CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL ETAPA I y II

ACTA DE REUNION DE CONSEJO No.012-2016

En Bogot D.C., a los 19 das del mes de diciembre de 2016, siendo las 5:00 p.m., en la
Administracin del CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL, se dio cita a los
miembros del Consejo de Administracin conforme a la convocatoria realizada el da 16 de
diciembre de 2016, con el fin de dar cumplimiento al siguiente orden del da:

1. Verificacin del Qurum.

2. Convocatoria para Consejo de Administracin
3. Convocatoria para el cargo de Administrador
4. Convocatoria para el cargo de Contador y el cargo de Revisor Fiscal
5. Solicitud de Reintegro de Token Bancario al Consejero Deriam Delgado
6. Ampliacin de plazo para entrega de cargo de Administrador y entrega de cargos por
parte del administrador y el contador.
7. Convocatoria a Asamblea Extraordinaria
8. Lectura y aprobacin del acta.

1. VERIFICACIN DE QURUM.

Asistieron los siguientes miembros del Consejo de Administracin, constituyendo as el Qurum

para deliberar y tomar decisiones.

NOMBRE TORRE APARTAMENTO

JONATHAN CHOCONTA 24 604
GILDARDO LONDOO 2 403
EDGAR MOJICA 2 503
MERCI A. PEREZ 5 102
ALAIN RODRIGUEZ 16 403
FRANCISCO MARTINEZ 29 101

Se cont con la presencia de la seora Administradora Olga Lucia Eraso Moncayo y el seor
Contador Omar Sthiw Beltrn Snchez.

2. CONVOCATORIA PARA CONSEJO DE ADMINISTRACIN

El Consejo de Administracin del conjunto Bosques del Portal, invita a toda la comunidad a
presentar sus listas o planchas para eleccin de un nuevo Consejo de Administracin, de
acuerdo con lo estipulado en el artculo 63 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto
el cual menciona lo siguiente:
CAPITULO XI
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
ARTCULO 63. INTEGRACON Y FORMA DE ELECCION. Anualmente la
Asamblea de copropietarios elegir por votacin escrita, por el sistema de
cuociente electoral, el Consejo de Administracin, el cual estar integrado por
cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes. Los miembros debern ser
copropietarios de unidades privadas en el Conjunto o delegados de stos, pero en
todo caso residentes del conjunto.

La anterior decisin se hace necesaria para resolver las mltiples disidencias con algunos
integrantes del Consejo actual. As mismo para evitar que arbitrariamente se formen Consejos
paralelos que confunden a la comunidad creando chismes mal intencionados con intereses
particulares y no aportan legalidad y legitimidad a las actuaciones del Consejo.

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El procedimiento para la eleccin del nuevo Consejo de Administracin es el contemplado en el

artculo 61 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto el cual menciona lo siguiente:

ARTCULO 61. CUOCIENTE ELECTORAL. Cuando se trate de elegir a dos o

ms personas que integren una misma comisin, o cuerpo plural, se adoptar el
sistema de cuociente electoral. En caso de empate los residuos, decidir la suerte.

Con base en lo anterior se elabora el formato de inscripcin de las planchas el cual deber ser
reclamado por los interesados en la oficina de administracin a partir de la fecha.

FORMATO PARA INSCRIPCION DE

PLANCHAS PARA EL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Los propietarios interesados en participar en las elecciones de CONSEJO DE

ADMINISTRACION, por el periodo 2017 debern conformar un grupo de cinco (5) integrantes
de acuerdo con el siguiente esquema:

PLANCHA N ______________
PERIODO: 2017

LISTA DE INTEGRANTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Puesto Nombres y Apellidos Cedula Torre Apartamento Firma
1
2
3
4
5

Fecha de presentacin: _____________________________________

Debern inscribirse entre el 21 de diciembre de 2016 y el 10 de enero de 2017.

Las planchas inscritas se irn publicando en cartelera en la medida en que lleguen a la
administracin para el conocimiento de todos los propietarios.

Podrn crear un logo o imagen que los identifique ante la comunidad.

Y debern allegarlo junto con el formato para su inclusin en el tarjetn

Los integrantes de las planchas inscritas debern cumplir los requisitos establecidos en el
artculo 64 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto el cual estar anexo al formato
de inscripcin.

3. CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR

El Consejo de Administracin, invita a toda la comunidad a presentar sus hojas de vida para el
cargo de Administrador del Conjunto Residencial Bosques del Portal Etapas I y II cuyos
requisitos se describen a continuacin.

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Requisitos:
Profesional en Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial, Derecho o carreras afines.
Cursos o Diplomados en reglamentacin de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).

Conocimientos en:
Legislacin de propiedad horizontal. Elaboracin de Presupuestos y flujos de Caja Normas
Tributarias. Contabilidad y Finanzas Logstica y normas de Calidad Normas de informacin
Financiera.

Experiencia en:
Administracin de conjuntos residenciales con ms de 250 unidades. Manejo de Cartera,
Cobro Pre-jurdico Procesos de seleccin de proveedores.

Habilidades en:
Manejo de Excel Avanzado, dominio de algn software de propiedad horizontal.
Comunicacin verbal y escrita. Presentacin de informes.

