DE CHIMALHUACN
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2.1 General
Generar y simular una problemtica dando una posible solucin con ayuda de las
tcnicas estudiadas e implementadas en este trabajo sobre diagnstico y anlisis de un
proyecto.
2.2 Especficos
I. Establecer una problemtica de mbito industrial el cual se aplicaran las tcnicas
analizadas.
II. Simular la problemtica con una posible solucin.
III. Investigacin de las tcnicas dando respuesta a cada uno de los subtemas de
acuerdo a nuestra problemtica.
3. PREGUNTAS
Por lo cual es posible generar un inventario de cada una de las luminarias y maquinas
que consuman energa para poder calcular consumos, al igual llevar el control del
almacenaje de los suministros de las instalaciones.
Brown Paper es una posible herramienta de aplicacin para el estudio, en este caso
puede generar una lluvia de ideas entre los colaboradores y la alta direccin en donde se
establezcan tcnicas y poder aclarar posibles aclaraciones por parte de la investigacin
que no estn aun bien definida para proceder a un plan de accin, en donde se define el
producto resultante, el proceso que se someter todo el conjunto organizaciones que
tendr as como la gestin entre mdulos y procesos en el sistema.
3. MARCO METODOLGICO
Son de un determinado nmero de personas para tratar un tema o varios sobre diversos
aspectos. Una persona principalmente la dirige y se encarga de definir claramente los
temas a tratar as como los objetivos de una reunin.
Tipos de Reuniones.
Organizar la reunin.
Hay que diferenciar la reunin segn su tamao y las personas que asisten. Si es
pequea la empresa se puede ser el propio conductor de la misma. Si la reunin es ms
grande y participan muchas personas, es conveniente colocar un cartel en el sitio
correspondiente con el nombre y cargo de la persona que va a ocupar ese sitio.1
Una vez situados los asistentes, se procede a una bienvenida de los asistentes a la
reunin.
Consejos prcticos.
Circular: Es limitada en cuatro a su dimetro. Pero suele tener la ventaja de ofrecer una
sensacin de mayor igualdad entre los reunidos y da mayor cordialidad.
Polgono: Las formas poligonales son muy utilizadas para mltiples grupos o
delegaciones. Son ideales porque delimitan en cada lado de su polgono el grupo que la
debe ocupar. Son tambin limitadas en cuatro a su tamao.
2 (Bertrn, 2010)
3 (Bertrn, 2010)
Informes Especiales.
Entrevistas.
6 (Greenbaum, 2011)
El consultor est atento a las actitudes al observar las operaciones y los procedimientos,
en las entrevistas y en cualquier otro contacto que tenga con el cliente y su personal.
Estimaciones.
Pasos.
Antes de someter los datos a las actividades analticas ms arriba descritas, es preciso
corregirlos y seleccionarlos, Esta actividad incluye la verificacin de su integridad, as
como de la claridad de los registros y de la presentacin, la eliminacin o correccin de
errores y la comprobacin de que se han aplicado criterios uniformes al reunir los
datos.
Clasificacin.
7 (Greenbaum, 2011)
8 (Chang, 2000)
Los principales criterios de clasificacin empleados por los consultores son los
siguientes:
1. Tiempo.
2. Lugar (unidad o dependencia).
3. Responsabilidad
4. Estructura.
Los datos que se han preparado y organizado por medio de clasificaciones se utilizan las
tcnicas estadsticas sealadas anteriormente.
1. Ventas.
2. Produccin.
3. Gastos de Venta y Administracin.
4. Variacin financiera.
Las diferencias positivas y negativas en los aspectos indicados anteriormente deben ser
estudiadas con la misma importancia, puesto que, el anlisis racional permita a la
administracin, determinar qu rea de la organizacin no est trabajando
adecuadamente con las funciones con las funciones que se le asignaron, y cules estn
cumpliendo normal superiormente.9
Anlisis casual.
Este anlisis tiene por objetivo descubrir las relaciones casuales entre las condiciones y
los acontecimientos. Proporciona un medio para planificar los cambios y las mejoras. Si
las causas que han provocado ciertas situaciones, resultados o problemas son
conocidas, las medidas se podrn concentrar en esas causas y tratar de cambiarlas (si se
pueden cambiar).
9 (Chang, 2000)
Arranque.
El no tener bien definida la fecha de inicio no elimina el hecho del trabajo implicando
en el proyecto. Es obvio que el proyecto inici en un momento dado, ya que hubo un
momento en que el trabajo no se estaba llevando a cabo y un momento en el que el
trabajo se llev a cabo. De esta forma, el proyecto en algn momento de hecho inici.10
Por esta razn, quizs el proyecto debe iniciar oficialmente cuando el consultor
de proyecto sea asignado, mientras que los miembros del equipo son
responsables de lo que suceda despus de que el Acta del proyecto y cronograma
sean aprobados o despus de que la reunin de arranque del proyecto se lleve a
cabo.
