HALAMAN JUDUL

Usulan Penelitian Proyek Kerja Praktik

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKRUITMEN

ANGGOTA KARANG TARUNA
IKATAN PEMUDA PEMUDI MLANDANGAN

Diajukan oleh
ANDRA FEBY ANDRIANTO
5130411240

Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2017
 ALAMAN PENGSAHAN

Usulan Penelitian Kerja Praktik

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKRUITMEN ANGGOTA

KARANG TARUNA IKATAN PEMUDA PEMUDI MLANDANGAN

Diajukan oleh
ANDRA FEBY ANDRIANTO
5130411240

Penguji 1 Penguji 2

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom.

2
 ABSTRAK

Mlandangan merupakan salah satu daerah di Kabupaten Sleman yang dihuni oleh
200 lebih keluarga dan sebagian besar warganya didominasi oleh remaja dan
dewasa, dan di sinilah terdapat karang taruna Ikatan Pemuda Pemudi Mlandangan.
Karang taruna sendiri ialah organisasi kemasyarakatan sebagai wadah dan saran
pengembangan setiap anggota masyarakat yang tumbuh dan berkembang atas
kesadaran dang tanggung jawab sosial dari, oleh dan untuk masyarakat terutama
generasi muda di wialayah desa/kelurahan terutama bergerak di bidang usaha
kesejahteraan sosial dan karang taruna merupakan Lembaga Kemasyarakatan.
Dengan adanya karang taruna diharapkan dapat memberikan hal-hal postif dbagi
masyarakat sekitar. Karang taruna IPPM terdiri dari 60 lebih anggota Aktif yang
terdiri dari Pemuda dan Pemudi yang ada di Mlandangan, dan setiap tahunnya
karang taruna IPPM melakukan regenerasi sehingga karang taruna tetap ada serta
dapat membantu dan memberikan hal-hal positif bagi masyarakat sekitar.
Maka diperlukanlah suatu sistem rekruitmen yang baik sehingga dapat
menampung data maupun informasi yang baik pula yang kedepannya diharapkan
sistem tersebut dapat mempermudah dalam pengelolaan data dan informasi. IPPM
sendiri memiliki sistem yang buruk dan masih menggunakan sistem konvensional
yang jauh dari kemajuan teknologi. Oleh karena itu diperlukan pembaruan dan
perbaikan dalam perancangan serta sistem informasi rekruitmen anggota. Dengan
dibuatnya sistem informasi dalam bentuk desktop diharapkan dapat menampilkan
informasi yang transparan, cepat dan akurat yang mudah diakses maupun
digunakan oleh anggota, penggurus serta masyarakat umum. Perancangan
program desktop ini menggunakan bahasa pemrograman Delphi dan MySQL
sebagai database server.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Karang Taruna, Rekruitmen.

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..............................................................................................1
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................2
ABSTRAK..............................................................................................................4
DAFTAR ISI...........................................................................................................5
BAB I Pendahuluan...............................................................................................6
1.1 Latar Belakang...........................................................................6
1.2 Rumusan Masalah......................................................................6
1.3 Batasan Masalah.........................................................................7
1.4 Tujuan penelitian........................................................................7
1.5 Manfaat Penelitian.....................................................................7
BAB II Kajian Hasil Penelitian.............................................................................9
BAB III Metode penelitian..................................................................................10
3.1 Obyek Penelitian..............................................................................................10
3.2 Metode Penelitian............................................................................................10
BAB IV Jadwal penelitian...................................................................................12
Daftar Pustaka......................................................................................................12

