ELABORACIN DE

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PRESUPUESTOS

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UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA DE

TABASCO
Divisin Acadmica de Ciencias Econmico
Administrativas

DOCENTE
JOS LUIS MORALES RIVERA

MATERIA
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS

TRABAJO
CONTROL PRESUPUESTAL

ESTUDIANTE
JESSICA DEL CARMEN VELZQUEZ
DE LA CRUZ

VILLAHERMOSA, TABASCO,
29 DE MAYO DE 2017
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Contenido
INTRODUCCIN...................................................................................4

GENERALIDADES DEL CONTROL PRESUPUESTAL........................5

1.- Historia...........................................................................................5

2.- Nociones de presupuestos............................................................6

3.- Importancia....................................................................................6

4.- Ventajas y limitaciones..................................................................6

CONCEPTO DEL CONTROL................................................................7

NIVELES DEL CONTROL.....................................................................7

PROCESO DEL CONTROL..................................................................8

INTEGRACION DEL PRESUPUESTO................................................10

VARIACION EN EL PRESUPUESTO..................................................10

CASO PRACTICO INTEGRADOR......................................................11

Bibliografa...........................................................................................12

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INTRODUCCIN

La implantacin de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy

en da una de las claves del xito de una empresa.
Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de
presupuestos debidamente coordinado, la administracin tendr solo
una idea muy vaga respecto a donde se dirige la compaa.
Un sistema presupuestal es un instrumento de gestin para obtener el
ms productivo uso de los recursos.

Los presupuestos ayudan a determinar cules son las reas fuertes y

dbiles de las compaas, el control presupuestal genera la
coordinacin interna de esfuerzos, planear y controlar las operaciones
constituyen la esencia de la planeacin de las utilidades y el sistema
presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un
todo.

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GENERALIDADES DEL CONTROL PRESUPUESTAL

1.- Historia.
Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de
presupuestar, los Egipcios hacan estimaciones para pronosticar los
resultados de sus cosechas de trigo con el objeto de prevenir los aos
de escasez; los Romanos estimaban las posibilidades de pago de los
pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente. Fue
hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto comenz a
utilizarse como ayuda en la Administracin Pblica, al someter el
Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideracin del Parlamento,
sus planes de Gastos para el periodo fiscal del ao siguiente,
incluyendo un resumen de gastos del ao anterior, y un programa de
impuestos y recomendaciones para su aplicacin.
1820, Francia y otros pases europeos adoptan un procedimiento
de presupuesto para la base gubernamental.
1821, E.U.A. implanta un presupuesto rudimentario en el
Gobierno.
Despus de la Primera Guerra Mundial en toda la Industria se
aprecia la conveniencia del control de los gastos por medio del
Presupuesto.
1931 en Mxico, empresas de origen norteamericano como la
General Motors Co., y despus la Ford Motors Co., establecieron
la Tcnica Presupuestal.

2.- Nociones de presupuestos.

La palabra Presupuesto se compone de dos races latinas:
PRE = antes de, o delante de, y
SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto, presupuesto significa antes de lo hecho.

El Presupuesto es un conjunto de pronsticos referentes a un lapso o

periodo precisado, para la obtencin de recursos de una entidad.

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Sin embargo, para (Cristbal del Ro), el presupuesto es: La

estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de
operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un
perodo determinado.

3.- Importancia.
Es una herramienta moderna para la planeacin y control de
actividades que reflejan el comportamiento de indicadores econmicos
como las fluctuaciones en los ndices de inflacin y devaluacin y
tasas de inters, que permite a la entidad mantenerse en el mercado
competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos
asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados
finales del negocio.
La implantacin de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy
en da una de las claves del xito de una empresa.
El Control presupuestal genera la coordinacin interna de esfuerzos.
Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la
planeacin de las utilidades y el sistema presupuestal provee un
cuadro integral de las operaciones como un todo.

4.- Ventajas y limitaciones.

