PROYECTO:

Project :
ELABORACIN DE LA INGENIERIA HASTA NIVEL DE
DETALLE DEL PROYECTO REPOSICIN DE EQUIPOS
PRINCIPALES GRUPO 1 ODECA
CLIENTE:
Client:
ECOPETROL S.A.
PROYECTO NO. UNIDAD CDIGO DEL DOCUMENTO PROGRESIVO REVISIN HOJA
Project No. Unit Document Code Serial No. Revision Sheet
DE
1244_319 00 JSS 1623 01 0 2 Of 9
CDIGO CLIENTE: 009/010-5205306-14319-ID-ELE-ET-003-0
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TABLA DE CONTENIDO
TABLE OF CONTENTS

1 OBJETO ................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
3 CDIGOS Y ESTNDARES ................................................................................................................. 3
3.1 ESTANDARES DEL CLIENTE............................................................................................................... 3
4 GLOSARIO............................................................................................................................................. 3
5 SISTEMA DE UNIDADES DE MEDIDA ................................................................................................. 4
6 OFERTA ................................................................................................................................................. 4
6.1 CONTENIDO .......................................................................................................................................... 4
6.2 DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS ..................................................................................................... 5
7 ALCANCE TCNICO GENERAL DEL VENDEDOR ............................................................................. 6
7.1 GARANTAS DEL MATERIAL ............................................................................................................... 6
7.1.1 Garantas................................................................................................................................................ 6
7.2 DOCUMENTACIN DEL VENDEDOR ................................................................................................. 6
8 CARACTERISTICAS DE CONSTRUCCIN ......................................................................................... 7
8.1 MATERIAL ............................................................................................................................................. 7
8.2 TIPO DE BANDEJA ............................................................................................................................... 7
8.3 ACABADOS ........................................................................................................................................... 7
8.4 DIMENSIONES ...................................................................................................................................... 7
8.5 CAPACIDAD DE CARGA ...................................................................................................................... 7
8.6 MARCAS ................................................................................................................................................ 8
8.7 TERMINAL DE PUESTA A TIERRA ...................................................................................................... 8
9 CONTROL DE CALIDAD ....................................................................................................................... 8
10 INSPECCIONES Y PRUEBAS .............................................................................................................. 8
11 INFORMACIN REQUERIDA CON LA COTIZACIN ......................................................................... 9
12 EMPAQUE Y DESPACHO..................................................................................................................... 9

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1 OBJETO

El objetivo de este documento es proporcionar los requisitos mnimos para el diseo, fabricacin,
documentacin, suministro, inspeccin y pruebas de bandejas portacables y accesorios como materiales de
instalacin a ser adquiridos o comprados para el proyecto ELABORACIN DE LA INGENIERIA HASTA NIVEL
DE DETALLE DEL PROYECTO REPOSICIN DE EQUIPOS PRINCIPALES GRUPO 1 ODECA del
CLIENTE.
El VENDEDOR asume toda la responsabilidad por el diseo, seleccin de materiales, construccin y
rendimiento satisfactorio de la instrumentacin suministrada.

2 ALCANCE

Las Bandejas portacables y sus accesorios sern suministradas de acuerdo con las especificaciones adjuntas
en este documento, las cuales han sido revisadas por TIPIEL S.A. y sern aplicadas al proyecto.
El presente documento define los requerimientos y anexos pertinentes a los requisitos mnimos para el
suministro de materiales, diseo, planos, la fabricacin, la entrega al sitio, la inspeccin y los ensayos de
materiales de acuerdo con lo indicado en este documento, en la MR (requisicin de materiales) con todos los
documentos anexos.
Toda la documentacin deber ser suministrada por el proveedor, quien tambin debe revisar, comentar y
aprobar los documentos preparados por sus sub-proveedores.

3 CDIGOS Y ESTNDARES

El diseo, la construccin y pruebas estarn de acuerdo a las ediciones ms recientes de las siguientes Normas
y Cdigos:
- NEMA VE1-2002 METAL CABLE TRAY SYSTEMS
- RETIE (2013): REGLAMENTO TCNICO DE INSTALACIONES ELCTRICAS.

3.1 ESTANDARES DEL CLIENTE

ECP-VIN-G-GEN-MT-002 Manual de Marcas Aceptadas.

