COSTO POR RDENES DE PRODUCCION

DEPARTAMENTALIZAR O DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE

PRODUCCION

Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su

similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

Listar todas las funciones de la empresa.

Clasificarlas.

Agruparlas segn un orden jerrquico.

Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.

Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos.

Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el

tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.

De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de departamentalizacin ms usuales
son:

1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn
su funcin principal.

2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la

departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

3. Geogrfica o por Territorios: En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas
geogrficas en las que se encuentra presente la empresa

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Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional de otras fuentes de
informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control de Costos.
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin
consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos

reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por
proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para
controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros
o letras.

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Departamentalizacin de costos.

Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias
operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De
este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que
tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su
vez permite controlar los costos. En empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros
relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin.

El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que
han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el decidir no solamente el nmero de
departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se
van a tener

Departamento de produccin.

Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por
hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas
se puede distinguir claramente los departamentos de produccin.

Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo
que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las
unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos
de produccin.

Departamento de Servicio.

As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden
operar sin la asistencia de departamento de servicios.

Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los
departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable
para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que
podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.

1. Manejo de materiales.

2. Almacenamiento de materiales.

3. Compra y recibo de materiales.

4. Control de calidad.

5. Control de produccin

6. Ingeniera Industrial

7. Servicios de personal

8. Mantenimiento de plantas y maquinas.

9. Servicios mdicos.
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 10. Contabilidad de fabrica

11. Proteccin de plantas

12. Supervisin general de fabrica

13. Generacin de energa.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil
determinar cmo se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar
estos departamentos.

1. La similitud de un servicio con otro.

2. El costo relativo de suministrar el servicio.

3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

DISTRIBUCIN DE COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en cuenta
los siguientes criterios:

1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.

2. Los CIF pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo.

3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin con el
costo a distribuir.

Etapas en la asignacin de costos:

Prorrateo primario: Asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos
operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignacin utilizadas en el prorrateo
primario son:

- Metros Cuadrados
- Kilovatios Consumidos por equipos elctricos
- Nmero de personas
- Valor de los equipos
- Nmero de extensiones telefnicas

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Ejemplo de prorrateo primario:

El presupuesto de costos para la compaa ALFA es el siguiente:

La distribucin de costos es la siguiente:

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Prorrateo Secundario: Es la asignacin de los centros de costos administrativos y de servicios a los
operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan
costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte
tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden
prestablecido.

Ejemplo prorrateo secundario:

Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el
Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de
Servicios 2 con base en el nmero de empleados, realizaremos el prorrateo secundario:

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Mtodo Directo:

Mtodo Escalonado:

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el captulo anterior, igualmente se presentan
cuando la empresa se encuentra segmentada por reas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es
un poco diferente, veamos:

Variacin de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el nimo de evaluar el
consumo de recursos tanto en los departamentos operativos, como de servicios.

Variacin de Capacidad: debe determinarse despus del prorrateo secundario, por lo tanto slo se
calcula para los departamentos productivos.

LAS VARIACIONES DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACION

La variacin de costos generales de fabricacin o costos Indirectos de fabricacin, se puede analizar y
descomponer en las variaciones llamadas de presupuesto y capacidad o volumen respectivamente

VARIACION DE PRESUPUESTO: Mide el grado en que los costos reales difieren de los
presupuestados para el nivel de produccin realmente alcanzado. Esta Variacin se calcula para cada uno
de los costos generales en la siguiente forma:
Al final del periodo se aplica la formula presupuestal de cada costo al nivel de produccin realmente
alcanzado, la diferencia entre este presupuesto y la cifra real de cada costo, constituye su variacin de
presupuesto. Ej.:
La empresa CITISOCCER C.A., tiene un nivel de produccin presupuestado de 10.000 HMOD,
supongamos que el nivel de produccin realmente alcanzado en el periodo fue de solo 8.000 HMOD. A
continuacin los costos indirectos del periodo:
Costos Fijos Variable
Materiales Indirectos $ 0,00 $ 10,00 Hora de MOD
MOI $ 3.000,00 $ 5,00 Hora de MOD
Seguros de Fabrica $ 1.000,00 $ 0,00 Hora de MOD
Depreciacin Maquina $ 1.500,00 $ 0,00 Hora de MOD
Servicios pblicos $ 300,00 $ 12,00 Hora de MOD
Depreciacin Edif. Planta $ 2.000,00 $ 0,00 Hora de MOD
Varios $ 1.000,00 $ 3,00 Hora de MOD

