RANTING 30 KORAMIL 29/LANGKAHAN CABANG XX DIM 0103
KOORCAB REM 011 PD ISKANDAR MUDA
LAPORAN PADA RAPAT PENGURUS LENGKAP
PER TANGGAL 31 OKTOBER 2014
SEKRETARIS
NO. URUSAN MASALAH KETERANGAN
1 2 3 4
1 Kesekretariatan a. Administrasi - Menyelesaikan dan menjilid buku untuk pembuatan laporan
Umum - Menyiapkan dan menyusun bahan rapat - Bertanggungjawab atas penyaluran surat keluar dan surat masuk dengan disposisi Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 30 Koramil 29/Langkahan - Bertanggungjawab terhadap konsep surat keluar - Bertanggungjawab terhadap konsep surat dari seksi-seksi dan bendahara - Bekerjasama dengan seksi-seksi mempersiapkan bahan rapat untuk melaksanakan kegiatan organisasi
- Mendukung kegiatan dengan menyediakan barang-barang inventaris yang ada.
b. Penyediaan Barang - Membantu tugas kesekretariatan. 2 Tata Usaha a. Kegiatan - Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
- Surat masuk sebanyak (biasa) pucuk;
b. Surat Terdiri dari: Menyurat Surat Biasa : - pucuk Surat Pemberitahuan : - pucuk Surat Undangan : - pucuk Surat Tugas : - pucuk Surat Keputusan : - pucuk - Surat keluar terdiri dari: Surat Biasa : 2 (dua) pucuk Surat Pemberitahuan : - pucuk Surat Undangan : - pucuk Surat Tugas : - pucuk Surat Keputusan : - pucuk
- Mengatur kegiatan organisasi dan mengatur konsumsi anggota dalam setiap kegiatan organisasi 3 Urusan Dalam Kegiatan - Memelihara dan bertanggungjawab terhadap barang-barang inventaris. - Bertanggungjawab dan memelihara kerapian dan kebersihan kantor.
