Anda di halaman 1dari 31

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS DEGROMIEST

Groningen, The Netherlands


November 2009
1

PRAKATA

Assalamualaikum wr wb,

Perjalanan kepengurusan suatu organisasi paguyuban ini layaknya melihat siklus


hidup ikan salmon. Perjuangan dari bibit ikan tersebut berupaya untuk menembus
percikan air terjun yang deras. Analogi ini mengingatkan saya pribadi ketika
menandatangani surat penyerahan kekuasaan dari Syarif Riyadi (a.k.a Iging) untuk
melanjutkan tongkat estafet ketua deG. Alhamdulillah setelah melalui rangkaian
kegiatan dari agenda rutin pengajian hingga diakhiri Halal Bihalal pada bulan
Oktober 2009. Tuntas sudah perjalanan kepengurusan periode 2008-2009. Oleh
karena itu, saya mengucapkan banyak terima kasih yang tak terhingga kepada
seluruh rekan pengurus yang sudah membagi waktu serta usahanya. Semoga semua
jerih payah para sahabat tercatat di yaumul akhir nanti, amin.

Tentu tak luput dorongan serta dukungan dari seluruh khalayak warga degromiest
telah menambah nuansa yang berbeda dari tahun ke tahun. Mengingat banyak sekali
komponen komunitas warga muslim lainnya yang berkontribusi memajukan
dinamisasi degromiest hingga saat ini. Oleh karena itu, sangatlah penting jikalau
saya mengucapkan terima kasih baik kepada pelajar serta warga Indonesia muslim
lainnya yang telah memberikan baik urun pendapat maupun tindakan langsung
dalam pelbagai kegiatan degromiest.

Tak ada gading yang tak retak, oleh karena itu saya yakin laporan ini masih banyak
kekurangannya. Namun mudah-mudahan gabungan hasil kerja sahabat pengurus
bisa dijadikan sebagai tolok ukur program ke depan demi degromiest ke arah yang
lebih baik.

Wassalam,
Arramel
12 November 2009

LPJ kepengurusan 2008-2008


2

LPJ kepengurusan 2008-2008


3

BAB I
BENDAHARA
Penanggung Jawab : Puti S.

Alhamdulillah pada akhir kepengurusan tercapai saldo sebesar 1038.04 euro.


Jumlah ini diuraikan lebih detail pada halaman selanjutnya.

Ada beberapa poin yang diutarakan oleh bendahara sebagai berikut:


Rekening dG di Postbank (sekarang ING Bank), yang dahulu pernah dimiliki
dengan nama pemegang Puri Handayani & Khairul), telah di-non-aktifkan, alias
ditutup. Hal ini disebabkan oleh beberapa hal :
- Kartu ATM rekening ybs sudah tidak bisa dipakai (sudah kadaluwarsa) dan untuk
membuat yang baru diperlukan tanda tangan para pemegang rekening tsb. Adapun
kedua nama tsb di atas tidak berdomisili di Groningen lagi (Puri Handayani baru
kembali ke Groningen pada tahun 2009.
- Saldo rekening sudah mencapai angka minus dikarenakan bunga dan biaya
administrasi yang dikenakan sedangkan di dalam rekening tsb tidak ada dana sama
sekali.
- Rekening tsb tidak memiliki fasilitas e-banking, sehingga dianggap kurang praktis
untuk pengoperasiannya.

Melihat alasan-alasan di atas, dirasakan rekening dG tsb perlu ditutup. Rekening tsb
tidak dapat digunakan sama sekali (kartu ATM kadaluwarsa & tidak ada e-banking)
sementara tiap bulannya dikenakan bunga dan bbrp bulan sekali dikenakan biaya
administrasi, sehingga dirasakan tidak ada manfaatnya jika rekening tsb tetap
dipertahankan, malah merugikan saja. Rekening dG tsb ditutup dengan terlebih
dahulu melunasi saldo minus (-43.86 Euro).

Saran untuk kepengurusan selanjutnya:


Melihat beberapa kepengurusan akhir-akhir ini kas dG disatukan dengan rekening
pribadi salah satu pengurus dG yang sedang aktif, dirasakan dG memang perlu
memiliki rekening tersendiri. Jika memang dirasakan perlu, disarankan membuat
rekening dG yang baru, walau dari saya pribadi belum bisa menyarankan bank
mana yang kiranya bisa menyediakan rekening untuk suatu komunitas dengan
kepentingan seperti dG. Informasi mengenai bank yang cocok mungkin bisa dicari
dengan menanyakan ke bank-bank yang ada di Groningen. Jika diperlukan beberapa
nama untuk pembuatan rekening tsb, sebaiknya dipilih nama-nama yang dapat
dipercaya dan kiranya masih berdomisili di Groningen untuk beberapa tahun ke
depan. Perlu diingat, salah satu hal yang penting adalah bank memperbolehkan
nama pemegang rekening diganti jika suatu saat diperlukan. Selain itu, rekening
diharapkan juga memiliki fasilitas e-banking untuk memudahkan operasional kas
dG.

LPJ kepengurusan 2008-2008


4

No Tanggal Deskripsi Pemasukan Pengeluaran Saldo

1 30.11.08
Penerimaan uang dG cash dari Rachma di Rapat Pengurus 419,42 419,42
2 26.01.09 Transfer uang dG dari rekening Rachma 345,3 764,72
3 03.02.09 Kencleng silaturahmi 1 Feb 09 (Neng Fisheri,
Bezzetingslaan 30) 15,4 780,12
4 03.02.09 Sumbangan dari Ibu Saras 20 800,12
5 03.02.09 Sumbangan dari lain2 15,56 815,68
6 04.02.09 Reimburse silaturahmi 1 Feb 09 - Intan (G. Fibriansah) 30 785,68
7 04.02.09 Reimburse silaturahmi 1 Feb 09 - Desti (S. Riyadi) 18,28 767,4
8 17.02.09 Reimburse silaturahmi 1 Feb 09 - Puti (Arramel) 6 761,4
9 24.02.09 Pembelian 1 raket badminton & 1 set shuttlecock (S.
Riyadi) 23 738,4
10 03.03.09 Menutup saldo minus rekening Postbank De Gromiest,
sehingga rekening bisa tertutup secara otomatis.
45 693,4
11 04.03.09 Kencleng silaturahmi 28 Feb 09 (Kang Teguh, Wilgenlaan
54) 43,72 737,12
12 05.03.09 Reimburse silaturahmi 28 Feb 09 - Desti (S. Riyadi) 20 717,12
13 05.03.09 Reimburse silaturahmi 28 Feb 09 - Mbak Yunni (S.
Wachyunni) 10 707,12
14 18.03.09 Reimburse silaturahmi 28 Feb 09 - Intan (G. Fibriansah) 10 697,12
15 18.03.09 Reimburse silaturahmi 28 Feb 09 - Puti (Arramel) 7 690,12
16 25.03.09 Sumbangan dari Bpk. ? 10 700,12
17 25.03.09 Kencleng silaturahmi 22 Mar 09 (Mas Chalid) 40,54 740,66
18 30.03.09 Reimburse silaturahmi 22 Mar 09 - Desti (S. Riyadi) 13,85 726,81
19 30.03.09 Reimburse silaturahmi 22 Mar 09 - Mbak Nona (M.
Chalid) 28,9 697,91
20 23.04.09 Sumbangan dana untuk kontingen Groningen ke
Maastricht Cup 80 617,91
21 06.05.09
Reimburse silaturahmi 22 Mar 09 - Alia (N.A. Oktaviani) 8 609,91