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 $ 8.800,00 $ 30,00

$8.800 + ($30*10.000)=$308.800

TP = $308.800 = $30,88/ HMOD

10.000

Materiales Indirectos ($10*8.000) =$80.000

MOI ($3.000+$5*8.000) =$43.000
Seguros de Fabrica $ 1.000,00 $ 1.000,00
Depreciacin Maquina $ 1.500,00 $ 1.500,00
Servicios pblicos ($300+$12*8.000) =$96.300
Depreciacin Edif. Planta $ 2.000,00 $ 2.000,00
Varios ($1000+3*8.000) =$25.000
248.800,00

Presupuesto
para 8.000 Variacin de
Costos Costo Real HMOD Presupuesto.
Materiales Indirectos $85.000,00 $80.000,00 $5.000,00 D
MOI $40.000,00 $43.000,00 -$3.000,00 F
Seguros de Fabrica $1.000,00 $1.000,00 $0,00
Depreciacin Maquina $1.500,00 $1.500,00 $0,00
Servicios pblicos $95.000,00 $96.300,00 -$1.300,00 F
Depreciacin Edif. Planta $2.000,00 $2.000,00 $0,00
Varios $26.000,00 $25.000,00 $1.000,00 D
$250.500,00 $248.800,00 $1.700,00 D

Cuando los costos reales exceden a los presupuestados, la variacin es desfavorable, porque quiere decir
que el regln respectivo costo ms de lo que debera haber costado. En el caso contrario la variacin es
favorable. Esta condicin de la variacin est indicada por las letras D y F respectivamente. En el ejemplo
vemos que en total obtenemos una variacin neta de Presupuesto de $ 1.700 Desfavorable. Sin embargo
esta cifra de variacin total de presupuesto es poco significativa para la administracin de la empresa. Las
cifras que interesan son las de las variaciones de cada uno de los reglones de costos generales. Se debe
investigar la causa de las distintas variaciones con el fin de tomar la accin correctiva que sea necesaria.

LA VARIACION DE CAPACIDAD: La Variacin de capacidad o volumen es la diferencia entre el total

de los costos generales presupuestados para el nivel real de produccin y el total de costos generales
aplicados. Siguiendo el mismo ejemplo de la empresa CITISOCCER CA; Recordemos la tasa
predeterminada para la aplicacin de los costos generales fue de $ 30.88 por hora de MOD, segn el
siguiente calculo:
Presupuesto de CGF
TP = $308.800 = $30,88/ HMOD
Presupuesto Nivel de
Produccin.
10.000 HMOD
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El presupuesto de CGF resulta de aplicar la formula presupuestal total (Fpt) al presupuesto de nivel de
produccin o capacidad presupuestada. En el ejemplo Fpt.=$8800 fijos + $ 30/HMOD. Aplicando esta
frmula a la capacidad presupuestada de 10.000 HMOD obtenemos el presupuesto de CGF:
$308.800+30 x 10.000.
Como el nivel real de produccin (capacidad real alcanzada) fue de slo 8000 HMOD, el total de costos
generales aplicados fe de $247.040 (8000x30, 88). El total de costos generales presupuestados para el
nivel de produccin real $248.800, como vimos en el caso anterior. La variacin de capacidad es, por
tanto, $1760, calculada as:
Total CGF Presupuestados para produccin real $248.800,00
Total CGF Aplicados $247.040,00
Variacin de capacidad $1.760,00 D
Cuando el nivel de produccin alcanzado es inferior al presupuestado la variacin es desfavorable porque
representa capacidad ociosa. En caso contrario, la variacin es favorable.
La variacin de capacidad se puede calcular de otras maneras.
1.- La tasa predeterminada de $30,88 que se empleo durante el periodo para la aplicacin de los costos
generales, se determino con base en un nivel de produccin ms alto del realmente alcanzado. Con base
en el nivel real de produccin, la tasa sera $31,10/HMOD, calculado as:
Presupuesto de CGF
TP = $248.800 = $31,10/ HMOD
Nivel de Produccin
Real. 8.000 HMOD
As que cada vez que se aplicaba la tasa de $ 30,88 se produca una diferencia de $0,22($31,10-$30,88)
por cada hora de mano de obra directa real. Para el total de las 8.000 horas, la diferencia ascendi a
$1760(8000x0, 22) y sta es precisamente la variacin de capacidad. Los costos generales, en este caso,
no se aplicaron a la produccin al 100% de la capacidad. Hubo una sub-aplicacin de costos generales en
la produccin y por consiguiente se presento una variacin de capacidad desfavorable (D)
2.- La tasa predeterminada de $30,88 se compone en realidad de dos tasas: Una para los elementos fijos y
otra para los variables. La variacin de capacidad se debe a la tasa de costos fijos, ya que los variables
siguen las fluctuaciones del nivel de produccin:
Tasa Variable $30,00 HMOD
Tasa fija (8800/10000) $0,88 HMOD
Tasa total $30,88 HMOD

