Anda di halaman 1dari 36

bentuk ruangan: ruangan dibagi menjadi dua bagian.

Bagian pertama untuk lecture dan bag


setting bagian pertama: bentuk teaching theater
jumlah peserta: 20
ceklist:
screen
proyektor
laptop
kursi
meja panjang
pdu
pointer
microphone
presensi pembicara
presensi course director
presensi instruktur
pulpen di meja presentasi
USG beserta alat printer dari Mindray
setting bagian kedua: bentuk dibagi lagi dengan partisi menjadi 4 bagian
ceklist:
USG beserta alat printer dari Mindray
brankar pasien
selimut pasien
dingklik
kursi untuk instruktur

ceklist lain-lain:
map plastik bening untuk sertifikat
map kertas batik
printer
standing banner
kertas sertifikat
data presensi peserta
steples
pulpen
tinta printer
isi staples
penunjuk ruangan
meja registrasi panjang
kursi registrasi
printan rundown acara
spidol untuk ujian USG
penggaris untuk ujian USG
ama untuk lecture dan bagian kedua untuk workshop

1
1
1
25
1
2
1
2
1
1
1
2
1

4
5
5
4
4

20
5
1
1
25
2
2
2
1
1
1
1
3
14
5
5
ture dan bagian kedua untuk workshop

map berisi kertas nama, nomer npwp, nomer rekening, nomer telfon; sertifikat instruktur

absen masuk dan absen pulang

ruangan VIP, WORKSHOP USG, REGISTRASI


JABATAN
korlap (PJ Skeretariat)
ruangan, parkir&konsumsi
perlengkapan
sekretariat & registrasi
IT
pubdok

korlap

ruangan, parkir&konsumsi
perlengkapan

sekretariat dan registrasi

pubdok

IT
PJ
puput
putri
yusuf atamimi
rizky amelia
Ahmad Syafai
Melissa Altamira

jobdesk
menghubungi instruktur dan course director ws
memastikan kehadiran course director dan instruktur max 15 menit sebelum acara
memastikan berlangsungnya acara sesuai dengan rundown yang telah ditetapkan
memegang materi WS sejak H-1
follow up materi WS kepada course director
follow up materi WS kepada instruktur WS
memegang CV Instruktur WS
mengumpulkan data untuk pembayaran fee instruktur (nama, no npwp, no telfon, no rek)
koordinator LPJ WS
koordinator teknis pelaksanaan acara
bertanggung jawab langsung kepada dokter PJ

memesan ruangan yg akan digunakan Lt. 3 Room 3 untuk tanggal 9, 10, 11 full day
meminta kunci kepada pemegang ruangan lantai 3
mengurus surat(maupun tanpa surat) loading dock USG dari MindRay
koordinasi dengan satpam dan tukang parkir untuk menyediakan tempat para peserta, pemb
memberitahukan kepada satpam acara workshop di lantai 3 room 3
koordinasi dengan satpam untuk menginfokan kepada peserta ws lokasi acara lt. 3 room 3 to
koordinator kebersihan keamanan dan ketertiban acara kepada OB dan satpam
menghubungi katering rekanan
follow up cathering H-1
memastikan ketersediaan makanan untuk peserta sejumlah 25
memastikan ketersediaan makanan untuk pembicara, course director, dan instruktur sebany
memastikan ketersediaan makanan untuk panitia sejumlah25
memastikan ketersediaan makan siang untuk aplikan usg, pasien usg sejumlah 15
memastikan ketersediaan snack untuk peserta sejumlah 25
memastikan ketersediaan snack untuk panitia sejumlah25
memastikan ketersediaan snack untuk pembicara, course director, dan instruktur sebanyak 5
memastikan ketersediaan snack untuk aplikan usg, pasien usg sejumlah 15
memastikan kebutuhan ruangan dari ws terpenuhi tersedia pada ceklist
koordinasi dengan umfas dan OB untuk setting ruangan ws dan
menempatkan street directory ke tempat ws
mempersiapkan petunjuk ruangan seperti "ruang instruktur" di depan pintu ruangan instrukt
menurunkan brankar dari lantai 8 ke lantai 3
setting meja registrasi didepan selasar lt 3
membuat absensi peserta workshop
memegang daftar peserta workshop
cek ketersediaan perlengkapan sertifikat, seminar kit, name tag
cek kesiapan perlengkapan, sertifikat, seminar kit, name tag
mendata keluar masuk seminar kit, sertifikat
dokumentasi acara dalam video
dokumentasi acara dalam foto
mempersiapkan kamera dan video shooter yang akan digunakan
memastikan konektor dari USG ke Screen
koordinasi para aplikan USG dari Mindray
setting hotspot untuk peserta ws bila diperlukan
ANGGOTA
noni, angel(timekeeper)
ria afiani
Yudi, OB, Umfas
riska retnowati
Bowo Riyanto
M. Yusuf

sejak h-1
hari h
hari h
h-1
h-1
h-1
h-1
h-1

hari h
hari h

sebelum h-1
h-1
h-1
sebelum h-1
sebelum h-1
hari h
h-1
h-1
h-1
hari h
hari h
hari h
hari h
hari h
hari h
hari h
hari h
hari h
h-1
h-1
h-1
h-1

h-1
h-1
h-1
h-1
hari h
hari h
hari h
h-1
h-1
hari h
h-1
nama no. telfon
1 Ria Afiani, AMd 087760936382
2 Rizky Amelia, AMd 085716648538
3 Putri Dwi Silvana, S.Gz 085697630603
4 dr. Andya Yudhi Wirawan 082298504642
5 dr. Noni Angraeni 085241822952
6 dr. Kharisma Pertiwi 87877304824
7 dr. Syavira Putri Syabantika 081310841388
8 Yusuf Attamimi 08118752375
9 Melissa Bunga Altamira 08179141419
10 Riska Retnowati 085719007738
11 Ahmad Syafii 08119202679
12 Bowo Riyanto 08111011251
13 Muhammad Yusup
14 dr. Patricia Angelina 082250719620
15
e-mail
No.
1
azalea.putri.alghazi@gmail.com 2
andyayudhi@gmail.com
noni.angraeni@gmail.com
kharismapertiwi.kp@gmail.com
hapappyputt@gmail.com

melisa.altamira@ui.ac.id
rizka_angelol@yahoo.com
ahmad.syafii@ui.ac.id
bowo.riyanto@ui.ac.id

angelinetanpatricia@gmail.com
nama no telp
dr. Andi Dharma Putra, SpOG(K) 08161457653
dr. Judi J Endjun, SpOG 08161635555/ 0811164080
jabatan
dokter PJ
Course director
Hari / Tanggal 9-11 Mei 2017
lokasi IMERI UI Auditorium 3
Course Director dr. Judi Endjum, SpOG(K)
Dokter PJ
Sekretariat PJ
Jumlah Peserta

WAKTU KEGIATAN & MATERI AJAR

07.00 07.30 REGISTRASI

07.30 08.00 Kuesioner Awal

08.00 08.15 Pembukaan

08.15 08.45 Gambaran umum pelatihan

08.45 09.15 Perkenalan, harapan, dan kekhawatiran

09.15 09.45 Pedoman ultrasonografi obstetri ginekologi POGI

09.45 10.00 COFFE BREAK


10.30 11.00 Profesionalisme, Etika dan Kesejawatan
11.00 11.30 Fisika dasar dan biosafety USG

Persiapan, pengenalan alat, dan prosedur


11.30 12.00
pemeriksaan ultrasonografi obstetri ginekologi

12.00 13.00 ISHOMA

13.00 13.45 Pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 1 normal

Pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 2 dan 3


13.45 15.30
normal

15.30 16.00 COFFE BREAK


16.00 16.30 Pemeriksaan plasenta normal
16.30 17.00 Pemeriksaan cairan amnion normal

WAKTU KEGIATAN & MATERI AJAR

07.00 07.30 Review Materi Hari Pertama

07.30 08.30 Pemeriksaan umbilikus normal


Pengantar pembuatan laporan USG obstetri
08.30 09.00
ginekologi

DEMO pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 1 (1


09.00 09.30
pasien)

DEMO pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 2


09.30 10.00
dan 3 (1 pasien)

10.00 10.15 COFFE BREAK


LATIHAN persiapan, pengenalan alat dan prosedur
10.15 10.45
pemeriksaan USG obstetri ginekologi

LATIHAN pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 2


10.45 12.00
dan 3 (12 pasien)

12.00 13.00 ISHOMA

LATIHAN pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 2


13.00 15.00
dan 3 (12 pasien)

15.00 15.30 COFFE BREAK

15.30 16.30 USG Obstetri Emergensi

Pencapaian kompetensi dan pembuatan buku log


16.30 17.00
USG

WAKTU KEGIATAN & MATERI AJAR

07.00 07.30 Review materi hari kedua

07.30 08.00 Kuesioner tengah pelatihan

08.00 09.00 Latihan penulisan bukulog dan portfolio USG

09.00 09.15 COFFE BREAK

LATIHAN pemeriksaan USG obstetri dasar trimester 2


09.15 12.00
dan 3 (12 pasien)

12.00 13.00 ISHOMA


13.00 15.00 Uji OSCE
15.00 15.30 ISHOMA
15.30 16.00 Pembahasan dan umpan balik

16.00 16.30 Penyerahan sertifikat dan penutupan


Workshop USG Dasar Obstetri
Selasa, 9 Mei 2017
IMERI UI
Selasa, 9 Mei 2017
PELAKSANA

REGISTRASI

dr. Bintari Puspasari, SpOG

Dekan FKUI / Pengganti

dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

dr. Bintari Puspasari, SpOG

dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

COFFE BREAK
dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG
dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

dr. Bintari Puspasari, SpOG

ISHOMA

dr. Sanny Santana, SpOG

dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

COFFE BREAK
dr. Rima Irwinda, SpOG
dr. Rima Irwinda, SpOG 1. Penyampaian materi selama 30 menit
2. Diskusi
Workshop USG Dasar Obstetri
Rabu, 10 Mei 2017
IMERI UI
HARI KEDUA
PELAKSANA

dr. Sanny Santana, SpOG

dr. Sri Pudjiastuti, SpOG


dr. Sri Pudjiastuti, SpOG

dr. Sri Pudjiastuti, SpOG

dr. Sri Pudjiastuti, SpOG

COFFE BREAK
1. pembagian kelompok untuk pelatihan tim workshop
2. setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 30 meni
TIM PELATIH (6 orang) + 6 Aplikan 3. pergantian kelompok (rolling)

1. pembagian kelompok untuk pelatihan tim workshop


2. setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 30 meni
TIM PELATIH (6 orang) + 6 Aplikan 3. pergantian kelompok (rolling)

ISHOMA

TIM PELATIH (6 orang) + 6 Aplikan

COFFE BREAK

dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG

Workshop USG Dasar Obstetri


Kamis, 9 Mei 2017
IMERI UI
HARI KETIGA

PELAKSANA

dr. Sanny Santana, SpOG

dr. Bintari Puspasari, SpOG

TIM PELATIH

COFFE BREAK
setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 3 jam
Panitia

ISHOMA
TIM PENGUJI
ISHOMA
dr. Sanny Santana, SpOG
1. pemberian sertifikat kepada seluruh peserta workshop
dr. Judi J. Endjun, Dipl. Ultrasound, SpOG 2. penutup
Workshop USG Dasar Obstetri
Selasa, 9 Mei 2017
IMERI UI
Selasa, 9 Mei 2017
Keterangan
1. Lembar Registrasi
Ulang
2. Alat tulis
3. Name tag / tiket
online :
masuk workshop
1. Peserta Menunjukan Bukti Pembayaran
4. Meja dan kursi
2. Peserta mengisi lembar dan menandatangani lembar registrasi
untuk registras
berupa absensi
6. kwitansi
3. Peserta diberikan Nametag
7. Goodie bag,
4. Peserta mendapatkan Goodie bag berisi pulpen dan notes
pulpen, notes.
OTS :
1. Disesuaikan dengan jumlah kursi yang tersedia
Lembar kuesioner
2. Peserta mengisi dibagikan kepada peserta
lembar registrasi
3. Layar
1. Peserta membayar
sudah secaradesign
siap dengan tunai workshop USG Dasar 1. Layar yang tersambung
4. Peserta
Obstetri. diberikan nametag dengan proyektor
5. Sambutan
2. Peserta mendapatkan
Pembukaangoodie bag diberikan
yang akan berisi notes dan
oleh pulpen
Dekan FKUI / 2. laptop / komputer
Pengganti 3. mic

1. Layar sudah siap dengan materi mengenai gambaran umum


pelatihan
2. Pembukaan oleh moderator
3. Pembacaan cv pembicara oleh moderator
4. Penyampaian materi selama 30 menit
5. Diskusi
1. Layar sudah siap dengan materi
2. Pembukaan oleh moderator
3. Pembacaan cv pembicara oleh moderator
4. Penyampaian materi selama 30 menit
5. diskusi

1. Layar sudah siap dengan materi mengenai pedoman USG


OBGYN POGI
2. Pembukaan oleh moderator
3. Penyampaian materi selama 30 menit
4. Diskusi
coffee break di tempat yang telah disediakan
1. Layar sudah siap dengan materi Profesionalisme, Etika dan
Kesejawatan
1.
2. Layar sudaholeh
Pembukaan siap moderator
dengan materi Fisika dasar dan biosafety
1.
USG Pembukaan oleh moderator
3. Penyampaian materi selama 30 menit
2.
2. Persiapan alat - alat kebutuhan Workshop
4. Pembukaan
Diskusi oleh moderator
3.
3. Penyampaian materi prosedur
pengenalan alat dan selama 30pemeriksaan
menit USG oleh
pembicara
4. Diskusi

