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Programa Nacional de Infraestructura Educativa

Adjudicacin Simplificada N 180-2017-MINEDU/UE 108

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN


SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA

Aprobado mediante Directiva N 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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Adjudicacin Simplificada N 180-2017-MINEDU/UE 108

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
180-2017-MINEDU/ UE

Primera Convocatoria

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA
RECUPERACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PARA BRINDAR UN ADECUADO
SERVICIO EDUCATIVO EN EL NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA DE MENORES EN LA
IE N 22319 PARCONA - ICA - ICA

1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultora de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico
de obras o en la supervisin de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o jurdica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 aos.

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP en la
especialidad y categora correspondiente.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo


establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N


1 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante
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Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de


Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las
bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin
en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo previsto en el
numeral 8.8 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo
previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolucin de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

2 De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas se puede realizar en
acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta tcnica, el notario o juez de paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta tcnica.

Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 62 del Reglamento, en el acto de presentacin de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el comit de seleccin verifica la
presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de
conformidad con el artculo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La calificacin y evaluacin de los postores se realiza conforme los requisitos de calificacin y


factores de evaluacin que se indican en la seccin especfica de las bases.
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La evaluacin tcnica y econmica se realiza sobre la base de:

Oferta tcnica : 100 puntos


Oferta econmica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

Previo a la calificacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a


las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas tcnicas cumplen los requisitos de
calificacin previstos en la seccin especfica de las bases; de no ser as, descalifica
las ofertas tcnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo
sealado en el prrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

La evaluacin se realiza conforme a los factores de evaluacin enunciados en la


seccin especfica de las bases.

Las reglas de la evaluacin tcnica son las siguientes:

a) El comit de seleccin evala las ofertas de acuerdo con los factores de


evaluacin previstos en la seccin especfica de las bases.
b) Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de
la oferta econmica son descalificadas.
c) Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo detallado en la seccin
especfica de las bases sern descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS ECONMICAS

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.

El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms


del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
econmica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:

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Om
Pi= x PMOE
Om+|OmOi|

Donde:

i
= Oferta.
Pi
= Puntaje de la oferta
econmica i.
Oi
= Oferta econmica i.
Om
= Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las ofertas vlidas incluido el
valor referencial.
PMOE
= Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante
En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 3. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando
algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:

Om
Pi= x PMOE
Om+|OmOi|
3 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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Donde:

i
= Oferta.
Pi
= Puntaje de la oferta
econmica i.
Oi
= Oferta econmica i.
Om
= Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las ofertas vlidas incluido el
valor referencial.
PMOE
= Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante
En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 4. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando
algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

1.10. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto pblico de apertura de sobres econmicos luego de la


evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente seccin.

4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta siguiendo estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del


Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluacin correspondiente segn lo indicado en el


numeral 1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

Importante
En los contratos de consultora de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme
lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO


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En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos


contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos a


cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIN

Otorgada la conformidad de la prestacin, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestacin de consultora de obra segn el formato establecido en el Captulo VI de la seccin
especfica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidacin. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas
sean canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Programa Nacional de Infraestructura Educativa - PRONIED


RUC N : 20514347221
Domicilio legal : Jr. Carabaya N 341 Lima Lima
Telfono : 615-5800 - Anexos:25902
Correo electrnico: : creymundo@minedu.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


consultora de obra para RECUPERACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PARA BRINDAR
UN ADECUADO SERVICIO EDUCATIVO EN EL NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA DE
MENORES EN LA IE N 22319 PARCONA - ICA - ICA

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/ 383,492.92 (Trescientos Ochenta y Tres Mil Cuatrocientos


Noventa y Dos con 92/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo
de 2017.

Valor Referencial
(VR) Lmite Superior6
S/ 383,492.92 S/. 421,842.21
(Trescientos Ochenta y Tres Mil (Cuatrocientos Veintin Mil
Cuatrocientos Noventa y Dos con Ochocientos Cuarenta y Dos con
92/100 Soles 21/100 Soles)

Importante
Las ofertas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin N278-2017 el 25


de Mayo de 2017.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

00: Recursos Ordinarios S/. 189,869.41 (2017)


00: Recursos Ordinarios S/. 193,623.51 (2018)

5 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.

