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ORGANIZACIN
Etapa del proceso administrativo que permite el diseo de una
estructura formal, donde se establecen las funciones a desempear
por los individuos y la relacin entre las mismas, la jerarqua y los

ORGANIZACIN niveles de autoridad, de acuerdo con los objetivos de la empresa.

Es decir, se identifican, clasifican y agrupan las actividades
requeridas y necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
A cada grupo de actividades o tareas se les asigna un responsable
con autoridad formal (incluye la delegacin) para supervisar las
actividades realizadas por los subordinados. Tambin, se
establecen las relaciones horizontales (en un nivel organizacional
similar) y verticales (entre las oficinas generales de una divisin y
un departamento).

ELEMENTOS DE LA
DIVISIN DEL TRABAJO
ORGANIZACIN
Es la manera de descomponer un proceso complejo en una serie de
Divisin del trabajo. las pequeas tareas que la constituyen.

Especializacin. Es la separacin y delimitacin de actividades, con el fin de realizar

una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo,
Jerarqua. dando lugar a la especializacin y el perfeccionamiento en el
Estructura formal (Organigrama). trabajo.

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ESPECIALIZACIN ESPECIALIZACIN
Cada rgano o puesto tiene funciones, responsabilidades y tareas
especficas y especializadas, como consecuencia de la divisin del
trabajo.
El propsito de la especializacin del trabajo es que un individuo no
realiza todo el trabajo, sino que ste se divide en etapas y cada
etapa la concluye una persona diferente. Los empleados
individuales se especializan en llevar a cabo una parte de una
actividad en lugar de toda la actividad.

JERARQUA
La organizacin debe contar con una estructura jerrquica para
dirigir las operaciones de los niveles subordinados. En toda
organizacin formar existe una jerarqua que la divide en niveles de
autoridad. A medida que el administrador ocupa puestos ms altos
en la escala jerrquica, su autoridad de incrementa.
Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la funcin que realicen.
ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica de la organizacin de una entidad,
empresa o actividad. Refleja, en forma esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y
asesora.
Los organigramas muestran:
La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicacin.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados y trabajadores.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento.

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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTALIZACIN
Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de
departamentos. Segn Koontz y Weihrich, la palabra
departamento designa un rea bien delimitada, una divisin o
sucursal de una organizacin sobre la cual un gerente tiene
autoridad para el desempeo de actividades especificadas. Es as
como un departamento, como el trmino se usa en general, puede
ser la divisin de produccin, el departamento de ventas, la
sucursal de la costa oeste, la seccin de investigacin de mercados
o la unidad de cuentas por cobrar.
La creacin de los departamentos generalmente se basa en las
funciones de trabajo que se desempean, el producto o servicio que
se elabora, los clientes a los que se sirve, el rea geogrfica o
territorio que se cubre, o por proceso de producto cliente.

ORGANIZACIN
GERENTE GENERAL

POR FUNCIONES

G.PRODUCCIN G.MARKETING G.FINANCIERA

TERRITORIO
VENTAS
CORTE ZONA NORTE CONTABILIDAD
PRODUCTOS
VENTAS PLSTICOS
ARMADO PROCESO ZONA SUR
CONTABILIDAD
VENTAS PRODUCTOS
MAYORISTA PRODUCTOS LAMINADOS
ACABADO
VENTAS
MINORISTA CLIENTES