PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Persekutuan Mahasiswa Kristen Universitas Negeri Makassar (PMK UNM)
sebagai bagian dari komunitas bangsa ini merasa terpanggil dan terdorong untuk
mengantar bangsa Indonesia menjumpai cita-citanya yaitu masyarakat yang adil dan
makmur. Tanpa terlepas dari nuansa organisasi religi dimana tekat melayani senantiasa
dijadikan gerakan (Movement Spirit) dan aktivitas organisasi ini, maka tak heran ketika
setiap bentuk kegiatan senantiasa diwarnai dengan wahana pelayanan tanpa terlepas dari
tuntutan tri medan pelayanan yang berfokus pada lingkungan kampus, masyarakat dan
gereja.
Sebagai tindak lanjut dari ilustrasi diatas maka Persekutuan Mahasiswa Kristen
Universitas Negeri Makassar mencoba merancang sebuah kegiatan yang bermuara pada
masyarakat gereja yang kemudian diberi nama Bakti Sosial yang telah diadakan di Gereja
Toraja Mamasa(GTM) Jemaat Bukit Zaitun Lambanan, Kec.Sumarorong, Kab. Mamasa,
Provinsi Sulawesi Barat. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan kontribusi besar
terhadap pembangunan konfigurasi mental dan fisik dalam masyarakat, khususnya
pembentukan nilai-nilai agama bagi warga jemaat dan masyarakat setempat sehingga
benar-benar membawa pengaruh positif dalam kehidupan bergereja , bemasyarakat,
berbangsa dan bernegara.
Oleh sebab itu, sebagai tanggung jawab konkrit dalam mengakhiri tugas ini, maka
kami menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) panitia sesuai dengan konstitusi
Anggarn Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang berlaku dalam PMK UNM
untuk kemudian dilaporkan di depan Dewan Pendamping Organisasi (DPO), Badan
Pemeriksa Keuangan (BPK) dan Anggota PMK UNM. Kami berharap bahwa melalui
LPJ ini, kepercayaan diantara kita bisa terbangun relasi dalam persekutuan.
1
B. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan LPJ ini adalah sebagai laporan tertulis dari panitia
pelaksana, dalam mempertanggungjawabkan tugas yang telah diamanahkan oleh PMK
UNM.
C. Manfaat Penulisan
LPJ ini diharapkan dapat bermanfaat untuk:
1. Menjadi acuan tertulis bagi pengurus dan anggota PMK UNM dalam
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial 2010.
2. Menjadi referensi bagi kepanitiaan selanjutnya dalam penyusunan laporan
pertanggungjawaban.
3. Menjadi barang inventaris PMK UNM.
F. Metode Kegiatan
Pelasanaan kegiatan terdiri dari dua jenis kegiatan yaitu:
1. Kegiatan fisik berupa pembenahan gedung gereja dan perlombaan olahraga.
2. Kegiatan non fisik berupa pemberian materi, pengadaan lomba, dan pengadaan cerdas
cermat Alkitab.
G. Materi
Materi yang disajikan pada kegiatan Bakti Sosial 2010 PMK UNM adalah:
1. Pentingnya Persekutuan Dalam Keluarga Kristen, yang dibawakan oleh: Yakob
S.Toding, S.Th.
2. Pentingnya Pendidikan Dalam Keluarga, yang dibawakan oleh: Ir. Johanes Bataragoa.
3. Penyuluhan Pertanian, yang dibawakan oleh: Kadis Pertanian Kab. Mamasa
4. Keorganisasian, dibawakan oleh: Zakaria, S.Si
5. Penyuluhan Kesehatan (tidak terlaksana).
2
H. Tolak Ukur Keberhasilan
Yang menjadi tolak ukur dalam pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial 2010 PMK UNM
adalah:
1. Terlaksananya kegiatan ini sesuai rencana awal yakni pada tanggal 27 Juni -04 Juli
2010.
2. Program kerja yang direncanakan dalam Bakti Sosial ini sebagian besar terlaksana.
3. Jumlah peserta dalam kegiatan ini kurang lebih 50 orang dan semuanya turut
berpartisipasi dalam kegiatan ini.
4. Sambutan dan dukungan yang baik dari warga jemaat, masyarakat dan pemerintah
setempat.
(sembilan) orang yang kemudian diserahkan kepada pengurus untuk dikeluarkan surat
keputusan (SK).