Multiplicando la tasa fija (Tf) por la diferencia de capacidad (DC) obtenemos la variacin de capacidad
(Vc).
La diferencia de capacidad es la que existe entre la capacidad presupuestada (CP) que se utilizo para el
clculo de la tasa y la capacidad real (CR) o nivel de produccin real:
DC=CP-CR; 10.000-8.000=2.000; Cuando CR<CP, la diferencia de capacidad representa capacidad
ociosa y por tanto la variacin de capacidad resulta desfavorable. En caso contrario, la variacin de
capacidad ser favorable:
Vc=Tf x DC; Vc= 0,88 x 2000= $ 1.760 desfavorable.

3.- La forma ms sencilla para obtener la variacin de capacidad consiste en multiplicar los costos fijos
presupuestados (CFP) por el porcentaje de la diferencia de capacidad respecto a la capacidad respecto a la
capacidad presupuestada. Si representamos dicho porcentaje por %DC tenemos que: %DC= DC/CP=
2000/10000=0,20 x 100 =20%
Los costos fijos presupuestados son los mismos que se encuentran en la formula presupuestal total de
costos generales que se utilizo para el clculo de la tasa predeterminada, o sea $8.800 en nuestro ejemplo,
Vc=CFP x %DC $8.800x0, 20=1.760 Desfavorable.
La variacin resulta desfavorable porque la diferencia de capacidad representa capacidad ociosa y por
ende su porcentaje tambin.
Los anteriores clculos nos muestran claramente que para que exista variacin de capacidad se requieren
dos condiciones: A) que haya costos fijos presupuestados y B) que haya diferencia de capacidad.
Vn= $3.460
D

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 CGFr. CGFpr. CGFap.
$250.500 $248.800 $247.040

Vp= $1.700 Vc= $1.760

D D
CGFr.= Costos Generales de Fabricacin reales.
CGFpr.=Costos Generales de Fabricacin Presupuestados para produccin real.
CGFa=Costos Generales Fabricacin Aplicados.
Vn= Variacin neta o total.
Vp= Variacin de Presupuesto.
Vc= Variacin de capacidad o volumen.
Como se observa, la variacin neta es la diferencia entre los costos generales reales y los aplicados y debe
ser siempre igual a la suma algebraica de las dos variaciones de presupuesto y capacidad.
Siempre que los costos generales excedan a los costos generales aplicados, la diferencia (La variacin
neta) se denomina Desfavorable y en caso contrario Favorable. Si la variacin neta es desfavorable, la
suma de las Variaciones de Presupuesto y Capacidad debe ser tambin desfavorable, ver ilustracin. Sin
embargo, esto no significa que tanto la Variacin de Presupuesto y la Variacin de capacidad tengan que
ser desfavorables; La una puede ser favorable y la otra desfavorable. Pero su suma algebraica
(Desfavorable menos Favorable) debe ser igual a la variacin neta desfavorable. Esto mismo sigue siendo
cierto, naturalmente cuando la Variacin Neta es Favorable.