6 De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
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Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA

Los servicios de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestarn en el


plazo de 150 (Ciento Cincuenta) das calendario. De los cuales 180 (Ciento Ochenta) das
corresponden a la supervisin de la ejecucin de la obra y 30 (Treinta) das para el proceso de
recepcin de obra, pre-liquidacin y entrega de documentos para la liquidacin final del contrato
de obra, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

Importante

En el caso de supervisin de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidacin de la obra, de conformidad con el
artculo 10 de la Ley.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Las Bases se encuentran publicadas en la ficha SEACE del proceso y todos los participantes
y/o interesados pueden acceder libremente a su contenido.

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar una copia digital del Expediente
Tcnico, para cuyo efecto deben cancelar S/.10.00 (Diez con 00/100 Soles en Caja del
Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED, sito en Jr. Carabaya N 341
Cercado de Lima Lima.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
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- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento


Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN7

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 25.05.2016
Registro de participantes8 : Desde las: 00:01 horas del 25.05.2017
A travs del SEACE Hasta las: 08:59 del 06.06.2016
Formulacin de consultas y : Del: 26.05.2017
observaciones a las bases Al: 29.05.2016
A travs del Formato para formular consultas y observaciones del
Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones 9
En Mesa de Partes o la que haga : Jr. Carabaya N 341 Lima, en el horario10 de 8:30 a
sus veces en la Entidad en 17:00 horas.

Adicionalmente, remitir el archivo : creymundo@minedu.gob.pe


electrnico a la siguiente direccin
Absolucin de consultas y : 31.05.2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 01.06.2017
Presentacin de ofertas : 06.06.2017
* En acto privado en : Mesa de Partes sito en Jr. Carabaya N 341 Lima a las
09:00 horas
Calificacin y evaluacin de ofertas : 07.06.2017 al 07.06.2017
Otorgamiento de la buena pro : 08.06.2017
* En acto privado a travs del
SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

7 La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.

8 El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.

9 Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.

10 Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin de
la Adjudicacin Simplificada N 180-2017--MINEDU/UE 108, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]

OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Oferta econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]

OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N 1 OFERTA TCNICA

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1.1. Documentacin de presentacin obligatoria

A. Documentos para la admisin de la oferta

a.1)Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

a.2)Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

a.3)Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

a.4)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio de consultora de obra.


(Anexo N 4).

a.5)Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 12).

Importante

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El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


Requisitos de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de
la presente seccin de las bases.

2.2.1.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa


REMYPE, de ser el caso11 12. En el caso de consorcios, todos los integrantes
deben acreditar la condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los Factores de Evaluacin


establecidos en el Captulo IV de la presente seccin de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Captulo para cada factor.
Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA

El Sobre N 2 debe contener la siguiente informacin obligatoria:

El monto de la oferta econmica en Soles. (Anexo N 10)

El monto total de la oferta econmica debe ser expresados con dos decimales.

Importante

El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


11 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

12 Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei


Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Estructura de costos de la oferta econmica14.
i) Copia del RUC de la empresa.
j) Formato de autorizacin para realizar notificacin electrnica (Anexo N 13 )
k) Copia del RUC de la empresa.
l) Formato de autorizacin para realizar notificacin electrnica (Anexo N 13 )

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente este
para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser el caso,
adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben consignar
expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los integrantes del consorcio,
en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo
dispuesto en la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.

En los contratos de consultora de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeas
empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%)
del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor
ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,

14 Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento, dentro
del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de la Ley, referida a
la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la presentacin de garantas que
no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en
el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes del
Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED sito en Jr. Carabaya N 341 Lima.

2.6. ADELANTOS15

La Entidad otorgar el adelanto directo hasta por el 30% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de 10 das siguientes contados a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 16
mediante CARTA FIANZA acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido
dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 15 das siguientes a la presentacin de


la solicitud del contratista.

2.7. FORMA DE PAGO

El monto de los servicios ser cancelado en armadas mensuales en proporcin a las


actividades mensuales a cargo del Contratista SUPERVISOR de acuerdo a los Trminos de
Referencia, previa conformidad del PRONIED, para lo cual el postor deber presentar a los 15
das calendario de iniciada la prestacin del servicio de supervisin un plan de trabajo donde se
detalle las actividades a efectuar durante la ejecucin de la obra, desde el inicio hasta la
liquidacin final, incluyendo a los profesionales de su equipo que participarn en las mismas.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidades del servicio por parte del rea usuaria.