Pada tanggal 25 April 2010 pengurus mengeluarkan Surat Keputusan (SK) yang
bernomor 16010/A/BP-PMK/UNM/IV/2010 tentang pengangkatan dan penetapan Panitia
Pelaksana Bakti Sosial 2010 PMK UNM dengan jumlah panitia secara keseluruhan.
Dalam mengawali kinerja kepanitaan, panitia mengadakan rapat perdana pada
tanggal 24 April 2010 untuk membahas.
1. Waktu dan tempat pelaksanaan
2. Program keja tiap seksi
3. Usaha-usaha pencarian dana
4. Anggaran pendapatan dan anggaran belanja panitia
3
a. Kesekretariatan
1. Mengenai administrasi kepanitiaan
2. Memfasilitasi rapat, guna koordinasi dengan panitia yang terlibat demi suksesnya
kegiatan ini.
3. Pembuatan sertifikat/piagam untuk pemateri dan dan peserta cerdas cermat Alkitab.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban.
b. Seksi Acara
1. Menentukan tema kegiatan
2. Menentukan kegiatan-kegiatan dalam Bakti Sosial 2010 PMK UNM
3. Menentukan materi dan pemateri untuk Bakti Sosial 2010 PMK UNM
4. Menyusun dan menggandakan panduan acara
5. Membuat soal untuk cerdas cermat antar sekolah Minggu seklasis Sumarorong
6. Menentukan koordinator setiap acara.
c. Seksi Dana
1. Menjalankan proposal bantuan dana
2. Mengadakan basar
3. Mengadakan penjualan baju
4. Mengadakan vocal group ke gereja-gereja
5. Mengadakan lelang di Gunung Sari pada ibadah rutin PMK UNM.
d. Seksi Konsumsi
Menyediakan konsumsi sebelum dan saat pelaksanaan Bakti Sosial 2010 PMK UNM.
Mendoakan segala persiapan Bakti Sosial 2010 PMK UNM. Adapun bentuk doa yaitu
dilaksanakan tiap minggu dan doa pribadi masing-masing.
4
h. Seksi Vocal Group
1. Adanya kerja sama yang baik antara panitia dan sebagian besar pengurus.
2. Adanya kerja sama antara panitia pelaksana dan peserta Bakti Sosial 2010
3. Adanya dukungan dan kerja sama dari warga jemaat dan masyarakat setempat serta
pemerinta setempat
4. Adanya dukungan moral dan materil dari berbagai pihak.
K. Faktor Penghambat
1. Kurangya kesadaran dan kerja sama dari beberapa panitia, pengurus, dan peserta
Bakti Sosial 2010 PMK UNM.
2. Kurangya koordinasi antara panitia dalam beberapa hal.
5
BAB II
A. Program Kerja
Pelaksanaan kegiatan ini dimulai pada tanggal 27 Juni 2010 dan berahir pada
tanggal 4 Juli 2010. Pelaksanaan ibadah pembukaan dirangkaikan dengan ibadah hari
Minggu yang dipimpin oleh Bapak Pendeta Jemaat Bukit Zaitun Lambanan dan
pelaksanaan kegiatan ini dibuka oleh Camat Kec. Sumarorong yang diwakili oleh Bapak
Rudi, SH.
Dalam kegiatan non fisik, khususnya dalam pemberian materi kami mengalami
beberapa kendala yakni materi yang kami rencanakan tidak semuanya terealisasi. Hal ini
disebabkan karena ketidakhadiranya pemateri yang telah ditetapkan. Adapun materi
yang tidak terealisasi yakni: Penyuluhan Kesehatan ( karena permintaan dari masyarakat
setempat). Tetapi materi yang lain dapat terealisasi dengan maksimal. Sedangkan
kegiatan non fisik lainya dapat terlaksana dengan baik diantaranya Pentingnya
Pendidikan Dalam Keluarga Kristen, Pentingnya Persekutuan Dalam Keluarga,
Penyuluhan Pertanian dan Keorganisasian. Sedangkan kegiatan non fisik lainya dapat
terlaksana dengan baik diantaranya pembinaan sekolah minggu, cerdas cermat antara
Sekolah Minggu, lomba solo putera/putri seklasis sumarorong, berpacu dalam melodi
dan buka baca Alkitab.
