TUGAS RESUME

Kelemahan Dari Narasi Suatu Siklus Akuntansi Dan Memberikan

Rekomendasi Pengendalian Yang Disarankan
(The Coryell County Tax Assessor-Collectors (TAC))

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

Oleh:
PANJI RIZKI MAULANA
SERVANTINA BUNGA RISKINDA

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
M ALAN G
2016
 Pencuri di Texas
Joan Wilson telah bekerja pada kantor THE Coryell County Tax Assessor-Collectors
(TAC) selama 20 tahun. Dan selama itu dia telah melakukan sejumlah fungsi akuntansi pada
kantor Coryell county TAC ini. Lebih dari itu dia bekerja cukup dekat dengan Joan Blanchard
yang telah mengangkatnya menjadi direktur County TAC.Dia bekerjasama dengan
Blanchard, mereka saling mengenal dengan baik karena anak Blanchard menikahi anak
perempuannya Wilson. Hal ini membuat keduanya menjadi akrab dan Blanchard percaya
kepada Wilson sehingga dengan mudah memberikan segala pekerjaan dan mempercayakan
tugasnya kepada Wilson karena Wilson dianggap akan menjalankan pekerjaan dengan jujur,
etis dan profesional.
Atas dasar kepercayaan dan keyakinan inilah Blanchard mengijinkan Wilson
menjalankan fungsi-fungsinya sebagai Wakil Pimpinan dengan hanya sedikit pengawasan.
Selain itu sebagai rasa percaya, Blanchard juga mengijinkan Wilson untuk mengurangi dan
menambah tugas-tugas dan tanggung jawabnya. Wilson bekerja dengan penuh dedikasi dan
kerja keras yang tidak takut apapun yang dikerjakannya tanpa harus melihat pekerjaannya
selesai atau belum.
Wilson melakukan kecurangan karena adanya peluang dari berpindah-pindah tanggung
jawab tugas yang dia miliki. Salah satu karyawan akan pensiun, namun sering absen karena
suaminya yang sakit. Karyawan tersebut mengajarkan Wilson cara untuk memasukkan
informasi penerimaan pajak. Ketika karyawan tersebut pensiun, Wilson mengatakan ke
Blanchard bahwa dia bisa mengisi posisi karyawan tersebut dan juga untuk mengurangi biaya
yang dikeluarkan untuk merekrut tenaga kerja baru.
Wilson mengambil alih untuk pajak kendaraan bermotor (form 31). Wilson melaran
semua pegawai memasukkan data penerimaan pajak penjualan (form 31) ke dalam data base
kecuali Wilson sendiri. Selain itu Wilson juga melarang pegawai untuk masuk ke bagian
pajak penerimaan form 31. Jika ada pegawai yang ingin melihat dan memerlukannya, Wilson
akan menunjukkannya. Jika selesai, Wilson akan memgembalikan ke data filenya. Sehingga
setelah jam 3 sore, berkas lengkap dan penerimaan pembayaran telah diletakkan di deposit
bank. Tidak seorangpun yang dapat merubah pajak pembayaran yang bernilai besar kecuali
Wilson.
Kelemahannya dari perusahan tersebut adalah Balnchard terlalu percaya terhadap apa
yang dilakukan oleh Wilson. Selain itu, tidak adanya pemisahan tugas untuk pekerjaan yang
dilakukan oleh Wilson di perusahaan pajak milik Blanchard saat ini. Artinya, Wilson
sekarang telah bertanggung jawab penuh untuk menyelesaikan laporan penerimaan total
harian (termasuk pembayaran), menyediakan data pembayaran harian, deposit bank harian
dan rekonsiliasi laporan akhir penerimaan pajak ke computer karena kepercayaan penuh dari
Blanchard terhadap Wilson. Kepercayaan yang terlalu belebihan membuat Blanchard tidak
mengetahui kecurangan yang dilakukan oleh Wilson.
Aksi kecurangan yang dilakukan oleh Wilson ketahuan pada bulan September tahun
1993. Saat itu, suami Wilson, Charles menderita sakit yang mengharuskan dia berhenti
bekerja selama seminggu sehingga WIlson berada di rumah bersamanya. Pekerjaan Wilson
dilakukan oleh karyawan lain dalam departemennya. Pada hari Senin minggu berikutnya,
seorang karyawan mulai menyadari sesuatu telah terjadi selama akhir pekan. Petugas yang
telah menyiapkan lembar kas pada Jumat menyadari bahwa perubahan telah dibuat. Karena
pada hari Jumat telah diperiksa bahwa jumlah kas pada perusahaan telah balance. Karyawan
lainnya juga melaporkan bahwa kas perusahaan sudah balance pada hari jumat, sampai pada
hari Senin semua laporan keuangan masih balance. Hanya saja pada hari senin jumlahnya
menjadi lebih kecil daripada hari jumat walaupun telah sama balance. Karena curiga akhirnya
Blanchard mulai memeriksa penerimaan pajak yang diambil dari transfer otomatis
dihapuskan dari jumlah yang ditunjukkan pada hasil cetak komputer. Pada beberapa tiket,
Blanchard mencatat jumlah pada tanda terima itu $500 atau $1000 lebih besar dari apa yang
telah tercatat pada hasil cetak. Karena hanya Wilson bertanggungjawab untuk entri data,
Blanchard menyadari bahwa Wilson bertanggungjawab dalam pencurian banyak uang.
Dari kasus diatas maka rekomendasi yang bisa dilakukan salah satunya adalah dengan
adanya pemisahan tugas yang dilakukan oleh perusahaan. Dalam kasus ini yang paling nyata
terlihat bahwa Joan Wilson melaksanakan semua tugas penting perusahaan sendiri tanpa
mengijinkan atau memberikan otorisasi kepada karyawan lain. Tugas yang dilakukan oleh
Wilson yaitu, menyelesaikan laporan penerimaan total harian (termasuk pembayaran),
menyediakan data pembayaran harian, deposit bank harian dan rekonsiliasi laporan akhir
penerimaan pajak ke computer. Selain itu juga diawasi oleh supervisor untuk setiap tugas-
tugas yang ada pada kantor pajak Coryell, sehingga bisa diminimalkan tindakan kecurangan
yang terjadi. Adanya pemeriksaan rutin yang dilakukan Blanchard dalam setiap pekerjaan
dalam perusahaan juga diperlukan, karena hal ini bisa dijadikan crosscheck untuk setiap
laporan-laporan yang dibuat perusahaan. Karena dari kasus ini juga telah disebutkan bahwa
pertama kali Blanchard melakukan review, Wilson ketahuan melakukan kesalahan pertama
kalinya mengenai pajak automotive sehingga Wilson melaporkan semua pajak yang ketahuan
tidak dilaporkan.
Blanchard harusnya bisa untuk membatasi kepercayaan kepada seseorang, karena terlalu
percaya tanpa adanya batasan bisa merugikan orang itu sendiri walaupun adanya hubungan
keluarga seperti dalam kasus in dimana Wilson dan Blanchard mempunyai hubungan
keluarga secara tidak langsung. Standar professional dari masing-masing individu diperlukan
untuk bisa mencegah terjadinya kecurangan seperti ini. Standar Operasi yang mengatur
hubungan keluarga juga bisa dibuat di dalam perusahaan untuk menjaga professionalitas bagi
semua pihak. Satu hal yang mungkin paling terlihat yaitu tidak adanya audit internal bagi
perusahaan. Mungkin untuk ke depannya Blanchard dapat membetuk audit internal untuk
perusahaannya sehingga semua pekerjaan bisa diawasi dengan baik.