15 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

16 De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre
que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la


prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- Copia del contrato.
- Informacin referida al N de Cuenta de Detraccin y porcentaje correspondiente
(Formato N 02).

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Se aplicar el reajuste mensual segn la siguiente frmula:

[
Pr = Po x
Ir
Io] [(

A
C )
x Po x
( I rI o )
Ia
A
][ ]
x Po
C
Donde:
Pr = Monto de Valorizacin Reajustada.
Po = Monto de Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes o la fecha de presentacin de
propuestas.
Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI LIMA) a la fecha de valorizacin.
Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI LIMA) a la fecha del valor referencial
Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI LIMA) a la fecha de pago del adelanto.
A = Adelanto en efectivo entregado.
C = Monto del Contrato Principal.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN17

17 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta
seccin de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


FACTORES DE EVALUACIN
ASIGNACIN
97 puntos
A. CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

A.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE 12 puntos


A.1.2 CAPACITACIN
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del personal clave
propuesto como Jefe de Equipo de Supervisin, considerando el nivel
consignado en el factor correspondiente

Contar con capacitacin en Supervisin de Obra en Edificaciones, con un Ms de 40 horas lectivas


mnimo de 40 horas. 4 puntos

Menor igual a 40 horas lectivas


0 puntos

Contar con capacitacin en Prevencin de Riesgos Laborales en el Sector Ms de 40 horas lectivas


Construccin con un mnimo de 40 horas. 4 puntos

Menor igual a 40 horas lectivas


0 puntos

Contar con capacitacin en la nueva Ley de Contrataciones del Estado, con Ms de 24 horas lectivas
un mnimo de 24 horas. 4 puntos

Menor igual a 24 horas lectivas


0 puntos
Acreditacin:

Se acreditarn con copia simple de constancias, diplomas, certificados, u otros


documentos, segn corresponda.

A.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 85 puntos


Criterio:

Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal Mayor a 02 aos 60 puntos
clave propuesto en Jefe de Equipo de Supervisin habindose desempeado Igual o Mayor a 01 y Menor o Igual a 02
como Supervisor, y/o Inspector de Obra y/o Jefe de Supervisin de Obra y/o aos 40 puntos
Ingeniero Supervisor y/o Jefe de Supervisin. Menor a 01 aos 20 puntos 18

Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal


clave propuesto Ingeniero Estructural. Habindose desempeado como Mayor a 01 25 puntos
Ingeniero en Estructuras y/o Especialista en Estructuras. Igual o Menor a 01 aos 10 puntos

Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los siguientes


supervisin de edificaciones de centros educativos, centros de salud, centros
penitenciarios, viviendas multifamiliares, edificios de instituciones pblicas y
privadas, complejos deportivos, estadios, comisaras, centros comerciales y
hoteles; que contemplen las actividades de construccin, adecuacin,
reconstruccin, remodelacin, mejoramiento, ampliacin y sustitucin, y que en
dichos proyectos se hayan ejecutado las especialidades de Estructuras,
Arquitectura, Instalaciones Sanitarias e Instalaciones Elctricas.

Se precisa que la experiencia solicitada para los Factores de Evaluacin del


Personal clave es adicional a lo solicitado en los Requisitos de Calificacin

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo

18 El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


FACTORES DE EVALUACIN
ASIGNACIN
del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia


simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.
B. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 03 puntos
B.1 PLAN DE RIESGOS
Criterio:

C.1.1. PLAN DE GESTION DE SEGURIDAD Desarrolla el plan de riesgos GESTION


En concordancia con la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el DE SEGURIDAD que sustenta la
Trabajo aprobada el 20 de Agosto del 2011, modificada por la Ley N 30222 oferta
el 08 de agosto del 2014. En el plan de Gestin de Seguridad, se debern 03 puntos
identificar los principales peligros y riesgos asociados a la ejecucin de las
obras de acuerdo al plan de trabajo y se propondrn las correspondientes No desarrolla el plan de riesgos que
medidas preventivas con indicacin expresa de los recursos y tiempos sustenta la oferta
asignados para su ejecucin. 0 puntos
Deber de contener como mnimo los siguientes tems.
- Plan de Trabajo
- Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles de las principales actividades del
proyecto, mnimo 8 actividades.
- Cada riesgo identificado deber acompaar un diagrama de
anlisis de proceso.
Nota Menos de 8 actividades no ser considerado en la evaluacin

Acreditacin:

Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente el plan de


riesgos propuesto.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos19

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.