2. Proceso de mejora: Muchas campaas llevan un registro de la duracin total de
los proyectos y de los intentos de disminuir su duracin promedio. Es importante
que todos los elementos estn dentro de la compaa utilicen un punto comn de
Junta de arranque.
Cierre.
12 (Greenbaum, 2011)
Compaas como Wal-Mart saben que la exactitud de los inventarios es muy importante
y dedican gran esfuerzo a conseguirla. El sistema entero de produccin debe mostrar
concordancia, dentro de un rango especfico, entre las existencias que indican los
registros y las que realmente hay en el inventario.
La primera regla sera teniendo el almacn cerrando con llave. Si solo el personal del
almacn tiene acceso y si una de las medidas para la evaluacin del desempeo de este
personal y los aumentos de sueldo por mritos es la exactitud de los riesgos entonces
tendrn una fuerte motivacin para observar las reglas.13
Todos los lugares para guardar inventario, sean un almacn cerrado con llave o la planta
de produccin, deben contar con un mecanismo para realizar los registros.
Trasmitir a todo el personal la importancia que tienen los registros exactos y confiar en
que ayudaran con esta actividad.
Departamento de Almacn.
Entradas.
Salidas.
14 (Ronald, 2000)
Cuando una unidad requiere solicitar productos a almacn debe ingresar a la opcin
Vales Electrnicos de Materiales16 e incluir un nuevo vale electrnico con todos los
productos solicitados, guardarlo, procesarlo y con el nmero de vale electrnico
dirigirse al almacn donde los productos son ubicados y al ser entregados el solicitante,
este debe firmar en la gua de salidas el nmero de vale correspondiente como
despacho.
Material Recuperado.
Este tipo de inventario no posee una entrada forma en el sistema, lo que se hace en
realizar un ajuste de forma manual en las cantidades del sistema correspondiente al
producto recuperado en un depsito especial creado para tales fines.
Semanalmente es necesario dotar a todos los obreros con algunos equipos de seguridad
menores tal como lo son los guantes y las mascarillas; de los cuales se hace un estimado
Comprende:
15 (Ronald, 2000)
16 (Ronald, 2000)
17 (Ronald, 2000)
Costos de fallas internas: Costos asociados con defectos que se encuentran antes de
transferir el producto.
Costos de fallas externas: Costos que se encuentran asociados con defectos que se
encuentran despus de mandar el producto al cliente.
Costos de fallas externas: Costos que se encuentran asociados con defectos que se
encuentran despus de mandar el producto al cliente.
Entre ellos estn: Inspeccin y prueba al recibir, prueba en proceso, prueba final,
mantenimiento de la exactitud del equipo de prueba y evaluacin del inventario.
Costos preventivos: Costos por mantener las fallas al mnimo. Los ejemplos son:
Planeacin de la calidad, revisin de nuevos productos, control de proceso, auditorias
de calidad, revisin al proveedor, capacitaciones en materia de calidad.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de
manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del
inventario, parte del estar en las maquinas otra parte prestara en la fase de traslado de
una maquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso
y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Venta: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias
del mercado.
Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compas en general.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: Un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel
inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a
las demandas de ventas y produccin. 19
18 (Ronald, 2000)
19 (Ronald, 2000)
Funciones:
Decisiones de inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan
llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen
para cada artculo en el inventario:
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios.20
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.
20 (Ronald, 2000)
Mtodos de inventario.
Mtodo PEPS.
Mtodo UEPS.
Mtodo Promedio Ponderado.
Mtodo PEPS.
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base
en los precios ms antiguos y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrando
por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizando a
los precios ms antiguos.21
Mtodo UEPS.
21 (Ronald, 2000)
Comprende:
Costos de fallas internas: Costos asociados con defectos que se encuentran antes de
transferir el producto al cliente.
Costo de fallas externas: Costos que se encuentran asociados con defectos que se
encuentran despus de mandar el producto al cliente.
Entre ellos estn: Inspeccin y prueba al recibir, prueba en proceso, prueba final,
mantenimiento de la exactitud del equipo de prueba y evaluacin del inventario.
Costos preventivos: Costos por mantener las fallas al mnimo. Los ejemplos son:
Planeacin de la calidad, revisin de nuevos productos, control de proceso. Auditorias
de calidad, revisin al proveedor, capacitaciones en materia de calidad.
