Pgina 1 de 7

Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

CONTROL DE MODIFICACIONES
N Modificacin N de Pgina N Seccin Fecha Responsable

Nombre Cargo Firma

Sr.
Sr.
Sr
Sr
 Pgina 2 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

Contenido
1. OBJETIVOS........................................................................................................................... 3

2. ALCANCE.............................................................................................................................. 3

3. DEFINICIONES...................................................................................................................... 3

4. PROGRAMA MOTIVACIN Y PARTICIPACIN...........................................................4

4.1. Trabajadores...................................................................................................................... 4
 Pgina 3 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

1. OBJETIVOS

Dar a conocer a todo el personal de la empresa lo relacionado con la

implementacin, avance y logros del programa SST. As, motivarlos a
participar y crear en ellos una conciencia de trabajo seguro, que se
refleje en comportamientos para mantener y/o mejorar la salud y el
bienestar fsico y mental de los trabajadores.

Apoyar la cultura de prevencin y reporte de condiciones inseguras que

la organizacin quiere implementar.

Asegurar que la informacin pertinente de SST se comunica a y desde

los empleados y otras partes interesadas.

Definir las actividades de Responsabilidad Social que la empresa

desarrollar con sus grupos de inters.

2. ALCANCE

Todo el personal administrativo y operativo, grupos de inters de

Responsabilidad Social

3. DEFINICIONES

Elemento del programa: Tipo de documento o medio por utilizar para el

proceso de comunicacin.

Emisor: Persona que informa o comunica.

Receptor: Persona o personal a quien va dirigida y recibe la

comunicacin.

Responsable: Persona encargada de vigilar y coordinar el proceso de

comunicacin.

Periodicidad: Frecuencia de emisin de la comunicacin.

Actividad o reporte: Tipo de informacin por comunicar por parte del

emisor.
 Pgina 4 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

4. PROGRAMA MOTIVACIN Y PARTICIPACIN

4.1. Trabajadores

A continuacin, se relacionan las actividades que la organizacin ha definido

para lograr la participacin y comunicacin del personal en el sistema SST:

Actividades de motivacin:

ACTIVIDADES INCENTIVO FRECUENCIA

Premiacin del empleado del Publicacin en Mensual

trimestre (criterios de eleccin: cartelera (foto)
cumplimiento de normas de
seguridad y productividad) o
entrega de incentivos.
Celebracin de fechas especiales Espacios para que Anual
a los trabajadores: amor y los trabajadores se
relacionen entre
amistad, da del trabajo, navidad, ellos, con las
etc. directivas y
mandos medios de
la empresa.

Actividades de rendicin de cuentas:

Es responsabilidad del coordinador de SST o jefe inmediato reportar los actos

inseguros por parte de los trabajadores que sean identificados en los procesos
de inspeccin en las reas de trabajo al rea de Recursos Humanos, para
realizar los respectivos llamados de atencin.

Si el acto inseguro es reiterativo, se proceder a llamar a descargo al

trabajador. De acuerdo con el resultado, se dictaminar proceso disciplinario
segn el reglamento interno de trabajo de la organizacin.
 Pgina 5 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

PLAN DE COMUNICACIN

Trabajadores
La empresa comunicar sus riesgos a los trabajadores travs de los procesos
de induccin y reinduccin que se realizan; adems, se refuerza
especficamente las medidas de control y la prevencin a travs del programa
de capacitacin.

Otros mecanismos utilizados por la organizacin son carteleras, correo

electrnico y reuniones.

La tabla No 1 muestra el plan de comunicaciones en SST:

ELEMENT
O DEL RESPONSABL
EMISOR RECEPTOR PERIODICIDAD ACTIVIDAD, REPORTE
PROGRAM E
A
Publicar todos los aspectos
Grupo concernientes a la empresa
interno: Continuamente, que sean de inters
Empleados segn colectivo. Comunicacin
Seguridad y
necesidades del por parte de la Gerencia o
Cartelera SST Salud en el
Grupo Trabajo sistema, del coordinador SST.
externo: preferiblemente Informacin sobre
Visitantes a mensual resultados del Sistema SST
la oficina y RS cumpleaos y
actividades motivacionales.
Temas de eleccin del
Grupo gerente: seguridad en el
Comunica interno: lugar de trabajo, cuidado
Cada cuatro
do Gerente Empleados, Gerente de la salud, cuidado del
meses,
gerencial grupos de medio ambiente,
Inters Responsabilidad Social,
entre otros.

Seguridad y Las opiniones, inquietudes,

Ficha de Grupo Continuamente
Salud en el problemas y solicitudes de
opinin, interno: Coordinador segn
Trabajo debe los trabajadores con
inquietud, Emplead SST recibir y necesidades del
os relacin a aspectos del
solicitud estudiar sistema
Sistema SST y RS
 Pgina 6 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

Informar y actualizar la
informacin de las
Grupo actividades de la empresa,
Folleto Una vez al ao a
externo: los factores de riesgo a los
visitante Seguridad y la comunidad
Visitantes y cuales nos encontramos
y SST Salud en el
comunidad Trabajo expuestos y las actividades
comunida Continuamente
de la oficina en Responsabilidad Social
d segn visitas
que se implementan una
vez ingresen a nuestras
instalaciones
(Carta de
Invitacin
y/o Se har participe a
participac entidades como
Grupo
in) Seguridad y autoridades, si es
externo:
Simulacro SST Salud en el Una vez al ao necesario, a travs del
Cruz roja y Trabajo l
sy envi de una carta de la
Bomberos
atencin empresa que especifique la
de actividad a desarrollar.
emergenc
ia

Seguridad y
Segn lo Dar informacin pertinente
Carta SST Clientes Salud en el
Trabajo planeado al Sistema SST y RS.

Actividades participacin trabajadores.

MTODO DE PARTICIPACIN

Procesos de identificacin de Los trabajadores participan a travs de la

peligros, valoracin de riesgos y realizacin de Anlisis de Trabajo Seguro
determinacin de controles (ATS)

Investigacin de incidentes Investigar los accidentes reportados por el

trabajador, vinculando a mismo trabajador
en la investigacin; es decir, participa el
trabajador accidentado y los trabajadores
testigos
Desarrollo y revisin de polticas Se divulgan en las carteleras para
y objetivos SST conocimiento y generacin de sugerencias.
 Pgina 7 de 7
Procedimiento de participacin y
consulta Revisin:
Fecha: 25/05/2017

Representacin en asuntos SST Existe COPASST donde los representantes

con participacin de trabajadores del rea
operativa.

4.2 Proveedores y visitantes.

Durante las visitas de proveedores y personas naturales, la empresa
comunicar sus riesgos a travs del vigilante, quien les indica las normas de
seguridad por cumplir y los riegos del rea a donde se dirigen.

5. REGISTROS.
Programas desarrollados y asuntos publicados
Registros fotogrficos de las actividades desarrolladas
Registro control de entrada visitantes
Encuesta de satisfaccin cliente interno