PERSIT KARTIKA CHANDRA KIRANA

RANTING 30 KORAMIL 29/LANGKAHAN CABANG XX DIM 0103

KOORCAB REM 011 PD ISKANDAR MUDA

LAPORAN PADA RAPAT PENGURUS LENGKAP

PER TANGGAL 31 OKTOBER 2014

SEKRETARIS

NO. URUSAN MASALAH KETERANGAN

1 2 3 4

1 Kesekretariatan a. Administrasi - Menyelesaikan dan menjilid buku untuk pembuatan laporan

Umum - Menyiapkan dan menyusun bahan rapat
- Bertanggungjawab atas penyaluran surat keluar dan surat masuk dengan disposisi
Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 30 Koramil 29/Langkahan
- Bertanggungjawab terhadap konsep surat keluar
- Bertanggungjawab terhadap konsep surat dari seksi-seksi dan bendahara
- Bekerjasama dengan seksi-seksi mempersiapkan bahan rapat untuk melaksanakan
kegiatan organisasi

- Mendukung kegiatan dengan menyediakan barang-barang inventaris yang ada.

b. Penyediaan
Barang
- Membantu tugas kesekretariatan.
2 Tata Usaha a. Kegiatan - Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.

- Surat masuk sebanyak (biasa) pucuk;

b. Surat Terdiri dari:
Menyurat Surat Biasa : - pucuk
Surat Pemberitahuan : - pucuk
Surat Undangan : - pucuk
 Surat Tugas : - pucuk
Surat Keputusan : - pucuk
- Surat keluar terdiri dari:
Surat Biasa : 2 (dua) pucuk
Surat Pemberitahuan : - pucuk
Surat Undangan : - pucuk
Surat Tugas : - pucuk
Surat Keputusan : - pucuk

- Mengatur kegiatan organisasi dan mengatur konsumsi anggota dalam setiap kegiatan
organisasi
3 Urusan Dalam Kegiatan - Memelihara dan bertanggungjawab terhadap barang-barang inventaris.
- Bertanggungjawab dan memelihara kerapian dan kebersihan kantor.

Langkahan, 31 Oktober 2014

Sekretaris,

Ny. Alfa Suriansyah