AGEN

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 1

 AGEN
DAFTAR ISI

FLOW CHART PROSES REGISTRASI

HARDWARE DAN SOFTWARE
PROSES INSTALASI JAVA
MODUL APLIKASI IPOS WEB BASE PEMILIK
AGEN/ADMIN AGEN
MODUL APLIKASI IPOS WEB BASE PETUGAS
LOKET AGEN
TAHAPAN KERJA AWAL DAN AKHIR DINAS
CATATAN PENTING
Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 2
 AGEN
FLOWCHART REGISTRASI

LOKET AGENPOS

BOA PEMILIK AGENPOS LOKET AGENPOS

LOKET AGENPOS

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 3

 AGEN
HARDWARE & SOFTWARE

1. KOMPUTER MINIMAL DUAL CORE

2. PRINTER DOT MATRIX
3. MEDIA KONEKSI INTERNET (SPEEDY, GPRS, DAN LAINNYA)
4. OS WINDOWS XP/7 PLATFORM 32 BIT
5. BROWSER MOZILLA FIREFOX
6. JAVA RUNTIME ENVIRONMET
7. TIMBANGAN ELEKTRIK / MANUAL

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 4

 AGEN
INSTALASI MOZILLA

DOWNLOAD SOFTWARE MELALUI BROWSER INTERNET (BIASANYA OLEH TOKO KOMPUTER

APLIKASI INI SUDAH DIINSTALLKAN/SIAP PAKAI)

INSTALASI JAVA RTE

DOWNLOAD FILE INSTALLER JAVA RTE VERSI 7 ATAU 8 MELALUI INTERNET ATAU
GUNAKAN FILE INSTALLER RTE YANG TELAH DICOPYKAN OLEH PETUGAS IT.
JALANKAN/INSTALLKAN APLIKASI TERSEBUT SEBAGAI DUKUNGAN SINGKRONISASI
HARDWARE PRINTER YANG DIGUNAKAN.
TAHAPAN INSTALLASI SEBAGAI BERIKUT TERLAMPIR DALAM BENTUK GAMBAR

DOBEL KLIK FILE

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 5

 AGEN

KLIK TOMBOL INSTALL SEHINGGA PROSES INSTALASI AKAN BERJALAN SAMPAI

SELESAI DAN KLIK TOMBOL FINISH

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 6

 AGEN

KLIK TOMBOL CLOSE UNTUK MENGAKHIRI PROSES INSTALASI

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 7

 AGEN
SETING KONFIGURASI JAVA

1. KLIK START-CONTROL PANEL 2

2. PADA MENU CATEGORY PILIH LARGE ICON
3. KLIK ICON JAVA
4. KLIK TAB UPDATE, HILANGKAN TANDA
CENTANG PADA CHECK BOX CHECK FOR
UPDATE AUTOMATICALLY. BILA ADA PESAN
KLIK SAJA TOMBOL DONT CHECK
5. KLIK TAB SECURITY. PADA MENU LEVEL
PILIH MEDIUM

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 8

 AGEN

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 9

 AGEN
5

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 10

 AGEN

11
10

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 11

 AGEN
MODUL ADMIN AGEN

1. BUKA WEBSITE IPOSWEB BASE AGENPOS

MELALUI BROWSER MOZILLA FIREFOX
https://agenpos.posindonesia.co.id
2. Login user dan password admin/pemilik
Agenpos
3. Lakukan registrasi user untuk login petugas
loket agenpos

Menu Utama

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 12

 AGEN

DATA USER DAN PASSWORD UNTUK LOGIN LOKET APLIKASI OTOMATIS AKAN
DITAMPILKAN DAN OTOMATIS BY SISTEM KARTU USER DAN PASSWORD TERCETAK PADA
PRINTER

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 13

 AGEN
AKTIVASI USER

1. KLIK START-ALL PROGRAM-ADMINISTRASI

USER-AKTIVASI USER
2. MASUKKAN USER PETUGAS LOKET TEKAN
ENTER, OTOMATIS DATA USER DITAMPILKAN.
UBAH MENU STATUS MENJADI AKTIF. KLIK
SAVE

