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ANLISIS DE PUESTOS

Titulo de puesto: Vicerrector campus Tijuana

Enunciado del puesto:

El puesto de vicerrectora debe ser cubierto por una persona con amplia capacidad para
resolucin de problemas y horarios completos. Ya que sus responsabilidades incumben a
toda la organizacin, ya que toma decisiones que afectan desde el alto mando al ms bajo
en la jerarqua de personal. Adems se encargar de coordinar los distintos departamentos
dentro de la institucin.

Funciones esenciales:

Toma de decisiones finales sobre la organizacin.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

Licenciatura y maestra en administracin, relaciones publicas o carreras a fines.


Habilidad de resolucin de problemas
Fluidez verbal y escrita.
Antigedad dentro de la institucin.
Dominio de idioma ingles

Requisitos fsicos

Persona de salud estable.

Responsabilidades

Manejo de informacin confidencial


Trato directo con los jefes de departamentos
Coordinarse con las dems autoridades universitarias, a fin de lograr un mejor
funcionamiento administrativo de la institucin.

Habilidades

Facilidad para las relaciones sociales


Responsabilidad
Liderazgo
2.
Titulo de puesto: Jefe de departamento de servicios estudiantiles y gestin escolar.

Enunciado del puesto:

Realiza un trabajo profesional como jefe del departamento de servicios estudiantiles y


gestin escolar, planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar el registro escolar en la
UABC. Tambin es funcin de la coordinacin hacer cumplir los reglamentos escolares
vigentes.

Funciones esenciales:

Realiza la tarea de dirigir al personal del departamento de servicios estudiantiles y


gestin escolar.
Se asegura de que el personal desempee ptimamente sus responsabilidades.
Toma de decisiones.
Se encarga de administrar y dar a conocer las convocatorias de ingreso a UABC,
becas de la misma institucin, poblacin estudiantil y atencin al pblico en
general.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

Conocimiento amplio de la institucin


Debe ser una persona con habilidades de pensamiento y resolucin prctica de
problemas.
Tolerancia a la frustracin
Titulo en relaciones pblicas o carreras a fines.
Experiencia administrativa.
Experiencia en atencin al cliente
Alta capacidad de anlisis y sntesis; fluidez verbal, capacidad de prevencin y
adaptacin.
Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

No s requiere algn tipo fsico en especifico.

Responsabilidades

Proporcionar informacin al alumnado y pblico en general para su beneficio.


Manejo de documentos confidenciales
Distribucin financiera para becas estudiantiles.
Habilidades

Buena relacin social con los miembros de la empresa


Facilidad de expresin y relaciones personales
Carisma y responsabilidad
Liderazgo

Condiciones de trabajo

Tiempo completo
Pago de horas extras
Ambiente agradable y seguro

3.

Ttulo del puesto: jefe de departamento de recursos humanos

Enunciado del puesto:

Realiza un trabajo profesional en las reas de reclutamiento, seleccin de personas,


Pruebas, y orientacin. Puede manejar trabajos, proyectos especiales relacionados con
aspectos legales, quejas de los empleados, capacitacin o clasificacin y compensacin.
El titular debe de tener iniciativa y emite juicios personales en el desempeo de las tareas
asignadas

Funciones esenciales:

Toma la decisin de elegir al personal idneo para laborar en el complejo universitario para
una contratacin por parte de rectora.

Requisitos intelectuales:

Titulo en Psicologa o Administracin de Empresas o Relaciones o Industriales


Resolucin prctica de problemas
Fluidez verbal
Alta capacidad de anlisis y sntesis

Requisitos fsicos:

Destreza para poder trabajar con personas e iniciativa al emitir juicios personales en el
desempeo de las tareas asignadas.

Responsabilidades:
1.1. Atraer:

- Anticipar de forma proactiva las necesidades de la organizacin para disponer de las


personas adecuadas en tiempo y plazo (Gestin de Plantillas).

- Gestionar los procesos relacionados con la incorporacin, mantenimiento y


desvinculacin de las personas de la organizacin (Administracin de Personal).