Ventajas.
Permite determinar si los recursos estarn disponibles para
ejecutar las actividades y se procura la consecucin de los
mismos.
Da una base para la toma de decisiones y fijacin de polticas a
seguir (financiamiento, compras, inversiones, produccin,
ventas, etc.), las cuales pueden ser replanteadas si despus de
evaluarlas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera
traer consecuencias negativas.
Limitaciones.
Estar basado en estimaciones o pronsticos, que son
susceptibles de errores, y a imprevistos como: disposiciones
fiscales, tendencia del mercado, actuacin de la competencia,
prdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.

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Es slo una herramienta de la administracin, un plan

presupuestario se disea para que sirva de gua a la
administracin y no para que la suplante.
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los
resultados pueden no ser inmediatos.

CONCEPTO DEL CONTROL

(Burbano, s.f.) los define como: Expresin cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en
un perodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para
lograrlos
Nosotros podemos definir los presupuestos como el desarrollo y
aceptacin de una serie de objetivos y metas, as como de la
movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos.

NIVELES DEL CONTROL

Dentro de los diferentes aspectos que pueden controlarse se
encuentran:
1. Cantidad: Como volumen de produccin, cantidad de
existencias, cantidad de materiales primas, nmeros de horas,
entre otros.
2. Calidad: Como control de materia prima recibida, control de
calidad de produccin, especificaciones del producto, entre
otros.
3. Tiempo: Como tiempo estndar para producir un determinado
producto, tiempo medio de existencias de un producto
determinado, entre otros.
4. Costos: Como costos de produccin.

El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la

empresa. Prcticamente todas las actividades de una empresa estn
bajo alguna forma de control o monitoreo.

Las principales reas de control en la empresa son:

reas de produccin: Si la empresa es industrial, el rea de
produccin es aquella donde se fabrican los productos; si la
empresa fuera prestadora de servicios, el rea de produccin es
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aquella donde se prestan los servicios; los principales controles

existentes en el rea de produccin son: Produccin, calidad,
costos, tiempos de produccin, inventarios, operaciones,
desperdicios, mantenimiento, etc.
rea comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de
vender o comercializar los productos o servicios producidos. En
esta se controla principalmente las ventas, la propaganda, los
costos, etc.
rea financiera: Es el rea de la empresa que se encarga de
los recursos financieros, como el capital, la facturacin, los
pagos, el flujo de caja, entre otros. Los principales controles en
esta rea son: Control presupuestario, Control de costos entre
otros.
rea de recursos humanos: Es el rea que administra al
personal, los principales controles que se aplican son: asistencia
y retrasos, vacaciones, salarios, etc.

PROCESO DEL CONTROL

Es importante precisar el periodo de duracin del presupuesto para
posteriormente seleccionar el personal que deber trabajar en su
elaboracin y estudio para su conexin con el sistema contable.
Se puede comenzar con un boletn dirigido a todos los componentes
de la organizacin en donde se comuniquen los objetivos y
perspectivas de la empresa indicando el papel que realizar cada
quien.

Debe existir sincronizacin y coordinacin en todos los aspectos para

lograr eficiencia, por lo que es necesario fijar las fechas en que la
informacin debe estar disponible para cada uno de los dems
departamentos.
Un instrumento valioso en el control es el Camino Crtico, que es el
mtodo ptimo para la planeacin de actividades y consecuente
obtencin de metas. Brinda grandes ventajas, sobre todo en
actividades simultneas, estableciendo tiempos para cada actividad,
con lo que se ahorra costo administrativo.

El control consta de cuatro pasos:

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Establecer normas y mtodos para medir el rendimiento:

Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han
establecido en el proceso de planificacin estn definidos en
trminos claros y mensurables, que incluyen fechas lmites
especficas.
En las industrias de servicios, las normas y medidas podran
incluir el tiempo que los clientes tienen que estar en las filas de
un banco, el tiempo que tienen que esperar antes de que les
contesten el telfono o la cantidad de clientes nuevos que ha
atrado una campaa de publicidad renovada. En una empresa
industrial, las normas y medidas podran incluir las metas de
ventas y produccin, las metas de asistencia al trabajo, los
productos de desecho producidos y reciclados y los registros de
seguridad.
Medir los resultados: En muchos sentidos ste es el paso ms
fcil del proceso de control; las dificultades, presuntamente se ha
superado con el primer paso. Ahora, es cuestin de comparar los
resultados medidos con las metas o criterios previamente
establecidos. Si los resultados corresponden a las normas, los
gerentes pueden suponer "que todo est bajo control"
Tomar medidas correctivas: Este paso es necesario si los
resultados no cumplen con los niveles establecidos (estndares)
y si el anlisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas
correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias
actividades de las operaciones de la organizacin o en las
normas que las rigen.
Retroalimentacin: Es bsica en el proceso de control, ya que
a travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se
ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. Siempre
ser necesario dar a conocer los resultados de la medicin a
ciertos miembros de la organizacin para solucionar las causas
de las desviaciones.
De la calidad de la informacin depender el grado con el que se
retroalimente el sistema.

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INTEGRACION DEL PRESUPUESTO

VARIACION EN EL PRESUPUESTO
Es la variacin que existe entre los resultados reales y los
presupuestados, si esta variacin es significativa debe ser objeto de
investigacin esmerada por la administracin para determinar sus
causas fundamentales, ya que son estas y no los resultados los que
requieren remedios mediante acciones correctivas apropiadas.
Al evaluar, e investigar una variacin para determinar sus causas
fundamentales se deben considerar las siguientes posibilidades.
Que la variacin no es significativa.
Que la variacin se debi a errores de los informes. Por ejemplo,
una sola entrada de un cargo al departamento equivocado puede
causar una variacin desfavorable en un departamento y una
favorable en otro.
Que la variacin se debi a una decisin administrativa
especfica. Por ejemplo, puede decidirse aumentar un sueldo,
quiz para igualar los esfuerzos competitivos de otra empresa
que quiere atraer a un empleado clave o emprender un proyecto
publicitario no planeado anteriormente, tales decisiones tendrn
variaciones los informes.
Que muchas variaciones se explican en trminos del efecto de
factores incontrolables que son identificables. Por ejemplo,
prdidas por una tormenta.
Que aquellas variaciones cuyas causas fundamentales se
desconocen deben ser de inters principal y deben ser
investigadas cuidadosamente.

Hay numerosas maneras de investigar las variaciones para determinar

las causas fundamentales. Algunos de los enfoques principales son:
Conferencias con supervisores y otros empleados de los centros
afectados.
Anlisis de la situacin del trabajo incluyendo el flujo de trabajo,
la coordinacin de actividades, la eficacia de la supervisin y
otras circunstancias prevalecientes.
La observacin directa.
Investigacin en el sitio por los
10 funcionarios en lnea.
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Investigacin por los grupos asesores.

Auditoria interna.
Estudios especiales.
Anlisis de variaciones.

El objetivo es localizar actitudes perjudiciales y determinar las

variaciones en el momento en que aparecen, para evitar que
provoquen momentos crticos o de importancia negativa.
Debe de haber un anlisis y estudio de las variaciones, de tal forma
que den lugar a lo siguiente:
Localizar el rea del problema.
Celebrar plticas con los supervisores y funcionarios del rea
afectada.
Analizar la situacin del trabajo, secuencia, coordinacin de
actividades y la efectividad de la supervisin.
Observar directamente el trabajo del departamento afectado.
Nombrar al personal para el estudio del problema especfico y
realizar auditoras internas.
Formular reportes en los que colaboren tanto el personal
involucrado, como quienes estudian directamente el problema.
Investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un
informe en el que se mencionen estas y la forma como se
obtuvieron.

CASO PRACTICO INTEGRADOR

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CONCLUSIN

Se determin que el presupuesto es una herramienta de suma

importancia para las organizaciones ya sean estas grandes o
pequeas, ayudan a prevenir el futuro econmico y a travs de ella
llegar a cumplir con los objetivos y metas propuestos por los equipos
de trabajo o accionistas de la entidad dentro de la planificacin. Todos
nosotros deberamos hacer uso de un presupuesto por ms sencillo
que este sea, nos ser de mucha ayuda en nuestro proyecto de vida,
familiar y personal.

BIBLIOGRAFA

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Burbano, J. (s.f.).
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modu
lo_1/Documentos/UNIDAD_1_-
_Generalidades_de_los_Presupuestos.pdf.

Ro, C. D. (s.f.).
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/5/presu
puesto.pdf.

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