Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013

Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum
menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :

Mengaktifkan Macros

1. Klik Office button, klik Excel Options

2. Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting
3. Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros
4. Kemudian klik OK, dan OK lagi
Ms Excel anda siap menggunakan software EXAK

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 1

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 2
 PENGGUNAAN SOFTWARE
RAPORT SMK KURIKULUM 2013

Sebelum menggunakan , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Blanko Raport 2013 sesuai dengan
kelas dan semester. Misalkan, Raport X Akuntansi 1 Sem 2 13_14

Caranya :
Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,
Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save

File siap digunakan

Ada lima tahapan yang dilakukan yaitu :

A. Mengisi Identitas dan Data Base

B. Input Nilai

C. Input Ekstra kurikuler dan kehadiran

D. Menentukan Naik/tinggl kelas ( khusus untuk semester 2 )

E. Cetak Leger dan Raport.

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 3

 I. Mengisi Identitas dan Database
A. Mengisi Identitas
Pada sheet Menu isi :

1. Th. Pel : diisi Tahun pelajaran

2. Kelas : diisi kelas X atau XI atau XII

3. Kompetensi : diisi kompetensi keahlian, jika ada lebih dari satu rombel diisi langsung
nomor urutan rombel, contohnya; Administrasi Perkantoran 1

4. Nama Wali Kelas : diisi nama wali kelas

5. NIP Wali Kelas : diisi NIP wali Kelas

6. Nama Kepala Sekolah : diisi Nama Kepala Sekolah

7. NIP Kasek : diisi NIP Kepala Sekolah

8. Tempat Sekolah : diisi kota lokasi sekolah, misalkan Denpasar

9. Tanggal Raport : diisi tanggal pemberian raport

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 4

B. Mengisi Database
Pada kegiatan ini ada 6 ( enam) sheet data yang harus diisi yaitu :

1. Mengisi Mata Pelajaran dan Guru

2. Mengisi Nama Siswa

3. Mengisi Aspek Penilaian Sikap

4. Mengisi Deskripsi Pengetahuan

5. Mengisi Deskripsi Ketrampilan

6. Mengisi Jenis Kegiatan Ekstra Kurikuler

1. Mengisi Mata Pelajaran dan Guru

Pada sheet Menu Klik Isi Mata Pelajaran dan Guru

Pada sheet ini isi Mata Pelajaran dan nama guru yang mengajar. Jika gurunya tim ( lebih dari
satu orang) tulis semua namanya dipisahkan dengan tanda koma (,)

Mata Pelajaran Kelompok A dan B (Wajib) sudah diisi, tambahkan mata pelajaran kelompok
C ( Peminatan) di bawahnya.

Nama guru diisi sesuai yang mengajar. Untuk Pendidikan Agama dan Budi Pekerti, jika ada
yang tidak diajarkan ( misalkan tidak ada siswa yang beragama Budha) nama guru
dikosongkan saja, atau bias diganti dengan yang lain sesuai yang ada disekolah masing-
masing, misalkan Pendidikan Agama Konghucu dan Budi Pekerti.

Setelah selesai kembali ke sheet Menu dengan klik Tombol MENU

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 5

 2. Mengisi Nama Siswa
Pada sheet Menu klik Isi Nama Siswa

Isi Nama, Jenis Kelamin dan NIS pada kolom yang tersedia( Nomor Urut otomatis tampil), seperti
pada contoh gambar berikut :

Setelah selesai kembali ke sheet Menu dengan klik Tombol MENU

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 6

 3. Mengisi Aspek Penilaian Sikap Sosial dan Spiritual

Pada sheet Menu klik Isi Aspek Penilaian Sikap

Pada sheet ini silakan diisi aspek-aspek sikap social dan spiritual apa saja yang akan diniliai selama
proses pembelajaran. Contohnya berikut ini

Setelah selesai kembali ke sheet Menu dengan klik Tombol MENU

4. Mengisi Deskripsi Pengetahuan

Deskripsi Pengetahuan diisi berdasarkan KD-KD dengan kode 3...yang diajarkan pada
semester yang bersangkutan.

Ini erat kaitannya dengan nilai yang disetorkan oleh guru. Jika guru mengajarkan 5 KD
pada semester tersebut maka nilai yang diserahkan ada 5. Jadi setiap KD memiliki 1 (satu)
nilai.

Caranya :

Pada sheet Menu klik Isi Diskripsi Pengetahuan

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 7

 Isikan Deskripsi Setiap KD untuk masing-masing mata pelajaran

Contoh

Setelah selesai kembali ke sheet Menu dengan klik Tombol MENU

5. Mengisi Deskripsi Ketrampilan

Deskripsi Ketrampilan diisi berdasarkan KD-KD dengan kode 4...yang diajarkan pada
semester yang bersangkutan.

Ini erat kaitannya dengan nilai yang disetorkan oleh guru. Jika guru mengajarkan 5 KD
pada semester tersebut maka nilai yang diserahkan ada 5. Jadi setiap KD memiliki 1 (satu)
nilai.