- Identificar los perfiles (conocimientos, habilidades, rasgos de personalidad, actitudes y


valores) que debern tener estas personas as como determinar cules deben ser los sistemas
de retribucin ms competitivos (Descripcin de Puestos de Trabajo y Polticas
Retributivas).

- Atraer a las personas con los perfiles ms adecuados para cubrir las vacantes existentes
(Seleccin).

1.2. Retener:

- Facilitar la incorporacin e integracin de las personas dentro de la organizacin


(Acogida).

- Estimular, involucrar y fidelizar a esas personas para favorecer su compromiso con la


organizacin a travs del salario emocional (Motivacin).

- Crear canales de relaciones verticales, horizontales y transversales entre todos los


miembros de la organizacin (Comunicacin).

1.3. Optimizar y Desarrollar

- Establecer las caractersticas del desempeo y evaluar el que y el como (Evaluacin del
Desempeo).

- Desarrollar sus competencias para que cada vez sean mejores profesionales (Formacin).

Habilidades:
Buena relacin social con los miembros de la empresa
Autoridad y liderazgo

4.

Ttulo de puesto: jefe de departamento de formacin profesional y vinculacin


universitaria.

Enunciado del puesto:

El Departamento de Formacin Profesional y Vinculacin Universitaria, es una instancia


acadmico-administrativa que tiene como misin apoyar a las unidades acadmicas en la
implementacin de los programas que apoyan el desarrollo acadmico de los estudiantes en
las etapas disciplinaria y terminal, a travs de actividades como: el servicio social
profesional, las prcticas profesionales y las estancias de aprendizaje.

Funcin esencial: Asesora y atencin para realizar trmites de servicio social profesional,
en: Gestin del registro de programas, liberacin de horas, expedicin de constancia de
terminacin de servicio social a la Direccin General de Profesiones, titulacin a travs de
servicio social profesional, as como programas de vinculacin con valor en crditos.

Requisitos intelectuales: principalmente relacionados con fuentes de empleo, licenciado


en administracin de empresas, conocimiento profundo de la estructura universitaria,
contacto con las principales empresas de reclutamiento de personal, relaciones industriales,
as mismo de los planes de estudio y programas acadmicos de las diversas escuelas y
facultades de el campus.

Requisitos fsicos: facilidad de palabra, iniciativa, voluntad de servicio para los dems.

Responsabilidades:

Asesora sobre prcticas profesionales.


Asesora sobre estancias de aprendizaje.
Brindar informacin sobre el programa alumno y maestro husped.
Asesora y gestin en la elaboracin de convenios de vinculacin.
Apoyo y asesora en el diseo y restructuracin de planes y programas de estudio.
Orientacin en la integracin de los consejos de Vinculacin.
Bolsa de trabajo para egresados y estudiantes.
Emisin de Credencial de Egresado.

Habilidades: empata, contacto con el alumno as con personas ajenas a la universidad,


buena relacin con los compaeros de trabajo as como a los dems departamentos y tener
la capacidad de contacto estable con las dems unidades de estudio dentro del campus
adems de ser una buena autoridad.

5.

Titulo del puesto: Jefe del departamento de auditora interna

Enunciado del puesto:

El jefe de este departamento se encargar del mejoramiento de los procesos de gestin,


vigilancia y rendicin de cuentas de los recursos financieros y patrimoniales de la UABC.
Estos procesos a cargo del Patronato Universitario, as como su calidad y transparencia.

Funciones esenciales:
Administracin del patrimonio universitario.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

Tener estudios de licenciatura en administracin o asuntos financieros.


Fluidez verbal
Habilidad para relaciones sociales
Dominio del idioma ingles

Requisitos fsicos

Salud estable y debe de tener ms de 35 aos de edad y menos de 70.

Responsabilidades:

Administrar el patrimonio universitario.


Manejar todos los recursos ordinarios y extraordinarios que por cualquier motivo
perciba la Universidad.
Formular el inventario y catlogo de los bienes que integren el patrimonio
universitario, a efecto de realizar sobre ellos un control adecuado.
Formular y presentar el proyecto de presupuesto general anual de ingresos y
egresos de la institucin, as como sus modificaciones, oyendo previamente al
rector y a la Comisin de Presupuestos del propio Consejo.

Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto, as como de los fondos extraordinarios


que, por cualquier concepto pudieran allegarse, y de las erogaciones que con tales
fondos se realicen.
Formular oportunamente la cuenta anual de la institucin para que la dictamine el
contador pblico independiente, y presentarla al Consejo Universitario y en su
oportunidad ante la Junta de Gobierno.
Llevar la contabilidad de la Universidad.
Designar y remover al tesorero, contador, auditor interno y jefe de Presupuesto
Finanzas de la Universidad, y a todos los funcionarios del propio Patronato.

6.

Titulo del puesto: Jefe del departamento de tesorera

Enunciado del puesto: El jefe del departamento de tesorera se encarga de administrar y


controlar los recursos financieros de la Universidad.

Funciones esenciales
Administracin de recursos financieros.

Requisitos especficos

Requisitos intelectuales

Licenciatura en contabilidad o carreras a fines a esta.


Fluidez verbal y escrita
Habilidad matemtica
Dominio de idioma ingles

Requisitos fsicos

Salud estable.

Responsabilidades

Controlar y manejar los fondos provenientes de los recursos ordinarios y


extraordinarios que por cualquier motivo obtenga la Universidad.
Tramitar el cobro del subsidio federal y estatal otorgado a la Universidad y de otros
recursos que se obtengan.
Recaudar los fondos procedentes de los derechos y cuotas que por los diversos
servicios de la institucin deben cubrirse y cualquier otro ingreso por utilidades,
intereses, dividendos, rentas y aprovechamientos procedentes de los bienes muebles
e inmuebles.
Llevar el registro del inventario total del patrimonio universitario.

Controlar y autorizar los movimientos bancarios de los recursos de la Universidad.
Programar y controlar todos los pagos hechos por la Universidad.
Establecer los sistemas de contabilidad ms adecuados y llevar el registro contable
de todas las operaciones financieras y presupuestales de la institucin, con el fin de
obtener informacin veraz y oportuna.

Autorizar programas de financiamiento para el personal acadmico y administrativo


a propuesta del rector o del presidente del Patronato.
7.

Titulo de puesto: Jefe de departamento de posgrado e investigacin.

Enunciado del puesto: Realiza un trabajo profesional como jefe del departamento de
posgrado e investigacin en generar, mejorar y aplicar el acervo del conocimiento cientfico
y tecnolgico, incluyendo el conocimiento de la naturaleza y la sociedad. Manejar
investigaciones, fortalecer, apoyar el programa educativo.

Funciones esenciales:

Dar respuestas que contribuyan a la solucin de problemas relevantes para el


progreso de Baja California y de Mxico, y para el desarrollo internacional.
Apoyar la formacin de una planta acadmica de excelencia y el fortalecimiento de
los cuerpos acadmicos.
Apoyar la calidad y eficiencia de los programas educativos.
Promover la participacin de los alumnos en proyectos de investigacin.
Contribuir al desarrollo integral de la Universidad y su vinculacin con los sectores
pblico, productivo y social de las comunidades.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

Conocimiento amplio de la institucin.


Debe ser una persona con inters por la investigacin.
Formular y llevar a cabo proyectos de investigacin especficos de manera
independiente.
Tener una perspectiva intra, inter y transdisciplinaria.
Delimitar conceptualmente, analizar y explicar fenmenos sociales.
Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

No s requiere algn tipo fsico en especifico.

Responsabilidades

Proporcionar informacin necesaria a personas internas y externas de la


universidad.
Manejo de documentos confidenciales.
Distribucin financiera para realizar investigaciones.
Difundir y divulgar, a diferentes niveles, los conocimientos generados en el proceso
de investigacin.
Asumir responsabilidades en la coordinacin, gestora y administracin de los
proyectos de investigacin.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la investigacin que realiza la
Universidad.
Habilidades

Buena relacin social con las personas internas y externas de la universidad.


Contribuir a enriquecer el saber.
Trabajar en equipo.

Condiciones de trabajo

Tiempo completo
Pago de horas extras
Ambiente agradable y seguro

8.