Experiencia:
Mnima de 2 aos en funciones relacionadas con el cargo. Excelente Presentacin Personal

Competencias
Trabajo en equipo Capacidad de Planificacin, Organizacin y Seguimiento. Solucin de
Conflictos Creatividad y Liderazgo Trabajo bajo Presin Actitud de Servicio Orientacin al
logro

Esta convocatoria se publicara en cartelera del conjunto, se enviara por medios electrnicos a
los residentes del conjunto y se publicara en el peridico para un mayor alcance de los
oferentes.

El Consejo de Administracin seleccionar las mejores cinco (5) propuestas que cumplan todos
los requisitos para el cargo de Administrador y las presentara en asamblea para votacin.

4. CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE CONTADOR Y EL CARGO DE REVISOR

FISCAL

El Consejo de Administracin, invita a toda la comunidad a presentar sus hojas de vida para el
cargo de Contador y/o para el Cargo de Revisor Fiscal del Conjunto Residencial Bosques del
Portal Etapas I y II cuyos requisitos se describen a continuacin.

Requisitos:
Profesional en Contadura Pblica, con amplia experiencia en el rea contable, administrativa
y de propiedad horizontal. Cursos o Diplomados en reglamentacin de propiedad horizontal
(Ley 675 de 2001) en auditoria y/o revisora fiscal.

Conocimientos en:
Elaboracin de Presupuestos y flujos de Caja Normas Tributarias. Contabilidad y Finanzas
Normas de informacin Financiera.

Habilidades en:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) dominio del
software de propiedad horizontal World Office.

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Experiencia:
Mnima de 2 aos en funciones relacionadas con el cargo. Excelente Presentacin Personal

Competencias
Persona dirigente, comprometida, innovadora, dinmica, con alto sentido profesional y tico,
Con liderazgo para trabajar en equipo y de esta manera obtener los logros deseados a nivel
empresarial y personal.

Estas convocatorias se publicarn en cartelera del conjunto, se enviarn por medios

electrnicos a los residentes del conjunto y se publicarn en el peridico para un mayor alcance
de los oferentes.

El Consejo de Administracin seleccionar las mejores cinco (5) propuestas para el cargo de
Contador y de Revisor Fiscal y las presentara en asamblea para votacin.

5. SOLICITUD DE REINTEGRO DE TOKEN BANCARIO AL CONSEJERO DERIAM

DELGADO

El Consejo de Administracin har una solicitud formal por escrito al consejero Deriam Delgado,
para realizar la devolucin del Token Bancario, con el fin de nombrar un nuevo consejero en el
cargo de Tesorero, que administre este elemento de forma eficiente y responsable y que
permita cumplir con los compromisos de pago del conjunto, evitando intereses de mora, multas
y perjuicios a la comunidad.

Esta situacin se da por la irresponsabilidad del seor Deriam Delgado al entregar este
elemento a una persona ajena al Consejo de Administracin Vigente.

6. AMPLIACIN DE PLAZO PARA ENTREGA DE CARGO DE ADMINISTRADOR Y

ENTREGA DE CARGOS POR PARTE DEL ADMINISTRADOR Y EL CONTADOR.

El Consejo de Administracin informa a la comunidad que el cargo de Administrador del

conjunto es un cargo de alta responsabilidad y no puede permitirse entregar la Administracin
del Conjunto a personas que no cumplan con los requisitos indicados en el numeral 3 de esta
acta.

Por lo tanto y para tranquilidad de toda la comunidad el procedimiento de entrega y empalme

del cargo ser el siguiente:

a) El contrato de Administracin vigente se terminar el prximo 31 de diciembre de 2016, esto

con el fin de cerrar el periodo administrativo 2016.
b) El contrato con el Contador se terminara el prximo 31 de diciembre de 2016, esto con el fin
de cerrar el periodo contable 2016.
c) La seora Olga Lucia Eraso Moncayo, entregara un informe de su gestin el prximo 10 de
enero de 2017 al Consejo de Administracin
d) El seor Omar Sthiw Beltrn Snchez entregara el informe de estados financieros el
prximo 10 de enero de 2017 al consejo de Administracin
e) Estos informes se compartirn con la comunidad el prximo 11 de enero de 2017
f) Una vez nombrado el nuevo administrador se realizara el empalme del cargo entre el 16 y
17 de enero de 2017

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g) Una vez nombrado el nuevo Contador se realizara el empalme del cargo entre el 16 y 17 de
enero de 2017
h) Una vez nombrado el nuevo Revisor Fiscal del conjunto, ste participara en la entrega y
empalme de cada uno de los cargos anteriores como ente regulador.

7. CONVOCATORIA A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Con base en los anteriores puntos y debido a las necesidades urgentes de solucionar temas
importantes para la comunidad, El Consejo de Administracin se permite convocar a Asamblea
Extraordinaria el prximo 11 de enero de 2017 cuya convocatoria ser enviada por la
administradora el da de maana 20 de diciembre de 2017.

8. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA.

El Secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por todos los presentes, con un
total de seis (6) votos a favor y cero (0) en contra.

Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la
reunin levant la sesin siendo las siete y treinta (7:00) p.m.

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