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Colegio Gimnasio Campestre San

Sebastián
Técnología e Informática
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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Nombre:____________________________________________________________________________________________________________
Grado: NOVENO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 • Identifica las funciones de Excel como fórmulas complejas.
• Aplica fórmulas sencillas y avanzadas de forma rápida y
fácil.
• Manjea fórmulas estadísticas.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- FÓRMULAS AVANZADAS EN EXCEL

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas
de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones
matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y antes que las que están fuera del paréntesis. Sin
financieras, entre otras. embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la

En una fórmula se pueden incluir constantes, nombres, prioridad normal de los operadores. Cuando hay
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La expresiones que contienen operadores de más de una
fórmula se escribe en la barra de funciones y debe categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
empezar siempre por el signo =.
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
Tipos de Operadores que se pueden utilizar en una comparación y por último las de operadores lógicos.
ARITMÉTICOS COMPARACIÓN LÓGICO
fórmula
S

* Operaciones en parèntesis - Igualdad (=) Not


1 .OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para *Exponenciación (^) -Desigualdad (<>) And
- Negación (-) -Menor que (<) Or
producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / - Multiplicación (*) y División (/) -Mayor que (>)
% ^ * Adición (+) y Sustracción (-) -Menor o igual que
*Concatenación de caracteres (&) (<=)
-Mayor o igual que
(>=)
2. OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar
celdas que contengan texto. Ejemplo: & Cuando hay operadores de igual prioridad se evaluan de
izquierda a derecha( multiplicación y división en la
misma expresión, o suma y resta)
3. OPERADORES RELACIONALES O DE COMPARACIÓN
se emplean para comparar valores y proporcionar un
valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación.
Igualdad (=) Desigualdad (<>)
Menor que (<) Mayor que (>)
Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
4. OPERADORES DE REFERENCIA: indican que el valor
producido en la celda referenciada debe ser utilizado en
la fórmula. En Excel pueden ser:

FUNCIONES Una función es una fórmula especial


escrita con anticipación y que acepta un valor o
valores, realiza unos cálculos con esos valores y
devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que
seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos
mostrará un mensaje de error.
5. OPERADORES LÓGICOS Not , And(Y). Or.(O)
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES :Cuando hay varias entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
operaciones en una misma Expresión, se evalúa y se cada paréntesis.
resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce 2) Los argumentos pueden ser valores constantes
como prioridad de los operadores. (número o texto), fórmulas o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden ";".
de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una Ejemplo:
expresión antes que otras.
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a
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Técnología e Informática
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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=A1+A2+A3+B1+B2+B3
Investigación: De acuerdo al desarrollo de la clase y
Funciones: talleres investigar la sintáxis de cada función propuesta
- Funciones matemáticas: SUMA(),PI(),PRODUCTO() arriba.
- Funciones Estadísticas MAX(), ,PROMEDIO(),
- Funciones de Fecha; AHORA(), AÑO() , DIA(), Actividad Grupal : Desarrollar actividad propuesta
DIAS360(), DIASEM(), FECHA(), HOY(), MES() relacionada con la prioridad de operadores. Consultar:
- Funciones de Texto: CONCATENAR(),MAYUS(), Clases de referencias
MINUS(), NOMBREPROPIO(). Actividad Individual: Realizar las prácticas del taller
- Funciones lógicas; Y(), O(), SI, VERDADERO, FALSO propuesto en el blog.
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DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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Grado: NOVENO Indicadores de Logro:
Fecha: JULIO 2010 • Crea tablas dinámicas en excel.
• Realiza gráficos apartir de tablas dinámicas.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- TABLAS DINÁMICAS EXCEL

Tablas Dinámicas en Excel que nos interesen en un momento determinado. Esto


se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es
son una herramienta para análisis de bases de datos importante.
(BD). Se encargan de sumarizar y ordenar la
información contenida en la BD. Es dinámica porque Obtener promedios en una tabla dinámica
nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los datos, Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel
visualizando o no los datos origen, etc nos genera unos totales con sumatoria, puede
Pasos para crear una interesarnos modificar esas fórmulas por otras
Tabla Dinámica como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el
1. Para crear una tabla dinámica es necesario contar promedio, etc.
primero con datos ordenados por columnas.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier
2. A partir de una colección de celda de la zona que queremos rectificar y hacer
datos podemos crear una Tabla clic con el botón derecho del ratón, nos aparece
Dinámica a través de la pestaña un menú emergente con diferentes opciones,
Insertar y hacemos clic en Tabla debemos escoger la opción
dinámica. Configuración de campo
3. Debemos indicar el rango de celdas que contienen de valor... y nos aparece un
los datos. cuadro de diálogo como el
que vemos en la imagen.
4. Después debemos específicar las filas y las
columnas a desplegar, así como los cálculos que En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo
debe realizar. queremos hacer el resumen, mediante Suma,
Cuenta, Promedio, etc.

Gráficos con tablas dinámicas


Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica
deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico
de la pestaña Opciones.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de


diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger
el gráfico que más nos convenga.

Eliminar una tabla dinámica :Para eliminar una


tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la
tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.
Actividad Individual: Realizar las prácticas del taller
Aplicar filtros a una tabla dinámica. Otra propuesto en el blog.
característica útil de las tablas dinámicas es permitir
filtrar los resultados y así visualizar unicamente los