LPJ kepengurusan 2008-2008


5
22 20.05.09 Kencleng silaturahmi 25 Apr 09 (Arramel, Madoerastraat
8A) 47,47 657,38
23 12.06.09 Kencleng silaturahmi Mei 09 (Mbak Tina) 29,01 686,39
24 16.06.09 Pengembalian saldo lebih dari rekening deGromiest di
Postbank (ING Bank) 1,14 687,53
25 03.07.09 Kencleng silaturahmi Juni 09 (Mas Chalid) 15,51 703,04
26 01.09.09 Reimburse Bukber I, 22 Agt 09 - Alia (N.A. Oktaviani) 14 689,04
27 01.09.09 Reimburse silaturahmi 25 Apr 09 (10E) & Bukber I, 22
Agt 09 (10E) - Mbak Diana (D. Dianasari) 20 669,04
28 03.09.09 Reimburse Bukber II, 29 Agt 09 - Mbak Poppy (Poppy
Ismalina) 75 594,04
29 03.09.09
Reimburse Bukber II, 29 Agt 09 - Panji (P. Triadyaksa) 17,5 576,54
30 03.09.09 Kencleng Bukber I, 22 Agt 09 (Kang Intan, Amalia van
Solmstraat) 66,65 643,19
31 03.09.09 Kencleng Bukber II, 29 Agt 09 (Mbak Poppy,
Paterswoldeweg) 102,71 745,9
32 11.09.09
Reimburse Bukber III, 05 Sep 09 - Panji (P. Triadyaksa) 25 720,9
33 11.09.09
Kencleng Bukber III, 05 Sep 09 (Mbak Tina, de Smidse) 84,65 805,55
34 14.09.09 Reimburse Bukber II, 29 Agt 09 Mbak Diana (D.
Dianasari) 14 791,55
35 01.10.09 Kencleng Bukber IV, 12 Sep 09 (Neng Fisheri,
Bezettingslaan) 58,27 849,82
36 02.11.09 Sewa lapangan badminton 04 Okt 09 (S. Riyadi) 14 835,82
37 02.11.09 Beli kok badminton (A. Arramel) 6,78 829,04
38 ? Infaq dari Pandji 5 834,04
39 10.11.09 Dana hasil Halal bi Halal & Lapor Diri 2009 299 1133,04
40 11.11.09 Dana sisa Halal bi Halal 2008 5 1138,04
41 11.11.09
Dana bantuan gempa Padang (Galiro) 100 1038,04

LPJ kepengurusan 2008-2008


6

BAB II
SEKRETARIS
Penanggung Jawab : Lia Atwa.

Pada kepengurusan ini terlaksana dua rapat koordinasi yang bertujuan meregulasi
kegiatan degromiest dalam satu tahun ke depan. Berikut resume yang diuraikan oleh
Lia.

Rapat Pengurus deGromiest I terselenggara 30-11-2008.


Orang yang menghadiri rapat :
1. Arramel 2. Insanu
3. Muis 4. Faizah
5. Fean 6. Alya
7. Nandi 8. Rachma
9. Wahono 10. Desti
11. Robby 12. Puti
13. Iging 14. Lia

Agenda rapat :
Job desk pengurus

1. Status Keuangan (bendahara)


Sisa uang di rekening : 767,72 euro
Rincian uang dG:
- Reimburse (teh Nisa belum dibayar)
- HBH (uang sumbangan)
- Kencleng (termasuk uang dari mas Helmy)
- Dari Iging (uang dG)
- Kas dG sebelumnya

Alia: Status uang yang ada di mba Arum dan pak Agus kelanjutannya bagaimana?

* waktu kepengurusan pak Agus, deG meminjamkan uang sebesar 800 euro dan belum
dibayar.
*waktu kepengurusan mas Helmy, ada uang yang masi disimpan di mba Arum dan
belum kembali, jumlahnya sekitra 400 euro.

Rachma : untuk ke depannya, bendahara deG diusahakan dipegang oleh orang yang
akan tinggal di Groningen lama (minimal 2 tahun). Jadi setelah 1 tahun kepengurusan
masih ada, dan pertanggungjawabannya jelas.

LPJ kepengurusan 2008-2008


7
Arramel : urusan piutang harus dibereskan secara bertahap, sekarang difokuskan
dengan uang yang ada dulu.

Iging : Urusan dengan mba Arum, diusahakan oleh mas Helmy.

2. Sekretaris
Dokumentasi rapat deG

3. Kajian Islami
-GP MPS ; wahana diskusi, konsumsi ilmu (jaman mas Buyung), misal ada latihan
presentasi (riset dsb).
Dalam silaturahmi, hidupkan kembali kajian islami
Acara farewell mas Nandang : tema kajian Islami mengenai idul Adha.

-Buat interval pasti untuk kajian islami, dan siapa orang2 yang akan menjadi
pembicara, misalnya wahono. Kalau bisa semua anggota muda deG kebagian.

Muis: format kajian islami yang dulu seperti apa?

Arramel : waktunya kurang lebih 10 menit, diskusi 10 menit. Topik bebas, misalnya
kajian Hadist. Targetnya untuk anggota dulu (internal dG)

Wahono : Kajian Islami bagus sebagai acara tersendiri, tapi bisa juga digabungkan
dengan tadarusan.

Arramel : Waktu dan tempat untuk kajian islami bisa sekalian waktu silaturahmi atau
insidental jika ada tamu seperti ustad Hilman.

Iging : bagaimana dengan tematik?

Arramel : untuk tematik, khusus dibahas 1 topik, misal haji, bukan hanya step2nya tapi
juga ada bagi2 pengalaman.

Ono : ada sesi tausiyah di milis, misal per minggu, mengenai hadist atau fiqih.

Arramel : animo anggota terhadap kafe dG masi kurang. Bagaimana korelasi artikel2 di
dG bisa muncul di milis? Ada ide?

4. Kemuslimahan
-Ada ide untuk membuat kue-kue
-Tips dan trik membuat kue, belanja OL, info-info (misal info tisu murah beli dimana)
-Muslimah OL : kerjasama dengan salama. Informasikan ke Rachma, simpen di kafe
dG.

