Administracin

Su palabra proviene del latn administrare,

que significa estar bajo el mando del otro,
prestar un servicio. Es el conjunto de
funciones cuya finalidad es administrar, es
considerada la tcnica que busca obtener
resultados de mxima eficiencia, por medio
de la coordinacin de las personas, cosas y
sistemas que forman una organizacin o
entidad.

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, econmico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada

a las necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las

tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de
cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente
va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo,
donde este toma un papel preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro
de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y
en la aplicacin de los diferentes recursos.

Esta palabra, el autor la define como: El conjunto de actividades distribuidas en el

organigrama, que se ubican en puestos, donde se utilizan documentos e
informacin, mediante el cual se pretende alcanzar objetivos o metas, con
recursos y en un tiempo determinado. Parte de estas funciones se desarrollan en
las diferentes reas como: recibir, entregar, firmar documentos o efectivo por la

Debe existir la coordinacin de recursos para lograr el fin comn.

Productividad, es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de
recursos, en trminos de eficacia y eficiencia.

La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el xito de

este depender de su buena administracin. Para las grandes empresas la
administracin tcnica o cientfica es indiscutible y esencial, su utilizacin
adecuadamente har que exista elevacin de la productividad, el cual es un factor
importante y preocupante en el campo econmico-social de hoy en da.

La administracin suele dividirse en dos fases: mecnica y dinmica; la primera de

ella tiene como elementos, la previsin (consiste en la determinacin de lo que se
desea lograr, Que puede hacerse?), la planeacin (determina la accin que se va
a seguir, Que se va hacer?) y la organizacin (se refiere a la estructuracin
tcnica de las funciones, jerarquas y obligaciones individuales, Como se va
hacer?).

Mientras que la dinmica de la administracin presenta como elementos la

integracin (seleccionar personas o cosas ms adecuadas para la organizacin,
Con quien y con que se va hacer?), la direccin (promover, coordinar y vigilar las
acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber
como se ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relacin
con los esperados).

Caractersticas de la administracin

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control.
La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque
lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin
es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en
todos los sistemas polticos existentes.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a
los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie
de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su
carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar,
de controlar, de organizar, etc.

Unidad jerrquica. Todos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en
una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir,

se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho,
economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, ciencia
poltica.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.