Anda di halaman 1dari 14

Cover

LAPORAN PASCA PROGRAM


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya serta shalawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan pasca program sebagai bentuk
pertanggungjawaban setelah mengikuti Japan Bussiness Internship Program
(JBIP) 2015. Penulis telah banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak
selama menjalani program hingga penulisan laporan ini. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ahmad Dahidi, selaku pembimbing selama menjalani program
2. Mr. Yoshiro Nabeshima, Mr. Masatoshi Yahata, Mrs. Hitomi Yahata,
yang telah berjuang keras mengkoordinasikan kegiatan di Tokyo dan
Osaka
3. Ibu Maria, Bapak Faisal Maulana, dan kawan kawan di International
Office ITS yang dengan kerja keras mensupport kegiatan ini.
4. Sato Sachou, Todaka, Ikumi, Nomura, dan semua karyawan JAIC yang
sangat ramah meskipun kedatangan orang asing.
5. Bapak Dr. Ir. Totok Soehartanto, DEA, selaku Ketua Jurusan Teknik
Fisika ITS dan Ibu Diyah Sawitri, M.T. selaku dosen pembimbing
penulis yang telah sabar memberikan izin untuk mengikuti program ini.
6. Kang Rizal, teh Shinta, teh Maria, dan semua rekan OHM yang telah
bekerja keras demi terselenggaranya kegiatan ini
7. Morimoto, Wati, Siti Faridah, Azania, Mutia, dan semua sensei di
NLEC Bandung yang telah memberikan pembekalan yang sangat
berguna selama program
8. Teman teman JBIP yang berangkat tahun 2015 yang telah banyak
membantu terutama dalam masalah bahasa Jepang.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan pasca program ini tidaklah


sempurna. Oleh karena itu sangat diharapkan kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak sehingga mencapai sesuatu yang lebih baik lagi. Penulis juga
berharap semoga laporan ini dapat menambah wawasan yang bermanfaat bagi
pembacanya.

Surabaya, 20 Juni 2015

Penulis
DAFTAR ISI
Contents
Cover........................................................................................................................1
KATA PENGANTAR...............................................................................................2
DAFTAR ISI............................................................................................................3
BAB I......................................................................................................................4
PENDAHULUAN...................................................................................................4
A. Deskripsi Program.....................................................................................4
B. Tujuan........................................................................................................4
C. Waktu dan tempat......................................................................................4
D. Mahasiswa dan Pembimbing Lapangan....................................................5
BAB II......................................................................................................................7
GAMBARAN TEMPAT TRAINING......................................................................7
A. Profil Perusahaan.......................................................................................7
B. Gambaran Lokasi Perusahaan...................................................................7
BAB III....................................................................................................................9
PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN, HASIL PROGRAM.........................9
A. Perencanaan Program................................................................................9
B. Pelaksanaan Program..............................................................................10
C. Hasil Kegiatan.........................................................................................10
BAB IV..................................................................................................................12
TEMUAN DAN REKOMENDASI.......................................................................12
A. Temuan....................................................................................................12
B. Rekomendasi...........................................................................................13
LAMPIRAN...........................................................................................................14
BAB I
PENDAHULUAN