Rachma: Rekaman dG OL ada di Rachma


Arramel: Rencanakan agenda 2-3 bulan ke depan. Untuk dG OL kalau berkorelasi
dengan Salama bagus, kalau tidak, jalan sendiri aja.

LPJ kepengurusan 2008-2008


8
5. Silaturahmi dan konsumsi
Arramel: rencanakan silaturahmi minimal 2 minggu menjelang acara. Kalau bisa untuk
4 bulan ke depan silaturahmi bisa disiapkan.

Kandidat buat tuan rumah silaturahmi dG:


Aramel, Mas Chalid, Pak Miming, ka Guntur, Iging (setelah Maret), Neng Fischeri,
Tante Panca, Pak Toni dan bu Titik (mereka tinggal sampai Februari), Muis, mas Delik.
Isi acara silaturahmi : didiskusikan kemudian, ditambah kajian Islami (Muis).

Bagian konsumsi : Desti


Minta ibu-ibunya buat bantuin. Seringnya seminggu sebelum suka nembak aja. Kalau
bisa dalam rentang beberapa pertemuan sudah dipersiapkan nama-nama orangnya.

6. Pengajian dan Tadarusan


-sebaiknya ditulis tempat pengajian dan tadarusan untuk rencana ke depannya.
-anggota yang berpartisipasi biasanya sedikit.
-tempat tadarusan fleksibel.

Nandi: dalam sebulan ada 4 kali tadarusan. Waktu tadarusan : hari jumat. Setelah
magrib/sebelum isya.

7. Minat dan Bakat


Olahraga
Aktifkan kembali OR bersama, misal: Badminton, bowling.
Ke Aclo harus ada kartu. Di gemeente ada tempat OR.

Hobby
Setahun ke depan, tiap bulan ada lomba fotografi dengan tema tertentu.
Tiap pengurus diharapkan berpartisipasi, misal satu foto tiap bulannya.
Satu foto : bayar 50 cent buat infaq, untuk kas dG.
Untuk reward : misalnya diberi sertifikat.

Arramel: yang lain : Blogging, Latex (format untuk artikel ilmiah).

8. Media
Untuk media, di kafe dG coba munculkan informasi mengenai: kegiatan dG, kurban,
profil, dll.

Media adalah corong informasi kegiatan dG. Untuk divisi rihlah, media sangat penting
sekali.

Ada diskusi dengan mas Ismail mengenai tips & trik untuk mengelola web.
Fean: tiap bualan ada tema di webnya dG.

9. Rihlah
a. Turki
Planning : 4 bulan sebelum

LPJ kepengurusan 2008-2008


9
Pergi sekitar spring (april)
Visa tidak bisa kolektif.
Budget : 400 euro

b. Maroko (via Malaga)

c. Spain
Budget : 375 euro (4 hari, 3 kota)
* bikin polling dulu untuk 3 tempat ini, ide, peserta, waktu. lempar ke milis
mengenai harga, waktu dan peminat.

Rapat Pengurus deGromiest I terselenggara 13-08-2009.


Yang menghadiri rapat :
Aramel, Yusuf Abduh, Muis, Nandi, Wahono, Robby, Iqbal, Iging, Faizah, Desti, Puti,
Rachma, Alia, Lia

Agenda rapat :
Halal Bihalal, Buka Bareng, Tadarusan, dG OL, Penjemputan, Diary Ramadhan, zakat,
Keputrian.

Hasil Rapat
Ketua GPR : Iqbal dibantu Pandji

Halal Bihalal
Awal oktober (1 atau 2 pekan setelah Idul Fitri) = 2 atau 9 Oktober 2009

Tadarusan
Koordinator : Nandi & Yusuf (pekan 1&2)
Tadarusan di bulan Ramadhan diselenggarakan Bada Ashar, 3 kali pertemuan/minggu,
senin-Rabu-Jumat. 10 hari terakhir diintensifkan. Tempat bisa di student house (door to
door). Durasi sekitar 1 jam. Minggu pertama tadarusan akan dikoordinasikan oleh
Nandi dan Yusuf, setelah itu harus ada yang menggantikan.

Buka Bareng
1 kali/minggu.
Koordinator : Iqbal & Pandji

Bukber Tanggal Tempat Tausiyah


1 22-08-09 Mba Poppy Nandi
2 29-08-09 Kang Intan Iging (*silsilah dG)
3 5-09-09 Mba Tina Ustd. Abdullah (*alternatif)
4 12-09-09 Neng Fisheri Muis

Waktu berbuka sekitar jam 21.00, mulai acara Bukber jam 19.30.

LPJ kepengurusan 2008-2008


10
Peralatan : untuk bukber 1&2 dikoordinasi Wahono, untuk bukber 3&4 bisa minta
tolong orang-orang baru.

Bukber 1 :
Sekalian untuk perpisahan SS

Bukber 2
Penyambutan orang2 baru (SS baru, dll). Buat Iging, bukan tausiyah, tapi bisa diisi
dengan pengenalah dG bagi orang-orang baru (silsilah deGromiest).
Siapkan leaflet untuk daftar member milis. Woro-woro dikoordinasi Pandji. Woro-
woro bisa per cluster (SS, LLM, Zernike, dll).

Tempat untuk Bukber (optional) : Guntur, Aramel.

deGromiest OL
Koordinator : Alia, Faizah
Alia : dG Ol mau rely ke radio, pertanyaan via chat room.
dG OL bulan Ramadhan : sekali seminggu. Hari MInggu. Menunggu bedug (Kultum).
Durasi sekitar 30 menit.

Minggu ke Tanggal Materi


1 23-08-09 Kiat sehat dan Bugar menjalani Ramadhan (mba
Agnes)
2 30-08-09 Keutamaan Ramadhan
3 06-09-09 Nuzulul Quran
4 13-09-09 Bermaaf-maafan

Untuk dG OL, back up : Rachma (radio, delay 2 menit), Radio Minara (Rachma bisa
minta tolong ke mas Ismail untuk mengaktifkan Radio Minara, atau tanya bagaimana
mengatasi delay 2 menit)

Penjemputan warga baru Groningen


Koordinator : Aramel
Jangan tumpang tindih sama PPIG, dikomunikasikan dulu dengan Kenzie. Utamakan
penjemputan bagi orang-orang yang memang minta tolong.

Leaflet Penyambutan
Sisipi info-info, misal :
Toko Daging Halal, tempat beli sepeda, supermarket, taxi, transport (bus dll), Oriental,
Rumah Sakit, Gemeente, contact person yg dapat dihubungi (missal Aramel atau
Wahono), Bank (ABN, Rabbo), Mesjid, dll.