Dalam kegiatan fisik, sebagian besar terlaksana dengan baik seperti: pembuatan
tiang gereja, mengangkut (batu, pasir dan bambu), menggali timbunan dan pembenahan
fisik lainya. Sedangkan untuk olahraga, sebagian besar terlaksanadengan baik. Adapun
perlombaan olahraga yang dilaksanakan yaitu sepak takraw dan voly sedangkan
pertandingan domino diadakan pada malam hari setelah ibadah malam selesai.
Selain kegiatn fisik dan non fisik pada pelaksanaan Bakti Sosial 2010 PMK
UNM, panitia juga memberikan sumbangan berupa buku-buku Rohani dan Alkitab
kepada Jemaat Bukit Zaitun Lambanan dan Jemaat sekitarnya.
Kegiatan Bakti Sosial ini mendapat sambutan yang baik dari warga jemaat dan
warga sekitar lokasi pelaksanaan, bahkan juga dari pemerintah setempat. Mereka
turut berpartisipasi sehingga terjalin kerja sama antara peserta dan masyarakat setempat.
6
B. Administrasi Kesekretariatan.
Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan, maka panitia mengadakan persuratan
selama kepanitiaan berjalan sebanyak 15 persuratan, yaitu surat keluar 12 pucuk surat
dan surat masuk sebanyak 3 pucuk surat. Keteranganya sebagai berikut:
a. Surat Masuk
1. Surat Nomor: 16010/A/BP-PMK/UNM/IV/2010
Hal: Surat Keputusan Badan Pengurus PMK UNM Tentang
Pengangkatan Panitia Bakti Sosial 2010 PMK UNM
2. Surat Nomor: XVII.140.VII-1.BPS-GTM.10
Hal: Rekomendasi dari BPS GTM
3. Surat Nomor: 07/BPK-M/SK-V/VI/10
Tentang: Surat Keterangan dari BPK Makassar GTM
4. Surat Nomor: 16017/B/BP-PMK/UNM/IX/2010
b. Surat keluar
1. Surat Nomor: 16001/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/IV/2010
Hal: Undangan Rapat Perdana
2. Surat Nomor: 16002/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/V/2010
Hal: Undangan Rapat Kedua
3. Surat Nomor: 16003/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/V/2010
Hal: Permohonan Bantuan Dana (Proposal)
4. Surat Nomor: 16004/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/V/2010
Hal: Permohonan izin Pelaksanaan Bakti Sosial ke BPS GTM
5. Surat Nomor: 16004/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/V/2010
Hal: Undangan Rapat Ketiga
6. Surat Nomor: 16006/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/V/2010
Hal: Undangan Rapat Pemantapan
7. Surat Nomor: 16007/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/VI/2010
Hal: Permohonan Pemateri
8. Surat Nomor: 16008/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/VI/2010
Hal: Permohonan Izin Keramaian ke Kapolsek Sumarorong
9. Surat Nomor: 16009/C/PP-BAKSOS/PMK/UNM/VI/2010
Hal: Undangan Mengikuti Kegiatan Ke Jemaat
7
BAB III
LAPORAN KEUANGAN
A. PENERIMAAN
Jumlah Rp.17.206.100,-
B. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan Rp. 373.000,-
2. Seksi Acara Rp. 1.339.700,-
3. Seksi Dana Rp. 5.106.200,-
4. Seksi Humas dan Trasportasi Rp. 4.850.000,-
5. Seksi Perlengkapan dan Dokumentasi Rp. 3.360.000,-
6. Seksi Konsumsi Rp. 1.598.500,-
7. Seksi Vocal Grup Rp. 25.000,-+
8
Jumlah Rp.16.652.400 ,-
C. RINCIAN PENERIMAAN
9
a. GBIB Imanuel Rp. 100.000,-
b. GT Silo Campagaya Rp. 100.000,-
