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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.

ARL SURA

ELABORADO POR
LINA MARA SUAREZ
ASESOR DE PREVENCIN DE RIESGOS
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA
S.A.S

PEREIRA
MARZO 2015

PRESENTACIN
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La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.

Es por ello que VELASQUEZ CANDAMIL SAS tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a

lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
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1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Nombre: VELASQUEZ CANDAMIL SAS Nit: 900667613-2

Direccin: Kilometro 10 va Cerritos Telfono: 3379051
Actividad econmica: Cdigo 1804301
Clase de riesgo: I

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Direccin Clase de riesgo # trabajadores

Colegio Saint Andrews Km 10 va I 45
Cerritos

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Establecimiento que presta el servicio de educacin preescolar, bsica primara, bsica

secundaria y media de carcter acadmico en la misma unidad fsica

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Acadmicos

Insumos

Papelera
Lpices y lapiceros Marcadores
Tintas
Borradores de tablero
legajadores

Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinera

Insumos

Hipoclorito
Ambientadores
Jabones en barra, lquidos y en polvo
Herbicidas
Gasolina
Thiner
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Lursban
Florescencia
Petrleo
Aceite
Pintura
Cemento blanco

- Equipos o herramientas utilizados en el proceso:

Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinera

Neveras
Estufas
Ollas, platos, cucharas, vasos etc.
Escobas, traperos y recogedores.
Guadaa
Herramientas de mano (machetes, palas, palin, esptulas, taladros etc.)

Equipos de oficina/aula

Cocedoras, saca ganchos y perforadoras

Marcadores
Computadores.
Telfonos
Fax
Video
Televisin
Video beem

Turnos de trabajo:

AREA N HORARIO DE DIAS DESCANSOS

TRABAJAD TRABAJO
ORES
ADMINISTRATIVO 18 7:30 AM A 5:30 PM LUNES A VIERNES SABADO EN LA
TARDE
SABADOS
8:00 AM A 12:00 M DOMINGOS

ACADMICO 28 8:00 AM A 4:35 PM LUNES A VIERNES SABADOS

DOMINGOS
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Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Anexo 2. Perfil socio-demogrfico

2. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VELASQUEZ CANDAMIL SAS declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud en

el trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de
la gestin del riesgo ocupacional.

El Jardn Infantil y Colegio Saint Andrews establece dentro de sus prioridades la

implementacin y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyadas a nivel
gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados;
minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para
bien de la empresa y de los trabajadores.

Los parmetros generales para cumplir al anterior propsito son:

v Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud

Ocupacional y Seguridad Integral.

v Procurar mantener el bienestar fsico y mental de cada uno de los trabajadores.

v Todos los niveles de direccin son responsables por mantener un ambiente de

trabajo sano y seguro.

v Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su
cargo y la de la empresa.

v El control de cualquier riesgo estar en primer lugar de prioridades en el desarrollo

de actividades de cualquier trabajo.

v brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba
la capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con
el oficio a desempear.

v Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requerida, de

acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso
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durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear en
este personal la conciencia de auto cuidado.

v Incluir en las reuniones de la gerencia y diferentes comits, el anlisis y la toma de

decisiones sobre el desempeo de la salud y la seguridad del personal en la
empresa.

v Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no slo a las autoridades

competentes sino tambin a la direccin de la empresa.

Alicia Candamil Pelez

c.c. 42.066.227
Representante legal

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industria

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo general

-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo ocupacional

mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y
salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
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-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el trabajo SG-SST.
-Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
-Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

5. PLANIFICACIN

5.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Identificacin de riesgos y peligros.

VELASQUEZ CANDAMIL SAS realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora

los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como
tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.

Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se

realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.

Anexo 4. Matriz de riegos y peligros

5.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Caracterizacin de la accidentalidad
El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y seguimiento
peridico.

Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad

Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es

responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis
y seguimiento peridico.

Anexo 6. Carcterizacin de ausentismo


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5.3 REQUISITOS LEGALES
Nombre
Resolucin 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
Decreto 1295 de 1994
Resolucin 1016 de 1989
Decreto 1530 de 1996
Ley 776 de 2012
Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Resolucin 1918 de 2009
Resolucin 1956 de 2008
Resolucin 2646 de 2008
Decreto 2566 de 2009
Resolucin 652 de 2012
Circular 0038
Resolucin 1356 de 2012
Ley 1562 de 2012
Resolucin 1409 de 2012
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Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Cdigo Sanitario Nacional
Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
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5.4 ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se

relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern
objeto de intervencin.

