CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

CARLOS ARTURO CRUZ SANABRIA

20/05/2017

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

Neiva-Huila

2017

INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

 CARLOS ARTURO CRUZ SANABRIA

INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

INSTRUCTOR: INGENIERO JORGE MARIO LOZANO MORALES

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

Neiva-Huila

2017

INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

 CONTENIDO

CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA.

1. QUE SON.

2. CUANDO SURGIERON.

3. CLASIFICACION Y TIPOS.

4. PROCESAMIENTODE CONTROL DE APLICACIN.

5. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS (COMO SE

INGRESAN LOS DATOS AL SISTEMA)

6. QU CONTROLES SE LLEVAN A CABO PARA ESTA CAPTURA DE DATOS

7. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO Y SALIDA DE ESTOS DATOS

8. COMO SE REALIZAN LOS CONTROLES DE TELEPROCESAMIENTO EN

CUANTO A: COMO ES LA SEGURIDAD EN LOS TERMINALES, EN EL
HARDWARE Y SOFTWARE, Y LOS USUARIOS QUE OPERAN LAS
TERMINALES.

9. CONCLUCION.
CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA
1. Que son:

Estos controles de Aplicacin son bsicamente actividades manuales y/o automatizadas

que aseguran que la informacin cumple con ciertos criterios, como, por ejemplo:

Efectividad, Eficiencia, Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Cumplimiento y

Confiabilidad.

Los controles deben ser cuidadosamente evaluados para analizar si realmente son
efectivos y ayudar a mantener la integridad de los datos Es necesario asegurarse de que
existen suficientes controles para mitigar los riesgos y que estn operando con la
efectividad necesaria para proveer informacin confiable.

2. CUANDO SURGIERON:

Estos surgieron a partir de la necesidad de controlar, reducir o eliminar los riesgos a los
que se expone la informacin del sistema. En los aos 50s aparecen las primeras
computadoras, por lo tanto los sistemas de informacin pasaron de ser manuales a
realizarse automatizada. En los 60s por el uso de sistemas de informacin
computacionales sin los controles necesarios se empezaron a detectar fraudes
financieros. Por lo que se implementaron medidas controles para disminuir ese tipo de
riesgos. En los 80s muchas empresas construyeron sus sistemas de informacin, pasaron
de soluciones individuales a problemas inmediatos generando sistemas con poca
capacidad de coordinacin. A fines de los 90s hasta la actualidad se increment la
implantacin de ERPS para simplificar y estandarizar la infraestructura de la informacin,
el cual surgi la necesidad de acceder a informacin fiable para mejorar las interacciones y
comunicaciones con clientes y proveedores se desea mejorar los procesos del negocio
gracias a una mejor disponibilidad y calidad de datos e informacin del funcionamiento de
la empresa.

3. CLASIFICACIN Y TIPOS:
Los tipos de sistemas de informacin y control de aplicacin ms usados son:

Control de aplicaciones manuales: son controles ejecutados sin la asistencia de

sistemas automatizados.
Control de aplicaciones Automatizados: son controles que han sido programados e
integrados en una aplicacin computacional.
Controles de aplicacin hbridos o dependientes de control de aplicacin
automatizados: son controles que consisten en una combinacin de actividades
manuales y automatizadas.
Control de aplicacin configurables: Son controles automatizados que estn
basados y por lo tanto son dependientes de la configuracin, de parmetros dentro
de la aplicacin.

4. PROCESAMIENTO

El proceso aseguramiento para los controles de aplicacin:

Entendimiento : Refinar el entendimiento sobre el aseguramiento

Alcanza: Refinar el alcance de los objetivos de control clave para el aseguramiento ti

Evaluacin de diseo: Evaluar la efectividad del diseo de control para alcanzar los
objetivos del control

