recursos humanos
Sistema para mejorar la gestin del recurso humano en las secretaras

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Es un sistema de Informacin para apoyar en las secretaras de educacin los procesos de

administracin, organizacin y control de la informacin relacionada con la gestin del
recurso humano, as como la liquidacin de la nmina para el personal docente y
administrativo de las Secretaras de Educacin.
Este sistema de informacin cubre los alcances de definicin de la planta personal, continuando
con la seleccin e induccin del personal, la administracin de la carrera administrativa y
el escalafn docente, el desarrollo de procesos de capacitacin y bienestar, la
administracin de las hojas de vida, finalizando con la generacin y liquidacin de la
nmina para los funcionarios docentes y administrativos de la Secretara de Educacin.
Buscando Colegio
Sistema de consulta de las instituciones educativas del pas
En esta herramienta usted encuentra un directorio completo de instituciones oficiales y no

oficiales de educacin preescolar, bsica y media. La resea de cada institucin le muestra
datos como telfonos, direccin y una ficha tcnica.
Puede hacer consultas de los establecimientos por ubicacin geogrfica, nombre, sector (oficial o
no oficial), entre otros. Tambin puede ver informacin sobre la jornada escolar, nombre
completo, calendario acadmico, gnero (masculino, femenino o mixto) y tarifas, entre
otras caractersticas.
Los datos del sistema son tomados del Directorio nico de Establecimientos Educativos (DUE)
que administran las Secretaras de Educacin certificadas.
Pblico objetivo
La ciudadana en general, especialmente la comunidad educativa.
Importancia
Este aplicativo es parte del proyecto estratgico 'Sistema de Informacin Nacional de la

Educacin Bsica y Media'. Permite que la comunidad educativa tome decisiones y haga
veedura de la informacin suministrada. Por ejemplo, los padres y madres interesados
pueden buscar una institucin educativa que brinde la formacin que desean para su hijo
o hija.
Sistema de Seguimiento
Sistema de seguimiento al reporte de la planta docente y la matrcula de educacin bsica y

media
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Es el sistema con el que se hace seguimiento al reporte de la planta docente y la matrcula de

educacin bsica y media. Usted puede consultar los resultados por el total nacional, por
secretaras o por establecimientos educativos.
Pblico objetivo
Ciudadana en general, especialmente autoridades departamentales, municipales y directivos de

instituciones de educacin preescolar, bsica y media.
Importancia
Le permite a los gobernadores, alcaldes, directivos de establecimientos educativos y dems

interesados hacer un seguimiento al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y
calidad de educacin que ofrecen en las instituciones. Con la informacin de este sistema,
se apoya y facilita la toma de decisiones que tienen en cuenta la planta docente y la
matrcula.
Sistema de Informacin de Recaudo Ley 21
Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de pago
suscritos entre una entidad y el MEN.
El Sistema de Recaudo Ley 21/82 es un aplicativo que permite el pago del aporte a escuelas
industriales e institutos tcnicos (1% del valor de la nmina mensual), de aquellas
entidades que pertenecen a los regmenes exceptuados, que an no han sido reguladas e
incluidas en el mecanismo de autoliquidacin de la planilla nica (Pila).
Pblico objetivo
De conformidad con lo estipulado en la Ley 21 de 1982, en el Artculo 8 "La nacin, los

departamentos, intendencias, comisarias, el distrito especial de Bogot y los municipios
debern, adems del subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, efectuar aportes para la Escuela Superior de Administracin Pblica
ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos Nacionales, departamentales,
intendenciales, comisariales, distritales y municipales."
Importancia
Este sistema de recaudo permite cancelar las deudas pendientes y los acuerdos de pago suscritos
entre el Ministerio de Educacin Nacional y las diferentes entidades, en lo pertinente a los
aportes parafiscales.
Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

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Aplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados para la gratuidad de la
educacin preescolar, bsica y media.
Este aplicativo permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones
(SGP) girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos, y destinados para la
gratuidad de la educacin preescolar, bsica y media del pas. Los alcaldes y directivos de
establecimientos educativos deben ingresar y confirmar cuntos recursos llegaron a su
presupuesto y cunto han girado para el pago de matrcula.
Pblico objetivo
Alcaldes y directivos de los establecimientos de educacin preescolar, bsica y media del pas
que reciben recursos destinados para la gratuidad de la educacin.
Importancia
Garantizar que los recursos destinados para gratuidad llegen a su destino de manera correcta y
efectiva, y que la inversin del dinero de la Nacin repercuta de manera positiva en la
educacin del pas. Los alcaldes tienen la obligacin de transferir los recursos de
gratuidad a los establecimientos educativos estatales de su jurisdiccin y reportar la
informacin a la secretara de educacin certificada correspondiente, sobre los giros
realizados.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-209881.html. 2014
Mapa De Procesos De Una Institucin Educativa

17
Extrado de: http://es.scribd.com/doc/50603224/36256832-MAPA-DE-PROCESOS-DE-UNA-

INSTITUCION-EDUCATIVA. 2014.
Procesos Estratgicos Y Misionales

18
Extrado de: http://educaciontics1978.wordpress.com/procesos-estrategicos-y-misionales/. 2014.
Referentes Bibliogrficos
o Sistemas de Informacin del Sector Educativo. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014.
o Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. EVI. Sistema de
Informacin de Evaluacin Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos
Privados de Preescolar, Bsica y Media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINEB. Sistema de
Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media. Extrado de:
19
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINCE. Sistema