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 14

 AGEN
UBAH USER

1. KLIK START-ALL PROGRAM-ADMINISTRASI

USER-UBAH DATA USER.
2. MASUKKAN USER PETUGAS LOKET TEKAN
ENTER, OTOMATIS DATA USER DITAMPILKAN.
INI HANYA BERFUNGSI UNTUK MENGUBAH
PASSWORD APABILA PETUGAS LOKET LUPA
PASSWORD. KLIK UBAH UNTUK MERUBAH
PASSWORD.
3. JIKA ADA PESAN PERTANYAAN PERUBAHAN
DATA, KLIK SAJA YES MAKA DATA PASSWORD
OTOMATIS TELAH BERUBAH.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 15

 AGEN
STATUS BACKSHEET LOKET

MENU INI UNTUK MENCEK STATUS BACKSHEET

LOKET APAKAH MASIH TERBUKA ATAU TERTUTUP
CARA KERJA :
1. KLIK START-ALL PROGRAM-ADMINISTRASI
TRANSAKSI-STATUS BACKSHEET LOKET
Menu Utama
2. FORM DIALOG BACKSHEET LOKET OTOMATIS
DITAMPILKAN.

CATATAN :
1. INI DIGUNAKAN UNTUK MEMONITOR
STATUS BACKSHEET SAAT INI
2. APABILA PETUGAS LOKET AKHIR DINAS
BELUM/LUPA MELAKUKAN TUTUP
BACKSHEET, MAKA DARI MENU INI DAPAT
DILAKUKAN TUTUP BACKSHEET. APABILA
AKHIR DINAS TIDAK DILAKUKAN TUTUP
BACKSHEET MAKA HARI BERIKUTNYA
APLIKASI TIDAK DAPAT DIBUKA

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 16

 AGEN
CEK SALDO, CEK KURS & SALDO

1. Klik Start-All Program-Administrasi Transaksi-

Cek Saldo
2. Klik Start-All Program-Administrasi Transaksi-
Cek Kurs

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 17

 AGEN
PEMBATALAN KIRIMAN MLO

1. Klik Start-All Program-Adminstrasi Transaksi-

Pembatalan Kiriman MLO
2. Masukkan no barcode resi yang akan dibatalkan
3. Masukkan password login admin agen
4. Masukkan alasan pembatalan
1 5. Klik tombol proses batal

CATATAN :
2 3 Pembatalan kiriman MLO yang dikarenakan
sesuatu hal hanya dapat dilakukan pembatalan
sebelum tutupan backsheet dan pembuatan
manivest serah loket dan dilakukan pada hari
itu (H+0)
Resi yang dibatalkan sticker barcode resi harus
disilang sebagai tanda bukti batal dan
dikirimkan kepada petugas BOA Kantor Pos
untuk dilakukan Approval
Saldo yang terdebet atas pembatalan transaksi
4 baru dapat kembali pada H+0 setelah petugas
Agen melakukan tutupan backsheet dan tutup
5 rekap pada pemilik agen/admin agen

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 18

 AGEN
BUKA DAN TUTUP REKAP

1. Buka Rekap dilakukan pada awal dinas

sebagai pintu pembuka untuk petugas loket
untuk dapat masuk ke sistem aplikasi loket
2. Tutup Rekap dilakukan pada akhir dinas
setelah petugas loket melakukan tutupan
backsheet

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 19

 AGEN
LAPORAN

Menu Laporan ini digunakan untuk monitoring data

sebagai berikut :
- Laporan Transaksi Batal
- Rekapitulasi Backsheet MLO
- Rekening Koran
- Laporan Petugas
- Cetak Ulang Backsheet Loket
- Laporan Fee Agen
- Manivest Serah Loket

LAPORAN TRANSAKSI BATAL

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 20

 AGEN
LAPORAN

REKAPITULASI BACKSHEET MLO REKENING KORAN

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 21

 AGEN
LAPORAN

LAPORAN PETUGAS CETAK ULANG BACKSHEET

Catatan untuk Cetak Ulang Backsheet :

1. Pilih tanggal backsheet lalu klik tombol Cari Nomor Backsheet sehingga data backsheet dan petugas ditampilkan.
2. Klik nomor backsheet sehingga data transaksi ditampilkan seperti yang ditampilkan pada lembar berikut ini.
3. Klik tombol Cetak untuk mencetak ulang backsheet.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 22

 AGEN
LAPORAN

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 23

 AGEN
LAPORAN FEE AGEN

1
Catatan :
Menu ini digunakan untuk
2 pengajuan klaim fee agen
kepada Bendahara Kantor Pos
Mencetak lembar rekap
transaksi dalam satu bulan
serta mencetak kuitansi
pembayaran.
Kuitansi dibubuhi materai
dengan ketentuan sbb :
Fee sd Rp 250.000,- tanpa meterai
>250.000 1.000.000 ditempel
meterai Rp 3.000,-
4 Di atas 1 juta meterai Rp 6.000,-

