CARTILLA DEL COMIT PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO

Dirigido a orientar la conformacin, responsabilidad y funcionamiento del

COPASST.

Contenido

1. PROPSITO................................................................................................................ 3
2. ALCANCE.................................................................................................................... 3
3. DEFINICIOES.............................................................................................................. 3
4. PROCEDIMIENTO.......................................................................................................3
4.2 Conformacin DEL COPASST..............................................................................3
4.2.1 Eleccin de los representantes de los trabajadores.......................................4
4.3 Reuniones del COPASST.....................................................................................5
4.3.1 Recomendaciones para la direccin de una reunin......................................5
4.4 Funciones del COPASST......................................................................................6
4.4.1 Funciones del Presidente del COPASST.......................................................7
4.4.2 Funciones del Secretario del COPASST........................................................7
5. REGISTROS................................................................................................................ 8
6. REFERENCIAS............................................................................................................ 8
 1. PROPSITO

Brindar informacin relevante a los integrantes del Comit de Seguridad y Salud en el

trabajo (COPASST), con el fin orientar su adecuada actuacin como caorganismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la seguridad y la salud en el
trabajo.

2. ALCANCE

Todos los miembros del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIOES

ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o
la muerte.

COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salude en el Trabajo.

INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en

relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo
persona involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos la
propiedad y/o prdida en los procesos.

4. PROCEDIMIENTO

4.2 Conformacin DEL COPASST

Cada COPASST, estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as:

De 1 a 49 Trabajadores, habr un representante por cada una de las

partes.

De 50 a 499 Trabajadores, habr dos representantes por cada una de las

partes.

De 500 a 999 Trabajadores, habr tres representantes por cada una de las
partes.
 De 1000 o ms Trabajadores, habr cuatro representantes por cada una
de las partes.
Los miembros del Comit sern elegidos por un perodo de dos (2) aos al cabo del cual
podrn ser reelegidos.

4.2.1 Eleccin de los representantes de los trabajadores

Los trabajadores elegirn a sus representantes al COPASST a travs de votacin libre y

secreta.

PROCESO DE ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

Abra convocatoria

Emita comunicado formal a todos los centros de trabajo

Defina y asigne responsables, funciones, hora, fecha y lugar de las elecciones

Coordinador del
proceso.

Promueva la participacin de los trabajadores Garantes.

Hora de inicio

Hora de cierre.
Inscriba a los candidatos

Genere los tarjetones de votacin con los datos de los candidatos

Genere acta de apertura del proceso

Abra el sufragio Cierre el sufragio

Realice el conteo de votos

Notifique resultados

Difunda los resultados

Firma acta de cierre.
 4.3 Reuniones del COPASST

El COPASST se reunir por lo menos una vez al mes, en las instalaciones de la empresa
y durante horario de trabajo. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el COPASST
se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde
corri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco (5) das siguientes a la
ocurrencia del hecho.
El COPASST sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes. Pasados los primeros
treinta (30) minutos de la hora sealada para la iniciar la reunin del Comit sesionar con
los integrantes presentes y sus decisiones tendrn validez.
A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales, los suplentes asistirn
cuando el miembro titular no pueda hacer presencia, y sern citados por el presidente del
Comit.

PROCEDIMIENTO PARA REUNIONES

Determine el tema de la reunin

Defina claramente los objetivos de la reunin.

Defina hora de inicio y finalizacin

Prepare documentos o materiales indispensables para el desarrollo del tema

Recuerde los pendientes

Notifique por escrito dos o ms das antes de a la reunin.

Inicie la reunin
4.3.1 Recomendaciones para la direccin de una reunin

Mantenga al equipo centrado en la tarea.

Reafirme los objetivos.
Solicite preguntas relacionadas con el tema.
Centre la atencin en la persona distrada.
Resuma cuando alguien est divagando.

Alimente la comunicacin.
No juzgue a las personas dele importancia a sus opiniones.
No tome decisiones solo, escuche otras ideas.
No le diga al otro como hacer su trabajo, motive al grupo a dar
soluciones.
No cambie de tema bruscamente, pregunte si alguien tiene algo
ms que agregar.

Contenido de una reunin ordinaria.

Objetivo y temtica de la reunin.
Lectura de lacta anterior.
Informe de compromisos
Informe de estadsticas de Accidentes de Trabajo.
Presentacin de investigacin de Accidentes de Trabajo.
Sugerencias de prevencin.
Ejecucin del cronograma.

4.4 Funciones del COPASST

Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y

Salud en el trabajo, en las actividades que stos adelanten en la empresa.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industriales debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad.

Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
 que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

equipos y operaciones realizadas por el personal de trabajo en cada rea
o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo, sugiriendo medidas preventivas y de control
pertinentes.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con las seguridad y

salud en el trabajo.

Solicitar peridicamente a la empresa informes sobres accidentalidad y

enfermedades laborales.

Elegir al secretario del Comit.

Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades

que se desarrollen, el cual estar a disposicin del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

Dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y Salud en el

Trabajo.
El empleador designar al presidente del COPASSR de entre sus representantes y el
Comit en pleno designar al secretario de entre la totalidad de sus miembros.

4.4.1 Funciones del Presidente del COPASST

Presidir y orientar las reuniones en firma dinmica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de

las reuniones.

Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las

reuniones por los menos una vez al mes.

Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.

Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones

aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus
Actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Vomit e informar
a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

4.4.2 Funciones del Secretario del COPASST

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones

programadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y

someterla a la discusin y aprobacin del Comit.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y

suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los
trabajadores.

5. REGISTROS
Documentos asociados:

Acta de apertura a elecciones.

Acta de cierre de las votaciones.
Acta de conformacin.
Acta de reunin.

6. REFERENCIAS

TIPO REGULA
Resolucin 2013 Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento
de 1986 de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo.