Manual de Usuario: Manual para Recomendadores

Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

Manual de Usuario
Sistema de Postulacin en Lnea
http://spl.conicyt.cl/

Manual para Recomendadores

CONICYT
Programa Formacin de Capital Humano Avanzado

CONTENIDOS

INTRODUCCIN Pgina 2
PLAZO PARA EL ENVO DE LAS CARTAS DE RECOMENDACIN Pgina 2
ACCESO A LA RECOMENDACIN Pgina 3
COMPLETITUD DEL FORMULARIO DE CARTA DE RECOMENDACIN Pgina 6

1
 Manual de Usuario: Manual para Recomendadores
Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

INTRODUCCIN

Estimado/a Recomendador/a,
La presente gua tiene por objetivo asistir en el proceso de recomendacin a los concursos
de beca del Programa Formacin de Capital Humano Avanzado de CONICYT.
El documento ofrece detalladamente los pasos que se deben seguir para concretar el envo
de la recomendacin, as como consejos respecto de las dudas y consultas ms frecuentes
presentadas por nuestros usuarios para este proceso.
Rogamos leer con atencin los pasos y consejos, en caso que requiera mayor asistencia,
escriba a la plataforma OIRS: http://oirsvirtual.conicyt.cl/

PLAZO PARA EL ENVO DE LAS CARTAS DE RECOMENDACIN

La solicitudes de recomendacin tiene un plazo de vigencia, esta fecha se establece en las

bases concursales vigentes de la convocatoria en la que usted haya sido solicitado como
recomendador por el/la postulante.
En el correo de notificacin de solicitud de recomendacin y en la seccin de solicitudes
podr ver la fecha y hora mxima de envo de la recomendacin, como se muestra en la
siguiente imagen:

Toda la informacin correspondiente a fechas de postulacin, bases concursales, tipos de

beneficios, etc.; se encuentra disponible en http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/.

2
 Manual de Usuario: Manual para Recomendadores
Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

ACCESO A LA RECOMENDACIN
El sistema de postulacin en lnea ofrece dos vas de acceso a completar la recomendacin:

a. Como usuario registrado en el sistema de postulacin

b. A travs del enlace directo al formulario de recomendacin. Sin necesidad de registro

OPCIN N 1: Como usuario registrado en el sistema de postulacin

Esta opcin de ingreso a la recomendacin permite al recomendador/a contar con una sesin de usuario en
el sistema de postulacin, donde no slo podr recomendar, sino tambin llevar un registro de las
recomendaciones solicitadas y hechas y poder acceder fcilmente a ellas. Adems de ser la misma sesin que
permite postular a la mayora de los concursos administrados por CONICYT.

Primer paso: Registro en el sistema de postulacin en lnea (SPL)

1. Ingresar al sitio http://spl.conicyt.cl/auth/ y dirigirse a Regstrate Aqu
2. Ingrese el correo electrnico que desee registrar como usuario en SPL y presione el botn de
Siguiente Paso.
3. Recibir automticamente en su correo electrnico un correo de autentificacin@conicyt.cl, en
donde deber hacer click en la direccin URL que viene en el mensaje para activar su cuenta.
IMPORTANTE: Considere que segn la configuracin de su cuenta de correo, el mensaje de
Verificacin, puede ser almacenado en su bandeja de correo no deseado o Spam. Se sugiere revisar
en esta carpeta en caso de no recibir el correo en la bandeja de entrada.
4. Al dirigirse a la direccin URL contenida en el correo electrnico de verificacin, deber ingresar
su contrasea para el sistema.
5. Posteriormente, ingrese sus datos personales, una vez terminado presione el botn Guardar.
6. Una vez que se guarden los cambios se desplegarn los mensajes que sus datos han sido guardados
exitosamente: Sus datos han sido almacenados correctamente.

Consejos a considerar
1. Si el correo electrnico utilizado ya se encuentre registrado, el sistema alertar: Su RUT est
asociado a otra cuenta, por lo que no debe crear una cuenta nueva, usted ya posee una cuenta
en nuestro sistema, basta con recuperar clave al correo que usted ya cre en el sistema.
2. En caso que no recuerde el correo electrnico que registr como usuario o que ya no posea
acceso a la cuenta registrada, enve un mensaje indicando sus datos personales a OIRS o
recomendadores@conicyt.cl, para prestar la asistencia pertinente.
3. Si al registrarse, no recibe el correo de verificacin, revisar la bandeja de Correo No Deseado o
Spam de su cuenta. Algunas casillas de correo al desconocer el remitente y contener una direccin
URL desconocida, por motivos de seguridad y configuracin lo derivan a los filtros anteriormente
mencionados.
4. El campo RUN para registro en el sistema de postulacin es obligatorio solamente para chilenos y
extranjeros residentes. En caso que usted declare una nacionalidad distinta a la chilena, el campo
de RUN no es obligatorio.