Ikuti petunjuk urutan langka

3 pembuatan rekap transaksi dan
kuitansi sebagaimana gambar di
samping ini.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 24

 AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
Klik Tab ini
CARA 1 :
1. Klik Start-All Program-Laporan-
1 Manivest Serah Loket
2 2. Pada form manivest serah
terima, klik menu Manives Serah
sebagaimana dialog form di
samping
3. Pada poin 1 pilih dan klik nama
3 produk kiriman yang telah
4 diterima lalu tekan tombol Enter
pada keyboard
4. Pada poin 2 untuk mendapatkan
no manivest by sistem klik
tombol GET NO MANIVEST.
5. Pada point 3 masukkan no
kantong lalu Enter. Adapun kode
standarisasi sebagai berikut :
BW_KODEPOS AGEN_NO URUT
Contoh : BW68468C301
BW = Banyuwangi
6. Berat tidak perlu diisi tekan enter saja. Pada poin 4 klik tombol Ambil Kodepos Agen = 68468C3
data kiriman sehingga muncul konfirmasi. Pada poin 5 klik YES sehingga No urut = 01
data akan ditampilkan pada tabel sebelah kanan
Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 25
 AGEN
MANIVEST SERAH LOKET

Hasil Ambil Data Data kiriman loket yang

telah berhasil diambil data
dan siap cetak manivest

5
7. Lakukan cara yang sama pada menu
layanan dengan memilik produk
layanan yang lainnya untuk
menggabungkan semua jenis produk
kiriman dalam satu lembar manivest
serah loket lalu klik tombol Ambil
data kiriman.
8. Klik tombol Proses

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 26

 AGEN
MANIVEST SERAH LOKET

8
9. Pada poin 7 klik tombol OK sehingga
7 muncul kotak dialog Akan cetak
manifest, Siapkan Printer !
10. Pada poin 8 klik tombol OK sehingga
lembar manivest dapat tercetak
pada printer yang telah terseting
11. Jika ingin mencetak ulang manivest.
Pada bagian bawah kiri terdapat
menu kode manivest terakhir.
No manivest yang tercetak Masukkan no manivest tersebut
pada menu cetak ulang manivest
sebagaimana yang telah kami tandai
kotak merah di form dialog samping
kiri. Klik tombol Cetak Ulang
sehingga lembar manivest tercetak

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 27

 AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
Klik Tab ini
CARA 2 :
1. Klik Start-All Program-Laporan-
1 Manivest Serah Loket
2 2. Pada form manivest serah
terima, klik menu Manives Serah
sebagaimana dialog form di
samping
3. Pada poin 1 pilih dan klik nama
3 produk kiriman yang telah
5 diterima lalu tekan tombol Enter
pada keyboard
4 4. Pada poin 2 untuk mendapatkan
no manivest by sistem klik
tombol GET NO MANIVEST.
5. Pada point 3 masukkan no
kantong lalu Enter. Adapun kode
standarisasi sebagai berikut :
BW_KODEPOS AGEN_NO URUT
Contoh : BW68468C301
6. Berat tidak perlu diisi tekan enter saja. Pada poin 4 klik tombol masukkan BW = Banyuwangi
no backsheet loket. No Backsheet dapat dilihat pada aplikasi petugas loket Kodepos Agen = 68468C3
pada menu cetak backsheet loket atau pada info system sebelum petugas No urut = 01
tutup backsheet
Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 28
 AGEN
MANIVEST SERAH LOKET

7
9. Pada poin 6 klik tombol OK sehingga
6 muncul kotak dialog Akan cetak
manifest, Siapkan Printer !
10. Pada poin 7 klik tombol OK sehingga
lembar manivest dapat tercetak
pada printer yang telah terseting
11. Jika ingin mencetak ulang manivest.
Pada bagian bawah kiri terdapat
menu kode manivest terakhir.
No manivest yang tercetak Masukkan no manivest tersebut
pada menu cetak ulang manivest
sebagaimana yang telah kami tandai
kotak merah di form dialog samping
kiri. Klik tombol Cetak Ulang
sehingga lembar manivest tercetak