Titulo de puesto: Jefe del departamento de formacin bsica

Enunciado del puesto:

El encargado del departamento de formacin bsica tiene que organizar, supervisar y


verificar el funcionamiento del programa de estudios de licenciatura en la etapa de
formacin bsica. Asimismo, coordinar las acciones relativas a los servicios de orientacin
educativa y psicolgica, adems de la prestacin y acreditacin del servicio social
comunitario.

Funciones esenciales:

Elaborar cada semestre, en coordinacin con el o los subdirectores, el programa de


actividades correspondientes a su rea.
Proponer al o a los subdirectores el personal docente mejor calificado para impartir
las diversas asignaturas correspondientes al rea de formacin bsica de los
programas educativos.
Supervisar que se mantengan actualizados los programas de las unidades de
aprendizaje que pertenecen al rea de formacin bsica, y vigilar el cumplimiento
de los mismos.
Participar en los proyectos de creacin, actualizacin y modificacin de planes de
estudio de la Universidad.
Solicitar, recibir y revisar los informes de las actividades realizadas por el personal
docente bajo su supervisin, para verificar el avance de los programas de las
unidades de aprendizaje.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales
Poseer el grado acadmico de licenciatura, su equivalente o un grado superior.
Tener conocimiento y experiencia en el modelo educativo de la Universidad y en el
desarrollo de proyectos educativos.
Poseer conocimientos, capacidad de trabajo y experiencia, tanto profesional como
educativa, acerca de los planes de estudio de los programas que se imparten en la
Universidad.
Gozar de reconocido prestigio entre los miembros de la Universidad.

Requisitos fsicos

No s requiere algn tipo fsico en especifico.

Responsabilidades

Presentar al o a los subdirectores el programa de actividades semestrales e informe


de avances y semestral de las actividades realizadas.
Coordinar las acciones relativas a la prestacin y acreditacin del servicio social
comunitario.
Coordinar y supervisar las acciones relativas a los servicios de orientacin educativa
y psicolgica.
Coordinar y dar seguimiento a los programas de las reas especficas de su
competencia.
Mantener actualizada y en orden la informacin y documentos del rea.
Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato, el subdirector o el
director.

Habilidades

Buena relacin social con las personas internas y externas de la universidad.


Brindar atencin a quien lo necesite.
Darse cuenta en que se puede mejorar para sugerir el cambio.
Trabajar en equipo.
Estar actualizado y mantener la informacin ordenada.

Condiciones de trabajo

Tiempo completo
Pago de horas extras
Ambiente agradable y seguro
No desempear a la fecha de su designacin, ni durante el ejercicio de su funcin,
cargo administrativo alguno en la Universidad.

9.
Ttulo de puesto: Jefe de departamento de cooperacin internacional e intercambio
Acadmico

Enunciado del puesto:

Realiza un trabajo profesional como jefe del departamento de cooperacin de internacional


e intercambio acadmico. Su deber es el Organizar, supervisar y evaluar las actividades en
relacin a la cooperacin internacional e intercambio Academico de la UABC.

Funcin esencial:

Fomentar y coordinar el intercambio acadmico del personal acadmico y alumnos, as


como la asociacin con otras instituciones nacionales o extranjeras; Organizar y evaluar
los programas de becas para la formacin del personal acadmico.

Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

-Conocimiento amplio de la institucin

-Debe ser una persona con habilidades de pensamiento y resolucin prctica de problemas.

-Ttulo en relaciones pblicas o carreras afines.

-Experiencia administrativa.

-Experiencia en atencin al cliente

-Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

-No s requiere algn tipo fsico en especfico.

Responsabilidades

- Promover el desarrollo de los programas acadmicos a travs de las mejores

Prcticas existentes y los criterios emitidos por los organismos nacionales e

Internacionales de acreditacin

-Proporcionar informacin al alumnado y pblico en general para su beneficio.

