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Gestin de las Adquisiciones

Curso Gestin de Proyectos PMI: Plan de Gestin las


Adquisiciones
Tercera Unidad: Sesin 12
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II

1
Conceptos Planificar la Gestin de Efectuar las Controlar las Cerrar las
las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK


GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la direccin 4.3. Dirigir y gestionar la ejecucin del trabajo del proyecto.
proyecto o
PROYECTO constitucin del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
del proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestin del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestin del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL
6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO
6.5. Estimar la duracin de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestin de los costos
7. GESTIN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestin de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestin de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIN DE LAS 10.1. Planificar la Gestin de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestin de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestin de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones. adquisiciones
13.1. Identifica
13. GESTIN DE LOS INTERESADOS 13.2. Planificar la Gestin de los 13.3. Gestionar la relacin con los 13.4. Controlar la Relacin con
r los
DEL PROYECTO Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

Gestin de Adquisiciones

Planificar la Gestin Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones


del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
de las adquisiciones proveedores potenciales.

Efectuar las Proceso de obtener respuestas de los proveedores,


seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
adquisiciones
Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones,
Controlar las monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar
cambios y correcciones segn corresponda.
adquisiciones

Cerrar las Proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.


adquisiciones

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES


Matriz de adquisiciones BID (PM4R)
http://www.youtube.com/watch?v=CZIMNtiVyjY
Qu necesidades se presentan en su modelo de negocio respecto a las
adquisiciones?

Dinmica 1

Qu sugerencias daran a
Las traperas para negociar
con sus proveedores su
contrato?

https://www.youtube.com/watch?v=UJN0upeWetg

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o


resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo

Vendedor Contrato (Vnculo legal)


- Contratista - Acuerdo
- Subcontratista - Subcontrato
- Vendedor - Orden de compra
- Proveedor de servicios
- Proveedor

Comprador
- Cliente
- Contratista principal
- Organizacin que
Redaccin contractual formal compra
- Agencia gubernamental
- Solicitante de servicios

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES


Gerente del Proyecto:
Como comprador o como vendedor

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES


Centralizado versus descentralizado

Dinmica 2

Converse con tu compaero del costado y especifique las ventajas y


desventajas de una compra centralizada versus la descentralizada.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Contratacin Centralizada

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Contratacin Descentralizada

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

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Planificar la Gestin de
las Adquisiciones

Anlisis de Fabricacin propia o Compra

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Efectuar las
Adquisiciones

Tcnicas de evaluacin de propuestas ej:

Criterios Peso Puntuacin Puntuacin


Real Ponderada

Cumplimiento de las 40% 7 2.80


Especificaciones

Vendedor Estable de la 20% 8 1.60


Empresa

Garanta 5% 9 0.45
Precio 20% 4 0.80
Horario 15% 3 0.45
Total 100% 6.10

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Planificar la Gestin de
las Adquisiciones

Activos de Proceso de la Organizacin (APO)

- Tipos de Contrato

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Planificar la Gestin de
las Adquisiciones

Activos de Proceso de la Organizacin (APO)

Dinmica 3
- Tipos de Contrato
Qu
sugerencias
daran a Las
traperas para
los tipos de
contrato con los
proveedores?

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Cerrar las
Adquisiciones

Cierre del contrato

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Cerrar las
Adquisiciones

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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Cerrar las
Adquisiciones

Causas y Flujo de las Cancelaciones/Reclamos


- Finalizacin Anticipada

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


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HASTA AQU!
Qu hemos aprendido hoy ?

El rea de gestin de adquisiciones incluye 4 procesos :

Planificar la gestin de adquisiciones


Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones

La gestin de las adquisiciones Incluye los procesos para


comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del proyecto
para realizar el trabajo
.

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DINMICA 4

Identificar los criterios de Evaluacin de


uno de los proveedores principales de su
trabajo integrador
Profesional
Calificacin Puntaje Asignacin de Puntajes
tem Observacin Peso (rangos) mximo Clculo
1 Formacin
2 Experiencia
3 Referencias
4 Entrevista
Propuesta
5
Tcnica
6 Costos

100%

20/20