METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN

I. JENIS PEKERJAAN :
Jenis Pekerjaan Yang akan dilaksanakan adalah Pengadaan Alat Ukur
Global Positioning System (GPS) Bappeda Provinsi Jambi

II. LINGKUP PEKERJAAN YANG AKAN DILAKSANAKAN :

Lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam kegiatan ini
berupa :
1. Persiapan dan Pemesanan 5 Unit GPS dan 1 Set GPS GEO DETIK Hi
TARGET V 30X
2. Persiapan Teknis
3. Pengiriman dan Distribusi
4. Penerimaan dan pemasangan
5. Serah Terima
6. Pelatihan dan pendampingan operator GPS

III. PENJELASAN SINGKAT LINGKUP PEKERJAAN :

3.1. Persiapan dan pemesanan
Pada tahap ini, yang paling penting adalah persiapan semua
surat perijinan dan surat pengantar yang diperlukan untuk pengiriman
Barang agar tidak ada kendala sampai dengan Barang didistribusikan
ke lokasi yang akan menerima.
3.2. Persiapan Teknis
Pada tahap ini, dilakukan penyediaan Barang dan seluruh
komponennya sesuai kuantitas yang diinginkan. Selanjutnya dilakukan
pemeriksaan kualitas Barang apakah sudah sesuai dengan spesifikasi
yang diinginkan. Tahap ini menjadi titik kritis pertama untuk
menentukan kelancaran pekerjaan, jika persiapan teknis tidak
dilakukan dengan matang, pekerjaan selanjutnya akan berjalan tidak
sesuai dengan yang diharapkan.
3.3. Pengiriman dan Distribusi
Pengiriman dilakukan melalui jasa ekspedisi yang telah
berpengalaman mengirim Barang. Jika diperlukan, kami akan
menyertakan stafnya selama masa pengiriman untuk menjaga Barang
dari hal-hal yang tidak diinginkan dan memastikan bahwa paket
kiriman diperlakukan dengan baik dan hati-hati selama
diperjalanan. Barang yang telah sampai di lokasi, dikumpulkan dulu
pada 1 tempat untuk diperiksa lagi baik kondisinya, untuk memastikan
tidak ada yang rusak selama dalam perjalanan pengiriman dari
gudang.

3.4. Penerimaan dan pemasangan

Dikumpulkannya barang-barang di satu tempat juga bertujuan
untuk memudahkan dalam hal proses penerimaan
dan pemasangan oleh pihak Pemberi Tugas. Satu per satu paket
diperiksa dan diuji setelah pemasangan GPS untuk
mengetes pengoperasiannya. Untuk itu disiapkan formulir ceklistnya
yang kemudian diisi dan ditandatangani sebagai bukti pemeriksaan
dan menjadi lampiran dalam surat berita acara pemeriksaan barang.
Jika ditemukan paket Barang yang tidak lengkap atau tidak berfungsi
optimal, kami akan menggantinya dengan paket Barang yang baru.

3.5. Serah Terima

Tahap terakhir adalah serah terima paket Barang kepada pihak
PPK yang menerima paket tersebut. Penyerahan ini dituangkan dalam
berita acara penyerahan barang, yang akan menjadi lampiran dalam
berkas penagihan pekerjaan kepada Pemberi Tugas.

3.6. Pelatihan dan pendampingan operator GPS

Setelah serah terima barang berjalan dengan baik, perlu
dilakukan pelatihan dan pendampingan operator GPS. Agar dalam
penggunaan GPS tidak menghadapi hambatan kemudian hari dan
meminimalisir resiko.