4 GLOSARIO

CLIENTE/PROPIETARIO ECOPETROL S.A.

VENDEDOR La compaa que suministra los Materiales.

Compaa sub-contratada por el VENDEDOR para el

SUB-PROVEEDOR suministro del material o para cualquier otro servicio incluido
en el alcance del suministro.

MATERIALES Materiales de Instalacin (Bandeja Portacables y Accesorios)

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5 SISTEMA DE UNIDADES DE MEDIDA

Ser utilizado el siguiente sistema de unidades de medida segn aplique:

TIPO DE DOCUMENTO METRICAS BRITISH & U.S. CUSTOMARY

Planos (Excepto X
medidas de tubera)

Medidas de tubera X

Clculos X

Calibracin X
instrumentos

Placas de equipo X

6 OFERTA

6.1 CONTENIDO

La oferta del VENDEDOR debe ser de fcil entendimiento y valoracin de todos los aspectos tcnicos
relacionados con los materiales propuestos y los posibles servicios incluidos en el alcance del suministro.

La oferta del VENDEDOR debe, entre otros:

- Confirmar la completa conformidad de los materiales propuestos con los requerimientos

funcionales especificados en la Requisicin de Materiales.
- Confirmar la completa capacidad de los materiales propuestos de cumplir con el desempeo
requeridos en la Requisicin de Materiales.
- Dar una lista completa y detallada de:
Herramientas especiales para instalacin y/o mantenimiento (si se requieren).
Esquemas o dibujos preliminares con informacin de dimensiones y peso del material.
La lista debe estar soportada por documentacin suficiente por parte del VENDEDOR. Esta debe
ser presentada en el mismo orden de la lista de tems de la Requisicin de Materiales y debe
indicar para cada tem todas las partes incluidas con el nmero de parte, una descripcin corta, la
cantidad suministrada, y el ttulo y la referencia de la especificacin del producto del VENDEDOR
donde se puede encontrar informacin.

- El VENDEDOR debe claramente indicar en su oferta los dibujos y planos incluidos para que sean
aceptados y aprobados por el CLIENTE. Si la no aceptacin de estos dibujos generados por el
sistema inducen un costo extra, el VENDEDOR debe resaltarlos en su oferta e indicar el costo
extra as como ejemplos de dibujos simples y complejos.

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- Especificar los pases y ciudades donde el VENDEDOR tiene localizada su oficina central,
fbrica, rea de almacenamiento e instalaciones de entrenamiento en caso de adjudicacin de la
orden de compra.
- Si es requerido, indicar la parte del suministro en la que el VENDEDOR necesita de un SUB-
PROVEEDOR para obtener dicha parte, as como el pas de origen de este suministro. El
nombre del SUBPROVEEDOR debe ser enviado al CLIENTE para aprobacin.
- Enviar una programacin preliminar que incluya:
Programacin general del proyecto.
Programacin detallada del proyecto para la procura, diseo y ensamblaje.
- Sealar la posicin financiera del VENDEDOR, las experiencias previas con suministros
similares, las reas geogrficas en las cuales los representantes del VENDEDOR estn
disponibles y su capacidad de suministrar al CLIENTE el soporte tcnico a largo plazo luego de
la venta.
- Indicar un pronstico realista de la obsolescencia del material ofertado y confirmar el compromiso
del VENDEDOR de soportar el material propuesto y proveer las partes de repuesto necesarias
durante el tiempo pronosticado.
- Especificar la disponibilidad de almacenamiento de partes de repuesto cerca del sitio donde el
material ser instalado.
- Recomendar el ambiente de almacenamiento para mediano y largo plazo.
La informacin anterior debe ser considerada como el requerimiento mnimo. Datos adicionales deben ser
indicados en la oferta requerida por la Requisicin de Materiales y sus anexos.