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 29

 AGEN
R7 KIRIM

1 Klik tab R7 Kirim 2 Pilih Kantong Gabungan Enter

Klik Get No. R7 untuk mendapatkan No R7

3

5 Masukkan Jenis angkutan

7 Masukkan nama pengawal lalu Enter

4
Masukkan Nopol angkutan
6 8 Klik ambil data Kantong

Masukkan Nama Sopir

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 30

 AGEN
R7 KIRIM

1 Klik tab R7 Kirim 2 Pilih Kantong Gabungan Enter

Klik Get No. R7 untuk mendapatkan No R7

3
9 Data Kantong ditampilkan

5 Masukkan Jenis angkutan

4
Masukkan Nopol angkutan
6 8 Klik ambil data Kantong

Masukkan Nama Sopir

10

Klik tombol Proses untuk Cetak Lembar R7

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 31

 AGEN
CETAK ULANG R7 KIRIM

Masukkan No R7 terakhir lalu

klik tombol Cetak Ulang

No R7 terakhir

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 32

 AGEN
SETING PRINTER

Catatan :
Seting printer ini wajib dilakukan di awal dinas
baik setelah login user admin agen maupun
petugas loket agen. Apabila hal ini tidak
dilakukan maka proses cetak transaksi dan
lainnya tidak dapat dilakukan dikarenakan
koneksi aplikasi ini terkoneksi dengan java

Tahapan :
JAVA 1. Klik Start-All Program-Tes Printer-Setting
Printer sehingga akan keluar tampilan Java
(gambar cangkir di area taskbar).
2. Klik icon java yang ada pada taskbar
3. Pada kotak dialog security warning klik
tombol Allow sehingga form dialog seting
printer dimunculkan.
4. Pada nama printer pilih printer yang
digunakan, lalu klik tombo Save. Printer
pilihan telah disimpan.
5. Untuk Tes printer lakukan tahapan 1-3
6. Siapkan kertas pada printer lalu klik Tes print
untuk tes mencetak ke lembar kertas

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 33

 AGEN
INFO SYSTEM

Catatan :
INFO SYSTEM ini digunakan untuk mengetahui
identitas petugas yang sedang login saat ini. Ini
berlaku baik yang login sebagai admin/pemilik
agen maupun petugas loket

Tahapan :
1. Klik START INFO SYSTEM
2. Data petugas login akan ditampilkan sebagai
berikut :
ID Pegawai
Nama Pegawai
ID Kantor
Nama Kantor
Kota
Group
No. Rekap/Backsheet
ID Atasan
Nama Aasan

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 34

 AGEN
MODUL IPOS WEB BASE
LOKET

Tahapan :
1. Buka browser Mozilla Firefox lalu buka
alamat web :
https://agenpos.posindonesia.co.id
2. Pada form Login aplikasi masukkan user ID
dan password petugas loket dan isikan kode
captcha lalu klik tombol login
3. Klik tombol START untuk melihat menu
utama dan sub menu yang lainnya

MENU UTAMA SUB MENU

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 35

 AGEN
KUMPULAN SUB MENU

SUB MENU SUB MENU

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 36

 AGEN
BUKA DAN TUTUP BACKSHEET
2 3
4

CATATAN :
1. Awal Dinas untuk Buka Backsheet Lakukan langkah 1-4
2. Akhir Dinas untuk Tutup Backsheet lakukan langkah 1-3
lalu pilih menu tutup backsheet

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 37

 AGEN
MODUL LOKET KIRIMAN RITEL

IKUTI PETUNJUK DISAMPING UNTUK

DAPAT MEMBUKA APLIKASI KIRIMAN POS
2 (MLO).
SETELAH KLIK MENU PADA POIN 4 MAKA
FORM APLIKASI KIRIMAN RITEL AKAN
3 DITAMPILKAN

