El Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es una forma sistmica de hacer las cosas.
Se habla de la administracin como un proceso para
subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales
fueren sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con
el propsito de alcanzar las metas que desean.
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Si observamos cmo se desarrolla la vida de todo

organismo social y, principalmente, la de aquellos que
como la empresa, forma el hombre libremente, podemos
distinguir dos etapas principales.
La primera etapa, se refiere a la estructuracin o
construccin del organismo. La organizacin social
parte de la iniciativa de una o unas cuantas personas,
cuyos esfuerzos se dirigen a la estructuracin de ese
organismo social.
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La segunda etapa, que aparece cuando ya est

totalmente estructurado el organismo, desarrolla sus
funciones en toda plenitud, operaciones o actividades que
le son inherentes. Cuando todo est debidamente
estructurado, la organizacin social efecta las
operaciones o funcionamiento normal de la
organizacin misma, para alcanzar los fines propuestos.
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Para efectos de una mayor y mejor comprensin de este

tema se exponen a continuacin algunos criterios de
diversos autores acerca de los elementos o etapas del
proceso administrativo:
HENRY FAYOL 1 Previsin 2 Organizacin 3 Comando 4
Coordinacin 5 Control
KOONTZ & ODONNELL 1 Planeacin 2 Organizacin 3
Integracin 4 Direccin 5 Control
G. R. TERRY 1 Planeacin 2 Organizacin 3 Ejecucin
4 Control
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AGUSTN REYES 1 Previsin 2 Planeacin 3

Organizacin 4 Integracin 5 Direccin 6 Control
BURT K. SCANLAN 1 Planeacin 2 Organizacin
3 Direccin 4 Control
De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso
administrativo, puede concluirse que cuatro son las
etapas bsicas para su estudio: la planeacin, la
organizacin, la direccin y el control, las cuales
servirn para su conformacin en dos principales fases,
la fase esttica y la fase dinmica.
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Fase Esttica
Comprende las etapas de la planeacin y la
organizacin, en donde se da respuesta,
respectivamente, a las preguntas de Qu se va a hacer?
y Cmo se va a hacer?
Fase Dinmica
Comprende las etapas de la direccin y el control, cuya
implantacin dentro de la organizacin, permiten ver con
mayor claridad lo que al momento se est haciendo y as
mismo poder evaluar tales acciones.
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La fase esttica y la fase dinmica son llamadas as de

acuerdo a la relacin que se va a tener con las personas.
Generalmente, en la fase esttica se tiene poca o
limitada relacin con las personas, en tanto que en la
fase dinmica, existe gran actividad e interaccin con
otros seres humanos.
Es fcil entender el un proceso tan complejo como la
administracin si se descompone en partes y si se
identifican las relaciones bsicas ente cada una de ellas.
Este tipo de descripciones, llamadas modelos. Un modelo
es una descripcin usada para representar relaciones
complejas en trminos fciles de entender.
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De hecho, se us un modelo sin identificarlo como tal-

cuando se dijo que la actividades centrales de la
administracin son planificar, organizar, dirigir y
controlar. Estas representan cuatro formas de abordar las
relaciones formales que evolucionan con el tiempo. Sin
embargo, las relaciones descritas estn mucho ms
entrelazadas de lo que implica un modelo. Por ejemplo,
cuando se usan estndares para evaluar y controlar las
acciones de los empleados, pero establecer estas normas
forma parte inherente del proceso de la planificacin y es
un factor integral para motivar y dirigir a los subordinados.