JURNAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

MURID BARU DI PG/TK BINTANG BESAR BERBASIS

WEBSITE

NAMA : IDA AYU GEDE PURNAMA SARI

NIM : 3212005

JURUSAN : SISTEM INFORMASI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER BANDUNG BALI
2017
 ABSTRACTION

At the nursery school Big Star is still not using a computerized information

system. The school is still employ a method or system for recording on a book

(manual). This can lead to the school or the teachers can lose data due to file his

disciples scattered or can also experience the humidity in the storage area that is less

good.

By because it TK Big Star requires a system that can help the school in solving

the problem. Based on these problems is also the author intends to carry out the

study. The technique of collecting data is observation and interviews, while for

system development using the waterfall method.

The author hopes that this siste will be beneficial to the entire staff at the school

administration ata. Both of inputting data and search data. The author also hopes

that this system created can help to improve the performance of staff.

Keywords: Computerized, Observation, Waterfall

I PENDAHULUAN
TK BINTANG BESAR merupakan salah satu sekolah yang bergerak di

bidang pendidikan tingkat Taman Kanak-Kanak. Penerimaan murid baru dan juga

pembayaran pada TK Bintang Besar saat ini masih menggunakan cara yang manual

dan juga mengumpulkan para orang tua calon murid baru sedangkan untuk

pembayrannya petugas masih menggunakan cara pembagian kartu pembayara

kepada seluruh muridnya untuk diserahkan kepada orang tuanya masing-masing.

Petugas yang melakukan pekerjaan tersebut terkadang dapat melakukan kesalahan

dalam pencatatan sehingga dapat menyebabkan data yang tidak valid atau data ganda

selain itu pencatatan secara manual juga rawan hilang maupun tercecer.

II. METODE PENELITIAN

Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk memperoleh komponen-

komponen data yang diperlukan dalam pengembangan program yang akan dibuat.

Ada pun metode pengumpulan data yang dilakukan antara lain sebagai berikut :

1. Studi Lapangan

a) Observasi , yaitu dengan cara mengamati langsung sistem kerja

yang berjalan di tempat kerja praktek untuk mendapatkan informasi

yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi yang akan

dibuat.
 b) Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab terhadap pihak-pihak

yang bersangkutan terkait masalah yang akan dibuat.

c) survey yaitu melakukan pengumpulan dokumen-dokumen yang

berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

1.6.2 Pengembangan Sistem

1. Analisis Kebutuhan Sistem

Pada bagian ini disusun kebutuhan sistem yang diperlukan ketika

merancang sistem informai pendaftaran online.

2. Perancangan Sistem

Ketika tahap analisis kebutuhan sistem sudah terlaksana, selanjutnya

akan dibuat sebuah rancangan sistem atau design awal dari sistem.

3. Implementasi

Sistem Ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan

PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dan Sistem Oprasi Windows.

III. PERANCANGAN
3.1 Diagram Pendaftaran Manual

Dalam sistem ini ada beberapa prosedur yaitu orang tua murid melakukan

pendaftaran dengan cara datang langsung ke sekolah, menisci formulir pendaftaran

dan langsung melakukan pembayaran. Kegiatan tersebut disajikan dengan

menggunakan diagram alur. Adapun diagram alur manual tersebut digambarkan

sebagai berikut :
Flowmap sistem yang berjalan

PETUGAS TK ORANG TUA MURID

START

Bagi brosur Liat brosur

Orang tua murid

Memberikan
dtng k sklolah u/
penjelasan kpd
menerima
wali murid
pmjelasan

Ortu sepakat u/ Kembali ke rumah

tidak
mendaftar masing-masing

Stelah wali sepakat u/

mendaftar Petugas
memeberikan formulir
pendaftaran setuju

Melengkapi
formulir
pendaftaran

Mengecek
kelengkapan data &
mencatat data
murid

Stelah data di
input,walimenerima
rincian pembayaran

Proses pembayaran
wali murid

kartu pembayaran menerima kartu

pembayran

Kartu di bawa k sklh

lalu melakukan
pembayaran
Phase

Gambar 3.1 Diagram alur pendaftaran & pembayaran manual

3.2 Diagram alur usulan

Berdasarkan diagram alur manual di atas makan dapat dibuatkan diagram alur

usulan yang nantinya diharapkan dapat membantu serta mempermudah kerja SDM

sekolah dalam mengelola pendaftran serta pembayarannya. Berikut gambaran dari

alur pendaftran serta pembayaran yang diusulkan :