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 8

 Caranya :

Pada sheet Menu klik Isi Diskripsi Ketrampilan

Isikan Deskripsi Ketrampilan Setiap KD untuk masing-masing mata pelajaran

Contoh

Setelah selesai kembali ke sheet Menu dengan klik Tombol MENU

6. Mengisi Jenis Kegiatan Ekstra Kurikuler

Pada sheet Menu klik Isi Daftar Kegiatan Ekstra Kurikuler

Pada sheet ini disi berbagai jenis kegiatan ekstra kuriuler yang dilaksanakan di sekolah
masing-masing. Contoh :

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 9

 Isi kolom NAMA EKSKUL , kolom KODE otomatis terisi.

II. Input Nilai

Nilai yang harus diisi ada tiga jenis :

1. Nilai Sikap untuk semua mata pelajaran

2. Nilai Pengetahuan untuk semua mata pelajaran

3. Nilai Ketrampilan untuk semua mata pelajaran

Untuk memudahkan input nilai maka sebaiknya menyerahkan nilai menggunakan file Blanko
Nilai ( bisa di download pada http://untungmadani.wordpress.com/raport-smk/)

PERHATIAN :

Untuk menghindari kesalahan input, urutan nama siswa pada blanko nilai HARUS SAMA
dengan urutan nama siswa pada paket program raport

Untuk mengisi nilai melalui sheet Menu,

untuk mengisi nilai sikap, klik kolom sikap pada mata pelajaran yang dipilih.

untuk mengisi nilai pengetahuan , klik kolom pengetahuan pada mata pelajaran yang
dipilih.

untuk mengisi nilai ketrampilan, klik kolom ketrampilan pada mata pelajaran yang
dipilih.

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 10

 1. Nilai Sikap

Sheet nilai sikap terdiri

sheet 1I : nilai Sikap Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti

sheet 1H: nilai Sikap Pendidikan Agama Hindu dan Budi Pekerti

sheet 1B : nilai Sikap Pendidikan Agama Budha dan Budi Pekerti

sheet 1K : nilai Sikap Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti

sheet 2 : nilai sikap Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
sheet 3 : nilai sikap Bahasa Indonesia
sheet 4 : nilai sikap Matematika
sheet 5 : nilai sikap Sejarah Indonesia
sheet 6 : nilai sikap Bahasa Inggris
sheet 7 : nilai sikap Seni Budaya
sheet 8 : nilai sikap Pendidikan Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan
sheet 9 : nilai sikap Prakarya dan Kewirausahaan

Selajutnya sheet10 samai dengan sheet17 untuk nilai sikap mata pelajaran kelompok C
(peminatan ) sesuai daftar yang ada pada mata pelajaran)

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 11

 Khusus untuk sheet nilai sikap Pendidikan Agama disesuaikan dengan Pendidikan Agama
yang diajarkan di masing-masing satuan pendidikan. Jika ada mata pelajaran Pendidikan
Agama dalam daftar ada yang tidak diajarkan, dikosongkan saja. Atau jika ada pelajaran
Pendidikan Agama yang lain yang diajarkan ( Misalkan Konghucu), silakan ganti pada sheet
maple ( Daftar Mata Pelajaran dan Guru)

Nilai sikap diisi pada semua aspek penilaian yang dilakukan oleh guru setiap mata
pelajaran.

Aspek/komponen penilaian sikap ditentukan oleh satuan pendidikan masing-masing. Guru

memberikan nilai sesuai jumlah aspek yang ditentukan pada blanko nilai.

Wali kelas tinggal copy semua nilai kemudian paste-kan pada kolom nilai di kolom nilai
sesuai mata pelajaran masing masing, Caranya :

Blok/pilih semua nilai sikap pada file nilai dari guru

Paste-kan pada kolom nilai sikap pada sheet Raport SMK sesuai mata pelajaran
masing-masing

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 12

 2. Nilai Pengetahuan

Cara input data nilai ketrampilan sama dengan cara input nilai sikap, yakni copy nilai dari
file Nilai Pengetahuan guru, kemudian paste-kan pada area nilai sheet masing-masing
mata pelajaran.

Sheet nilai Pengetahuan terdiri dari :

sheet P1I : nilai pengetahuan Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti
sheet P1H : nilai pengetahuan Pendidikan Agama Hindu dan Budi Pekerti
sheet P1B : nilai pengetahuan Pendidikan Agama Budha dan Budi Pekerti
sheet P1K : nilai pengetahuan Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti
sheet P2 : nilai pengetahuan Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
sheet P3 : nilai pengetahuan Bahasa Indonesia
sheet P4 : nilai pengetahuan Matematika
sheet P5 : nilai pengetahuan Sejarah Indonesia
sheet P6 : nilai pengetahuan Bahasa Inggris
sheet P7 : nilai pengetahuan Seni Budaya
sheet P8 : nilai pengetahuan Pendidikan Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan
sheet P9 : nilai pengetahuan Prakarya dan Kewirausahaan

Selanjutnya sheet P10 sampai dengan sheet P17 untuk nilai ketrampilan mata pelajaran
kelompok C (peminatan ) sesuai daftar yang ada pada mata pelajaran)

3. Nilai Ketrampilan

Cara input data nilai ketrampilan sama dengan cara input nilai sikap dan nilai pengetahuan
, yakni copy nilai dari file Nilai Ketrampilan guru, kemudian paste-kan pada area nilai sheet
masing-masing mata pelajaran.

