Anda di halaman 1dari 13

BAB 1

PENDAHULUAN

A . LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan

sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,

mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan

pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan

dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih

mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah

kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000

ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul

dimanja oleh software Microsoft ini. 2. Memulai Excel 2000 Excel 2000 baru dapat

dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai

bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ; Aktifkan Komputer terlebih dahulu. Klik

tombol Start yang ada pada batang taskbar. Muncul sejumlah menu, pilih Program. Klik

Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong. Microsoft

Excel siap untuk digunakan.

B . TUJUAN

Tujuan dalam panggunaan teknologi informasi dan komunikasi , khususnya yang berkaitan

dengan mocrosoft excel ini , diharapkan :

1 . Lebih memahami materi Microsoft excel

2 . Tidak salah dalam menggunakan software Microsoft excel

i
3 . Dapat menambah pengetahuan dan wawasan dalam belajar teknologi informasi dan

komunikasi

4 . Belajar bekerjasama yang baik dalam kelompok belajar.

C . SISTEMATIKA

Kata pengantar , Daftar isi ,BAB 1 PENDAHULUAN

A . Latar Belakang , B . Tujuan , C . Sistematika.

i
BAB II

PEMBAHASAN

A . PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu

angka-angka statistic.Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus,

sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi.

Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan matematik. Misal

: penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Sedang rumus fungsi adalah

suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk matematika maupun non

matematika.

Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena ada

tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap sama kok.

Tidak ada salahnya kalian mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS. Excel. Dalam

Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri dari beberapa worksheet.

Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang nantinya digunakan untuk mengolah dan

mengorganisasikan data.Worksheet terdiri dari beberapa baris dan kolom. Dan pertemuan

baris dan kolom disebut juga dengan sel. Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari beberapa

sel dinamakan Range.

B . MICROSOFT EXCEL DAN FUNGSINYA

sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalamperhitungan statistik dan lainnya.

Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah

sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.

i
Kita dapat dengan mudah membuat rencana penggunaan barang misalnya, ataupun membuat

laporan keuangan khusus yang memerlukan perhitungan2 tertentu serta dengan menampilkan

gambar dan grafik. Maka semua itu dapat di selesaikan dengan microsoft Excel.

Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter

(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai

sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang

anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell

sudut kanan bawah. Contoh : A46 range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi

akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris

atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi

$A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan

kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell

B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat

nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

i
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft

Excell,diantaranya adalah sebagaiberikut :

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :

=SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

=stedev(number1,number2,)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :

=var(number1,number2,)

i
C . WORKSHEET ATAU SPREADSHEET

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang

di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat

sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data,

formula, grafik, dan sebagainya.

Column

Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad

seperti berikut: A,B,C.Z, AA,AB,AC,AZ, IA,IB,IC.IV, Seluruhnya berjumlah 256

kolom.

Row

Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka seperti

berikut: 1,2,365.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

Cell

Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan

perpotongan dari A dan baris ke-10.

Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukan,

boleh juga di sebut worksheet cursor.

Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi empat (boder).

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table

dibawah.

i
Tabel V-1 Tombol tombol Cara memindahkan Cell Pointer

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Range

Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan

kumpulan dari beberapa sel.

i
Column-Width

Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan istilah

default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah sekehendak kita,

tergantung jenis data yang dimasukan.

Workbooks

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbooks

disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook

bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul Visual Basic.

i
BAB III

PENUTUP

A . KESIMPULAN

Setelah disusunnya makalah ini dapat disimpulkan bahwa :

1 . Microsoft Excel termasuk dalam aplikasi spreadsheet atau program pengolah angka,

Microsoft Excel berfungsi Untuk mempermudah pekerjaan dalam penghitungan data dan

lembar kerja Microsoft Excel berbentuk kolom dan baris.

2 . Untuk mengolah angka dalam Microsoft Excel harus menggunakan Rumus atau Formula,

agar mendapatkan hasil dari input yang diberikan. Formula pada Microsoft Excel juga

berfungsi untuk mengubah hasil data secara otomatis jika ada input data yang diubah.

3 . Rumus atau Formula dasar Microsoft Excel yang wajib diketahui bagi seorang pemula

dalam menggunakan Microsoft Excel yaitu semisal Fungsi SUM, Average, Max, Min Count.

Berikut ini beberapa fungsi dasar Microsoft Excel yang umum digunakan dalam formula

excel untuk membantu proses penghitungan data pada aktifitas sehari-hari dalam

menggunakan Microsoft Excel

B . SARAN

Betapa pentingnya teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini karena perkembangan

yang begitu pesat , penyusun memberikan saran sebaai berikut : 1 . Adanya jaringan

telekomunikasi/jalur telepon ke daerah dimana sekolah kami berada , agar pihak sekolah bisa

menyediakan akses internet. 2 . Penggunaan perangkat yang ada untuk mendemonstrasikan

atau mempraktekan pengunaan akses internet , misalnya penggunaan modem handphone. 3

.Sebaiknya Guru dalam menjelaskan atau menerangkan materi kepada semua muridnya lebih

jelas atau secara terperinci, supaya semua murid yang mendengarkannya akan lebih mengerti.

i
DAFTAR PUSTAKA

http://kisaquastar.blogspot.co.id/2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...........................................................................................................

DAFTAR ISI..........................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................

A . latar Belakang .........................................................................................................

B . Tujuan .....................................................................................................................

C . Sistematika ..............................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................................

A . Pengertian Microsoft Excel ....................................................................................

B . Microsoft Excel Dan Fungsinya .............................................................................

C . Worksheet atau Spreadsheet ...................................................................................

BAB III PENUTUP ...............................................................................................................

A . Kesimpulan .............................................................................................................

B . Saran .......................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................

i
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT , shalawat serta salam senantiasa

tercurah kapada Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya Berkat kudrat dan idarat-

Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan makalah Fungsi Microsoft Excel ini. Dalam

kesempatan ini kami menyampaikan rasa terimakasih kepada semua pihak yang telah

memberikan bantuan , dorongan , bimbingan dan arahan kepada penyusun . sehinga makalah

ini dapat selesai . Dalam makalah ini kami manyadari masih jauh dari kesempurnaan , untuk

itu segala saran dan kritik guna perbaikan dan kesempurnaan sangat kami nantikan.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun dan para pembaca

pada umumnya.

i
MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Disusun Oleh :

Nita Susilawati
Kesya Olifia
Geri Sandria
Rudi Rama Difa