Flowmap sistem yang diinginkan

Administrasi web Orang tua Murid Petugas

start

Lihat informasi
sekolah di web
sekolah

Orang tua wali

Menutup hal
berminat mendaftarkan tidak
web
putra-putrinya

iya

Data tersimpan Orang tua mengisi form

pada database pendaftaran
submit

Keluarkan rincian Lihat rincian

pembayaran pembayaran

Petugas mencatat
Print rincian
data siswa
pembayaran
Phase
Flowmap Sistem yang diinginkan

Administrasi web Orang tua wali Petugas

Mulai mengecek
pembayaran ( login )

Laporan tunggakan Laporan tunggakan

pembayaran murid pembayaran murid (akun
saya)

Lihat tunggakan
Data bayar
pembayaran

Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran

Phase

Gambar 3.2 Diagram alur pendaftaran & pembayaran yg diusulkan

3.3 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Berikut gamabaran

dari diagram konteks :

- Data pribadi siswa

- Data pribadi orang tua Murid
- transaksi pembayaran
- Laporan jumlah siswa baru
Kepala sekolah
& pembayaran

Sistem
informasi
Orang tua murid pendaftaran

- Form pendaftaran
- Rincian pembayaran
- bukti pembayaran

Gambar 3.3 diagram konteks

3.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relational Diagram (ERD) digunakan untuk memodelkan struktur data

dan hubungan antar data, sehingga dapat mengetahui apa yang diperlukan dan

bagaimana data yang satu berhubungan dengan data yang lain. Hubungan antara

entitas pada proses pendaftaran dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
 Jns_kelammin Biaya bulaan gedung
membayar seragam kreatifitas
Gol_darah usia
Nama_siswa Tgl_lahir
Total_bayar

Id_siswa

Id_siswa siswa M membayar 1 Biaya pendaftaran

Nama_ortu
Tgl_daftar
Status_lulus Nama_siswa

alamat pekerjaan M

Spp_juli
penghasilan
No_hp

dicatat

petugas

Id_ptg Pass_ptg

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram

IV. IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Tampilan Home Website

Gambar 4.1 Tampilan Home

4.2 Tampilan pilihan menu daftar

Gambar 4.2 Tampilan pilihan menu daftar

4.3 Tampilan Formulir Pendaftran

Gambar 4.3 Formulir Pendaftar

4.4 Tampilan Menu Pembayaran

Gambar 4.4 Tampilan Menu Pembayaran

V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan proses pembuatan program Sistem Informasi Pendaftaran Dan

Pembayaran Murid Baru Berbasis Website Di TK Bintang Besar maka dapat

disimpulkan bahwa :

1. Cara pendaftaran yang dapat mempermudah atau membantu orang tua

murid serta petugas disokalah yaitu dengan cara membuat pendafataran

online, dengan adanya pendaftaran online (website) ini dapat membantu

orang tua murid yang sibuk dan tidak memiliki waktu ke sekolah tetap

bisa melakukan pendaftaran bagi putra-putri mereka dimana pun mereka

berada.

2. Cara pembayaran yang dapat mempermudah atau membantu orang tua

murid, yaitu dengan cara membuat pembayaran melaui transfer bank dan

mengkonfirmasi serta memferivikasi melaui website, dengan adanya cara

pembayaran ini dapat membantu orang tua murid yang sibuk dan tidak

memiliki waktu ke sekolah tetap bisa melakukan pembayaran untuk putra-

putri mereka dimana pun.

5.2 Saran

Saran yang sekiranya dapat diberikan sehingga dapat meningkatkan kinerja

sistem adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan kedepannya dapat dijadikan aplikasi mobile

2. Diharapkan kedepannya sistem ini dapat diintegrasikan dengan sistem lain

yang menangani kegiatan para murid dan juga jadwal jadwal kegiatan

sekolah

5.3 Daftar Pustaka

Hidayat, Wahyu dkk. Pembangunan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa

Baru SMP Negeri 2 Sudimoro Pacitan.2013.

Mustakini. Sistem Informasi Teknologi. Yogyakarta : Andi Offset 2009 : 34

Moekijat Dalam Prasojo. Pengantar Sistem Informasi Management Bandung. CV.

Remadja Karya. 2011 : 152.

Tata Sutabri. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta. 2012 : 10

Abdul Kadir, McFadden dkk. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi

Yogyakarta. 2012