A. Deskripsi Program
JAPAN BUSINESS INTERNSHIP PROGRAM 2015 (JBIP 2015) adalah
program magang di perusahaan Jepang yang diadakan oleh Okatos Hero Mandiri
(OHM) bekerjasama dengan beberapa perusahaan di Jepang, khususnya di Osaka
dan di Tokyo. Sebuah event tahunan yang diikuti oleh beberapa pelajar dari
berbagai perguruan tinggi di Indonesia.
Program Japan Bussiness Internship Program (JBIP) ini pada awalnya
digagas dari Universitas Pendidikan Indonesia di Bandung yang disetarakan
dengan program Kuliah Kerja Nyata atau KKN. Pada tahun lalu, program JBIP
telah berkembang ke beberapa universitas di luar UPI seperti di UMY Jogjakarta,
dan juga UNJ Jakarta. Kerja sama dengan Institut Teknologi Sepuluh Nopember
baru dimulai pada tahun 2015 ini.
Program ini bertujuan untuk memberikan pengalaman bekerja di
perusahaan Jepang yang tentunya memiliki atmosfer dan budaya kerja yang
sangat berbeda dari perusahaan yang ada di Indonesia. Harapannya program ini
dapat berperan sebagai platform yang besar untuk mendidik individu, terutama
mahasiswa, untuk memperdalam nilai-nilai luhur dan pada saat yang sama, untuk
mengekspos mereka dengan situasi kehidupan nyata yang dihadapi di dunia kerja
yang tentunya berada di luar zona kenyamanan mereka dalam kehidupan kampus.
Berpikir dan berkiprah sebagai masyarakat global akan memberikan pengalaman
yang berbeda dan imbas yang lebih besar dalam penyebaran ide-ide yang ingin
disampaikan oleh mahasiswa.

B. Tujuan
Maksud dan tujuan diselenggarakannya program ini adalah untuk
memberikan kesempatan kepada mahasiswa terpilih Indonesia untuk mendapatkan
pengalaman bekerja di perusahaan Jepang, agar dapat merasakan atmosfer budaya
kerja di Jepang.

C. Waktu dan tempat


Program ini merupakan program magang di perusahaan yang berada di
Jepang.
Tempat : Tokyo dan Osaka, Jepang
Waktu : 14 Mei 17 Juni 2015
Selama menjalani program, peserta bertempat tinggal di Sakura House,
Hasunuma-cho, Itabashi-ku Tokyo. Sedangkan lokasi magang adalah di
perusahaan human resource bernama JAIC, Co. Ltd, yang berlokasi di Gedung
101, Jimbocho, Chiyoda-ku, Tokyo. Waktu kerja adalah hari senin jumat pukul
9.00 18.00 waktu Jepang.

D. Mahasiswa dan Pembimbing Lapangan


Para peserta dipilih dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Setelah
melewati proses seleksi yang cukup panjang, terpilih 20 mahasiswa dari berbagai
perguruan tinggi di Indonesia. Di bawah ini nama-nama mahasiswa yang terpilih
sebagai delegasi untuk mengikuti JAPAN BUSINESS INTERNSHIP PROGRAM
2015

NO. NAMA JURUSAN UNIVERSITAS


1. Zegha Brasesa Budhy Arsitektur ITB
2. Tugas Pratama Abdul Karim Arsitektur ITB
Aditya Muhammad Jauhar
3. Sastra Jepang UPI
Azhar
4. Dellynawati Sastra Jepang UPI
5. Danial Yuanda Saputera Sastra Jepang UPI
6. Shopi Fauzan Sastra Jepang UPI
Anisaa Fadhila Ziadatu
7. Sastra Jepang UPI
Rahmah
8. Anugrah Bintang Febriana Sastra Jepang UPI
9. Dwi Prihanti Moehardini Sastra Jepang UPI
10. Lucky Krisnawati Sastra Jepang UPI
11. Wieke Nadya Suci Ariesty Sastra Jepang UPI
12. Dipayana Pertiwi Sastra Jepang UMY
13. Rahmat Ari Handoko Sastra Jepang UNJ
14. Niki Dwiyanti Sastra Jepang UPI
15. Siti Fatimah Sastra Jepang UPI
Raditya Vanya Anggit
16. Sastra Jepang Unnes
Pangestika
17. Veryna Rachman Sastra Jepang UKI
18. Mufiedah Teknik Elektro ITS
19. Lugas Dwi Prayogi Teknik Fisika ITS

Pembimbing yang bertanggung Jawab selama mahasiswa menjalani


program magang adalah
No. Nama Institusi
1. Ahmad Dahidi Yayasan Bina Putera Global
2. Yoshiro Nabeshima Okatos Hero Real Estate
3. Masayoshi Yahata Northern Lights Education
Center
4. Kikue Todaka JAIC Co. Ltd
5. Ikumi Tanaka JAIC Co. Ltd
6. Nomura JAIC Co. Ltd
BAB II
GAMBARAN TEMPAT TRAINING