- Proponer y administrar el presupuesto de egresos asignado


-Supervisar el funcionamiento de los departamentos centralizados a su cargo

-Asistir y promover la participacin del personal a su cargo en los programas de

Capacitacin

-Solicitar, recibir y revisar informes peridicos de actividades realizadas por el

Personal a su cargo para evaluar el avance de los programas

Habilidades

-Buena relacin social con los miembros de la empresa

-Facilidad de expresin y relaciones personales

-Carisma y responsabilidad

Condiciones de trabajo

Tiempo completo

Pago de horas extras

Ambiente agradable y seguro

10.

Ttulo de puesto: Jefe del departamento de informacin acadmica

Enunciado del puesto:

Coordinar, supervisar el desarrollo y operacin de los sistemas de informacin Acadmica


de la institucin; administrando eficientemente los recursos con que cuenta la coordinacin
a su cargo, as como proporcionar servicios de cmputo y asesora a las dependencias
administrativas y a la comunidad universitaria.

Funcin esencial:

Organizar, supervisar el desarrollo y operacin de los sistemas de informacin


automatizados de la universidad. Proporcionar servicios de cmputo y asesora a la
comunidad universitaria. Asesorar e informar a las dependencias administrativas y unidades
acadmicas sobre el uso de equipo de cmputo y prestarles los servicios necesarios. Disear
y programar sistemas automatizados que incrementen la productividad y eficiencia en el
trabajo acadmico y administrativo
Especificaciones del puesto

Requisitos intelectuales

-Conocimiento amplio de la institucin

-Debe ser una persona con habilidades de pensamiento y resolucin prctica de problemas.

-Ttulo en Administracin, Informtica o carreras afines.

-Experiencia administrativa y uso de tecnologa.

-Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

-No s requiere algn tipo fsico en especfico.

Responsabilidades:

-Disear y programar sistemas automatizados que incrementen la productividad y


eficiencia en el trabajo acadmico y administrativo.

- Organizar y supervisar la creacin y acceso a bases de datos y acervos documentales para


consulta y apoyo de las actividades universitarias.

-Administrar y supervisar el funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones y redes


informticas de la universidad.

- Proponer y administrar el presupuesto de egresos asignado.

- Supervisar el funcionamiento de los departamentos centralizados a su cargo.

. Verificar que el personal a su cargo cuente con el equipo necesario para el desempeo de
sus labores.

Capacitacin

-Asistir y promover la participacin del personal a su cargo en los programas de

Capacitacin.

-Solicitar, recibir y revisar informes peridicos de actividades realizadas por el

Personal a su cargo para evaluar el avance de los programas.

Habilidades
-Buena relacin social con los miembros de la empresa

-Facilidad de expresin y relaciones personales

- Responsabilidad

- Destreza en el manejo de tecnologa

Condiciones de trabajo

Tiempo completo

Pago de horas extras

Ambiente agradable y seguro

11.

Ttulo de puesto: Jefe del departamento de servicios administrativo

Enunciado del puesto: Planear, organizar, coordinar y controlar la adquisicin de los


bienes y servicios solicitados o requeridos por las diferentes dependencias de la institucin,
de acuerdo con las polticas establecidas, con apego a las disposiciones administrativas y
con base en el presupuesto asignado adems de las reas de planeacin de proyectos,
construccin de obras, y mantenimiento mayor, as como la conservacin y mantenimiento
menor de las instalaciones de la institucin administrando en forma ptima los recursos con
que cuenta la coordinacin.

Funcin esencial:

-Efectuar las compras de bienes y servicios solicitados por las diferentes dependencias
administrativas y unidades acadmicas, as como coordinar la relacin con los proveedores
y contratistas de la Universidad, en trminos de los reglamentos respectivos.

-Coadyuvar con el Patronato para un adecuado control sobre los bienes propiedad de la
Universidad.

-Controlar y mantener actualizados los inventarios en almacn.

-Coordinar y supervisar el servicio de transporte que preste la Universidad.

-Coordinar y realizar los estudios y proyectos ejecutivos para los programas de obra de la
Universidad.

Especificaciones del puesto


Requisitos intelectuales

-Conocimiento amplio de la institucin y sus necesidades

-Debe ser una persona con habilidades de pensamiento y resolucin prctica de problemas.

-Ttulo en Administracin o carreras afines.