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1 Latar Belakang
Karang Taruna Ikatan Pemuda Pemudi Mlandangan atau yang biasa
dipanggil IPPM merupakan salah satu karang taruna yang berada di kecamatan
Ngaglik, Sleman, Yogyakarta. Karang taruna IPPM telah mengabdi kepada
masyarakat lebih dari 41 tahun yang lalu tepatnya berdiri sejak 20 Desember
1975.
Karang taruna IPPM sendiri tiap tahun melakukan rekruitmen kepada
pemuda-pemudi yang berada di dusun Mlandangan yang sudah dianggap layak
untuk menjadi anggota karang taruna, sehingga terjadilah penambahan anggota-
anggota baru tiap tahun. Dikarenakan dengan penambahan anggota-anggota baru
serta banyaknya anggota-anggota yang lama maka diperlukan pendataan dan
pengelompokan. Kepengerusan karang taruna IPPM sendiri masih menggunakan
cara yang manual (tulis tangan) dalam melakukan pengolahan atau perekapan data
sehingga rentan akan terjadinya kesalahan dan cara ini dianggap memakan
banyak waktu dikarenakan kesulitan dalam mengolah data yang berupa teks
dalam kertas.
Dengan latar belakang di atas maka sangat diperlukan suatu sistem
informasi yang dapat digunakan untuk pendaftaran anggota karang taruna
sehingga dapat tersedia informasi calon anggota dan anggota yang telah terdaftar
maupun yang telah keluar dari karang taruna.

5
I.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat ditentukan rumusan
masalah adalah bagaimana membuat suatu Sistem Informasi pendaftaran
anggota karang taruna Ikatan Pemuda Pemudi Mlandangan berbasis client server
untuk mengolah data anggota yang akan mendaftar maupun yang sudah terdaftar
dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga akan memudahkan
pengurus Karang Taruna.

I.2 Batasan Masalah

Dari uraian latar belakang masalah dapat terdefinisi masalah yang bisa
diselesaikan. Penelitian pembuatan sistem informasi pendaftaran anggota karang
taruna Ikatan Pemuda Pemudi Mlandangan berbasis Client Server, yang
mencakup berbagai hal, sebagai berikut:
a. Proses berupa menyimpan, mengubah dan menghapus data anggota
yang akan mendaftar, yang sudah terdaftar maupun yang telah keluar
dari karang taruna serta melakukan proses pencarian berdasarkan data
yang ada.
b. Sistem digunakan dimulai dari awal pendaftaran hingga penggunduran
diri atau dikeluarkan sepihak oleh karang taruna.
c. Objek penelitian adalah karang taruna Ikatan Pemuda Pemudi
Mlandangan
d. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa
pemrograman Delphi serta menggunakan MySQL sebagai pengolahan
basis data.
I.3 Tujuan penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk membuat Rancang Bangun Sistem Informasi
Pendaftaran Anggota Karang Taruna Ikatan Pemuda Pemudi Mlandangan, yang
diharapkan kelak dapat membantu pengurus karang taruna sehingga memudahkan
mereka dalam pengelolaan data anggota secara cepat, tepat dan akurat serta
meminimalisir kesalahan terhadap penyimpanan data.

6
 I.4 Manfaat Penelitian
Dengan dibuat sistem pendaftaran anggota ini diharapkan kelak :
a. Pengelolaan data lebih mudah daripada dengan menggunakan sistem yang
manual.
b. Membantu pengurus dalam mengelola data anggota
c. Terciptanya sebuah sistem informasi yang mudah dikelola dan diakses, serta
cepat, tepat dan akurat dalam penggunaan sistem informasi ini.

7
 BAB II
KAJIAN HASIL PENELITIAN

Beberapa hasil penelitian yang pernah dilakukan oleh peneliti sebelumnya

yang memiliki bidang dan tema yang sama dengan penelitian yang akan
dilakukan.
Penelitian oleh Anggara, A. (2008), dengan judul Analis Dan Perancangan
Sistem Informasi Rekrutmen (Studi Kasus Bagian Personlia PT. Jamsostek
(Persero) Cabang D.I. Yogyakarta). Penelitian tersebut membahas bagaimana
tentang analisa dan bagaimana cara melakukan proses perancangan sistem
informasi dalam melakukan proses rekrutmen sampai proses penerimaan
karyawan, sehingga dapat mewujudkan suatu sistem rekrutmen yang baik.
Pembuatan rancang bangun ini menggunakan bahasa pemrograman Java.
Sedangkan dalam penelitian ini menggunakan program Borland Delphi 7 yang
lebih mengutamakan efisiensi program daripada nilai estetika design serta
menggunakan MySQL sebagai database server. Dimana dalam program ini
disertai oleh fasilitas searching data dengan katagori tertentu sehingga pengguna
yaitu anggota, pengurus maupun masyarakat umum dapat mencari data yang telah
tersimpan dan dapat menggunkanan data tersebut denagn akurat, cepat dan
terpercaya.