EVALUACIN ECONMICA (Puntaje: 100 Puntos)

19Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO

Evaluacin: La evaluacin consistir en


asignar un puntaje de cien (100) a
Se evaluar considerando la oferta econmica del postor. la oferta ms prxima al
promedio de las ofertas vlidas
Acreditacin: que quedan en competencia
incluyendo el valor referencial y
Se acreditar mediante el documento que contiene la oferta otorgar a las dems ofertas
econmica ( Anexo N 10) puntajes, segn la siguiente
frmula:

Om
Pi= x PMOE
Om+|OmOi|

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta econmica i
Om = Oferta econmica de monto o
precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo de la oferta
econmica

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles
e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del
servicio de consultora de obra materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO20


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS O
SEGN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIN DE TARIFAS], luego de la recepcin
formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los veinte (20) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se
debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE


REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora 21, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato22: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 23: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
21 La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.

22 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

23 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N


[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO24

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 25
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada
del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultora manifiestamente no cumplan con


las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado

o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

24 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

25 De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor, siempre
que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultora de obras para elaborar los expedientes tcnicos de obra, se debe
reemplazar el ltimo prrafo de esta clusula por el siguiente:

El plazo mximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s) despus de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD.

Incorporar a las bases de consultora de obras para la elaboracin de expedientes tcnicos o eliminar, segn
corresponda.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:

Penalidades

N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento

1 En caso culmine la relacin contractual entre el Una (01) UIT vigente, Segn informe del
contratista y el personal ofertado y la Entidad por cada da de Coordinador de la Obra,
no haya aprobado la sustitucin del personal ausencia del personal. del Equipo de Ejecucin
por no cumplir con las experiencias y de Obras.
calificaciones del profesional a ser
reemplazado.

2 Por reemplazar al Jefe de Supervisin o Medio por ciento (0.5%) Se acredita con la
cualquiera de los especialistas propuestos en del monto del contrato solicitud de cambio del
su oferta tcnica, dentro del periodo original profesional.
comprendido desde la firma de contrato, y
hasta el primer 50% del plazo de ejecucin
contractual, por considerarse que la

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Penalidades

N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento

contratacin llevada a cabo se realiza en el


marco de los principios de Eficacia y Eficiencia,
de Igualdad de trato y Equidad en concordancia
con el artculo 2 de la Ley N 30225 de
Contrataciones del Estado.

Se entiende que el personal considerado en la


propuesta tcnica en la etapa del
procedimiento de seleccin, rene las
condiciones de salud necesarias segn la zona
de trabajo de la obra, especialmente para
zonas de altura.

Esta penalidad, no se aplicar solo en los


casos de muerte o enfermedad incapacitante
del profesional a ser reemplazado y cundo y
por nica vez se produzca la interrupcin del
ciclo normal del procedimiento de seleccin -
obra (No pueda iniciar sus servicios luego de
suscrito su contrato, por un tiempo mnimo de
30 dc).

La aprobacin de la Entidad de la solicitud de


cambio del profesional planteada por el
contratista, solo expresa conformidad con el
cumplimiento de los requisitos tcnicos exigidos
por el procedimiento de seleccin; su
aceptacin no anula o impide aplicar la
penalidad definida anteriormente.

3 Si EL SUPERVISOR no hiciera las deducciones Uno por ciento (1%) del Segn informe del
o descuentos oportunamente, en las monto del contrato Coordinador de la Obra,
valorizaciones del Contratista, con la finalidad de original. del Equipo de Ejecucin
que al trmino de obra no exista o se reduzca el de Obras.
saldo a favor del PRONIED.

4 Ausencia injustificada de algunos y/o todos los Media (0.5) UIT vigente, Segn informe del
profesionales que conforman a EL por cada da de Coordinador de la Obra,
SUPERVISOR ausencia del personal. del Equipo de Ejecucin
de Obras.