Evaluacin de efectividad operativa: Evaluar la efectividad operativa de los

controles para alcanzar los objetivos y controles

Documentacin de debilidades: Documentar el impacto de las debilidades de

control

Conclusiones y recomendaciones: desarrollar y comunicar conclusiones y

recomendaciones

5. CMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS (COMO SE INGRESAN LOS DATOS AL SISTEMA)

Procesamiento de datos se entienden habitualmente las tcnicas elctricas, electrnicas o

mecnicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de mquinas. Un dato
es un smbolo lingstico o numrico que representa ya sea algo concreto como abstracto.
"1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. Como, por ejemplo, "1, 2, 3" =
"ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en informacin. Es habitual
confundir datos con informacin.
Por se ingresa al sistema, primeramente, a un sistema, como el conjunto de individuos,
objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que realizan una
misma funcin con un mismo propsito. Los integrantes se modifican entre s, y los
agentes externos modifican al sistema. En esta accin se ejecuta sobre los datos, y que
logra en ellos una transformacin, as el procesamiento de Datos es cualquier ordenacin
o tratamiento de datos, o los elementos bsicos de informacin, mediante el empleo de
un sistema sobre los datos algn tipo de transformacin. Es esta transformacin la que
convierte al dato en informacin.

Quin procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero cmo sabe
ste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante recibir una respuesta
inteligente del otro. Podemos entonces, resumir el sistema de procesamiento de datos en
el siguiente cuadro sinptico:

Informacin adicional acerca de Dato es la principal unidad, la unidad ms simple de la

informacin, se dice sobre el dato que es un documento (cualquier cosa, especialmente
escrita que ilustra o sirve para comprobar algo), fundamento (principio, base u origen de
una cosa; elemento bsico), antecedente o noticia que sirve de punto de partida en la
investigacin para obtener cualquier tipo de informacin.
Es la representacin convencional de ideas o hechos capaces de ser comunicados o
manipulados por medio de algn proceso. Es al primer trmino necesario para formar idea
de una cosa o deducir las consecuencias de algn hecho.

Sin embargo, la decisin ms precisa sobre dato es:

Es la representacin de la observacin de un atributo cualquiera sin ninguna clase de

proceso. Es decir que si se observa algo (seales, atributos), esa observacin es para el
observador un dato. Hay que separar el concepto de dato del concepto de informacin. El
dato implica la observacin pura, dato es la simple observacin de un hecho.

El procesamiento de datos, es un modelo matemtico. Esto es la representacin de algo

mediante nmeros y operaciones entre estos. Para qu sirve el modelo matemtico? Por
ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el modelo matemtico hace
una factura, que representa un acto de compra-venta. Esta es la manera en que una
situacin que no puede representarse, se resuelve usando un sistema. En realidad, esto se
transmite en todos los rdenes de la vida. Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene
son siempre relativos a un modelo.

El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los ponemos
nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados, nosotros los obtenemos.
Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.

Entonces, podemos decir que procesar datos es:

Elaborar las normas administrativas necesarias para que el dato llegue al proceso en
tiempo y forma.

Saber qu se va a hacer con ese dato.

Cada proceso atiende a la obtencin de una informacin determinada. Una vez obtenido
el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y analiza su
coherencia (operacin antes mencionada como Control de calidad).

Los datos y su proceso:

Un dato es todo aquello que ingresa en mi proceso. Todo proceso consta de cuatro
subprocesos constantes e invariables:
 Ingreso (dato)

Memorizacin

Proceso

Salida (Informacin)

En un proceso pueden existir diferentes variaciones. Puede suceder que no haya

transformacin de datos. Este caso se dara cuando, por ejemplo, ingreso una lista, la cual
ya, de hecho, conforma una lista, pero al obtenerla ordenada para imprimirla hay un
proceso.

En este caso, la informacin prcticamente es el dato.

Tambin puede haber muchos procesos con pocos datos, este sera el caso de un
programa de contabilidad, en el que los datos son ingresados una sola vez, pero con esos
se obtienen muchas informaciones diferentes (asientos, balances, ajustes, etc.)

Ingreso de datos: se determina segn la forma en la que los datos son ingresados al
sistema, se pueden clasificar de la siguiente manera:

-Manual: mediante teclado, medio magntico, medio ptico, scanner, cmara, o cualquier
medio por el cual el hombre interviene directamente en el ingreso de los datos.

-Automtico: interface automtica entre maquinas o al interior de estas.

La memorizacin es:

Automatizada: mediante software en un dispositivo de almacenamiento.

La salida: se refiere a la produccin de la informacin que es til para un usuario

determinado.