c. GT Siporannu Rp. 300.000,-
d. GPIB Manggamaseang Rp. 100.000,-
e. HKBP Makassar Rp. 100.000,-+
10
b. Bupati Kab. Mamasa Rp. 500.000,-
c. Dewan Perwakilan Rakyat kab. Mamasa Rp. 300.000,-+
8. Usaha Panitia
a. Lelang 4x
Lelang I Rp. 58.500,-
Lelang II Rp. 92.100,-
Lelang III Rp. 45.500,-
Lelang IV Rp. 43.500,-
b. Kartu Kawan (7)
Yadiadwan Rp. 25.500,-
Kristiani Opi Rp. 50.000,-
Herlyn dan Deflin Rp. 50.000,-
Victor Batara Rp. 46.000,-
Albert Fajar Rp. 30.000,-
Triana Rista Rp. 25.000,-
Joni Rp. 50.000,-
c. Sticker (8)@Rp.6.000,- Rp. 48.000,-
d. Basar tempat 1x Rp. 1.092.000,-
e. Basar jalan (32)@Rp.15.000,-+(panjar 1) Rp. 486.000,-
f. Pembatas Buku Rp. 149.000,-
(72)@Rp.2.000,-
(2)@Rp.2.500,-
g. Baju Baksos (84)@Rp.35.000,-+(panjar 4) Rp. 3.000.000,-
11
D. RINCIAN PENGELUARAN
1. Kesektariatan
a. Pembuatan Proposal Rp. 328.500,-
b. Buku kas Rp. 4.500,-
c. Penjepit Kertas (4)@Rp.500,- Rp. 2.000,-
d. Map (3)@Rp.1.000,- Rp. 3.000,-
e. Foto kopi Undangan rapat (86)@Rp.150,- Rp. 13.000,-
f. Kwitansi Rp. 2.000,-
g. Operasional Rp. 20.000,-+
2. Seksi Acara
a. Hadiah Rp. 998.000,-
b. Spidol 3 buah Rp. 10.100,-
c. Pensil warna 1 pak Rp. 14.000,-
d. Kertas bungkus (8)lembar@Rp.1.500,- Rp. 12.000,-
e. Isolasi(3)@Rp.1.700,- Rp. 5.100,-
f. Kertas sertifikat 1 pak Rp. 3.000,-
g. Tropi 1 buah Rp. 125.000,-
h. Print sertifikat Rp. 14.000,-
i. Foto kopi buku panduan Rp. 75.000,-
j. Foto kopi jadwal masak/ibadah Rp. 7.000,-
k. Bingkai Foto 2 buah Rp. 29.500,-
l. Foto kopi gambar Rp. 15.000,-
m. Operasional Rp. 32.000,-+
3. Seksi Dana
a. Modal Sticker (30)@Rp.2.400 Rp. 72.000,-
b. Modal basar antar Rp. 440.000,-
RW (30)@Rp.8.800,-
BAB 1 (20)@Rp.8.800,-
c. Pembuatan pembatas buku 82 lembar Rp. 55.300,-
d. Modal lelang Rp. 30.500,-
e. Pembuatan baju kaos (110)
Beli baju 110 Rp. 2.003.000,-
Sablon baju 110 @ Rp.4.000,- Rp. 440.000,-
f. Modal basar tempat Rp. 611.000,-
g. Peembuatan kartu kawan Rp. 5.000,-
h. Modal kue (110) dos Rp. 635.000,-
(50)@Rp.5.500,-
12
(60)@Rp.6.000,-
i. Pembuatan blanko bazar Rp. 8.400,-
j. Transport ke Jemaat Pniel 2x PP Rp. 130.000,-
k. Antar proposal ke mamasa Rp. 200.000,-
l. Antar proposal ke Toraja Rp. 200.000,-
m. Transport ke Jemaat Tamalate PP Rp. 50.000,-
n. Transport antar peralatan basar tempat PP Rp. 60.000,-
o. Buku,Pulpen dan Plastik Rp. 8.000,-
p. Operasional Rp. 158.000,-+
13
REKAPITULASI
a. Penerimaan Rp.17.206.100,-
b. Pengeluaran Rp.16.652.400,- -
Catatan
14
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas
bimbingan-Nya dalam setiap langkah kami dalam melaksanakan kegiatan ini. Tak lupa juga
kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
pelaksanaan Bakti Sosial 2010 PMK UNM dapat beralan dengan baik.
B. Saran
1. Disarankan kepada panitia selanjutnya yang telah diberikan kepercayaan dan
tanggungjawab, supaya menyadari dan melaksanakan dengan sungguh-sungguh tugas
dan tanggungjawabnya.
2. Disarankan kepada Badan Pengurus akan lebih aktif dalam mendampingi, mengarahkan,
membantu, memotivasi dan memberikan saran kepada panitia.
15