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 38

 AGEN
MODUL LOKET KIRIMAN RITEL
4 2 1 3
5

10
6

8 7

11

Petunjuk tertulis ada di halaman berikut ini

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 39


12
13
9. Poin 9 masukkan nama isi kiriman misal pakaian,
makanan dsb.
10. Poin 10 masukkan data penerima secara lengkap.
Catatan pada tanda ( * ) adalah menu yang bersifat
wajib diisi.
11. Poin 11 masukkan data penerima lalu tekan enter
sehingga muncul pesan konfirmasi kebenaran data.
Jika benar klik tombol YES jika sebaliknya klik No.
12. Poin 13 klik tombol sebagai hasil eksekusi validasi
transaksi dan klik OK untuk mencetak bukti resi
kiriman pada printer.
Modul Ipos Web Base Agenpos
AGEN
MODUL LOKET KIRIMAN RITEL
Petunjuk menu kiriman ritel :
1. Pada poin 1 id pelanggan diisi angka 0 (nol) lalu tekan
Enter.
2. Poin 2 no resi diisi no sticker barcode lalu tekan Enter.
3. Poin 3 pilih jenis resi yang digunakan (pilih menu
serbaguna) lalu tekan Enter.
4. Poin 4 masukkan kodepos kota untuk tujuan dalam
negeri/negara untuk tujuan luar negeri. Untuk pilihan
kodepos tujuan tekan tombol F1. Pilih kode DN=Dalam
Negeri / LN=Luar Negeri lalu tekan Enter. Masukkan
nama kota / negara tujuan lalu tekan Enter sehingga
otomatis data kota / negara tujuan akan ditampilkan.
Pilih salah satu tujuan
5. Poin 5 masukkan berat kiriman lalu tekan Enter. Jika
berat volumetrik tekan tombol F2 lalu masukkan
ukuran panjang (p), lebar (l), dan tinggi (t) tekan Enter
sehingga berat volumetrik akan ditampilkan.
6. Pada poin 6 masukkan nilai barang kiriman lalu Enter
sehingga produk layanan akan ditampilkan
7. Poin 7 pilih salah satu produk layanan sehingga keluar
pesan Layanan yang dipilih lalu klik tombol YES.
8. Poin 8 pilih kategori kiriman Dokumen atau Barang
Create By IT.Support Kp. Bw 68400 40
 AGEN
CETAK BACKSHEET LOKET, CEK SALDO,
2 3 4 KURS DAN TES PRINTER

IKUTI PETUNJUK DI SAMPING POIN 1 SD 4

UNTUK DAPAT MEMBUKA MENU CETAK
BACKSHEET POS
PADA TAMPILAN FORM CETAK BACKSHEET
KLIK TOMBOL TAMPILKAN SEHINGGA DATA
REPORTING TRANSAKSI PADA HARI TERSEBUT
AKAN DITAMPILKAN
KLIK TOMBOL UNTUK MENCETAK KE PRINTER
DATA REPORTING TRANSAKSI HARIAN
1 TERSEBUT.

CATATAN :
UNTUK CEK SALDO DAN CEK KURS SUDAH
TERBAHAS PADA HALAMAN SEBELUMNYA
(LIHAT PADA HALAMAN 17)
UNTUK TES PRINTER JUGA SUDAH TERBAHAS
PADA HALAMAN 33.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 41

 AGEN
CETAK BACKSHEET LOKET, CEK SALDO,
KURS DAN TES PRINTER
1

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 42

 AGEN
UBAH PASSWORD
2

1
1. Pada poin 1 Klik tombol Start
2. Poin 2 Klik menu Ubah Password
3. Poin 3 pada menu Old password isi password lama,
New Password diisi password baru, dan retype
password diisi sama sesuai dengan password baru
4. Klik tombol Save
5. Poin 4 klik tombol OK sehingga password baru
4 tersimpan by sistem dan sistem akan logout otomatis

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 43

 AGEN
TAHAPAN KERJA AWAL DINAS ADMIN AGEN
ADMIN/PEMILIK AGEN :
1. LOGIN ADMIN/PEMILIK AGEN
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN
SAAT INI SUDAH SESUAI SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA
KERTAS (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. PEMILIK AGEN MELAKUKAN BUKA REKAP (PETUNJUK ADA PADA
HALAMAN 19)
4. AKTIVASI PETUGAS LOKET AGEN UNTUK MEMASTIKAN STATUS
USER AKTIF (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 14)
5. LOGOUT APLIKASI
CATATAN :
Untuk Agenpos Baru sebelum melakukan langkah di atas, pastikan user petugas loket telah terregistrasi.
Apabila belum terregistrasi maka ikuti petunjuk halaman 12 dan 13.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 44

 AGEN
TAHAPAN KERJA AWAL & AKHIR DINAS PETUGAS LOKET

PETUGAS LOKET AGEN :

1. LOGIN PETUGAS LOKET
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN SAAT INI SUDAH SESUAI
SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA KERTAS (PETUJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. PETUGAS LOKET MELAKUKAN BUKA BACKSHEET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 37)
4. BUKA APLIKASI KIRIMAN RITEL (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 14)
5. MELAKUKAN CETAK BACKSHEET LOKET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 41 DAN 42)
6. MELAKUKAN TUTUPAN BACKSHEET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 37)
7. LOGOUT APLIKASI