Ejercicio departamentalizacin de CIF

La empresa PRODUCCION TOYRA PAO C.A. proyecta para el prximo periodo el siguiente
consumo de recursos en el desarrollo de sus actividades:

Presupuestado Real
MI 25.000.000 27.000.000
Vigilancia 12.000.000 12.000.000
D. Edificio 15.000.000 15.000.000
D. Maquinaria 7,000,000 7,000,000
Acueducto 6,000,000 5,800,000
Telfono 9,000,000 10,200,000
Seguros 7,000,000 7,000,000
Total 81,000,000 84,000,000

Las estadsticas con las que se cuenta para la distribucin de los CIF son:

Departamentos valor activos Valor maquinaria personas % MD %MOD M2 NOP NOR

Taller 250,000,000 120,000,000 15 40 20 200 15.000 14,200
Pintura 180,000,000 140,000,000 20 30 50 300 20.000 20.000
Acabado 200,000,00 160,000,000 12 30 30 100 12.000 13.000
Almacn 30,000,000 10,000,000 8 0 0 40
Empaque 50,000,000 2,000,000 5 0 0 60
Total 710,000,000 432,000,000 60 100 100 700

Los departamentos de Almacn y empaque se consideran de servicio y se distribuyen a los departamentos

operativos de la siguiente forma:

Almacn: se asigna con base en el consumo de material directo.

Empaque: se asigna al departamento de acabado.

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Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos, los departamentos operativos
tienen los siguientes costos fijos:

Taller: $10.000.000
Pintura: $12.000.000
Acabado: $8.000.000

Prorrateo primario de CIF Presupuestados:

Taller Pintura Acabado Almacn Empaque Total

MI 10,000,000 7,500,000 7,500,000 - - 25,000,000
Vigilancia 4,225,352 3,042,254 3,380,282 507,042 845,070 12,000,000
D. Edificio 4,285,714 6,428,571 2,142,857 857,143 1,285,714 15,000,000
D. Maquinaria 1,944,444 2,268,519 2,592,593 162,037 32,407 7,000,000
Acueducto 1,500,000 2,000,000 1,200,000 800,000 500,000 6,000,000
Telfono 2,250,000 3,000,000 1,800,000 1,200,000 750,000 9,000,000
Seguros 2,464,789 1,774,648 1,971,831 295,775 492,958 7,000,000
Totales 26,670,300 26,013,991 20,587,562 3,821,997 3,906,150 81,000,000

Prorrateo secundario de CIF Presupuestados:

P. Primario Almacn Empaque Total

Taller 26,670,300 1,528,799 0 199.098
Pintura 26,013,991 1,146,599 0 27,160,590
Acabado 20,587,562 1,146,599 3,906,150 25,640,311
Almacn 3,821,997 - 3,821,997 -
Empaque 3,906,150 - 3,906,150 -

Prorrateo primario de CIF Reales:

Taller Pintura Acabado Almacn Empaque Total

MI 10,800,000 8,100,000 8,100,000 - - 27,000,000
Vigilancia 4,225,352 3,042,254 3,380,282 507,042 845,070 12,000,000
D. Edificio 4,285,714 6,428,571 2,142,857 857,143 1,285,714 15,000,000
D. Maquinaria 1,944,444 2,268,519 2,592,593 162,037 32,407 7,000,000
Acueducto 1,450,000 1,933,333 1,160,000 773,333 483,333 5,800,000
Telfono 2,550,000 3,400,000 2,040,000 1,360,000 850,000 10,200,000
Seguros 2,464,789 1,774,648 1,971,831 295,775 492,958 7,000,000
Total 27,720,300 26,947,325 21,387,562 3,955,330 3,989,483 84,000,000

Prorrateo Secundario de CIF Reales:

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 P. Primario Almacn Empaque Total
Taller 27,720,300 1,582,132 0 29,302,432
Pintura 26,947,325 1,186,599 28,133,924
Acabado 21,387,562 1,186,599 3,989,483 26,563,645
Almacn 3,955,330 - 3,955,330 -
Empaque 3,989,483 - 3,989,483 -

Variacin de presupuesto:

CIF Aplicados:

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Variacin de Capacidad:

Variacin Neta:

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