Nacional de Informacin de Contratacin Educativa. Extrado de:
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SICIED. Sistema
Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa. Extrado de:
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SIMAT. Sistema
Integrado de Matrcula. Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-
168883.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SACES. Sistema de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior. Extrado de:
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SPADIES. Sistema de
Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SNIES. Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior. Extrado de:
o Otros Sistemas De Informacin. Ventanilla nica. Extrado de:
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Geogrfica del Sector
Educativo (SI-GEO). Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-
211822.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.
Seguimiento al uso de computadores y la conectividad en las sedes educativas
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Asistencia Tcnica.
Asesora a los entes territoriales e Instituciones de Educacin Superior en
diagnstico y administracin. Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-
article-266866.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Recursos humanos. Sistema para mejorar la gestin
del recurso humano en las secretaras. Extrado de:
20
o Otros Sistemas De Informacin. Buscando Colegio. Sistema de consulta de las

instituciones educativas del pas. Extrado de:
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento. Sistema de seguimiento al
reporte de la planta docente y la matrcula de educacin bsica y media. Extrado de:
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin de Recaudo Ley 21.
Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de pago
suscritos entre una entidad y el MEN. Extrado de:
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento a los Recursos de
Gratuidad. Aplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados para la
gratuidad de la educacin preescolar, bsica y media. Extrado de:
o Mapa De Procesos De Una Institucin Educativa. Extrado de:
http://es.scribd.com/doc/50603224/36256832-MAPA-DE-PROCESOS-DE-UNA-
INSTITUCION-EDUCATIVA. 2014.
o Procesos Estratgicos Y Misionales. Extrado de:
http://educaciontics1978.wordpress.com/procesos-estrategicos-y-misionales/. 2014.

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En el presente documento el lector encontrar los sistemas de informacin utilizados en el sector

Sistemas de Informacin del Sector Educativo

Tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuyen a la transformacin y

En este cuatrienio (2006 - 2010) el Ministerio trabaja en el fortalecimiento de los flujos de la

Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando

En los prximos aos se continuar con el desarrollo de la informacin de la infraestructura de

La meta es consolidar al sector como el proveedor oficial de la informacin nacional sobre

Cambios en el Ministerio de Educacin

El Ministerio de Educacin cre, desde el ao 2002, una cultura de manejo y sistematizacin de

La informacin sectorial se unific y centraliz en la Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas

El Sistema de Informacin del sector educativo se ha concebido en dos niveles: nacional y

Comprende la informacin estadstica de cobertura, calidad e inversin, tanto en educacin bsica y

Comprende el desarrollo del sistema de informacin de apoyo a los procesos operativos, de

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014

Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo

El Sistema de Informacin de Educacin para el Trabajo y desarrollo humano - SIET, es una

Importancia del SIET:

Permite consolidar el registro (directorio) de programas e instituciones de educacin para el

Divulga informacin confiable a la comunidad educativa y al pblico en general sobre las

Permite la consulta permanente de la informacin reportada por las Secretaras de Educacin.

El Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano - SIET-, a la

1. Mdulo de Administracin: a travs del cual el Ministerio de Educacin Nacional hace el

2. Mdulo de secretarias de Educacin a travs del cual se registra informacin de las

4. Mdulo para el pblico a travs del cual se da a conocer la informacin registrada en el

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.

Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media

Sistema de Informacin de Evaluacin Institucional y Tarifas de Establecimientos

En este sistema se gestiona el proceso de evaluacin institucional de la calidad del servicio

Todos los establecimientos privados registran en lnea su autoevaluacin institucional (existe un

Establecimientos educativos, secretaras de educacin y Ministerio.

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.

Sistema de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media

Estos reportes incluyen la informacin de los establecimientos educativos, la situacin acadmica

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156285.html. 2014.

Sistema Nacional de Informacin de Contratacin Educativa

El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliacin de Cobertura para la Poblacin

Ms informacin sobre este sistema consulte las siguientes normas:

Decreto 4313 de diciembre 21 de 2004 : reglamenta la contratacin del servicio pblico

Directiva Ministerial 11 de 2005 : permite hacer modificaciones al calendario escolar de

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156281.html. 2014.

Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

En el ao 2006 el Ministerio de Educacin entreg de manera gratuita a los encargados de la

El aplicativo fue desarrollado por la Cmara de Comercio de Barranquilla con el apoyo de

Esta informacin permite la organizacin y el diagnstico real de la infraestructura educativa, as

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156289.html. 2014.

Sistema Integrado de Matrcula

Es un sistema de gestin de la matrcula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168883.html. 2014.

Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior

Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior

Reconocimiento de Personera Jurdica

Aprobacin de estudio de factibilidad para Instituciones de Educacin Superior pblicas

Reconocimiento como universidad

Redefinicin para el ofrecimiento de ciclos propeduticos

Autorizacin de creacin de seccionales

Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156291.html. 2014.

Sistema de Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior