POLITECNICO GR

Facultad Ingenieria
Gestion de
Entrega Traba

1. Definicion del problema

La definicion del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafos donde se debe
explicar el problema que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las
soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema requiera
mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion,
y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipos de graficos que
convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un menu para la
presentacion

Integrantes Codigo

1 Edisson Stick Leal Murillo

2 Mary Luz Espinel Martinez
3 Maria del Pilar Tirado Nossa
4 Miguel Dario Angel Beltran
5 Sandra Milena Calderon Cuartas
6
7
8
9
10
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Entrega Trabajo Colaborativo

4. Requerimientos del problema

Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes.
Adiciono si requiere mas entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi
como se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Documentacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

Se consolid la informacin de los tres entes en la hoja "Implementacin 2".

Se cre la hoja "Reportes".
No se crearon reportes complejos por la dificultad para graficarlos.
Algunos grficos del portal son grficos dinmicos.
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Descripcion del problema

La comercializadora de cemento VALENCIA Y GRAJALES Y CIA LTDA., requ

implementar un sistema que le facilite a los vendedores consultar la cantid
bultos de cemento que tienen en inventario, permitiendo localizar la ciuda
ubicacin de cada bodega, la cantidad de bultos por ciudad y de la misma ma
encargados de cada una de las bodegas que posee la comercializadora
BIANO

Volver

S Y CIA LTDA., requiere

consultar la cantidad de
do localizar la ciudad de
d y de la misma manera los
a comercializadora.
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ANCOLOMBIANO
y Ciencias Basicas
formacion
Colaborativo

Descripcion de entes

Ente 1 Bultos de Cemento

Ente 2 Ciudades
Ente 3 Encargados

Requerimientos
No Reporte Descripcion

Cules son las existencias de inventario por cada Permite almacenar los datos por cantidades en invent
1 producto que ofrece la empresa? cada producto que ofrece la empresa.

Conocer las ciudades donde la empresa hace Listado de las ciudades donde la empresa hace p
2 presencia institucional a travs de una bodega
con inventarios. institucional a travs de una bodega.

Cules son los vendedores contratados por la Permite almacenar datos de los vendedores contratado
3 Organizacin? organizacin.
 Volver

pcion

or cantidades en inventario por

resa.

e la empresa hace presencia

ga.

vendedores contratados por la

Volver POLITECNICO GRANC
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Gestion de Inform
Entrega Trabajo Cola

BULTOS DE CEMENTO Tipo Longitud

ID BULTOS DE CEMENTO Numrico 4

CIUDAD Texto 12
CANTIDAD Numrico 4
ESTADO Lgico 10
OBSERVACIONES Texto 40

CIUDADES Tipo Longitud

ID CIUDAD Numrico 12
DENOMINACION Texto 12
ENCARGADO Texto 14
BULTOS DE CEMENTO Numrico 4
ESTADO Lgico 1
OBSERVACIONES Texto 50

ENCARGADOS Tipo Longitud

ID ENCARGADO Numrico 12
CEDULA Numrico 10
NOMBRES Y APELLIDOS Texto 12
CIUDAD Texto 12
ESTADO Lgico 1
OBSERVACIONES Texto 24
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Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo

Denominacin de la ciudad en donde se encuentran los bultos de cemento

Cantidad de bultos de cemento invetariados

En buen estado / En mal estado
2 campos de observacin para cada vendedor

Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo para cada
ciudad
Nombre de cada ciudad
Nombre del encargado
Cantidad de bultos de cemento en cada ciudad
Activa / No activa
12 campos de observacin para cada ciudad

Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo para cada
encargado
Documento de identidad de encargado
Nombre completo de cada encargado
Denominacin de la ciudad a la que fue asignado cada encargado
Activo / No activo
2 campos de observacin para cada encargado
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BULTOS DE
CEMENTO

CIUDADES

ENCARGADOS
RANCOLOMBIANO
ia y Ciencias Basicas
e Informacion Volver
ajo Colaborativo

Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1 Bultos de Cemento ID BULTOS DE CEMENTO Ciudad ID CIUDAD
2 Ciudades ID CIUDAD Encargados ID ENCARGADO
3 Bultos de Cemento ID BULTOS DE CEMENTO Encargados ID ENCARGADO
4
5
6
7
8
9
10
TABLA 1: CIUDADES

ID CIUDAD DENOMINACION ENCARGADO

1 Manizales Diana Lopez Lopez
2 Cali Maria Carolina Jimenez Castro
3 Armenia Sandra Susana Castro Mesa
4 Bogot Cesar Manrique Socarras
5 Barranquilla Ruben Ferreira Cajica
6 Pereira Mariana del Rosario Benavides
7 Ccuta Alicia Melendez Sua
8 Bucaramanga Andres Martinez Bohorquez
9 Villavicencio Liliana Almonacid Restrepo
10 Popayn Alejandro Vasquez Contreras
11 Cartagena Mauricio Jara Marin
12 Medelln Jonathan Andres Fernandez Cardenas

TABLA 2: BULTOS DE CEMENTO

ID BULTOS DE
CEMENTO CIUDAD CANTIDAD
1 Manizales 6545
2 Cali 7235
3 Armenia 4240
4 Bogot 9800
5 Barranquilla 2300
6 Pereira 1897
7 Ccuta 986
8 Bucaramanga 845
9 Villavicencio 1200
10 Popayn 876
11 Cartagena 908
12 Medelln 1060
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TABLA 3: ENCARGADOS

VENDEDORES ESTADO OBSERVACIONES ID ENCARGADO

3 Activa Ninguna 1
6 Activa Ninguna 2
2 Activa Ninguna 3
12 Activa Ninguna 4
8 Activa Ninguna 5
4 Activa Ninguna 6
2 Activa Ninguna 7
3 Activa Ninguna 8
4 Activa Ninguna 9
3 Activa Ninguna 10
4 Activa Ninguna 11
7 Activa Ninguna 12

ESTADO OBSERVACIONES
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
En buen estado Ninguna
NO

3: ENCARGADOS

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDAD ESTADO OBSERVACIONES

Diana Lopez Lopez 52390765 Manizales Activo Ninguna
Maria Carolina Jimenez Castro 3215698 Cali Activo Ninguna
Sandra Susana Castro Mesa 75014858 Armenia Activo Ninguna
Cesar Manrique Socarras 56398560 Bogot Activo Ninguna
Ruben Ferreira Cajica 87596125 Barranquilla Activo Ninguna
Mariana del Rosario Benavides 52635247 Pereira Activo Ninguna
Alicia Melendez Sua 42965217 Ccuta Activo Ninguna
Andres Martinez Bohorquez 33258746 Bucaramanga Activo Ninguna
Liliana Almonacid Restrepo 104409685 Villavicencio Activo Ninguna
Alejandro Vasquez Contreras 86392158 Popayn Activo Ninguna
Mauricio Jara Marin 2598736 Cartagena Activo Ninguna
Jonathan Andres Fernandez Cardenas 43149635 Medelln Activo Ninguna
Volver
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TABLA 4: CONSOLIDADO

ID BULTOS DE
CEMENTO CANTIDAD ESTADO ID CIUDAD DENOMINACION
1 6545 En buen estado 1 Manizales
2 7235 En buen estado 2 Cali
3 4240 En buen estado 3 Armenia
4 9800 En buen estado 4 Bogot
5 2300 En buen estado 5 Barranquilla
6 1897 En buen estado 6 Pereira
7 986 En buen estado 7 Ccuta
8 845 En buen estado 8 Bucaramanga
9 1200 En buen estado 9 Villavicencio
10 876 En buen estado 10 Popayn
11 908 En buen estado 11 Cartagena
12 1060 En buen estado 12 Medelln
13 40 En mal estado 13 Bucaramanga
14 35 En mal estado 14 Cartagena
15 98 En mal estado 15 Medelln
16 45 En mal estado 16 Barranquilla
17 33 En mal estado 17 Pereira
18 54 En mal estado 18 Ccuta
19 26 En mal estado 19 Manizales
20 42 En mal estado 20 Cali
21 12 En mal estado 21 Armenia
22 31 En mal estado 22 Bucaramanga
23 90 En mal estado 23 Villavicencio
24 87 En mal estado 24 Popayn
25 65 En mal estado 25 Cartagena
26 12 En mal estado 26 Manizales
27 76 En mal estado 27 Cali
28 34 En mal estado 28 Armenia
29 42 En mal estado 29 Bogot
30 23 En mal estado 30 Barranquilla
31 65 En mal estado 31 Pereira
32 28 En mal estado 32 Ccuta
33 19 En mal estado 33 Bucaramanga
34 9 En mal estado 34 Villavicencio
35 23 En mal estado 35 Popayn
36 5 En mal estado 36 Cartagena
37 9 En mal estado 37 Medelln
38 4 En mal estado 38 Medelln
39 23 En mal estado 39 Villavicencio
40 15 En mal estado 40 Bogot
RANCOLOMBIANO
eria y Ciencias Basicas
de Informacion
bajo Colaborativo
Volver