5 a.Por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o Medio por ciento (0.5%) Segn informe del
por valorizar Obras Adicionales dentro de la del monto del contrato Coordinador de la Obra,
planilla de la Obra Contratada. original, por cada del Equipo de Ejecucin
b.Por no absolver y regularizar en la valorizacin evento. de Obras.
siguiente, cualquier partida de una valorizacin
observada por el PRONIED.
c. Por no sustentar con la totalidad de los
documentos necesarios en sus informes
relacionados con las ampliaciones de plazo.
d.Por no sustentar con la totalidad de los
documentos necesarios en sus informes
relacionados con los presupuestos para
adicionales.

6 a.Por no presentar oportunamente, los siguientes Medio por ciento (0.5%) Segn informe del
documentos: el Calendario de Avance del monto del contrato Coordinador de la Obra,
Acelerado (CAA) el Calendario de Avance de original, por cada del Equipo de Ejecucin
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Penalidades

N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento

Obra Actualizado (CAOA), segn lo evento. de Obras.


establecido por las Bases de Adjudicacin
(Bases de Adjudicacin que son de
conocimiento de la Supervisin y que forman
parte integrante del contrato).
b.Por demora en la presentacin de los Informes
inicial, mensuales, especiales, de
valorizaciones, de Expedientes de
presupuestos adicionales o de deductivos del
informe final y de ampliaciones de plazo.
c. Por remitir informe fuera de plazo contractual o
legal.
7 Por valorizar sin ceirse a las bases de pago Medio por ciento (0.5%) Segn informe del
como por ejemplo: por valorizar obras y/o del monto del contrato Coordinador de la Obra,
metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones), original, por cada del Equipo de Ejecucin
valorizaciones adelantadas u otros actos que evento. de Obras.
ocasionen pagos no encuadrados en las
disposiciones vigentes, sin perjuicio de las
acciones legales que pudieran corresponder;
independientemente de que el Supervisor
efecte las deducciones o descuentos
correspondientes en las valorizaciones siguientes
del contratista.

8 Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o Medio por ciento (0.5%) Segn informe del
actos programados, consecuencia del del monto del contrato Coordinador de la Obra,
incumplimiento de sus obligaciones laborales con original, por cada del Equipo de Ejecucin
su personal de obra (pago de remuneraciones evento. de Obras.
oportunas).

9 Cambios de personal profesional por pedido Dos (02) UIT vigente, Segn informe del
expreso del PRONIED que tengan origen en un por cada solicitud. Coordinador de la Obra,
desempeo deficiente, negligente o insuficiente del Equipo de Ejecucin
en el cumplimiento de sus obligaciones de Obras.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3

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del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su


Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artculo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]26.

Importante

26Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE CONSULTORA DE OBRA

De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Nmero del documento


DOCUMENTO Fecha de emisin del
documento

2 DATOS DEL Nombre, denominacin o razn


CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMS SE DEBER REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIN:
Nombre o razn social del Descripcin de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
Tipo y nmero del procedimiento
de seleccin
Elaboracin de Supervisin de
Objeto del contrato
Expediente Tcnico Obra
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original das calendario
Ampliacin(es) de plazo das calendario
Total plazo das calendario
Plazo de ejecucin contractual Fecha de inicio de la
consultora de obra
Fecha final de la consultora
de obra

En caso de elaboracin de Expediente Tcnico


4 DATOS DEL Denominacin del proyecto
EXPEDIENTE
TCNICO Ubicacin del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisin de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominacin de la obra
Ubicacin de la obra
Nmero de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Nmero de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

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6 APLICACIN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Telfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA

(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos
del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora de obra objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 27
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 28
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%29

27 Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

28 Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

29 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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ANEXO N 6

DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Seores
COMIT DE SELECCIN
AJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal clave propuesto
es el siguiente:

DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave
con firma legalizada, segn Anexo N 13.

77
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ANEXO N 7
TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:
TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA

1
2
8
9
10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AOS, MESES Y DAS, SEGN
CORRESPONDA]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado

78

78
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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA30 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA31 ACUMULADO32
PAGO
1
2
3
4
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

30 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

32Consignar en la moneda establecida en las bases.

