DIFINICION DE ORGANIGRAMA
Organigramas de carcter general: muestran toda la
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las
ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin prctica. Son la
representacin grfica de la estructura de una organizacin, en donde se
pone de manifiesto la relacin existente entre las diversas unidades que la
integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la
autoridad relativa a cada cargo.
Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del
administrador, sirvindole de anlisis terico y prctico de la
organizacin. A travs de ellos se fija la posicin, la accin y la
responsabilidad de cada servicio
DIFINICION ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Una buena organizacin empresarial depende de procesos y
procedimientos que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar
dentro de una empresa. es el arreglo ordenado de los recursos y funciones
que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el
establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional
de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin,
correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones de la empresa.
ORGANIGRAMA Y SUS FUNCIONES EN LA EMPRESA
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
Representa las diferentes unidades que constituyen la
compaa con sus respectivos niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que
se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de
responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo,
indicando:
Los cargos existentes en la compaa.
Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
Como la autoridad se le asigna a los mismos.
REQUISITO DEL ORGANIGRAMA
Un elemento (figuras).
La estructura de la organizacin (relacin o subordinacin
existentes entre las unidades organizativas).
Los aspectos ms importantes de la organizacin.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vas (forma en cmo establecen las organizacin y sus interrelaciones.
comunicaciones).
Las vas de supervisin.
Organigramas de carcter especifico: representan solamente
Los niveles y los estratos jerrquicos.
la organizacin de un departamento o sub-unidad dentro de la
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la
organizacin.
organizacin.
Segn la forma elegida
FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
Verticales: muestran a las unidades ramificadas de arriba
hacia abajo, con la mxima autoridad ubicada en el nivel
superior.
Para la ciencia de la administracin:
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de Horizontales: ordena las unidades ramificadas de izquierda a
derecha, colocando a la mxima autoridad en el
la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas
extremo izquierdo.
grficas y actualizaciones.
Para el rea de organizacin y sistema: Mixtos: disponen la estructura utilizando recursos verticales y
horizontales.
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin
y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la Circulares: colocan a la mxima autoridad en el centro, y los
unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la departamentos en torno a esta.
compaa a travs de los manuales de organizacin.
Para el rea de administracin de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y
salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin,
seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Organigramas estructurales: presentan solamente la estructura
administrativa de la organizacin.
Organigramas funcionales: muestran, adems de las unidades
y sus relaciones, las principales funciones de
cada departamento.
Organigramas de integracin de puestos: resaltan dentro de
cada unidad, los puestos actuales y tambin el numero de
plazas existentes y requeridas.
Segn la amplitud que se utiliza