CATATAN :
Untuk Agenpos Baru sebelum melakukan langkah di atas, pastikan user petugas loket telah terregistrasi.
Apabila belum terregistrasi maka ikuti petunjuk halaman 12 dan 13.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 45

 AGEN
TAHAPAN KERJA AKHIR DINAS ADMIIN AGEN

ADMIN/PEMILIK AGEN :
1. LOGIN ADMIN/PEMILIK AGEN
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN SAAT INI SUDAH SESUAI
SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA KERTAS (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. MEMBUAT MANIVEST SERAH (BACA HALAMAN 25-29)
4. MEMBUAT R7 KIRIM (BACA HALAMAN 30)
5. PEMILIK AGEN MELAKUKAN TUTUP REKAP (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 19)
6. LOGOUT APLIKASI

CATATAN :
PENGAJUAN KLAIM IMBAL JASA / FEE DILAKUKAN PADA BULAN BERIKUTNYA DENGAN MENYERTAKAN
DAFTAR REKAP TRANSAKSI SERTA KUITANSI YANG DICETAK BY SISTEM SERTA BERMETERAI. (BACA
HALAMAN 24.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 46

 AGEN
CATATAN PENTING
1. PADA SAAT LOGIN APLIKASI PASTIKAN MUNCUL TAMPILAN JAVA RTE. APABILA TIDAK TAMPIL AKAN BERDAMPAK
SISTEM TIDAK BISA MENGHUBUNGKAN KE PRINTER. SAAT TAMPIL PESAN SECURITY WARNING APABILA ADA
TOMBOL CONTINUE KLIK SAJA TOMBOL TERSEBUT. JIKA KELUAR SECURITY WARNING YANG LAIN TERDAPAT KOTAK
CEK BOX DAN TOMBOL RUN, MAKA BERI TANDA CENTANG DENGAN MENGKLIK KOTAK CEK BOX TERSEBUT LALU
KLIK TOMBOL RUN.
2. PEMBATALAN TRANSAKSI KARENA KESALAHAN ENTRI DATA ATAU LAINNYA HANYA DAPAT DILAKUKAN PADA H+0
SEBELUM CETAK BACKSHEET DAN SEBELUM PEMBUATAN MANIVEST SERAH. PETUNJUK TEKNIS PEMBATALAN
TRANSAKSI DAPAT DIBACA PADA HALAMAN 18.
3. RESI BATAL AGAR DISILANG DAN DIBERI KETERANGAN BATAL. RESI BATAL H+0 DILAPORKAN DAN DIKIRIMKAN
KEPADA PETUGAS BOA KANTOR POS UNTUK DILAKUKAN APPROVAL PEMBATALAN SERTA APPROVAL DI BAGIAN
BENDAHARA UNTUK PENGEMBALIAN ATAS SALDO YANG TERDEBET (KREDITIR).
4. MANIVEST SERAH KIRIMAN WAJIB DIBUAT OLEH PETUGAS AGEN (PEMILIK AGEN), NAMUN APABILA TERJADI
KENDALA KARENA GANGGUAN SYSTEM PADA SERVER PUSAT DAPAT DIBUAT SECARA MANUAL (MENYERTAKAN
BACKSHEET TRANSAKSI SEBAGAI PENGGANTI LEMBAR MANIVEST)
5. UBAH PASSWORD SECARA BERKALA (LIHAT HALAMAN 43)
6. HAL-HAL YANG KURANG JELAS DAPAT DISAMPAIKAN KEPADA PETUGAS TEKNIS (IT) KPRK ATAU BOA (PIC
AGENPOS)
DEMIKIAN MODUL INI KAMI BUAT UNTUK MEMUDAHKAN PEMAHAMAN KEPADA PEMILIK AGENPOS. MOHON
KOREKSI, SARAN DAN KRITIK APABILA MODUL INI TERDAPAT KESALAHAN ATAU KALIMAT-KALIMAT YANG SALAH
KARENA KAMI SEBAGAIMANA MANUSIA BIASA TIDAK LEPAS DARI KESALAHAN. KESEMPURNAAN HANYA MILIK
ALLAH SWT. SEMOGA ALLAH SWT SELALU MEMBERI PETUNJUK KEPADA KAMI UNTUK KE DEPAN YANG LEBIH BAIK.
AMIIN.

Modul Ipos Web Base Agenpos Create By IT.Support Kp. Bw 68400 47