A. Profil Perusahaan
JAIC Co. Ltd. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang human
resource atau pengembangan manusia. Lokasi kantor Pusat JAIC berada di lantai
6, 7 8 gedung 101 Jimbocho, Chiyoda ku, Tokyo. Selain itu JAIC juga memiliki
beberapa kantor cabang yang berada di Shinjuku, Yokohama, Oomiya, dan juga
Osaka Dalam pelaksanaan sehari hari, JAIC membagi aktivitas bisnisnya dalam
dua hal, yaitu bidang Pendidikan (education) dan juga Perekrutan (Recruitment).
Kedua bidang aktivitas usaha ini saling berhubungan dan juga saling mendukung
satu sama lain.

Pendidikan Recruitment

Bidang pendidikan lebih banyak memberikan pelatihan kepada pimpinan


perusahaan partner JAIC, khususnya bagian Human Resource tentang strategi dan
kiat kiat untuk menimgkatkan peforma kerja dari karyawan perusahaan.
Peningkatan peforma kerja ini nantinya diharapkan akan meningkatkan
produktivitas perusahaan. Hal inilah yang menjadi focus utama JAIC.
Untuk bidang rekruitmen, JAIC juga memfasilitasi perusahaan yang
sedang dan akan mencari lulusan perguruan tinggi yang potensial untuk bekerja
bagi perusahaan mereka. Dalam hal ini, JAIC berperan memberikan faislitas
berupa pelatihan untuk memperisapkan calon pegawai baru tentang skill bisnis,
marketing, komunikasi, sekaligus memberikan calon pegawai yang potensial bagi
perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja.

B. Gambaran Lokasi Perusahaan


JAIC Co. Ltd. memiliki kantor pusat yang berlokasi di lantai 6, 7 ,8
Gedung 101, Jimbocho, Chiyoda-ku, Tokyo. Masing masing lantai dalam gedung
ini digunakan untuk keperluan yang spesifik. Lantai 6 terdapat ruang seminar dan
juga tempat rapat dan pertemuan. Lantai 7 merupakan pusat administrasi
perusahaan, dan lantai 8 juga merupakan ruang seminar seminar grup dan ruang
rapat.
Selain kantor pusat tersebut, JAIC Co. Ltd juga memiliki kantor kantor
pembantu yang berlokasi di gedung lain. Kantor cabang JAIC Co. Ltd. antara lain
berlokasi di Shinjuku, Oomiya, Yokohama, dan juga Kyoto. Selain itu juga ada
kantor pembantu yang berada di Gedung Yamamura, Jimbocho.
Masing masing kantor cabang JAIC Co. Ltd. juga digunakan sebagai
tempat untuk mengadakan seminar dan juga training. Lokasi tempat training ini
dipilih pada cabang tertentu. Selain mengadakan training di kantor dan di ruang
seminar, JAIC Co. Ltd. juga mengadakan training tertentu di beberapa universitas,
seperti Nihon Daigaku atau Nihon University.
Untuk menuju ke lokasi kerja, dibutuhkan waktu 30 menit dari tempat
tinggal dengan menggunakan kereta bawah tanah Mita Line. Perjalanan ini
ditempuh dari stasium Motohasunuma hingga stasium Jimbocho. Dari stasiun
menuju ke tempat kerja membutuhkan waktu 5 menit dengan berjalan kaki.
BAB III
PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN, HASIL PROGRAM

A. Perencanaan Program
Japan Bussiness Internship Program (JBIP) ini direncakan selama 1 bulan
penuh, mulai dari tanggal 14 Mei hingga tanggal 14 Juni 2015. Kegiatan JBIP ini
meliputi beberapa kegiatan utama yaitu orientasi, On job training, dan juga home
stay. Jadwal perencanaan kegiatan secara terperinci seperti pada table di bawah
ini.