6.2 DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS

Las aclaraciones del proveedor, excepciones y desviaciones a esta requisicin de materiales y los documentos
o esquemas a los cuales hace referencia este documento, debern ser claramente declarados en la cotizacin
utilizando el formato adjunto, especificando las ventajas garantizadas por la solucin propuesta en comparacin
con la que se requiere en las especificaciones (vase la lista de desviaciones documento 1244_319-00-QE-
1623-01.)
Las desviaciones o excepciones listadas en cualquier parte de la oferta del proveedor, salvo que est en el
formato adjunto, no sern admitidas, las desviaciones sern aceptadas por escrito por el contratista, de otro
modo se considerar que el producto cumple a plenitud las especificaciones.
La cotizacin que no incluya el cuestionario totalmente diligenciado y firmado se considera incompleta.
El diseo y los trabajos del proveedor exceptuando las desviaciones y/o excepciones arriba mencionadas
debern ser juzgadas estrictamente en cumplimiento con los requerimientos del contratista.
No sern aceptadas las desviaciones y excepciones del proveedor despus de la entrega de la orden de
compra.
La cotizacin deber incluir al menos la siguiente informacin tcnica:

a. Excepciones. (Cuestionario llenado por el proveedor Doc. 1244_319-00-QE-1623-01 respecto a la

conformidad del suministro).

b. Certificados de materiales.

c. Certificados de producto (RETIE).

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d. Costos para las pruebas (si aplica).

e. Certificados de pruebas.

7 ALCANCE TCNICO GENERAL DEL VENDEDOR

La oferta del proveedor ser de conformidad con los requisitos de esta especificacin, con sus documentos
adjuntos y cdigos mencionados. El proveedor debe declarar en la oferta toda excepcin y desviacin de las
especificaciones.
La falta de declaracin y desviacin se considerar como el pleno cumplimiento de las especificaciones. (Ver el
punto 6.2 en este documento).
Siempre que se presente cualquier conflicto entre las especificaciones, el proveedor debe dejar claro al cliente
mediante notificacin por escrito con el fin de obtener tambin la resolucin por escrito de la misma. En este
caso, las actividades de produccin no se llevarn a cabo hasta la conclusin satisfactoria del conflicto.
El vendedor deber seguir la interpretacin ms estricta de cualquier especificacin, procedimientos y normas
que puedan aplicarse a la obra.
El cumplimiento por parte de los proveedores con los requisitos de esta especificacin no lo exonera de las
responsabilidades por el suministro de materiales de diseo, mecnica y elctricamente adecuadas para
satisfacer las garantas de funcionamiento en las condiciones de servicio.

7.1 GARANTAS DEL MATERIAL

7.1.1 Garantas

El VENDEDOR debe garantizar que los materiales estn diseados en conformidad con todas las
especificaciones y estndares establecidos para el proyecto.
El VENDEDOR debe garantizar que los materiales estn libres de defectos y operan de acuerdo con el
rendimiento y otros criterios establecidos para el proyecto.
El VENDEDOR debe dar garanta sobre los materiales suministrados de por lo menos dieciocho (18) meses
despus de la fecha efectiva de entrega o un (1) ao despus de la fecha de instalacin.

7.2 DOCUMENTACIN DEL VENDEDOR

a. La mnima cantidad, tipo de documentos y tiempos de entrega requeridos son mostrados en el documento
1244_319-00-SR-1623-01 (Parte II), anexo a la requisicin de material.

b. La documentacin y los entregables suministrados por el VENDEDOR, los manuales de instruccin y de

solucin de problemas, as como los libros de mantenimiento de los materiales deben estar en idioma
ESPAOL a menos que se especifique otro idioma. Los dibujos deben ser en formato A3, A4 u otros
tamaos de papel mtricos.

c. El VENDEDOR debe incluir en su suministro todos los servicios de ingeniera y costos de subsidiaria como
son costos de traduccin, costos de reproduccin, etc., necesarios para proveer la documentacin como
se define en la Requisicin de Materiales (Tipo, lenguaje y cantidades).

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d. La documentacin del VENDEDOR debe ser terminada y emitida antes de la realizacin de las pruebas
finales en fbrica.

e. El VENDEDOR de los materiales debe ser responsable de recolectar, revisar, comentar y aprobar la
documentacin relevante de los materiales y accesorios fabricados por sus SUB-PROVEEDORES.

f. Los formatos de los dibujos y listas y el software usados para generar los documentos, deben ser enviados
al CLIENTE para aprobacin.

g. El VENDEDOR debe proveer cualquier documento o dibujo que pueda ser necesario para permitir la
correcta instalacin y arranque an si no estn listados explcitamente en la Requisicin de Materiales.