3
 Manual de Usuario: Manual para Recomendadores
Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

En caso que requiera recuperar clave en SPL

Ingresar a http://spl.conicyt.cl/auth/, y seleccionar Recuperar Clave.
1. Ingresar la direccin de correo electrnico que se encuentra registrada en SPL y presione el
botn Siguiente Paso.
2. Recibir un correo electrnico con una direccin URL en la cual debe ingresar.

3. Al ingresar a la direccin URL, usted debe crear y confirmar la nueva contrasea. Para continuar
debe presionar el botn Siguiente Paso.
4. Al estar correctamente ingresada la nueva contrasea, el sistema lo validar con el mensaje: La
Clave ha sido cambiada.

Segundo Paso: Acceso a la Carta de Recomendacin

1. Una vez registrado en el sistema, deber acceder a la seccin de Solicitudes de Recomendacin
al inicio de su sesin de usuario en SPL. En esta seccin podr completar las recomendaciones
vigentes, como descargar otras recomendaciones enviadas.
1. Encontrar listadas las recomendaciones solicitadas, para ingresar al formulario presione Editar
2. En caso que usted haya sido solicitado como recomendador a un correo electrnico diferente del
que estableci como usuario en el sistema de postulacin, deber presionar en el link de URL
asociada a la carta de recomendacin en el mensaje de solicitud de recomendacin que recibi;
para de esta manera asociar la recomendacin a su cuenta de usuario:

A travs de dicha direccin podr responder a la solicitud de recomendacin aunque posea una cuenta
distinta de registro.

4
 Manual de Usuario: Manual para Recomendadores
Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

OPCIN N 2: Enlace directo al formulario de recomendacin

Esta forma permite que el/la recomendador/a solicitado/a, pueda ingresar de forma directa al
formulario de carta de recomendacin sin necesidad de registrarse como usuario en el sistema de
postulacin, la URL (link) para acceso directo debe tenerse disponible (guardando el correo de
solicitud de recomendacin) ya que ser la entrada al formulario en caso de reingresar a ste.

1. Abrir la URL directa en el correo de solicitud de recomendacin que se indica en la Opcin N2

1. Deber abrir la URL y ser derivado automticamente al formulario de carta de Recomendacin.

2. En caso de completar el formulario de forma parcial, podr reingresar a desde el mismo link, la
informacin que haya guardado estar aun registrada. Procure ir registrando los avances.

5
 Manual de Usuario: Manual para Recomendadores
Versin 1 2017 Actualizacin: 03 de agosto, 2016

COMPLETITUD DEL FORMULARIO DE CARTA DE RECOMENDACIN

A continuacin se presentan algunos consejos a considerar cuando complete la carta de

recomendacin:

1. Al ingresar al formulario de recomendacin, deber ingresar sus datos y contestar las

preguntas propuestas. Considere que el sistema caduca la sesin cada treinta minutos, por
lo que se recomienda registrar los avances parcialmente, presionando el botn Grabar al
final del formulario. En caso que caduque la sesin la informacin ingresada no guardada
no quedar registrada.

2. Al completar el formulario, considerando que la sesin caduca, se sugieren dos vas de

completitud:

a. Presionar el botn Grabar peridicamente y continuar, para ir registrando los avances.

b. Copiar las preguntas a un archivo Word y trabajar las respuestas ah, luego reingresar al
formulario y copiar las respuestas construidas (con esto evita el riesgo de perder la
informacin ingresada)

3. Al completar el formulario, presione el botn Enviar Recomendacin.

4. Para comprobar que la recomendacin fue enviada, usted puede reingresar a la seccin de
Solicitudes de recomendacin, si la recomendacin no se encuentra editable, quiere decir
que sta ha sido enviada correctamente.

TIP: Si al completar y enviar la recomendacin se devuelve a la pgina de inicio del sistema,

se debe a que la sesin en el sistema ha caducado y no se ha efectuado el envo de la
recomendacin, reingrese al formulario y compruebe que est enviada.

Visualizacin de Carta Enviada:

5. El postulante, al haber sido enviada la recomendacin, recibir un mensaje automtico del

sistema indicndole que se envi la carta, adems en el formulario de postulacin la carta
aparecer como Carta Enviada.