Estudio de tiempos.
Es una tcnica empleada para registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondientes
a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas y para
analizar los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea segn una
norma de ejecucin establecida.
Tiempos estndar.
22 (Martnez, 2007)
1. Cronmetro
2. Tablero de estudios de tiempos
3. Formas para estudios de tiempos
El cronmetro.
Hay diversas clases de cronmetros, la mayora de los cuales estn incluidos en algunas
de las clasificaciones siguientes:
Todos los detalles del estudio se anotarn en una forma para el estudio de tiempos. Es
importante que la forma proporcione espacio para anotar toda la informacin necesaria
que concierne a el mtodo que se estudie. Esta debe comprender informacin tal como:
El nombre del operador, descripcin y nmero de la operacin nombre y nmero de la
mquina, departamento en que se ejecuta la operacin.24
Los pasos bsicos para llevar a cabo el estudio de tiempos con cronmetro son los
siguientes:
23 (Martnez, 2007)
24 (Martnez, 2007)
Movimientos elementales
Frank y Lilian Gilbert fueron unos de los primeros que concentraron su atencin en la
subdivisin de trabajos especficos hasta llegar a los movimientos bsicos elementales
que son comunes a cualquier trabajo. Estas unidades bsicas de Gilbert son solo 18,
pero unindolas en distintas combinaciones, puede sintetizarse cualquier trabajo. Estas
unidades fueron denominadas por Gilbert con el nombre de THERBLIG, es decir, con
su propio apellido deletreado al revs.25
25 (Martnez, 2007)
Consultora y brown-paper.
Mencin como aplicaras esta metodologa para el diagnstico y anlisis previo al inicio
de un trabajo de consultora.
El papel que realiza el consultor en al inicio del anlisis, con la ayuda de la tcnica
Brown Paper, es la definicin del proceso a analizar en un contexto general.
Obteniendo toda esta lluvia de ideas, se realizaran los estudios indicados por parte de
personal que operara y ser el responsable de la buena direccin en esta etapa, por lo
que tambin ser el encargado de reportar posibles aclaraciones a partes dela
investigacin que no estn bien definidas o faltas de un objetivo en especfico.
Los procesos anteriores son solamente la primera parte del anlisis y consultora delos
procesos aplicando la tcnica Brown Paper, una segunda etapa est conformada por
la ejecucin, en donde se lleva la implementacin del proyecto, con sus seguimientos y
revisiones pertinentes por otro personal a cargo, comnmente llamado ingeniero de
procesos.27
26
27 (Ferrndez, 2010)
Todos ellos son susceptibles de ser analizados desde el punto de vista econmico, pero
cada uno de ellos incorpora matices y contenidos que lo diferencian del anlisis que
habra que realizar en los otros sectores. En esta unidad didctica vamos a estudiar
prioritariamente la evaluacin de iniciativas econmicas promovidas por los proyectos
de cooperacin al desarrollo.
Tipos de Costes.
A grandes rasgos los costes de cualquier proyecto se pueden incluir en los cuatro tipos
que se sealan a continuacin:
28 (Torrance, 1991)
Costes valorizados: Se corresponden con alguna actividad o servicio que no tiene una
contraprestacin monetaria, sino que esa actividad o servicio se presta de manera
solidaria. Por ejemplo, la mano de obra no cualificada que aporta una asociacin de
padres y madres para la construccin de una escuela. Aunque no cobran por ese trabajo,
es necesario estimar su coste valorizado haciendo un clculo de las horas dedicadas, y
multiplicndolas por el salario medio de la zona o del pas para la mano de obra no
cualificada.
Coste marginal (CM): No es una categora diferente de las cuatro mencionadas, sino
una forma de anlisis que se utiliza para considerar la pertinencia de gastar ms para
conseguir una cierta cantidad de beneficio adicional. Por ejemplo, en un proyecto cuyo
objetivo sea la formacin del mayor nmero de estudiantes posible, tendramos por un
lado el coste de una beca por estudiante (constante, supongamos que de 2.000 euros por
ao) y por otro lado tendramos como beneficio el nmero adicional de personas que
acceden a la formacin. En este caso, por cada 2.000 euros que aadimos para dotar una
nueva beca conseguimos una persona ms en el programa de formacin. Hay una
correspondencia directa y constante entre la cantidad de dinero gastado y el beneficio
obtenido (nmero de estudiantes formados). En este caso, y siempre que haya un grupo
lo suficientemente grande con necesidades de formacin, siempre ser mejor formar a,
por ejemplo, 24 personas en lugar de a 23 y a 25 en lugar de a 24 personas.