Pastikan makan siang sudah tersedia


1. Layar sudah siap dengan materi
2. Pembukaan oleh moderator
3. Penyampaian materi selama 30 menit
4. Diskusi

1. Layar sudah siap dengan materi


2. Pembukaan oleh moderator
3. Penyampaian materi selama 30 menit
4. Diskusi

coffee break di tempat yang telah disediakan


1. Layar sudah siap dengan materi
2. Pembukaan oleh moderator
1. Penyampaian materi selama 30 menit
3. Pembacaan cv pembicara
2. Diskusi
4. Penyampaian Workshop
materi selama 30 menit
USG Dasar Obstetri
5. Diskusi
Rabu, 10 Mei 2017
IMERI UI
HARI KEDUA
KETERANGAN
1. Pembukaan
2. Layar sudah siap dengan design workshop USG Dasar
Obstetri.
3. Pelaksanaan review hari pertama dengan pembicara
(kuesioner/ tanya jawab / pretest?? )
1. Layar sudah siap dengan materi
2. Layar
1. Pembukaan
sudaholeh
siap moderator
dengan materi
3. Penyampaian
2. Pembacaan cvmateri
pembicara
selama 30 menit
4. Diskusi
3. Penyampaian materi selama 60 menit
1. Diskusi
5. Penyediaan alat USG untuk demo
2. Peragaan / Demo selama 30 menit
3. Diskusi

1. Penyediaan alat USG untuk demo


2. Peragaan / Demo selama 30 menit
3. Diskusi

coffee break di tempat yang telah disediakan


1. Alat USG
1. pembagian kelompok untuk pelatihan tim workshop
2. BED Pasien
2. setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 30 menit
3. Pasien simula
3. pergantian kelompok (rolling)
4. Perlengkapan
5. Kabel roll
6. Selimut

1. pembagian kelompok untuk pelatihan tim workshop


2. setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 30 menit
3. pergantian kelompok (rolling)

coffee break di tempat yang telah disediakan

coffee break di tempat yang telah disediakan


1. Layar sudah siap dengan materi
2. Penyampaian materi selama 60 menit
3. Diskusi

Workshop USG Dasar Obstetri


Kamis, 9 Mei 2017
IMERI UI
HARI KETIGA

KETERANGAN

1. Pembukaan
2. Layar sudah siap dengan design workshop USG Dasar
Obstetri.
3. Pelaksanaan review hari pertama dengan pembicara

Lembar kuesioner dibagikan kepada peserta

setiap peserta mendapatkan pelatihan selama 3 jam


setiap peserta melakukan ujian OSCE

diskusi
1. pemberian sertifikat kepada seluruh peserta workshop
2. penutup
kebutuhan PJ
ar Registrasi

ulis
e tag / tiket
workshop
dan kursi Registrasi
egistras
nsi
ie bag,
notes.

lembar kuesioner Tim workshop


r yang tersambung
tim workshop
proyektor
(koordinasi dengan
p / komputer
acara + perlap)

1. CV pembicara
2. Materi
2. Pointer tim workshop + acara
3. Time keeper

tim workshop + acara

tim workshop + acara


konsumsi
tim workshop + acara
tim workshop + acara
1. Alat USG
2. Bed pasien
3. Pasien Simulasi
tim workshop + perlap

konsumsi

tim workshop + acara

tim workshop + acara

1. alat dan bahan pemeriksaan tim workshop + acara


tim workshop + acara

KEBUTUHAN

tim workshop + acara


tim workshop + acara

tim workshop + perlap

1. Alat USG
2. BED Pasien
3. Pasien simulasi tim workshop + perlap
4. Perlengkapan USG
( gel, tissue )
5. Kabel roll
6. Selimut tim workshop + perlap
konsumsi
1. Alat USG
2. BED Pasien
3. Pasien simulasi
4. Perlengkapan USG ( gel, tissue )
5. Kabel roll
6. Selimut
tim workshop + perlap

tim workshop + perlap


konsumsi

tim workshop + perlap


konsumsi

tim workshop + acara

tim workshop + acara

KEBUTUHAN PANITIA

tim workshop + acara

lembar kuesioner tim workshop + acara

tim workshop
konsumsi

tim workshop
konsumsi
tim workshop + perlap
konsumsi
tim workshop
sertifikat

tim workshop + acara