Prevencin de la accidentalidad

Riesgos Significativos Factor de Riesgo Peligros

Desordenes de trauma Carga Fsica Sobresfuerzo al realizar
acumulativo, lesiones del actividades como: picar, amasar,
sistema msculo esqueltico, moler, cargar objetos.
fatiga.
Desordenes de trauma Carga Fsica Carga esttica sentado. Tareas
acumulativo, lesiones del en posicin sedente y manejo de
sistema msculo esqueltico, cargas.
fatiga, alteraciones del sistema
vascular.
Ruido. Operacin de equipos y Fsico Prdida auditiva inducida por
manipulacin de herramientas ruido
manuales.
Cefaleas, temblores, falta de Qumico Gases y Vapores.
coordinacin, nuseas, vmitos,
somnolencia, acufenos, parlisis,
edema cutneo, neuritis
perifrica, dficit cognitivos,
alteraciones psiquitricas,
diabetes, hipertiroidismo, edema
pulmonar, queratitis, dificultad
respiratorio, irritacin de vas
respiratorias, ojos, piel y tracto
gastrointestinal, quemaduras,
anemia, hipertensin arterial,
dao renal, disminucin de la
fertilidad, disminucin de la
libido, depresin,
teratogenicidad, trastornos del
sueo, trastornos de la memoria
Politraumatismos y muerte Tareas de alto riesgo Trabajo en alturas por encima de
1.50 metros. Sin sistemas de
proteccin intrnseca
Fatiga visual, cefalea, Fsico Iluminacin Deficiente y/o en
disminucin de la destreza y Exceso
precisin, deslumbramiento
Dermatosis, reacciones Biolgico Microrganismos tipo hongos,
alrgicas, enfermedades bacterias y/o virus
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infectocontagiosas, alteraciones
en los diferentes sistemas,
muerte.
Heridas, amputaciones, Mecnico Superficies o herramientas
laceraciones cortantes
Quemaduras, laceraciones Mecnico Superficies calientes
Heridas, amputaciones, Mecnico Superficies o herramientas
laceraciones cortantes
Quemaduras, amputaciones, Fsico - Qumico Materiales y sustancias
alteraciones de rganos y combustibles
sentidos, muerte.
Desordenes de trauma Carga Fsica Carga dinmica por esfuerzos
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga.
Asfixia, alteraciones del sistema Tareas de alto riesgo Trabajo en espacios confinados
nervioso central, paros
cardiorrespiratorios, muerte
Muerte, quemaduras, Tareas de alto riesgo Trabajos en caliente, corte y
intoxicaciones. soldadura
Heridas, amputaciones, Mecnico Manejo de mquinas, equipos y
laceraciones, muerte herramientas manuales
Paro cardiaco, paro respiratorio, Elctrico Energa Elctrica Media Tensin
fibrilacin ventricular, ( MT) (mas 1000 V y menor de
tetanizacin, quemaduras 57.5 KV)
severas, muerte
Heridas, amputaciones, Mecnico Manejo de mquinas, equipos y
laceraciones, muerte herramientas manuales
Fatiga, estrs, disminucin de la Pblicos Situacin de atraco, robo u otras
destreza y precisin. Estados de situaciones de violencia
ansiedad y/o depresin y
trastornos del aparato digestivo.
Golpes, heridas, contusiones, Locativo Pisos.
fracturas, esguinces, luxaciones,
muerte
Fibrilacin ventricular, Elctrico Energa Elctrica baja tensin
quemaduras, tetanizacin, schok (BT)

Golpes, heridas, contusiones, Locativo Pisos.

fracturas, esguinces, luxaciones,
muerte
Disfonas, plipos y afecciones Carga Fsica Carga dinmica por
en garganta. sobresfuerzos de la voz
Desordenes de trauma Carga Fsica Carga esttica de pie
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga, alteraciones lumbares,
dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema
vascular.
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5.5 DIAGNSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabjo y ser punto de
partida para la actualizacin SG-SST se relizar un diagnostico para medir el avance en
seguridad.

Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de seguridad y salud en el trabajo

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

Jefes de reas o procesos
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

6.2 Roles y responsabilidades

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Jefes de rea Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
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Rol Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Responsable de
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
Seguridad y Salud
seguimiento a los indicadores.
en el trabajo
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copaso o viga
Visitar peridicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
Comit de la queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

6.3 Recursos

Humanos
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Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Cargo Formacin en SST
el trabajo contratado
Coordinadora de
Elizabeth Castao Bsico propio
Conviencia

Fsicos

Nombre del equipo Objeto N de unidades

Papeleria Formacin en el SG Depediendo del cargo
Computador Capacitacin
Video beam Capacitacin

Financieros

Implementacin del nivel Inversin estimada

Bsico La inversin est determinada por los recursos con
De intervencin los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGO

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan
de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados

Anexo 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo

8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.