Tanggal AM (pagi) PM (sore) Keterangan


15-Mei Tiba di Kansai Airport
16- Mei Orientasi Pra Training Perjalanan menuju
Tokyo
17- Mei Bebas Bebas Mempersiapkan
kebutuhan sehari
hari
18- Mei Orientation On the Job Training
Perusahaan
19- Mei On the Job Training On the Job Training
20- Mei On the Job Training On the Job Training
21- Mei On the Job Training On the Job Training
22- Mei On the Job Training On the Job Training Menuju keluarga
Homestay
23- Mei Home stay Home stay
24- Mei Home stay Home stay Kembali ke tempat
tinggal
25- Mei On the Job Training On the Job Training
26- Mei On the Job Training On the Job Training
27- Mei On the Job Training On the Job Training
28- Mei On the Job Training On the Job Training
29- Mei On the Job Training On the Job Training
30- Mei Excursion Free bersama volunteer
31- Mei Excursion Excursion Tokyo sightseeing.
1-Juni On the Job Training On the Job Training
2-Juni On the Job Training On the Job Training
3-Juni On the Job Training On the Job Training
4-Juni On the Job Training On the Job Training
5-Juni On the Job Training On the Job Training
6-Juni Barbeque Party Free
7-Juni Excursion Excursion Tokyo sightseeing.
8-Juni On the Job Training On the Job Training
9-Juni On the Job Training On the Job Training
10-Juni On the Job Training On the Job Training
11-Juni Perjalanan kembali ke Perjalanan kembali ke
Osaka Osaka
12-Juni Persiapan Fare Well Fare well party
Party
13-Juni Packing Berangkat dari Kansai
Airport

B. Pelaksanaan Program
Dalam menjalani program Japan Bussiness Internship Program, berbagai
kegiatan telah diikuti dengan bimbingan dari tantousha. Semua kegiatan tetap
dalam tanggung jawab dan pengawasan agar para peserta magang dapat
menjalankan kegiatan dengan baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain
1 Membantu pemberkasan / administrasi di perusahaan
2 Menghadiri rapat bulanan di perusahaan
3 Membantu dan mengikuti seminar
4 Kunjungan ke cabang perusahaan di Shinjuku dan Yokohama
5 Kunjungan ke Nihon Daigaku

Gambar. Perkenalan di depan pegawai JAIC


Selain kegiatan diatas, para peserta juga mendapatkan kesempatan untuk
ekskursi ke Tokyo Imperial Palace yang berlokasi di dekat kantor JAIC Co. Ltd.
Ekskursi tersebut, peserta didampingin oleh salah satu pegawai perusahaan.
Karyawan tersebut memberikan informasi tentang Imperial Palace dan memandu
selama perjalanan.

C. Hasil Kegiatan
Selama menjalani kegiatan Internship ini, berbagai macam hal telah
dilakukan. Peningkatan kemampuan komunikasi dengan menggunakan bahasa
jepang merupakan salah satu capaian yang cukup signifikan. Di perusahaan
tempat melakukan internship ini, sebagian besar karyawan masih belum bisa
menggunakan bahasa inggris. Oleh karena itu, agar komunikasi tetap berjalan
dengan baik, para peserta harus berusaha sekeras mungkin untuk meningkatkan
bahasa jepangnya.
Para peserta internship setiap hari diwajibkan untuk menulis agenda
harian. Dalam agenda tersebut berisi jadwal kegiatan selama satu hari dan juga
target atau goal yang harus dicapai pada hari itu. Kedua hal tersebut akan ditulis
dalam agenda setelah briefing pagi. Sore harinya, terdapat briefing sore sebelum
pulang kerja untuk membahas agenda yang telah ditulis. Pada briefing sore ini
juga akan ditulis hal hal baru yang dipelajari selama sehari tersebut dan juga
kegiatan yang ingin dilakukan besok.