Diary Ramadhan
Koordinator : Lia
Minimal per hari ada satu orang yang membuat tulisan, temanya kalau bisa
berhubungan dengan ramadhan, atau lebih umum juga tidak apa-apa. Setiap pengurus
minimal menulis satu postingan buat diary ramadhan. Media : Milis dan caf dG.

LPJ kepengurusan 2008-2008


11

Zakat
Koordinator : Wahono
Ditangani Galiro (versi RZI)

Kumpul ibu-ibu (Keputrian)


Koordinator : Alia
Acara : Sharing ibu-ibu dan mbak-mba (berbagi skill)
Misal : Tips memasak (Teh Intan), Bikin Bros (Mba Sri), Merajut (mba Indres)

Selain itu berencana mengumpulkan uang kas, bisa digunakan, misal untuk membantu
yg melahirkan dll.
Pertemuan pertama direncanakan tanggal 19-08-09, membuat Kue. Dilihat dulu
peminatnya.
Selanjutnya, acara ini lebih baik setelah Lebaran.

LPJ kepengurusan 2008-2008


12

BAB III
DIVISI KAJIAN ISLAM

Penanggung Jawab: Abdul Muiz T.P

Evaluasi:
Sehubungan kurangnya program yang terencana pada awal kepengurusan, maka dengan
ini saya mengucapkan mohon maaf sebesar-besarnya karena tidak ada bentuk kegiatan
yang berkaitan dalam sektoral kajian islam.

Masukan:
Input bagi kepengurusan selanjutnya adalah menyiapkan agenda terencana yang lebih
matang dan realistis agar bisa dilayangkan ke khalayak degromiest secara tepat sasaran.

LPJ kepengurusan 2008-2008


13

BAB IV
DIVISI KAJIAN MUSLIMAH
Penanggung Jawab: Nur Alia Oktaviani dan Faizah Fulyani.

1.dG Online
(temanya sama dengan programnya media/ join kemuslimahan sama media)

Deskripsi Kegiatan:
Kajian on line De Gromiest yang diselenggarakan setiap 1 bulan sekali dengan
menghadirkan narasumber (biasanya dari lingkup de Gromiest lagi, namun pada bulan
puasa kemarin, narasumber didatangkan dari luar lingkup deGromiest dan dilaksanakan
1 minggu sekali).

Evaluasi:
Jumlah peserta DG-OL tidak banyak (rata2 10 orang). Seringkali soundsytem tidak
berjalan dengan baik sehingga hal ini mengganggu kenyamanan pendengar.

Masukan:
Sebaiknya DG-OL bisa dikurangi porsinya (2 bulan sekali) karena kurang begitu
interaktif (komunikasi hanya 1 arah) dan kualitas soundsytemnya lebih diperbaiki lagi.

2.Smudge : Silaturahmi Muslimah dG

Deskripsi kegiatan:
Kumpul kemuslimahan bagi muslimah dG ini sebagai sarana silaturahmi muslimah dG.
Program ini bertujuan untuk berbagi ilmu, misalnya berbagi tips memasak, dan lain
sebaginya.

Tanggal : Rabu, 19 Agustus 2009


Waktu : pukul 18.30-20.00
Tempat : Kediamannya Sri aktaviyani, Bergstraat 29

Tema : 1. Tips-tips memasak kue (Intan Windyasari)


2. Membuat bros cantik (Sri Aktaviyani)

Evaluasi :
Direncanakan satu bulan sekali. Namun rencana ini baru muncul sekitar bulan agustus
2009. Sampai saat ini baru 1 kali direalisasikan.

Masukan:
Kegiatan ini jauh lebih mendapat perhatian dibandingkan DeGromiest OL sehingga
kegiatan ini sangat berprospek untuk dijalankan di waktu yang akan datang. Hanya saja
dibutuhkan waktu yang tepat untuk dapat mengakomodasi waktu semua muslimah yang
ada.

LPJ kepengurusan 2008-2008


14

BAB V
DIVISI SILATURAHIM
Penanggung Jawab : Wahono dan Desti Alkano.

Berikut daftar silaturahim yang pernah diselenggarakan selama setahun terakhir


kepengurusan 2008-2009 ini
Waktu Tempat
7 Desember 2008 Nandang Mufti, Beijum
1 Februari 2009 Neng Fisheri, Bezzetingslaan
28 Februari 2009 Teguh Sugihartono, Wilgenlaan
22 Maret 2009 Mochamad Chalid, Diephuistraat
25 April 2009 Arramel, Madoerastraat
31 Mei 2009 Christina Avanti, J A Feithstraat
20 Juni 2009 Mochamad Chalid, Diephuistraat
4 Juli 2009 Miming Miharja + M Mustajab, deSmidse
22 Agustus 2009 Poppy Ismalina, Paterswoldseweg
14 November 2009 Arramel, Planetenlaan
Keterangan :
1. Silaturahim pada 1 Februari 2009 diselenggarakan sebagai pengganti silaturahim
bulan januari yang tidak dapat terlaksana dikarenakan kesulitan mendapatkan
tempat.
2. Selama bulan Ramadhan (September 2009), silaturahim bulanan digantikan dengan
acara buka bersama yang dikoordinasikan langsung oleh Kepanitiaan GPR.
3. Silaturahim bulan Oktober 2009 tidak diselenggarakan karena bersamaan dengan
acara Halal Bi Halal dan Lapor Diri.

Uraian kegiatan :
Silaturahim bulanan adalah momen silaturahim dan ramah tamah bagi warga muslim
Indonesia di Groningen yang diisi dengan sesi taushiyah yang disampaikan oleh salah
warga deGromiest. Selain muslim Indonesia, di beberapa kesempatan hadir pula
saudara-saudara muslim asing seperti dari Kenya, Belanda, dan Maroko. Silaturahim
deGromiest seringkali diselenggarakan bersamaan dengan momen-momen penting bagi
warga deGromiest seperti syukuran rumah baru, kelahiran, kelulusan PhD,
penyambutan mahasiswa baru, maupun perpisahan salah satu warga deGromiest. Acara
silaturahim ini biasanya ditutup dengan menikmati hidangan yang telah tersedia.
Mengenai jumlah rata-rata, yang menghadiri silaturahim bulanan ini sebanyak 25
orang.

Komentar :
Salah satu poin utama dalam penyelenggaraan silaturahim ini adalah tempat. Alangkah
baiknya penjadwalan tempat dilakukan paling tidak untuk empat bulan ke depan.

LPJ kepengurusan 2008-2008


15

BAB VI
DIVISI HOBBY & OLAHRAGA
1. Penanggung Jawab : M. Insanu & S. Riyadi

2. Nama Kegiatan :
- Ajangkreasi Foto DeGromiest
- Penulisan artikel tentang fotografi di blog dG
- Badminton rutin mingguan

3. Waktu dan tempat :


- Fotografi: Setiap bulan dari bulan januari sampai dengan bulan Mei dengan tema yang
berbeda tiap bulannya. (lampiran).
- :Badminton: setiap hari Minggu pagi/siang, menggunakan sportshal komersil yang
disediakan oleh gemeente Groningen.