ID ENCARGADO ENCARGADO IDENTIFICACION

1 Diana Lopez Lopez 52390765
2 Maria Carolina Jimenez Castro 3215698
3 Sandra Susana Castro Mesa 75014858
4 Cesar Manrique Socarras 56398560
5 Ruben Ferreira Cajica 87596125
6 Mariana del Rosario Benavides 52635247
7 Alicia Melendez Sua 42965217
8 Andres Martinez Bohorquez 33258746
9 Liliana Almonacid Restrepo 104409685
10 Alejandro Vasquez Contreras 86392158
11 Mauricio Jara Marin 2598736
12 Jonathan Andres Fernandez Cardenas 43149635
13 Andres Martinez Bohorquez 33258746
14 Mauricio Jara Marin 2598736
15 Jonathan Andres Fernandez Cardenas 43149635
16 Ruben Ferreira Cajica 87596125
17 Mariana del Rosario Benavides 52635247
18 Alicia Melendez Sua 42965217
19 Diana Lopez Lopez 52390765
20 Maria Carolina Jimenez Castro 3215698
21 Sandra Susana Castro Mesa 75014858
22 Andres Martinez Bohorquez 33258746
23 Liliana Almonacid Restrepo 104409685
24 Alejandro Vasquez Contreras 86392158
25 Mauricio Jara Marin 2598736
26 Diana Lopez Lopez 52390765
27 Maria Carolina Jimenez Castro 3215698
28 Sandra Susana Castro Mesa 75014858
29 Cesar Manrique Socarras 56398560
30 Ruben Ferreira Cajica 87596125
31 Mariana del Rosario Benavides 52635247
32 Alicia Melendez Sua 42965217
33 Andres Martinez Bohorquez 33258746
34 Liliana Almonacid Restrepo 104409685
35 Alejandro Vasquez Contreras 86392158
36 Mauricio Jara Marin 2598736
37 Jonathan Andres Fernandez Cardenas 43149635
38 Jonathan Andres Fernandez Cardenas 43149635
39 Liliana Almonacid Restrepo 104409685
40 Cesar Manrique Socarras 56398560
 POLIT

VALENCIA GRAJALES Y CIA LTDA. VALENCIA GRAJAL

Cantidad de Bultos de Cemento por ciudad Bultos de Cemento en
2016 2016

DENOMINACION Sum - CANTIDAD Sum - CANTIDAD

Armenia 4286 DENOMINACION
Barranquilla 2368 Armenia
Bogot 9857 Barranquilla
Bucaramanga 935 Bogot
Cali 7353 Bucaramanga
Cartagena 1013 Cali
Ccuta 1068 Cartagena
Manizales 6583 Ccuta
Medelln 1171 Manizales
Pereira 1995 Medelln
Popayn 986 Pereira
Villavicencio 1322 Popayn
Total Result 38937 Villavicencio
Total Result
 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

VALENCIA GRAJALES Y CIA LTDA.

Bultos de Cemento en Buen y Mal Estado
2016

ESTADO
En buen estado Total Result
4240 4240
2300 2300
9800 9800
845 845
7235 7235
908 908
986 986
6545 6545
1060 1060
1897 1897
876 876
1200 1200
37892 37892
OMBIANO
as

VALENCIA GRAJALES Y CIA LTDA.

Bultos y Encargados en cada Ciudad
2016

DENOMINACION ENCARGADO Sum - CANTIDAD

Armenia 4286
Sandra Susana Castro 4286
Barranquilla 2368
Ruben Ferreira Cajica 2368
Bogot 9857
Cesar Manrique Socarr 9857
Bucaramanga 935
Andres Martinez Boho 935
Cali 7353
Maria Carolina Jimenez 7353
Cartagena 1013
Mauricio Jara Marin 1013
Ccuta 1068
Alicia Melendez Sua 1068
Manizales 6583
Diana Lopez Lopez 6583
Medelln 1171
Jonathan Andres Ferna 1171
Pereira 1995
Mariana del Rosario B 1995
Popayn 986
Alejandro Vasquez Con 986
Villavicencio 1322
Liliana Almonacid Rest 1322
Total Result 38937
Volver

VALENCIA GRAJALES Y CIA LTDA.