Dokumentasi lainnya juga telah dibuat dalam bentuk kumpulan foto dan
video yang telah dipresentasikan pada saat farewell party. Kompilasi video yang
menunjukkan keseharian selama menjalani kegiatan magang mulai dari
mempersiapkan obento (bekal), pekerjaan di kantor, hingga kegiatan selepas jam
kantor.
BAB IV
TEMUAN DAN REKOMENDASI
A. Temuan
Program JBIP telah memberikan banyak pengalaman yang bermanfaat
dalam meningkatkan skill dan kompetensi terutama dalam wawasan internasional.
Secara tidak langsung ada banyak nilai nilai yang dipelajari dalam dunia bisnis
antara lain
1 Selalu semangat dan ceria dalam menjalankan aktivitas
Para karyawan di perusahaan Jepang selalu tampak ceria kapanpun.
Meskipun sudah sore hari dan sudah mendekati jam pulang kantor, mereka
tetap ceria dan bersemangat untuk menyelesaikan target targetnya hari ini.
Hal ini sangat mendukung suasana kerja yang kondusif ditambah sekaligus
sangat sejalan dengan prinsip budaya 5 S yang diterapkan.
2 Saling tegur dan saling sapa ketika bertemu
Sapaan dalam bahasa jepang dikenal dengan nama aisatsu. Sapaan ini
digunakan setiap kali bertemu dan ketika berpapasan dengan teman kerja
di kantor. Mulai dari pagi hari ketika baru memasuki kantor, sapaan
ohayougozaimasu yang berarti selamat pagi pasti akan diucapkan oleh
semua orang yang datang. Begitu pula ketika sudah lebih siang, setiap kali
bertemu dengan karyawan lain, maka satu sama lain akan saling menyapa
dengan otsukaresamadesu yang berarti terima kasih atas kerja kerasnya.
Hal ini selalu dilakukan dimanapun mereka bertemu, baik itu di kantor, di
stasiun, bahkan juga di toilet.
3 Tepat waktu dalam melaksanakan dan konfirmasi apabila terdapat kendala.
Pada hari kerja di kantor JAIC Co. Ltd tidak mengenal sistem absensi
yang rumit. Absensi yang dilakukan hanyalah sebatas pada saat briefing
pagi atau chourei dengan membacakan siapa yang belum datan dan
mengapa. Hal ini menunjukkan budaya konfirmasi yang sangat melekat
pada masyarakat jepang. Setidaknya orang yang tidak hadir telah menulis
di daftar karyawan yang sedang tugas keluar.
4 Kegiatan rapat yang dimulai dengan cerita pribadi
Rapat tim di perusahaan Jepang terbilang cukup unik. Agenda pertama
pada saat rapat adalah sharing pribadi masing masing. Setiap orang
diberikan waktu sebanyak 5 menit untuk mengutarakan pengalaman apa
yang berkesan pada seminggu sebelumnya. Hal ini sangat membantu para
karyawan untuk saling mengenal lebih dalam secara personal. Pengalaman
yang seperti ini akan sangat baik untuk membentuk kerjasama tim dalam
perusahaan.
5 Perbedaan penafsiran kata OK dalam bahasa jepang
Ok dalam bahasa jepang adalah daijoubu. Pada beberapa hal kosakata
ini berarti sama, misalkan ketika melihat sesuatu yang kurang baik pada
seseorang, maka akan berkata daijoubu desuka? yang artinya sama
dengan are you okay? Namun pada hal lain seperti ketika ditawarkan
minum, maka apabila kita menjawab dengan daijoubu maka artinya kita
menolak tawaran tersebut.

B. Rekomendasi
Berdasarkan uraian yang ditulis dalam laporan ini, rekomendasi yang
dapat diberikan adalah agar program ini dapat dijalankan lagi setiap tahunnya
mengingat manfaat yang diperoleh bagi para peserta sangatlah besar. Selain itu,
manfaat positif yang diberikan juga dapat meningkatkan hubungan baik antara
Kedua Negara, Indonesia dan Jepang.
LAMPIRAN

Dokumentasi Kegiatan