Manual&para&Mdulo&de&Reportes&de&Asesora&Tcnica& Fecha:&02/10/2015&

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Sistema(de(Captura(de(Proyectos(Productivos(
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Secretara(de(Agricultura,(Ganadera,(
Desarrollo(Rural,(Pesca(y(Alimentacin(
(SAGARPA)(
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Manual(del(Mdulo(de(Reportes(de(Asesora(
Tcnica(2015(
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Reporte(de(Avance((30(das)(
Reporte(de(Comprobacin((60(das)(
Reporte(de(Puesta(en(Marcha((120(das)(
Reporte(de(Implementacin((180(das)(
Reporte(de(Resultados((365(das)(
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El presente manual tiene como objeto servir de apoyo a los Asesores Tcnicos con
proyectos productivos apoyados durante el ejercicio fiscal 2014 y 2015 por los programas
Fondo para el Apoyo a Proyectos Productivos en Ncleos Agrarios (FAPPA) y el
Programa de Apoyo para la Productividad de la Mujer Emprendedora (PROMETE), que
harn uso del Mdulo de Reportes de Asesora Tcnica del Sistema de Captura de
Proyectos Productivos (SICAPP).
Las instrucciones aqu contenidas sern de utilidad como una gua para la captura de los
5 Reportes requeridos: Reporte de Avance (30 das), Reporte de Comprobacin (60 das),
Reporte de Puesta en Marcha (120 das), Reporte de Implementacin (180 das) y
Reporte de Resultados (365 das).
Inicio de Sesin.
Para acceder al mdulo de reportes, primero se deber ingresar a la pgina electrnica
http://sicapp.sagarpa.gob.mx:

Ingrese su Clave nica de Habilitacin (CUHA) en la casilla Usuario y su contrasea en

la casilla Contrasea y d click en el botn ENTRAR.
Si no recuerda su contrasea deber dar click en el texto Olvid su contrasea?, que
se encuentra debajo del botn ENTRAR y siga las instrucciones.
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Una vez que haya ingresado ver la pgina de inicio.

Ingreso al mdulo de reportes.

Para realizar los reportes de aquellos proyectos autorizados y pagados, deber dar click
en el apartado Reportes de Asesora Tcnica:

Lista de proyectos.
Una vez dentro del mdulo de reportes podr ver el listado de proyectos con recursos
autorizados y pagados, as como los reportes activos para la captura de informacin o
para la re-impresin del Acuse de Cumplimiento:

1.- Captura del Reporte de Avance.

Para capturar el primer reporte, correspondiente al Reporte de Avance, debe dar click en
Capturar. Una vez dentro ver lo siguiente:
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Aunque es posible navegar por cualquiera de las secciones, tanto desde la barra lateral
como a travs de los botones y sin haber capturado o guardado
informacin, se recomienda comenzar capturando en orden descendente desde Estatus
de Operacin hasta Descargar de reporte y acuse de cumplimiento.

Para guardar la informacin capturada deber dar click en el botn .

Cuando una seccin es completada correctamente el signo ser sustituido por el de

en la barra lateral.
Carga de imgenes.
Para reforzar la informacin reportada se recomienda que se adjunte la evidencia
fotogrfica. El tamao mximo de cada fotografa se indica entre parntesis, si la imagen
es demasiado pesada, puede utilizar algn software especializado para reducir la
calidad y en consecuencia su peso o puede acudir a un cibercaf para solicitar apoyo.

Cuando est cargando una imagen, deber esperar a que aparezcan los smbolos
(ver la imagen cargada) y (eliminar la imagen cargada), eso indica que la imagen se
ha cargado temporalmente. Para que la imagen cargada se guarde, deber dar click en
el botn GUARDAR.
Seccin Estatus de Operacin.
En esta seccin primero deber seleccionar los integrantes que actualmente participan en
el proyecto, dando click en las casillas . Si al momento del proyecto ningn
integrante est participando, entonces el proyecto tendr un estatus de sin operar.
En segundo lugar se deber elegir el estatus de operacin del proyecto durante el periodo
reportado (30 das en este caso). Algunos criterios que pueden ser considerados para
determinar el estatus de operacin son los siguientes:
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1. En operacin: Se selecciona este estatus cuando el proyecto se encuentra
operando sin incidentes ni irregularidades de acuerdo a su etapa natural de
avance:

2. Operacin Parcial: Este estatus se elige cuando el proyecto se encuentra

operando con incidentes, irregularidades, eventualidades, no se encuentra
operando como debera de acuerdo al tiempo transcurrido despus de haberse
pagado el recurso o no se encuentra trabajando en las condiciones que debera.
En este caso deber seleccionar de la lista el motivo por el cual se encuentra en
dicho estatus. Podr seleccionar ms de uno de los motivos enlistados y en caso
de que alguno no se encuentre en la lista deber seleccionar la opcin Otra y
escribir all el motivo. En caso de seleccionar como motivo una irregularidad,
eventualidad o la opcin otra, adems podr escribir observaciones que permitan
ampliar la descripcin del motivo elegido:
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3. Sin operar: Cuando el proyecto no se encuentre operando se deber elegir alguno
de los motivos que aparecen enlistados en las opciones:

Observaciones.
La opcin de Observaciones se encuentra disponible con el objeto de que el Asesor
Tcnico pueda otorgar detalles sobre las diferentes opciones elegidas y es muy
recomendable que sean utilizadas:

Irregularidades.
En el caso de elegir los estatus Operacin Parcial o Sin operar y se seleccione como
una de las causas una irregularidad, debe recordarse que esta situacin deber
reportarse por escrito ante la Delegacin Estatal. Esta es una obligacin del Asesor
Tcnico establecida en el Anexo de Asesores Tcnicos para los programas FAPPA
y PROMETE de las Reglas de Operacin 2015 de los programas de la SAGARPA.
Asimismo, el escrito que contenga el sello de recibido por parte de la Delegacin Estatal
deber adjuntarse al reporte eligiendo la opcin Reporte de Irregularidades:
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Las observaciones, la evidencia fotogrfica y los reportes de irregularidades sern de

utilidad para los Asesores Tcnicos en los siguientes casos:
Cuando se detecte una irregularidad en el uso y destino de los recursos
autorizados, para deslindar al Asesor Tcnico si as es el caso.
Cuando se trate de un proyecto exitoso, para tomarlo como ejemplo y referencia
de lo que se busca lograr con los programas FAPPA y PROMETE.
Para evaluar la calidad de la Asistencia Tcnica otorgada por el Asesor Tcnico y
con esto evaluar su desempeo.
Seccin Capacitacin y Asistencia Tcnica.
En esta seccin deber indicar si durante el periodo que se reporta el grupo recibi
Asistencia Tcnica. En caso de que la respuesta sea positiva, deber seleccionar la
opcin SI y posteriormente dar click en el botn Crear nuevo registro, en ese
momento ver una ventana emergente en la que deber indicar quien fue el responsable
de otorgar la capacitacin, el tema tratado, una descripcin de las actividades realizadas,
la fecha de inicio y fin, duracin en horas y deber adjuntar dos fotografas como
evidencia de la capacitacin otorgada:
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Todos los campos son obligatorios y todos los campos deben ser llenados, incluidas las
fotografas, si por alguna razn no cuenta con ellas, puede adjuntar fotografas del
proyecto en su lugar.

Al adjuntar las fotografas en este apartado ver el smbolo , el cual indica que la
fotografa fue cargada correctamente.
Cargue la primer fotografa y espere a que aparezca la palomita verde, una vez que haya
aparecido entonces podr cargar la segunda imagen y tambin deber esperar a que
aparezca la palomita verde.

Para guardar el registro creado, deber dar click en el botn :

Registros no guardados

Click en GUARDAR para

terminar seccin.
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Si durante el periodo reportado se otorg ms de una capacitacin, podr crear tantos

registros como capacitaciones se hayan otorgado. Una vez que haya capturado todos los
registros deber dar click en el botn GUARDAR para completar la seccin de
Capacitacin y Asistencia Tcnica, lo cual quedar confirmado cuando en la barra lateral
el smbolo cambie por el de :

Registros guardados.

Seccin Fotografas, Conclusiones y Recomendaciones.

En esta seccin podr incluir todo aquello que no haya podido indicar en otras secciones.
Es obligatorio capturar las conclusiones y recomendaciones, las fotografas pueden ser
sobre el estatus general que guarda el proyecto y aunque no son obligatorias es
altamente recomendable que se adjunten.
Una vez terminada esta seccin se deber dar click en el botn GUARDAR.

Fotografas cargadas
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Seccin Descarga de Reporte y Acuse de Cumplimiento.

Si termin de capturar correctamente las tres secciones anteriores podr ver que las
mismas tienen el smbolo . Antes de dar click en el botn Terminar Registro le
recomendamos generar una vista previa del reporte, para eso debe dar click en el botn
Generar Vista Previa.
Si omiti cargar informacin o cree que tiene algo ms que capturar, podr regresar a
cada una de las secciones y actualizar la informacin capturada. Todo esto podr
hacerlos mientras no de click en el botn Terminar Registro.

IMPORTANTE: Es muy importante que revise que ha capturado toda la informacin que
desea capturar en el reporte, as como las imgenes que desee adjuntar ANTES de dar
click en el botn Terminar Registro. Si le ha faltado algo por capturar o desea corregir
la informacin capturada podr hacerlo y si lo hace no olvide dar click en el botn
GUARDAR de cada seccin para que los cambios queden reflejados en el reporte. Una
vez que de click en el botn Terminar Registro YA NO PODR REALIZAR
MODIFICACIONES.
El reporte se considerar concluido una vez que el sistema le genere el Acuse de
Cumplimiento, para obtenerlo primero deber descargar el reporte capturado en formato
PDF. Para generar el reporte primero deber terminar el registro y despus deber dar
click en el botn Generar Reporte.
El reporte generado en PDF contiene la informacin capturada en el sistema y las
fotografas que subi al mismo, este documento deber imprimirlo y presentarlo ante el
Grupo.
Los integrantes del grupo que estn participando en el proyecto debern avalar que la
informacin capturada es correcta asentando sus firmas EN LOS COSTADOS DE CADA
UNA DE LAS HOJAS QUE COMPONENEN EL REPORTE Y EN LA LTIMA HOJA DE
LOS MISMOS. Si alguno de los integrantes no cuenta con firma, podr asentar en su
lugar la huella.
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El reporte con las firmas de los integrantes deber escanearse y adjuntarse en el sistema
dando click en el botn Seleccionar archivo de la seccin Descarga de Reporte y Acuse
de Cumplimiento y posteriormente deber dar click en el botn Subir Archivo:

Si el archivo se carg correctamente entonces habr terminado la captura del reporte y

ver un nuevo botn denominado Descargar para descargar el Acuse de Cumplimiento:

El Acuse de Cumplimento deber imprimirse en dos tantos, uno para el Grupo y el otro
para el Asesor Tcnico.
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2.- Captura de los reportes de Comprobacin, Puesta en Marcha e Implementacin.
Los restantes tres reportes contienen los mismos requerimientos del Reporte de Avance,
pero se aade lo siguiente:
- Estado financiero en el apartado de Operacin.

- Empleos adicionales en el apartado de Operacin.

- Apartado de comprobacin en la barra lateral:

Estado financiero del proyecto.

En este punto se le pide que capture los ingresos y costos promedios que se han
generado con la implementacin del Proyecto. Esta opcin estar activa nicamente para
los proyectos en los que se haya indicado como estatus el de Operacin u Operacin
Parcial.
Las cantidades se podrn capturar con hasta dos decimales y el campo correspondiente a
los Beneficios se calcular de forma automticamente una vez que se hayan ingresado
los datos en Ingresos y en Costos.

Si el proyecto no ha generado ingresos al momento del reporte, estos campos se pueden

dejar vacos.
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Empleos adicionales.
Si el proyecto durante su operacin ha creado empleos adicionales a los de los
integrantes del Grupo, deber anotar cuntas personas adicionales han sido empleadas.
Las cantidades slo podrn capturarse en nmeros enteros y para el caso de proyectos
en los que se haya manifestado el estatus de Operacin u Operacin Parcial.

Comprobacin de Recursos.
Uno de los objetivos ms importantes de estos reportes es conocer que se ha cumplido
con la entrega del Informe sobre la correcta aplicacin de los recursos, sin embargo esto
no sustituye la responsabilidad del Grupo, en coordinacin con el Asesor Tcnico, de
realizar esta actividad ante la Delegacin Estatal, en un periodo no mayor a 60 das
naturales posteriores a haber recibido el pago del proyecto.
En este apartado slo se indicar si se ha cumplido con la comprobacin de los recursos
y en caso contrario, indicar los motivos. Asimismo, se solicita adjuntar el Anexo ? con
los sellos de recibido por parte de la Delegacin Estatal como respaldo ante cualquier
observacin o retraso en el reporte del cumplimiento de esta obligacin.
Se deber indicar si la comprobacin de los recursos se ha realizado de forma Total,
Parcial o si no se ha realizado.
En caso de ser Parcial o Total se activar la opcin para adjuntar el anexo E en
formato de imagen:

Una vez seleccionado el archivo de imagen del anexo E, se observar el nombre del
archivo al lado del botn Seleccionar archivo:
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Para que el archivo cargado se guarde, se deber dar click en el botn . Si el

archivo se guard correctamente, aparecern los smbolos y , adems de una
en la barra lateral:

Es posible que cuando regrese a esta seccin ya no vea los conos de imagen, sin
embargo esto no significa que la imagen no se ha cargado. Recuerde que podr verificar
la correcta carga de la imagen en el botn Generar Vista Previa de la seccin Descarga
de Reporte y Acuse de Cumplimiento.
Dudas y Soporte Tcnico.
Para un buen uso del mdulo de reportes, si despus de un uso continuado comienza a
comportarse diferente al funcionamiento inicial, se le recomienda eliminar las cookies de
su navegador (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, etc) y reiniciar su equipo.
La mayora de los navegadores cuentan con una opcin para Eliminar el historial de
exploracin o de navegacin que cumple con esta funcin.
Si durante algn inicio de sesin presenta un error en el que se le indica que ya existe una
sesin abierta con el mismo usuario, entre otras razones, se le recomienda eliminar el
historial de exploracin, reiniciar el navegador, posteriormente cambiar su contrasea
dando click en la opcin Olvid su contrasea? y seguir las instrucciones
para finalmente ingresar con su nueva contrasea al sistema.
No se cuenta con un equipo dedicado al soporte tcnico. Con el presente manual se
pretendi abarcar todos los aspectos necesarios para concluir el reporte de avance
correctamente, le recomendamos que si tiene alguna duda busque nuevamente en este
manual y slo si la duda o problema que presenta no se explica aqu, entonces podr
comunicarse a travs de los siguientes medios:
Telfono:
(55) 38 71 1000 Ext. 29003
Correo electrnico:
tecnicos.cges@sagarpa.gob.mx