El Comit se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.

Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del comit

8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

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De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y

copetencia.

Anexo 10. Induccin programa de gestin de salud y seguridad en el trabajo

8.3 CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en

la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:

rea Riesgo Elementos de proteccin personal

Guantes, arnes, protector respiratorio y
Jardinera/Mantenimi Mecanico, alturas, qumico,
auditivo, careta, gafas, botas, dotacin para
ento fsico, elctrico.
guadaar.
Mecanico, fsico-qumico, carga
Cocina Calzado, delantal, guantes, tapabocas.
fsica.
Servicios Generales Biolgico, qumico, Tapabocas, calzado, guantes

Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina

y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes
oficios:

Normas de bioseguridad
Normas de seguridad para trabajo en alturas
Normas de seguridad en cocina
Normas de seguridad par trabajo en mantenimiento y jardineria.

Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes en oficinas

Sealizacin y demarcacin
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La empresa garantizar la sealizacin de preventiva, informativa, de advertencia y de

prohibicin de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislacin y las Normas
Tcnicas Colombianas.

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibicin y todo lugar, material o
Prohibicin u orden equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Prevencin, peligro
Orden, obligacin. Accin de mando.
Informacin
Precaucin, peligro.

Informacin de seguridad, indicacin de

Informacin, texto de instrucciones sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
seales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad

Generales de seguridad, orden y Copaso Bimensual
limpieza.
Elementos de emergencia Brigada Mensual

Anexo 13. Ficha evaluacin para cocina

Anexo 14. Ficha de evaluacin para oficina
Anexo 15. Ficha de evaluacin para salon de docentes y biblioteca
Anexo 16. Ficha de evaluacin para salones
Anexo 17. Ficha de evaluacin para servicios generales y mantenimiento
Anexo 18. Inspeccin extintores
Anexo 19. Inspeccin botiquin

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones

Suministro de agua potable Botelln Semanal
Baos y servicios sanitarios Separados por sexo Anual
Control de plagas y roedores Personal mantenimiento Quincenal

Mantenimiento preventivo - correctivo

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La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las

mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

Plan de emergencia

Este plan incluir los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos

Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 20. Plan de emergencias

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas.

Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Trabajos en altura Luminarias, techos, canaletas
Trabajo en caliente Soldadura, labores en cocina

Monitoreo biolgico

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de

ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.

Anexo 21. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento examenes mdicos

ocupacionales.

Primeros auxilios
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Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar visible con su

correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos requeridos,
para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.

Manejo de la voz
Pausas activas
Hbitos saludables de alimentacin

9. VERIFICACIN Y EVALUACIN

9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen

laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.

Anexo 22. Procedimiento de notificacin e investigacin

9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por l permitan su desempeo
laboral y permitan potencializar su recuperacin.

9.3 INDICADORES

Nombre Unidad de medicin Forma de clculo

De impacto
Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N AT / N promedio de trabajadores
At segn horas IF AT = (N total de AT en el perodo / N
ndice de frecuencia de AT
exposicin HHT del perodo) x 240000
 Fecha de Vigencia:
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y Marzo 16 de 2015
SALUD EN EL TRABAJO SG -SST Versin: 05
VELASQUEZ CANDAMIL SAS Pgina: 18 de 19

ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes
Investigaciones realizadas
Cumplimiento plan de trabajo
Cobertura entrenamiento
Das perdidos y
IS AT = (N das cargados + perdidos por
cargados segn
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
exposicin horas
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
De gestin
No. Investigaciones realizadas/No.
%
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
%
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
%
Personas objetivo *100

10. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

Nombre Fecha Observaciones

Revis Esperanza Candamil 08-05-14
Aprob Alicia Candamil 08-05-14

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridade industrial
Anexo 4. Panorama factores de riesgo
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridade
 Fecha de Vigencia:
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y Marzo 16 de 2015
SALUD EN EL TRABAJO SG -SST Versin: 05
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Anexo 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo

Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del comit
Anexo 10. Matriz de entrenamiento
Anexo 11. Entrega elementos proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de acidentes en oficinas.
Anexo 13. Ficha de evaluacin para cocina
Anexo 14. Ficha de evaluacin para oficina
Anexo 15. Ficha de evaluacin para salon de docentes y biblioteca.
Anexo 16. Ficha de evaluacin para salones.
Anexo 17. Ficha de evaluacin para servicios generales y mantenimiento.
Anexo 18. Inspeccin de extintores
Anexo 19. Inspeccin botiquines
Anexo 20. Plan de emergencias
Anexo 21. Matriz de examenes mdicos y seguimento examenes mdicos
ocupacionales
Anexo 22. Procedimiento de notificacin e investigacin.