79

79
Programa Nacional de Infraestructura Educativa
Adjudicacin Simplificada N 180-2017-MINEDU/UE 108

ANEXO N 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA33 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA34 ACUMULADO35
PAGO

10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

33 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

34 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

35 Consignar en la moneda establecida en las bases.

80

80
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Adjudicacin Simplificada N 180-2017-MINEDU/UE 108

81

81
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

ANEXO N 10

OFERTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:

OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA36 ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los
tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

36 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

82
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

ANEXO N 11

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIN DE TEMS, CONSIGNANDO EL N
DEL TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00]) NO APLICA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN SEGN RELACIN DE
TEMS, CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA
BONIFICACIN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR
DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O
PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O
REGIN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

83
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

ANEXO N 12

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 37]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE


SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
(
)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

37 En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

84
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

ANEXO N 13

FORMATO DE AUTORIZACIN PARA REALIZAR NOTIFICACIN ELECTRNICA

Por medio de la suscripcin del presente documento se autoriza al PROGRAMA NACIONAL DE


INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PRONIED) a realizar la notificacin electrnica de las
observaciones realizadas por la Entidad durante el procedimiento para suscribir el contrato, as
como, para los actos efectuados durante la ejecucin del contrato.

La direccin de correo electrnico autorizada es:

Correo electrnico autorizado:

Repita el correo electrnico autorizado:

Quedan exceptuados de la presente autorizacin, aquellos actos cuya notificacin revistan


formalidades especiales conforme a las disposiciones de la normativa de contrataciones pblica.

_______________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL)
RUC:

ANEXO N 14
85
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

DECLARACIN JURADA DE DETERMINACIN DE INSTITUCIN ARBITRAL


(DEL CONTRATO)

Seores

COMIT DE SELECCIN

LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA];
solicito, que en caso surja una controversia durante la ejecucin contractual, sta deber ser
organizada y administrada por:

INSTITUCIN ARBITRAL

Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad


Catlica del Per

Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE

Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima

Este documento deber presentarse como documento obligatorio para la suscripcin de los contratos.

--------------------

Firma, Nombres y Apellidos del Postor/

Razn Social de la Empresa

ANEXO N 15

86
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

(Del Contrato)

CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS

(Fax o correo electrnico)

Cdula N
Fecha Da: Mes: Ao:

DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin de
este y nombre de cada uno de los que lo
integran).
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN ELECTRNICA DEL
DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN FSICA DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de Notificacin).
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido).
VENCIMIENTO Da: Mes: Ao:
(Sealar ltimo da del plazo para que la
Entidad notifique su pronunciamiento).

El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la
oportunidad de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y
contractuales.

La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin embargo, de


producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados,
computndose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.

_________________

NOTIFICADOR

87
Programa Nacional de Infraestructura Educativa-PRONIED
Concurso Pblico N 002-2017-MINEDU/UE-108

Formato N 1

Formato para formular consultas y observaciones

Nomenclatura del
procedimiento de seleccin

Objeto de la contratacin

Participante

Acpite de las Bases Artculo y


N de Consulta y/u Observacin norma que se
Numeral vulnera
orden Seccin Pg. (debidamente motivada)
y Literal (en el caso de
observaciones)

Nota:Agregar o eliminar filas, segn sea necesario.


No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas

88 88888888
Programa Nacional de Infraestructura Educativa
Adjudicacin Simplificada N 180-2017-MINEDU/UE 108

FORMATO N 2

Lima,

Seor
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA-PRONIED
Presente.-

Asunto: Informacin N de cuenta de detraccin

Por medio de la presente comunico a usted el nmero de cuenta de detracciones aperturada en el


Banco . para el depsito respectivo por las operaciones afectas al Sistema de
Pago de Obligaciones Tributaria (Spot) por las compras, servicios y obras, realizados segn Orden:

Nmero de Cuenta de Detraccin: .

Dejo constancia que el nmero de cuenta sealado es vlido, caso contrario asumir la
responsabilidad ante las sanciones tributarias dispuestas por la SUNAT, e incumplimiento de las
obligaciones contradas con mi representada.

Atentamente,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Debidamente acreditado ante la UE.108

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