8
 BAB III
METODE PENELITIAN

Berisi mengenai metode penelitian yang akan digunakan (algoritma,

flowchart dan tahapan-tahapan dalam penelitian.

III.1 Obyek Penelitian

III.1.1 Sejarah Organisasi
Karang taruna Ikatan Pemuda-Pemudi Mlandangan adalah sebuah lembaga
kemasysarakatan yang secara fungsioanl dibina dan dikembangkan oleh
Departemen Sosial. Karang taruna Ikatan Pemuda-Pemudi Mlandangan berdiri
pada tanggal 20 Desember 1975 yang beralamat di Desa Minomartani, Ngaglik
Sleman, Yogyakarta. Sebagai lembaga kemasyrakatan yang dibina dan
dikembangkan oleh Departemen Sosial karang taruna Ikatan Pemuda-Pemudi
Mlandangan merupakan wadah pengembangan generasi muda yang tumbuh dan
berkembang atas dasar kesadaran dan rasa tanggung jawab sosial dari, oleh dan
untuk masyarakat terutama generasi muda yang bergerak di bidang usaha
kesejahteraan sosial, sehingga kedepannya dapat menciptakan pemuda-pemudi
yang unggul dan siap dalam bermayrakat serta dapat berguna bagi bangsa negara
maupun bagi masyarakat sekitar.
III.1.2 Lokasi Organisasi
Karang taruna Ikatan Pemuda-Pemudi Mlandangan beralamat di

III.2 Metode Penelitian

Metode penelitian digunakan untuk mendapatkan suatu data yang ingin
diperoleh dengan data yang jelas dan akurat. Metode penelitian ini meliputi
metode pengumpulan data, implementasi dan pembuatan laporan.
1. Pengumpulan Data
a. Metode Observasi
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan pengamatan secara
langsung dari kegiatan yang dilakukan di karang taruna IPPM tersebut

9
 dengan tujuan mengumpulkan data yang diperlukan dalam pembutan
sistem.
b. Metode Interview
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mewawancarai
langsung penggurus maupun anggota IPPM.
c. Metode Kepustakaan
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mencari laporan-
laporan maupun buku-buku yang sudah ada serta mengambil poin
utama dari buku maupun laporan tersebut.
d. Dokumentasi
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mencari dan
mengumpulkan data dari dokumen-dokumen karang taruna IPPM
yang telah tersimpan.
2. Implementasi
Metode dengan mengaplikasikan atau menerapkan sistem yang penulis
buat yang akan menggantikan sistem yang sebelumnya sudah ada
sehingga diharapkan pengelolaan data lebih mudah dioperasikan.
3. Pembuatan Laporan
Penyusunan laporan dengan menggunakan data-data serta permasalahan
yang sudah dijabarkan di atas.

10
 BAB IV
JADWAL PENELITIAN

Jan Peb Mar Apr Mei Jun

Kegiatan
2017 2017 2017 2017 2017 2017
Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Pengumpulan data
Perencanaan dan Analisa
Desain dan Pembuatan program
Implementasi Dan Testing
Penyusunan Naskah laporan:
BAB I dan BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
Pengumpulan Naskah (Pendadaran)

DAFTAR PUSTAKA

Anggara, A., (2008), Analisis Dan Perancangan Sistem Inforamasi Rekrutmen

( Studi Kasus Bagian Personalia PT.Jamsostek (Pesero) Cabang D.I.
Yogakarta. Kerja Praktek. Universitas Teknologi Yogyakarta. Yogyakarta.

11