Bultos por encargado de cada ciudad
2016

DENOMINACION - all -

ENCARGADO Sum - CANTIDAD

Alejandro Vasquez Contreras 986
Alicia Melendez Sua 1068
Andres Martinez Bohorquez 935
Cesar Manrique Socarras 9857
Diana Lopez Lopez 6583
Jonathan Andres Fernandez Cardenas 1171
Liliana Almonacid Restrepo 1322
Maria Carolina Jimenez Castro 7353
Mariana del Rosario Benavides 1995
Mauricio Jara Marin 1013
Ruben Ferreira Cajica 2368
Sandra Susana Castro Mesa 4286
Total Result 38937
 SISTEMA DE INFORMACIN BULTOS DE CE
Portal de In
201

Total
40000
35000
30000
25000
20000
Sum - CANTIDAD
15000
10000
5000
0
ia lla t ga a l i n a u ta l e s l n i ra y n ci o u l t
e n q ui o go a n C ge c za e l re a n s
m B am rta C ni e d Pe Po p vi ce l Re
Ar rra n r a a a
ca C M M l l a To t
Ba Bu Vi

Muestra el nmero de bultos de cemento inventariados en cada ciudad.

En buen estado
5.59%
3.03% Armeni a
Barranqui l l a
12.93% Bogot
Buca ra manga
Cal i
1.12%
Carta gena
50.00% Ccuta
9.55% Maniza l es
Medel l n
Perei ra
1.20%
1.30% Popayn
Vi l l avi cenci o
8.64% Tota l Res ul t

1.40%
2.50%
1.16%
1.58%
 Medel l n
Perei ra
1.20%
1.30% Popayn
Vi l l avi cenci o
8.64% Tota l Res ul t

1.40%
2.50%
1.16%
1.58%

Muestra el porcentaje de bultos de cemento en buen estado en las diferentes

ciudades.
BULTOS DE CEMENTO POR CIUDAD Y POR ENCARGADO
Portal de Indicadores
2016

En buen estado
Armeni a
5.59% Ba rra nqui l l a
3.03%
Bogot
12.93% Bucaramanga
Cal i
1.12% Cartagena
50.00% Ccuta
9.55% Mani zal es
Medel l n
1.20% Perei ra
1.30%
Popay n
Vi l l avi cenci o
8.64%
Total Res ul t
1.40%
2.50%
1.16%
1.58%

Muestra el porcentaje de bultos de cemento en mal estado en las diferentes

ciudades.

Total
45000
40000 38937
35000
30000
25000
20000
15000
10000 98576583 7353
5000
09861068935 11711322 1995101323684286
Sum - CANTIDAD
Muestra la cantidad de bultos inventariados y que se encuentran asignados a cada
encargado.
Volver
 POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

El Sistema de Informacin implementado para la Comercializadora VALENCIA Y G

seguimiento de los bultos de cemento que se encuentran en cada sucursal ya que a
inventario y esto hacia imposible tanto para la administracion como a los vendedores de

El portal maneja una serie de indicadores que proporcionan mas claridad a cerca de los
la empresa (bultos de cemento), y esto hace que exista un conocimiento general tant
vendedores, ademas de esto tambien se hace posible conocer el nombre de los enca
productos asignados en sus sucursales.

Los indicadores definidos son:

Numero de bultos de cemento por sucursal: Muestra el nmero total de los bultos inve

Numero de bultos de cemento en mal estado: Muestra el total de los productos que de
en mal estado y ya no podran ser comercializados al mismo precio.

Numero de bultos de cemento en buen estado: Muestra el total de los productos qu

optimas condiciones y pueden ser comercializados sin problema alguno.

Numero de bultos asignados a cada Encargado de Bodega: Busca establecer mayor con
buen y mal estado que han asignados a cada Encargado en su respectiva sucursal.
NCOLOMBIANO
Ciencias Basicas
ormacion
Colaborativo Volver

dora VALENCIA Y GRAJALES Y CIA LTDA permite realizar un

da sucursal ya que anteriormente nunca se habia realizado un
a los vendedores determinar los productos existentes.

aridad a cerca de los inventarios del producto suministrado por

imiento general tanto para los administradores como para los
nombre de los encargados en cada sucursal y la cantidad de

tal de los bultos inventariados en cada ciudad.

los productos que dentro del inventario fueron marcados como

de los productos que dentro del inventario se encuentran en

uno.

establecer mayor control y claridad del numero de productos en

ctiva sucursal.