-Experiencia administrativa y uso de tecnologa.

-Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

-No s requiere algn tipo fsico en especfico.

Responsabilidades:

-Supervisar y autorizar los anteproyectos y proyectos de obra.

-Supervisar el avance de las obras en construccin, ya sean menores o mayores.

-Coordinar y supervisar el mantenimiento que se proporciona a las instalaciones de la


Universidad.

-Proponer y administrar el presupuesto de egresos asignado.

-Supervisar el funcionamiento de los departamentos centralizados a su cargo.

-Programar conjuntamente con el Jefe del Departamento la Evaluacin y Adquisiciones


Consolidadas la adquisicin de bienes de consumo, de activo fijo y la contratacin de
servicios de acuerdo con las necesidades de las distintas dependencias de la institucin.

-Vigilar el presupuesto de las dependencias en cuanto a adquisiciones se refiere, solicitando


en su caso la autorizacin correspondiente.

-Formular y tramitar los pedidos para adquirir los bienes de acuerdo con las necesidades y
disponibilidades presupuestales de cada dependencia.

-Vigilar que se mantenga actualizado el catlogo de proveedores y precios de artculos, as


como otros bienes de consumo.

Capacitacin

- Proporcionar lo necesario para la ptima capacitacin de personal


Habilidades

-Buena relacin social con los miembros de la empresa y fuera de ella

-Facilidad de expresin y relaciones personales

- Responsabilidad

- Habilidad para el manejo de bienes

Condiciones de trabajo

Tiempo completo

Ambiente agradable y seguro

12.

Ttulo de puesto: Jefe del departamento de planeacin e imagen institucional.

Enunciado del puesto: Unidad de apoyo administrativo estratgico dentro de la estructura


administrativa, que ofrece apoyos en las reas de organizacin y estructura administrativa,
acreditacin o certificacin de la calidad de los servicios, planeacin de la infraestructura
educativa, desarrollo institucional y rea de relaciones pblicas con apoyo directo a la
oficina del Vicerrector.

Funcin esencial:

-Contribuir conjuntamente con el resto de los rganos acadmicos y administrativos a la


planeacin universitaria en el mbito de su competencia y considerando las determinantes
externas, conforme a los fines de la institucin.

-Contribuir en el diseo, planteamiento y evaluacin de los procedimientos y tcnicas de


previsin, que permitan decidir una va de desarrollo futuro para la institucin as como los
medios e instrumentos para lograrlo.

-Contribuir a la definicin precisa de los objetivos y polticas institucionales que normen


los programas de accin.

-Coordinar la realizacin de las previsiones de todo tipo para el logro exitoso de los
objetivos y metas previstas en los planes, programas y proyectos institucionales.

Especificaciones del puesto


Requisitos intelectuales

-Conocimiento amplio de la institucin y sus necesidades

-Debe ser una persona con habilidades de pensamiento y resolucin prctica de problemas.

-Ttulo en Administracin, Mercadotecnia, Negocios o carreras afines.

-Experiencia administrativa y uso de tecnologa.

-Dominio de idioma ingls.

Requisitos fsicos

-No s requiere algn tipo fsico en especfico.

Responsabilidades:

-Supervisar el funcionamiento de los departamentos centralizados a su cargo.

-Realizar las investigaciones, estudios y estimaciones de necesidades internas y externas,


que determinarn las polticas y estrategias para ofrecer los servicios educativos, de
investigacin y de difusin.

-Ofrecer el apoyo metodolgico para la formulacin de planes, programas y proyectos


institucionales.

-Vigilar el envo oportuno de informes, relaciones o documentos que soliciten las


dependencias de la institucin u otras instituciones oficiales y educativas.

-Presentar peridicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas


ante su jefe inmediato

Capacitacin

-Asistir y promover la participacin del personal a su cargo en los programas de


capacitacin.

Habilidades

-Buena relacin social con los miembros de la empresa y fuera de ella

-Facilidad de expresin y relaciones personales

- Responsabilidad
- Habilidad para el manejo de bienes

Condiciones de trabajo

Tiempo completo

Ambiente agradable y seguro