Sheet nilai Ketrampilan terdiri dari :

sheet K1I : nilai ketrampilan Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti
sheet K1H : nilai ketrampilan Pendidikan Agama Hindu dan Budi Pekerti
sheet K1B : nilai ketrampilan Pendidikan Agama Budha dan Budi Pekerti
sheet K1K : nilai ketrampilan Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti
sheet K2 : nilai ketrampilan Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
sheet K3 : nilai ketrampilan Bahasa Indonesia
sheet K4 : nilai ketrampilan Matematika
sheet K5 : nilai ketrampilan Sejarah Indonesia
sheet K6 : nilai ketrampilan Bahasa Inggris
Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 13
 sheet K7 : nilai ketrampilan Seni Budaya
sheet K8 : nilai ketrampilan Pendidikan Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan
sheet K9 : nilai ketrampilan Prakarya dan Kewirausahaan

Selanjutnya sheet K10 sampai dengan sheet K17 untuk nilai ketrampilan mata pelajaran
kelompok C (peminatan ) sesuai daftar yang ada pada mata pelajaran)

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 14

 III. Input Ekstra Kurikuler
dan Ketidakhadiran
Sebelum input nilai Ekrta Kurikuler dan Ketidakhadiran siswa pastikan bahwa Daftar Kegiatan Ekstra
Kurikuler telah terisi

Pada sheet Menu klik Nilai Ekskul dan Ketidak hadiran siswa

1. Nilai Ekstra Kurikuler

Pada sheet ini setiap siswa tersedia kolom nilai kegiatan ekstra kurikuler maksimum 3 ( tiga) kegiatan
yang diikuti.

Cara pengisian nilai :

Isi kode Kegiatan Ekstra Kurikuler, maka nama Jenis Ekstra Kurikuler otomatis tampil
Isi nilai yang diperoleh siswa dari masing-masing Pembina kegiatan ekskul
Untuk melihat kode Ekskul dapat klik Daftar Ekskul Klik Disini ( tulisan berwarna biru )

2. Ketidakhadiran siswa
Ketidak hadiran siswa diinput pada kolom di sebelah nilai ekstra kurikuler

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 15

 IV Keputusan Naik/Tinggal Kelas
Sesuai Petunjuk Teknis Penilaian Hasil Belajar SMK Kurikulum 2013 , bahwa kriterian penentuan kenaikan
kelas ditentukan oleh masing-masing satuan pendidikan. Oleh karena itu pada paket ini pengisian
naik/ketinggalan kelas dilakukan secara manual.

Untuk sekolah yang menggunakan Full Versi, kami siap membuatkan keputusan naik/ketinggalan kelas
secara otomatis. Caranya kirimkan Kriteria /Ketentuan Kenaikan Kelas melalui email. Software akan kami
modifikasi agar secara otomatis ada keputusan naik/ketinggalan kelas untuk masing-masing siswa.

Pada sheet menu klik Isi Keputusan NAIK/TINGGAL KELAS

Selanjutnya pada kolom NAIK/TIDAK NAIK , pilih sesuai keputusan

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 16

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 17
 V. Pencetakan

Ada 3 (tiga dokumen yang dicetak yaitu :

1. Leger
2. Raport Capaian
3. Raport Deskripsi

1. Cetak Leger
Leger terdiri dari daftar nilai dengan lampiran :
Daftar mata pelajaran dengan nilai CUKUP atau KURANG untuk setiap siswa
Daftar siswa yang memperoleh nilai CUKUP atau KURANG untuk setiap Mata Pelajaran.
Dari sheet Menu klik Leger, maka akan tampil sheet leger. Cetak menggunakan kertas ukuran F4
(Folio)

2. Cetak Raport Capaian

Mencetak gunakan kertas ukuran F4 (Folio)
Dari sheet Menu klik Raport Capaian
Isi nomor urut pada sel M1 ( berwarna biru ) mulai dari angka 1(satu), maka raport setiap siswa akan
tampil,selanjutnya tinggal perintah mencetak.

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 18

3. Cetak Raport Deskripsi
Mencetak gunakan kertas ukuran F4 (Folio)
Dari sheet Menu klik Raport Capaian
Isi nomor urut pada sel G1 ( berwarna biru ) mulai dari angka 1(satu), maka raport setiap siswa akan
tampil
selanjutnya tekan button PROSES, maka Raport Deskripsi siap dicetak

Untuk file Trial Versi anda bisa mendapatkan secara gratis.

Jika anda berminat yang Full Versi silakan link

http://untai.wordpress.com/raport-kurikulum-2013/

Contact Person :

iwanyasa@gmail.com

Facebook : Iwan Yas

SMS : 083129624667

Panduan Software Raport SMK Kurikulum 2013 19