PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT

PELAKSANAAN KEGIATAN YANG DISEPAKATI

OLEH LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Dinas
Kesehatan No. Dokumen Puskesmas
: 800/ / /SOP/UKM/I/2017
Kab. Merangin Muara Madras
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala Puskesmas Muara
Madras
SOP No. Revisi :-
UKM
Hj. Siti Komiah
Halaman : 1/2
NIP. 197507132002122001
A. Pengertian Penjadwalan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas disepakati
bersama dengan memperhatikan masukan lintas program dan lintas
sector dan dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan rencana
B. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah dalam penyusunan jadwal dan
waktu pelaksanaan kegiatan UKM yang disepakati oleh lintas
program dan lintas sektor
C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.800/ / /SK/I/2017
tentang

D. Referensi Permenkes RI No. 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan

Masyarakat
E. Alat dan - Alat tulis
Bahan - Leptop
- Kamera
- Buku notulen rapat
- Absensi
F. Langkah - langkah Bagan Alir
1. Penanggung jawab UKM
memaparkan kegiatan UKM
Pemaaparan kegiatan
minilok lintas sector UKM
2. Penanggung jawab
UKM,pelaksana lintas
program,lintas sector Diskusi jadwal dan
waktu kegiatan
mengadakan diskusi tentang
penyusunan jadwal dan waktu
kegiatan UKM Penetapan
kesepakatan jadwal
3. Penanggung jawab UKM, kegiatan UKM
pelaksana lintas program dan
lintas sector menetapkan dan
menyepakati dan jadwal dan Jadwal yang telah disepakati
waktu kegiatan UKM disampaikan ke kepala
4. Jadwal kegiatan yang telah Puskesmas

disepakati dilaporkan kepada

 PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG DISEPAKATI
OLEH LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Dinas
Kesehatan No. Dokumen Puskesmas
: 800/ / /SOP/UKM/I/2017
Kab. Merangin Muara Madras
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala Puskesmas Muara
Madras
SOP No. Revisi :-
UKM
Kepala Puskesmas oleh
penanggung jawab UKM

PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT

PELAKSANAAN KEGIATAN YANG DISEPAKATI
OLEH LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Dinas
Kesehatan No. Dokumen Puskesmas
: 800/ / /SOP/UKM/I/2017
Kab. Merangin Muara Madras
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala Puskesmas Muara
Madras
SOP No. Revisi :-
UKM
Hj. Siti Komiah
Halaman : 2/2
NIP. 197507132002122001
G. Hal hal Kegiatan atau upacara adat
yang perlu
diperhatiaka
n
H. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Pelaksana Program
4. Lintas Sektor
5. Pustu
I. Dokumen 1. Notulen laporan
terkait 2. Daftar hadir
3. Jadwal kegiatan UKM
J. Rekam
histori
 PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG DISEPAKATI
OLEH LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Dinas
Kesehatan No. Dokumen Puskesmas
: 800/ / /SOP/UKM/I/2017
Kab. Merangin Muara Madras
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala Puskesmas Muara
Madras
SOP No. Revisi :-
UKM
Halam
N an Yang dirubah Perubahan Tanggal diberlakukan
o
 KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTOR

Dinas Kesehatan No. Dokumen : Puskesmas

Kab. Merangin Muara Madras
No. Revisi : Disetujui oleh,
Kepala Puskesmas Ma. Madras
Tanggal Terbit : Januari 2017
SOP UKM
Hj. Siti Komiah, S.Pd.I
Halaman : NIP.19750713200212201
1.Pengertian 1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara
untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada lintas
upaya dan lintas sektoral melalui media tertentu yang
bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan
semua kegiatan upaya sehingga tercapai tujuan bersama.
2. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh
Penanggungjawab upaya dalam acara mini lokakarya
Puskesmas atau pertemuan koordinasi di kecamatan
maupun forum yang lain
3. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua
kegiatan yang berkaitan dengan upaya.
2.Tujuan Sebagai acuan dan panduan didalam pertemuan lintas upaya dan
lintas sektoral untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan /
cakupan pelayanan upaya.
3.Kebijakan

4.Referensi

5.Alat dan Bahan -

6.Prosedur
A. Penyelenggaraan oleh Upaya
1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan
pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya

Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ / / / /2017 Puskesmas

Kab. Merangin Muara Madras
No. Revisi : Disetujui oleh,
Kepala Puskesmas Ma. Madras
Tanggal Terbit : Januari 2017
SOP UKM
Hj. Siti Komiah, S.Pd.I
Halaman : 2/3 NIP.19750713200212201
6. Prosedur
2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan
upaya terkait yang akan diundang
 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan
jadwal pertemuan
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal
pertemuan kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang
diundang
5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait
mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan
upaya
6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin
pertemuan
7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk
mencatat hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan
8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan-kegiatan
yang berkaitan dengan upaya
9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang
mewakili untuk memberikan tanggapan.
10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan
tanggapan atau masukan
11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas
masukan yang diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral
12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing-masing
PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA
PELAKSANA UPAYA DALAM
MELAKSANAKAN KEGIATAN UKM

Dinas Kesehatan No. Dokumen : Puskesmas

Kab. Merangin Muara Madras
No. Revisi : Disetujui oleh,
Kepala Puskesmas Ma. Madras
Tanggal Terbit : Januari 2017
SOP UKM
Hj. Siti Komiah, S.Pd.I
Halaman : NIP.19750713200212201
6. Prosedur 13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen
pertemuan
14. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil
pertemuan
15. Penanggung jawab upata menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing-masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu
B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral
1. Penanggung jawab upaya menerima unfangan dari upaya
lain
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bias
pelaksana maupun coordinator sendiri)
3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materipertemuan
4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri
pertemuan sesuai dengan undangan
 5. Penanggung jawab / pelaksana upaya mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan
6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam
proses pertemuan,

PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA

PELAKSANA UPAYA DALAM
MELAKSANAKAN KEGIATAN UKM

Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ / / / /2017 Puskesmas

Kab. Merangin Muara Madras
No. Revisi : Disetujui oleh,
Kepala Puskesmas Ma. Madras
Tanggal Terbit : Januari 2017
SOP UKM
Hj. Siti Komiah, S.Pd.I
Halaman : 3/3 NIP.19750713200212201
6. Prosedur 7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka
melapor kepada penanggung jawab upaya
9. Apabila yangmengikuti pertemuan penanggung jawab
upaya, penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas upaya, dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat
dibuku/kegiatan
individu

7. bagan Alir -

8. Unit terkait 1. lintas sektor terkait

2. lintas upaya program

8. Hal- hal yang -

diperhatikan
9. Dokumen 1. Lintas Sektor terkait
terkait 2. Lintas upaya program
10.Rekaman No Halama Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.
Historis . n
perubahan