Estimad@s aprendices:

A continuacin les he diseado un formato o modelo de Balance General

clasificado y de un Estado de Prdidas y Ganancias, se debe tener en
cuenta que se trata solamente de un modelo, por lo tanto, los Estados
Financieros que ustedes realicen deben corresponder a cada caso en
particular con sus correspondientes cuentas segn su propio proyecto,
pero este ejemplo, les va a servir como gua para que se puedan
orientar mejor en la realizacin de estos dos Estados Financieros que se
solicitan para esta actividad, el modelo de Flujo de Caja lo envo en un
archivo aparte en formato Excel y en cuanto a los presupuestos,
recuerden que en la ltima sesin por collaborate, se acord que
ustedes realizaban la actividad de presupuestos con la profe del rea
tcnica de una vez enfocada a sus proyectos, por lo tanto, esa les sirve
para adherirla tal cual a esta evidencia, no olviden incluir los
presupuestos de sus proyectos.

Quiero primero recordarles lo que debe contener esta actividad de

aprendizaje para que les quede completa en sus proyectos:

1. Desarrollar la propuesta financiera con los objetivos de su proyecto.

2. Presentar el documento con los objetivos y metas del proyecto, frente
a las compras y las ventas, es decir, elaborar los presupuestos para
el proyecto siguiendo las normas contables vigentes.
3. Presentar los Estados Financieros contables, el Balance General y el
Estado de Prdidas y Ganancias.
4. Elaborar el Flujo de Caja para su proyecto y realizar el anlisis de
los ingresos y egresos de dicho flujo, con base en modelos de
proyeccin de inventarios, de los costos y de la demanda.
5. Presentar el documento con normas de presentacin para
trabajos escritos, Icontec o Apa, es decir con portada, introduccin,
desarrollo del trabajo, conclusiones y bibliografa consultada.

A continuacin veremos los dos ejemplos, iniciando con el Balance

General clasificado:

NOMBRE DE SU EMPRESA
 BALANCE GENERAL CLASIFICADO
A 31 de Diciembre de ____
(En miles de pesos $)

ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Caja xxxx
Bancos xxxx
Inversiones Temporales xxxx
Obligaciones socios. xxxx
Cuentas por cobrar xxxx
Inventarios xxxx
TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxx
ACTIVOS A LARGO PLAZO
Obligaciones de socios a Largo Plazo xxxx
Inversiones Permanentes xxxx
TOTAL ACTIVO LARGO PLAZO xxxx
ACTIVOS FIJOS
Edificaciones xxxx
Maquinaria y Equipo xxxx
Vehculos xxxx
Herramientas xxxx
Muebles y enseres xxxx
Terrenos xxxx
TOTAL ACTIVO FIJO xxxx
OTROS ACTIVOS xxxx
TOTAL OTROS ACTIVOS xxxx
TOTAL ACTIVOS XXXX
PASIVO
PASIVOS CORRIENTES
Depsitos de socios xxxx
Obligaciones financieras de corto plazo xxxx
Acreedores varios xxxx
Cuentas por pagar de corto plazo xxxx
Impuestos por pagar xxxx
Arrendamiento por pagar xxxx
Servicios pblicos por pagar xxxx
Nmina por pagar xxxx
Prestaciones sociales por pagar xxxx
TOTAL PASIVO CORRIENTE xxxx
PASIVOS A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras largo plazo xxxx
Hipotecas por pagar xxxx
TOTAL PASIVOS A LARGO PLAZO xxxx
TOTAL PASIVOS xxxx
PATRIMONIO
Aportes de socios a capital xxxx
Reservas legal xxxx
Utilidad del ejercicio xxxx
TOTAL PATRIMONIO xxxx
TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO XXXX
NOTA: Siempre debemos tener en cuenta la ecuacin contable, para
comprobar que el Balance General ha sido correctamente elaborado, es
decir, que se encuentra totalmente cuadrado.
 Total Pasivos + Patrimonio = Total Activos

Es decir, que al sumar el total de pasivos ms el total del patrimonio,

debe ser igual al total de activos.

Ahora veremos el Estado de Prdidas y Ganancias tambin llamado

Estado de Ingresos y Gastos, el cual resulta de comparar los valores de
las ventas de los ingresos, de los costos y de los gastos, es decir, de las
cuentas de resultado.

El objetivo del estado de prdidas y ganancias es proporcionar un

anlisis detallado de los ingresos que representan las ventas de
mercancas o la prestacin de servicios y de los egresos que constituyen
los gastos para obtener la utilidad o prdida del ejercicio contable
en un perodo de tiempo determinado de las transacciones efectuadas
por la empresa. A continuacin entonces les presento un ejemplo para
que se les facilite su elaboracin, tengan en cuenta que las equis (xxxx)
representan cualquier cifra, segn cada caso en particular para sus
proyectos y las cuentas variarn segn las transacciones realizadas por
su empresa en un perodo de tiempo determinado.

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
A __ del mes de _____ de ____
(En miles de pesos $)

Ventas (Brutas) xxxx

Menos:
Devoluciones y descuentos en ventas xxxx
Ventas Netas xxxx
Ingresos por servicios xxxx
Donaciones y subsidios xxxx
Ingresos financieros xxxx
Ingresos administrativos xxxx
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES (a) xxxx
Menos:
Costo de Ventas xxxx
Costo por servicios xxxx
TOTAL COSTOS OPERACIONALES (b) xxxx
UTILIDAD O PRDIDA BRUTA (a b)=(c) xxxx
Menos:
Gastos de ventas xxxx
Gastos de administracin xxxx
Gastos financieros xxxx
TOTAL GASTOS OPERACIONALES (d) xxxx
UTILIDAD O PRDIDA OPERACIONAL (c d)=(e) xxxx
Ingresos financieros xxxx
Ingresos por ventas de activos xxxx
Ingresos varios xxxx
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES (f) xxxx
Menos:
OTROS GASTOS (g) xxxx
UTILIDAD O PRDIDA OPERACIONAL (f g) = (h) xxxx
UTILIDAD O PRDIDA PRESENTE EJERCICIO (e + h) xxxx

OBSERVACIN: Se debe tener en cuenta que estos dos Estados

Financieros contables (Balance General y Estado de Prdidas y
Ganancias) son solamente un ejemplo, de la forma como se pueden
presentar y slo se deben tomar como una gua, la cual les facilite a
ustedes el desarrollo de su actividad. Las cuentas en cada caso sern
diferentes y variarn porque cada empresa realiza una actividad
econmica diferente y sus transacciones son diferentes, segn su propia
naturaleza.

Atte: Patricia C. Muriel Instructora de Proyectos