4. Uraian kegiatan :

Ajang Kreasi Foto


- Pada awal bulan diumumkan tema foto yang berlaku untuk bulan tersebut.
- Foto yang dikumpulkan disertai dengan data Exif dari poto tersebut (iso, shutter,
aperture) dan lokasi tempat pengambilan foto
- Foto dikumpulkan pada satu email tertentu dan di posting di multiply deGromiest
- Foto yang dikumpulkan kemudian dikirimkan ke dewan juri yang akan menilai foto
tersebut (Mbak Inne Hardjanto dari Eindhoven dan Ario Perdana dari Bandung)
- Foto dinilai berdasarkan beberapa parameter antara lain kesesuaian tema (15%), nilai
artistik (35%), angle dan kompo (30%) dan teknik (20%)
- Pada akhir bulan diumumkan 10 foto terbaik berdasarkan penilaian dewan juri.
Penulisan artikel foto
Artikel yang terkumpul ada 4 macam artikel (data terlampir). Penulisan artikel biasanya
tergantung pada kesesuaian minat dari sang pembuat artikel.

Badminton
1. Badminton rutin dilakukan hampir setiap hari Minggu pagi/siang (sekitar pukul
10.00-12.00). Badminton rutin hanya ditiadakan jika pada hari yang sama ada kegiatan
massal lain di deGromiest atau saat peminat per minggu-nya kurang dari 10 orang.
Secara umum, kegiatan berjalan lancar, hampir semua anggota deGromiest menyukai
kegiatan ini.

2. Invitasi Badminton Maastricht Cup

LPJ kepengurusan 2008-2008


16
5. Kegiatan yang belum terlaksana.
Hunting bareng (kesibukan masing2 anggota, walau begitu hunting bareng tidak resmi
sering dilaksanakan, mengingat warga dG memiliki tingkat kenarsisan lumayan tinggi
:P)

6. Masukan dan Komentar :


- Baiknya para penggila fotografi lebih sering kumpul dan hunting bareng (informal
tentunya) sehingga dapat membantu meningkatkan kemampuan masing-masing dalam
bidang fotografi.
- Jadwal badminton sudah OK. Hanya metode pengurusan administrasi butuh
penanganan lebih lanjut. Mengingat jarak cukup jauh, perlu dibuat jadwal giliran untuk
mengurus administrasi di Europaweg 8.

Lampiran :
1. Bulan Januari 2. Bulan Februari
Tema Foto : Taman (27 foto) Tema Foto : Bangunan Kuno (23 foto)
10 Pemenang foto terbaik 10 Pemenang foto terbaik
1. Insanu 6. Puti 1. Desti Alkano 6. Guntur
2. Guntur 7. Muizz 2. Intan T & Iging 7. Pandji
3. Pandji 8. Muizz 3. Arramel 8. Kang Intan
4. Nandang Mufti 9. Yunia 4. Insanu 9. Fean
5. Guntur 10. Nissa 5. Arramel 10. Arramel

3. Bulan Maret 4. Bulan April


Tema Foto : Hewan (40 foto) Tema Foto : Bunga (107 foto)
10 Pemenang foto terbaik 10 Pemenang foto terbaik
1. guntur 6. Guntur 1. Intan T 6. Intan T
2. wahono 7. Guntur 2. hafiz 7. Intan T
3. Arramel 8. Insanu 3. iqbal 8. Wahono
4. Insanu 9. Guntur 4. wahono & Intan T 9. Intan T
5. Iging 10. Insanu 5. Insanu & wahono 10. Insanu

LPJ kepengurusan 2008-2008


17
5. Bulan Mei
Tema foto : Makanan (37 foto)
10 Pemenang foto terbaik
1. Teh nisa 6. Mbak agnes & guntur
2. Mba agnes 7. Mbak Agnes
3. Guntur 8. Mbak Agnes
4. Mbak agnes 9. Insanu
5. Guntur 10. Teh nisa

Parade Juara Pertama Lomba Fotografi deG

M. Insanu Desti A

Guntur F Intan T

LPJ kepengurusan 2008-2008


18

Nisa M

Artikel yang terkumpul


1. Arramel (Fotografi secara history)
2. Mbak Inne (Catatan untuk tema foto taman)
3. Insanu (Perbandingan Aperture)
4. Guntur (Product photography)

LPJ kepengurusan 2008-2008


19

BAB VII
DIVISI RIHLAH
Penanggung Jawab: R. Roswanda
Divisi rihlah seperti namanya merupakan upaya deGromiest yang ingin memfasilitasi
warga deGromiest untuk bisa melakukan karya wisata bersama-sama. Pada awalnya
divisi ini memprogramkan untuk dua kali rihlah, besar dan kecil. Seiring
perkembangannya, rihlah besar tidak sempat dilakukan karena kurangnya persiapan dan
minat anggota degromiest.

Judul Kegiatan : Rihlah naar Keukenhof


Waktu : 18 April 2009
Tempat : Keukenhof

Deskripsi kegiatan :
Pada tahun ini, divisi rihlah memutuskan untuk melakukan karya wisata ke taman
bunga Keukenhof. Pemilihan keukenhof didasarkan atas beberapa alasan, seperti tidak
terlalu jauh sehingga tidak terlalu rumit mempersiapkannya. Selain itu Keukenhof
sendiri merupakan salah satu tempat wisata wajib bagi para turis yang sedang
melancong di belanda sehingga bisa dipastikan minat warga deGromiest cukup tinggi
untuk mengikuti karya wisata ini.

Seperti yang telah diprediksi, minat warga degromiest cukup tinggi untuk mengikuti
program ini. Terbukti dengan penuhnya kursi bus yang disewa untuk rihlah ini. Setiap
peserta dipungut bayaran 28.30 euro untuk dewasa dan 23.30 euro untuk anak-anak.
Pemungutan itu untuk membayar biaya sewa bis dan tiket masuk keukenhof. Dalam
perkembangannya, tim rihlah mendapatkan tawaran katering nasi kotak dari uwak
Asiyah seharaga 4 euro satu porsi. Sehingga kemudian peserta diberikan pilihan untuk
mengambil paket dengan nasi kotak yang pada akhirnya hampir semua mengambilnya.
Sehingga biaya keseluruhan yang dipungut panitia menjadi 32.80 euro untuk dewasa
dan 27.30 untuk anak-anak. Jika diperhatikan secara seksama terjadi kesalahan
penghitungan jumlah biaya setelah ditambahkan paket nasi kotak. Akan tetapi
kesalahan ini disadari cukup terlambat karena pembayaran dari peserta hampir semua
sudah diterima, sehingga panitia memutuskan untuk memberikan kompensasi berupa
tambahan teh botol (0.5 euro) pada tiap peserta.

LPJ kepengurusan 2008-2008


20
Evaluasi Kegiatan :
Secara keseluruhan rihlah berjalan lancar. Rihlah dengan menyewa bus membuat
perjalanan dan rombongan relatif dapat lebih terorganisir dibanding dengan
menggunakan kereta. Salah satu kekurangan yang cukup menggangu pada rihlah ini
adalah kondisi lalu-lintas menuju keukenhof. Perjalanan yang seharusnya memakan
waktu 2.5 jam membengkak menjadi sekitar 4 jam karena terjebak macet. Ini faktor
yang tidak diduga oleh panitia yang memang kurang mengenal keadaan lalu-lintas
menuju keukenhof. Kedepannya hal ini mungkin bisa dihindari dengan memajukan
jadwal keberangkatan menjadi lebih pagi sehingga bisa terhindar dari kemacetan di
perjalanan.

Copyright: Photo of Robby Roswanda

LPJ kepengurusan 2008-2008


21

BAB VIII
DIVISI MEDIA
Penanggung Jawab : Rachmawati F & Fean D.S

*Caf deGromiest
1. Nama Kegiatan: Caf deGromiest (http://cafe.degromiest.nl)

2. Uraian kegiatan:

Caf deGromiest merupakan salah satu media yang digunakan untuk saling berbagi
opini ataupun berita seputar kegiatan yang dilaksanakan warga muslim Indonesia di
Groningen. Berita yang dimuat juga bekerja sama dengan divisi-divisi lain deGromiest
maupun dari Galiro (gerakan Lima Euro).

3. Kegiatan yang belum terlaksana: Perubahan layout website cafe deGromiest.

4. Masukan dan Komentar:


Caf deGromiest kurang santer terdengar dibandingkan dengan berita-berita yang ada
di milis, karena milis penggunaannya serta interaksi secara langsung lebih mudah. Hal
ini dapat dilihat dari jumlah pengunjungnya.
Caf maupun milis dapat bekerja sama, dengan diadakannya promosi caf di milis
secara gencar, tidak hanya seperti saat bulan Ramadhan dimana diadakan diai
Ramadhan.

* deGromiest online
1. Nama Kegiatan: deGromiest online

2. Waktu dan tempat: Dunia maya.

3. Uraian kegiatan:

deGromiest online dilaksanakan kurang lebih satu bulan sekali, diadakan atas
kerja sama dengan divisi kemuslimahan maupun divisi lainnya. DeGromiest online ini
memiliki topik yang beragam dari kesehatan, manajemen emosi, interaksi Ibu dan anak
hingga topik bagaimana berbelanja hemat.
Acara ini dapat diikuti melalui streaming radio, atapun dapat berpartipasi
melalui conference Yahoo Messenger atau Skype. Acara deGromiest online ini direkam
untuk kemudian didokumentasikan di caf deGromiest. Audio yang berhasil
didokumentasikan antara lain untuk acara deGromiest online berikut:

LPJ kepengurusan 2008-2008


22
1) Topik: Bersahabat dengan Al-Quran
Nara Sumber: Pak Agus Purwanto
Waktu: Minggu 6 September 2009, 19.50 CET
2) Topik: Ramadhan Terbaikku
Nara Sumber: Pak Agus
Waktu: Minggu 30 Agustus 2009, 20.00 CET
3) Topik: Tips Sehat dan Bugar Menjalankan Shaum Ramadhan
Nara Sumber: Mbak Agnes
Waktu: Minggu 23 Agustus 2009, 20.30 CET
4) Topik: Bahasa Ibu Bahasa Penuh Cinta
Nara Sumber: Mbak Dessy
Waktu: Selasa 5 Mei 2009, 19.00 CET
5) Topik: Tips Belanja
Nara Sumber: Rachma dan K Fean
Waktu: Minggu 25 Januari 2009, 19.30 CET

4. Kegiatan yang belum terlaksana: Menyediakan server khusus untuk radio


deGromiest

5. Masukan dan Komentar:


Kegiatan ini memiliki animo yang sangat bagus, sehingga layak untuk
diteruskan. Kegiatan ini dapat ditingkatkan dengan menjaring masukan ide dari warga
deGromiest mengenai topik-topik yang dirasakan perlu untuk dibahas.

LPJ kepengurusan 2008-2008


23

BAB IX
DIVISI TADARRUSAN
Penanggung Jawab :

Nandi Muhammad dan Yusuf Abduh (Oktober 2008 Agustus 2009)


Rahmad Mahendra dan Fajar Budi Prasetyo (Agustus 2009 November 2009)

Kata Pengantar :

Bismillahir Rahmaanir Rahiim

Assalamu'alaykum Warahmatullah Wabarakatuh

Puji syukur ke hadirat Allah swt yang masih mengizinkan kita mengecap manisnya
iman dan Islam. Salawat beriring salam kita kirimkan kepada qudwah hasanah,
Rasulullah saw. Dalam beberapa halaman ini, tim divisi tadarus deGromiest
kepengurusan 2008-2009 akan melaporkan proses yang telah terjadi dan evaluasi untuk
perbaikan di kepengurusan mendatang.

Terima kasih kami ucapkan kepada segenap pihak yang telah menyemarakkan program
tadarus ini. Terima kasih kepada tuan rumah, para peserta, dan warga deGromiest yang
ikut berkontribusi dalam program ini. Permohonan maaf kami sampaikan atas segala
kekurangan dan kekhilafan kami dalam mengelola program tadarus deGromiest.
Harapan kami semoga program ini lebih semarak di masa mendatang dalam rangka
upaya pemenuhan salah satu kebutuhan ruhani kita (hablum minna Allah) dan juga
mempererat silaturrahmi di antara kita (hablum minnan naas). Semoga amaliah tadarus
kita yang insya Allah diiringi dengan niat yang ikhlas diterima oleh Allah swt. Semoga
Allah swt senantiasa meridhai setiap aktivitas positif kita. Amiiin ya Allah yaa
Rabbalalamin

Wassalamualaykum Warahmatullah Wabarakatuh

Groningen, 12 November 2009


Tim Tadarus deGromiest 2008-2009

LPJ kepengurusan 2008-2008


24
Deskripsi Kegiatan :

Pembacaan Al Quran secara bersama-sama dengan durasi sekitar 1 jam. Kegiatan


dilaksanakan satu kali setiap pekan (biasanya jumat petang setelah pukul 18.00 CET)
dengan tempat student house atau private house warga deGromiest.

Program tadarus dirutinkan menjadi 3 kali seminggu (Senin, Rabu, Jumat) pada 20 hari
pertama Ramadhan 1430 H. Pada 10 hari terakhir Ramadhan, tadarusan diintensifkan
menjadi setiap hari.

Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Tuan Rumah Tempat


Selasa, 25 Agustus 2009 Yusuf Abduh Kornoeljestraat 2 H04
Abdul Muizz - Sri
Rabu, 26 Agustus 2009 Kerklaan
Aktaviyani
Jumat, 28 Agustus 2009 Intan Taufik Amalia van Sommerstraat
Senin, 30 Agustus 2009 Robby Roswanda Nieuwe Kerkhof 30 A,
Yellow Building,
Rabu, 2 September 2009 Rachmawaty
Duindoornstraat 299
Jumat, 4 September 2009 Arramel Madoerastraat 8A
Senin, 7 September 2009 Fajar Budi Prasetyo Kornoeljestraat 2 H29
Rabu, 9 September 2009 Tarasinta Perwitasari Kornoeljestraat 2 N20
Yellow Building,
Jumat, 11 September 2009 Wahono Duindoornstraat 299,
room number 475
Minggu, 13 September
Sita Noor Indah Kornoeljestraat 2 M16
2009
Senin, 14 September 2009 Arramel Madoerastraat 8A
Selasa, 15 September 2009 Susana Agus Kornoeljestraat 2 F26
Rabu 16 September 2009 Amalia Nani Setyawati Kornoeljestraat 2 D30
Syarif Riyadi - Desti
Kamis, 17 September 2009 Planetenlaan 133
Alkano
Yellow Building,
Jumat, 18 September 2009 Nur Alia Oktaviyani Duindoornstraat 299,
room number 481
Plutolaan 329,
Kamis, 8 Oktober 2009 Annisa Srikandini
room number 104
Jumat, 23 Oktober 2009 Sigit Andhirahman Winschoterdiep 46 B107

LPJ kepengurusan 2008-2008


25
Jumat, 30 Oktober 2009 Christina Avanty Feithstraat 49
Jumat, 6 November 2009 Susana Agus Kornoeljestraat 2 F26
Plutolaan 329,
Jumat, 13 November 2009 Eisha Maghfiruha Rachbini
room number 104

Evaluasi / Analisis SWOT

Strengths

1. Kesediaan tuan rumah menyediakan tempat dan menyajikan konsumsi ala kadarnya.
2. Semangat peserta tadarus untuk mengikuti program.

Weaknesses

1. Kesibukan utama koordinator sebagai pelajar kadang mengakibatkan telatnya


pengumuman waktu tadarus atau terlambatnya koordinasi dengan tuan rumah.
2. Acara seringkali terlambat dimulai (belum on time).
3. Jumlah peserta tadarus masih relatif kecil dibanding jumlah warga deGromiest.

Opportunities

1. Tadarus sebagai upaya pemenuhan kebutuhan ruhani.


2. Banyak alternatif tempat tinggal (student house maupun housing office) untuk tempat
tadarus.

Threats

1. Tempat tadarus yang tersebar dari utara ke selatan. Kadang jika tadarus diadakan di
tempat di sebelah selatan Groningen, warga deGromiest yang tinggal di utara sering
kesulitan hadir tadarus.
2. Waktu tadarus. Menjelang November Februari, waktu malam lebih lama sehingga
tadarus dilaksanakan ketika sudah larut.

Saran

Untuk peningkatan kualitas program tadarus deGromiest di masa mendatang, kami


(atas masukan dari warga deGromiest) menyampaikan beberapa usulan sebagai berikut.

1. Komunikasikan kembali kepada warga deGromiest mengenai waktu yang paling tepat
untuk tadarus rutin tiap pekan.

2. Variasikan acara tadarus untuk lebih merangsang minat warga deGromiest mengikuti
program ini.

3. Jika memungkinkan, bisa dikolaborasikan dengan tahsin (seperti yang pernah digagas
tahun lalu), iqra bagi yang berminat, atau program lain yang relevan.

LPJ kepengurusan 2008-2008


26

BAB X
Gempita Program Ramadhan
deGromiest (GPR-dG) 1430 H.
Adapun GPR dG tahun ini meliputi rangkaian acara:

1. Tadarusan

Koordinator : Hendra, Fajar, dan Muizz

Tadarusan di bulan Ramadhan diselenggarakan bada Ashar, 3 kali pertemuan/minggu,


Senin-Rabu-Jumat. 10 hari terakhir Ramadhan program tadarusan telah dilakukan
secara intensif.Tempat di student house (door to door) dengan durasi sekitar 1 jam.

2. Buka Bareng

Koordinator : Iqbal dan Pandji

Diselenggarakan 1 kali/minggu, format acara mengadaptasi silaturahim bulanan dG.

Buka Puasa Bersama I : Amalia van Solmstraat 22 Agustus 2009


Buka Puasa Bersama II : Palterswoldesweg 29 Agustus 2009
Buka Puasa Bersama III : De Smidse 5 September 2009
Buka Puasa Bersama IV : Bezetinglaan 12 September 2009

Satu dokumentasi pada buka puasa bersama bisa dilirik di:

http://cafe.degromiest.nl/wp/archives/589

3. deGromiest OL

Koordinator : Alia dan Faizah

dG OL bulan Ramadhan diselenggarakan sekali seminggu pada hari Minggu. (sudah


dibahas di divisi Media).

LPJ kepengurusan 2008-2008


27

4. Diary Ramadhan

Koordinator : Lia Atwa

Diary Ramadhan DeGromiest 1430 H ini merupakan rangkaian program-program


Gempita Program Ramadhan 1430H. Diary Ramadhan ini berisi kumpulan
tulisantulisan anggota DeGromiest (De Groningen Moslim Society) yang terdiri dari
para mahasiswa atau orang Indonesia yang sempat / sedang bersekolah ataupun
bertempat tinggal di Groningen, Belanda. Tulisan diary ramadhan ini diterbitkan setiap
hari pada bulan ramadhan. Tulisan bisa berupa cerita, kisah, perenungan atau
pengalaman yang dialami oleh penulis yang disampaikan dengan gaya bahasa masing-
masing.

artikel diary ramadhan 1430 H telah dihimpun dalam bentuk e-book, dan dapat diakses
di: http://cafe.degromiest.nl/wp/wp-content/uploads/2009/10/ebook-diary-ramadhan-
2009.pdf

5. Zakat

Koordinator : Wahono

Dana zakat terkumpul sebesar 54 euro dan telah dikoordinasikan dengan tim Galiro (versi
RZI).

6. Halal bil Halal aka HBH

Koordinator : Eka, Seno dan Fajar.


