SOP PENDOKUMENTASIAN

KEGIATAN PERBAIKAN
KINERJA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS dr. Waode Aziza Amalia

WOLIO NIP. 19810402 200904 2 001
A. Pengertian Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kerja adalah kegiatan
untuk menyimpan semua jenis dokumen yang berasal dari semua
kegiatan program UKM mulai dari monitoring dan penilain
kinerja, analisis kerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan
kinerja.
B. Tujuan Sebagai acuan dalam mendokumentasikan kegiatan perbaikan
yang telah dilakukan seluruh unut/poli/program.
C. Kebijakan SK
1. UUD 1945 Pasal 28 ayat 1
2. UU No. 36 tahun 209 ttg Kesehatan
3. Intruksi Presidn RI No. 5 Tahun 2014
D. Referensi 4. PERMENKES 75 Tahun 2014 ttg Pusat Kesehatan
Masyarakat
5. PERMENKES No. 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi
Puskesmas

E. Prosedur/Langk 1. Petugas menemukan/mengidentifikasi permasalahan yang

ah-langkah ada di unit/program/poli
2. Petugas menganalisa penyebab permasalahan
3. Petugas merencanakan perbaikan kerja di unit/program/poli
tersebut
4. Petugas melaksanakan perbaikan di unit/program/poli terkait
5. Petugas mencatat/mendokumentasikan perbaikan kerja
berupa foto-foto kegiatan, bila dalam bentuk pertemuan
beserta undangan, notulen/laporan kegiatan dan daftar hadir
yang sedang/telah dilakukan
6. Petugas melaporkan dokumentasi perbaikan kerja yang telah
dilakukan kepada Kepala Satuan Pelaksana UKM/UKP
7. Kepala Satuan Pelaksana UKM/UKP melakukan verifikasi
dan menandatangani laporan kegiatan tersebut
8. Petugas menyimpan salinan arsip laporan kegiatan masing-
masing
 SOP PENDOKUMENTASIAN
KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

PUSKESMAS dr. Waode Aziza Amalia

WOLIO NIP. 19810402 200904 2 001

F. Bagan Alir
menemukan/mengidentifikasi
masalah

Menganalisa Penyebab Permasalahan

Merencanakan Perbaikan Kerja

Melaksanakan Perbaikan

Mencatat/mendokumentasikan Perbaikan Kerja

Melakukan dkumentasi Perbaikan Kerja

Kepala Satuan UKM melakukan verifikasi dan

Menandatanganinya

Menyimpan salinan arsip laoran

G. Hal-hal yang
1. Penatalaksanaan dilakukan sesuai dengan protap
perlu
diperhatikan
H. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
 2. Kepala TU
3. Semua Unit Layanan
I. Dokumen terkait 1. Dokumentasi berupa foto-foto
2. Jadwal tertulis mengenai tempat dan waktu pendokumentasian

SOP PENDOKUMENTASIAN
KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS dr. Waode Aziza Amalia

WOLIO NIP. 19810402 200904 2 001

Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan

Wolio,..

Pelaksana/ Auditor

(..)