6. QU CONTROLES SE LLEVAN A CABO PARA ESTA CAPTURA DE DATOS

 Las organizaciones reciben documentos muy dispares en cuanto a la estructura y posicin
de los datos dentro del documento. Tratar adecuadamente este tipo de informacin no
estructurada es algo en lo que Sisdoc Gestin Documental trabaja habitualmente.

Un expediente clnico, una pliza de seguro, un contrato mercantil, una encuesta, un

formulario, etc. son documentos tpicos susceptibles para una extraccin de datos que
genere un flujo de conocimiento.

Al capturar datos de documentos y formularios conseguiremos acelerar los procesos de

negocio transformndolos en conocimiento distribuido y seguro.

Ya est su informacin en papel o en formato electrnico, centralizada o en oficinas

remotas, en smartphones o tablets, con nuestras herramientas podremos procesar su
informacin de forma segura y confidencial:

Extraer y clasificar documentos.

Reconocer letra manuscrita, marcas y cdigos de barras.
Separar y validar documentos.
Aplicar algoritmos para la mejora de las imgenes obtenidas.
Facilitar la captura y consulta centralizada, distribuida o remota.
Proporcionar controles de calidad e informes.
Importar todo tipo de archivos.
Exportar a sus aplicaciones ERP, Flujos de trabajo, repositorios,

7. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO Y SALIDA DE ESTOS DATOS

El Procesamiento de Datos es definido como la tcnica que consiste en la recoleccin de los datos
primarios de entrada, los cuales son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego
sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que
estime conveniente. A continuacin se presentan las tres etapas que componen un procesamiento de
datos, las cuales son las siguientes:

- Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos
en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido.

- Proceso: Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en
informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en
la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones.

- Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administracin de

los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin
til llegue al usuario.

8. COMO SE REALIZAN LOS CONTROLES DE TELEPROCESAMIENTO EN CUANTO A: COMO ES LA

SEGURIDAD EN LOS TERMINALES, EN EL HARDWARE Y SOFTWARE, Y LOS USUARIOS QUE
OPERAN LAS TERMINALES.

Controles de Teleprocesamiento
Al utilizar las ventajas de las capacidades de comunicacin inevitablemente se cae en el
riesgo de que los datos puedan ser transmitidos en forma incorrecta no autorizada y fuera
de tiempo

El auditor deber evaluar el impacto de estos riesgos y ajustar el proceso de auditora de

acuerdo a ellos

Seguridad en Terminales

Significan la comunicacin de datos para programadores usuarios internos y clientes

Aumento en controles de acceso y transmisin

Controles orientados tanto a hardware como a software

Hardware

Llaves de seguridad

Teclados controlados por sistemas

Nmero de identificacin nico de la conexin de la terminal

Lectores de identificacin del operador (tarjeta, voz, huellas digitales)

Configuradores de ruta y lneas alternas

Transmisin de datos sincrnica

Verificacin de paridad

Fuentes encripta doras

Software

Candados de control de tiempo del da

Verificaciones de identificacin y autenticidad

Procedimientos automticos de revocacin

Pruebas de actividades autorizadas

Bitcoras de seguridad

Algoritmos de encriptacin

Salida del sistema automtica por tiempo

Identificacin de los usuarios y las terminales

Asegurar que slo personal autorizado tiene acceso a la informacin en lnea

La restriccin de accesos puede hacerse mediante identificacin y autentificacin de

todas las terminales a travs de cdigos nicos de usuarios, tarjetas de cinta magntica,
distintivos, llaves o passwords, guardias de seguridad o dispositivos fsicos

Identificacin de Terminales

Conectadas al sistema por modems, telfonos o acopladores acsticos en lneas pblicas

o rentadas

Identificadas por dos niveles de nmeros codificados de identificacin especial

Evaluar los controles de comunicacin de datos que gobiernan el sistema de aplicacin

Determinar cuando los controles de comunicacin de datos son confiables

9. CONCLUSIN:

A lo largo de los aos se han creado mtodos de asegurar la informacin de una empresa
estos mtodos establecidos hasta hoy son muy til, pero se necesita una actualizacin
peridicamente ya que la informacin se ve expuesta a taques constantemente, en el
informe se da a conocer los mtodos que hay y sus caractersticas de control de aplicacin
para que y por que fue creado de acuerdo a la necesidad de los interesados