Tidak seperti tahun-tahun sebelumnya, penyelenggaraan Halal Bi Halal yang menjadi
rangkaian penutup kegiatan Gempita Program Ramadhan (GPR) de Gromiest tahun ini
memiliki format yang berbeda. Tahun ini panitia Halal Bi Halal de Gromiest
berkolaborasi dengan pengurus PPI Groningen di bawah kepengurusan Christina
Avanti bekerja sama menggabungkan acara Halal Bi Halal dengan kegiatan Lapor Diri
yang setiap tahunnya diselenggarakan PPI Groningen (yang bekerja sama dengan pihak
KBRI) untuk mengakomodasi kepentingan rekan-rekan mahasiswa baru. Selain bekerja
sama dengan PPI-G, kegiatan Halal Bi Halal dan Lapor Diri 2009 (selanjutnya akan
disebut sebagai HBL 2009) mendapatkan dukungan dari Bapak J.E. Habibie selaku
Duta Besar RI untuk Kerajaan Belanda & pihak KBRI.
Acara HBL 2009, diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2009
Tempat : Multifunctioneel Centrum (MFC) de Wijert
P.C. Hooftlaan 1, 9721 JM Groningen.
Waktu : pkl 11.30-18.30 CET

LPJ kepengurusan 2008-2008


28

Kepanitiaan
*Dengan menggabungkan Halal Bi Halal dengan kegiatan Lapor Diri, panitia yang
direkrut tidak hanya berasal dari de Gromiest, tetapi juga melibatkan anggota PPI
Groningen
Koordinator : Eka Amhalia Purnamawati (Halal Bi Halal)
Widyoseno EstitoyoMuhsin (Halal Bi Halal)
Fajar Budi Prasetyo (Lapor Diri)
Bendahara : Desti Alkano
Tim Lapor Diri : Inez Taniwangsa
Rizki Ichsan
Ramadi Nurima
Penerima Tamu HBH : Sita Noor Indah
Raja Sharah Patricia
MC : Amalia
Wahono
Konsumsi : Sri Aktiviyani Feri Kustanto Nur Alia O.
Intan Windyasari Hesti Lia Atwa
Susannah Agus Siti Aini Rahma
Perlengkapan : Pandji Triadyaksa
Delik Hudalah
Transportasi : Christina Avanti
Gumala Warman
Febi
Ketertiban & : Wahono
Kebersihan Eisha M. Rachbini
Dokumentasi : Guntur Fibriansah (foto)
Renne Hudaya (foto)
Robby Roswanda (foto)
Gumala Warman (video)
Operator : Fachri B. Arief
LO : Annisa Sidi Novian Ratih
Sigit Annisa Gita Angelica

Keuangan
Pemasukan
No Pemasukan Besar
(euro)
1 Pemasukan dari Tiket 775
2 Pemasukan Lain
a. KBRI 300
b. Pakarena 50
c. Infaq 39.25
d. PPIG 100
Total Pemasukan 1264.25

LPJ kepengurusan 2008-2008


29
Pengeluaran
No Pengeluaran Besar
(euro)
1 Tempat Acara 414
2 Konsumsi 326.5
3 Perlengkapan Operet 18.5
4 Perlengkapan Kebersihan 7
Total Pengeluaran 766

Saldo Akhir
Total Pemasukan 1264.25
Total Pengeluaran 766
Saldo Akhir 498.25

Saldo yang tersisa, setelah 10% nya diberikan untuk aktifitas social & kemanusiaan
Galiro, dialokasikan untuk kas de Gromiest dan PPI-G (dengan proporsi de Gromiest:
PPIG = 2:1), dengan rincian sebagai berikut:
Galiro : 49.8 euro
PPIG : 149.5 euro
deGromiest : 299.0 euro
Total 498.3 euro

Pelaksanaan
Rangkaian acara HBL 2009 dimulai tepat pada pukul 11.30 dan diawali oleh Lapor
Diri. Sebelumnya pada pukul 10.00, seluruh panitia telah hadir di tempat
penyelenggaraan untuk melakukan berbagai persiapan dan juga gladi resik para pengisi
acara. HBL kali ini dihadiri oleh sekitar 155 orang yang melebihi target panitia
sebelumnya yakni sekitar 125 orang. Selain itu hal yang menggembirakan dari
pelaksanaan HBL tahun ini adalah tamu undangan & pengisi acara Halal Bi Halal tidak
hanya berasal dari warga de Gromiest dan PPI Groningen, namun juga berasal dari
warga Belanda dan juga masyarakat internasional lainnya. Salah seorang mahasiswa
asal Groningen, Benny Bakker yang juga penyanyi lokal Groningen turut
menyemarakkan HBL kali ini. HBL 2009 diramaikan oleh beberapa acara seperti
diskusi dengan KBRI, tausiah, pagelaran musik, tari dan juga operet seperti yang bisa
dilihat di rangkaian acara (lihat di lampiran). Selain itu dalam acara HBL 2009 juga
diselenggarakan launcing e-book diary Ramadhan. Acara berlangsung tertib dan usai
pada pukul 17.30, 1 jam lebih cepat dari rencana semula. Hal ini menjadi catatan sangat
penting dalam penyelenggaraan HBL karena berkat komitmen seluruh panitia dan
pengisi acara untuk memulai acara tepat waktu dan tidak memberikan toleransi waktu
terhadap keterlambatan, acara bisa berlangsung tertib.
Evaluasi
Salah satu hal berbeda dalam penyelenggaraan HBL 2009 dibanding tahun-tahun
sebelumnya adalah tempat pelaksanaan yang tidak lagi diadakan di Hanzeborg gebouw.
Hal ini berkaitan dengan pergantian manajemen gedung yang membebankan uang sewa
sebesar 1000 euro untuk penggunaan aula di gedung tersebut. Karena uang sewa
Hanzeborg yang dianggap memberatkan, akhirnya panitia mencari gedung lain di

LPJ kepengurusan 2008-2008


30
Groningen yang uang sewanya tidak memberatkan panitia maupun peserta Halal Bi
Halal. Setelah mensurvey beberapa tempat, panitia memutuskan untuk
menyelenggarakan acara di MFC de Wijert dengan beberapa pertimbangan antara lain
uang sewa yang jauh lebih murah dan juga lokasi yang cukup strategis.
Pengalaman mencari gedung dengan harga sewa yang terjangkau dan dengan kapasitas
yang besar di kota sekecil Groningen tidaklah mudah, sehingga untuk tahun-tahun
mendatang panitia diharapkan lebih siap dan tanggap terutama dalam merancang
anggaran karena sewa gedung menjadi alokasi yang cukup besar dalam anggaran
penyelenggaraan Halal Bi Halal.
Selain itu adanya bantuan dana dari KBRI serta donasi konsumsi dari Bapak Duta
Besar RI, bisa menjadi pertimbangan bagi de Gromiest di masa depan untuk terus
menjalin kerja sama yang harmonis dengan KBRI.

Copyright: Photo of Guntur Fibriansah.

LPJ kepengurusan 2008-2008