8 CARACTERISTICAS DE CONSTRUCCIN

8.1 MATERIAL

Las bandejas y accesorios sern fabricadas en perfiles extruidos de Aluminio de primera calidad, de acuerdo
con la publicacin de la NEMA VE1. En tramos de 2.4 metros.
Cada tramo recto y accesorio de las bandejas porta cables debe incluir dos (2) platinas de unin y los tornillos,
con sus respectivas tuercas y arandelas en acero inoxidable.

8.2 TIPO DE BANDEJA

Las bandejas sern de tipo escalera pesada con tapa a dos aguas.
Se suministrarn tapas a dos aguas fabricadas en lmina de aluminio y los accesorios fijadores de tapas a las
bandejas portacables.
Se debe incluir dentro del suministro cubreluces para cubrir el espacio entre tapas contiguas y sujecin de estas
al riel. Estos cubreluces deben venir con perno en J, con tuerca y arandela.

8.3 ACABADOS

El interior de las bandejas portacables y accesorios no deben presentar filos, protuberancias ni rebabas que
puedan daar el aislamiento de los cables.

8.4 DIMENSIONES

Se fabricarn tramos rectos en longitudes de 2.4 m. Se deben considerar 600 mm y 300 mm como ancho
interno y una profundidad libre de 150 mm.
Es responsabilidad del fabricante de las bandejas, el diseo y fabricacin de las bandejas adecuadas
para ser instaladas en soportes distanciados cada 2.4 metros.

8.5 CAPACIDAD DE CARGA

Los calibres de las lminas para los laterales de las bandejas, deben garantizar la capacidad de la bandeja para
soportar 80 Kg/m de carga de cables, ms una carga viva de 85Kg que es el peso promedio de una persona
caminando por la bandeja, soportada en sus extremos en una luz libre de 2400 mm.

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8.6 MARCAS

Todas las secciones y accesorios sern legiblemente marcadas para mostrar el rea de la seccin transversal
de los rieles de las bandejas tipo escalera.

8.7 TERMINAL DE PUESTA A TIERRA

Para cada tramo de bandeja o accesorios se deben proveer dos (2) abrazaderas de presin adecuadas para
cable de cobre desnudo, seccin correspondiente al nmero 2 AWG, en cada extremo.

9 CONTROL DE CALIDAD

La organizacin del Proveedor deber implementar y mantener documentacin del Programa de Sistema de
Control de Calidad, el programa como mnimo, contendr en forma escrita procedimientos para asegurar un
adecuado control del suministro, pruebas e inspecciones que estn establecidas en los requerimientos de esta
Requisicin de Materiales, incluyendo actividades realizadas con cualquiera de sus sub-proveedores.
Los detalles de los planos y procedimientos del sistema de control de calidad para las actividades en fbrica
deben ser entregados por el Proveedor a ECOPETROL S.A. Para su revisin antes de iniciar los trabajos de
fabricacin.
El proveedor deber establecer un mecanismo apropiado para asegurar la calidad de todo el proceso de trabajo
de cotizacin, ordenes, diseo y desarrollo, para la entrega final. Todos los registros de calidad necesarios
para evidenciar el desarrollo de los trabajos segn los procedimientos.
Cuando una no-conformidad sea detectada por el proveedor o por otros, el proveedor deber garantizar que el
producto no conforme sea separado, a fin de prevenir el uso no intencional, adems deber tomar las medidas
correctivas adecuadas de manera inmediata.

10 INSPECCIONES Y PRUEBAS

Las pruebas de equipos y materiales estn incluidas en el alcance del proveedor.

Las inspecciones y pruebas debern estar de acuerdo con los requerimientos especificados en el plan de
inspecciones y pruebas, documento 1244_319-00-ITP-1623-01.
Toda prueba se har de acuerdo a lo indicado en la norma NEMA VE 1
Bsicamente se realizarn las siguientes pruebas:
- Prueba de carga destructiva.
- Prueba de deflexin.
- Prueba de continuidad elctrica.
El tipo y alcance de las pruebas deber estar en estricto cumplimiento con las normas, cdigos, estndares,
hojas de datos y las especificaciones que se adjunten al documento 1244_319-00-MR-1623-01.
El Vendedor permitir a los inspectores el libre acceso a la fbrica y dar toda la informacin necesaria, tales
como copias de subrdenes internas, etc.
Durante el perodo de fabricacin los equipos sern sujetos a inspeccin por parte del Cliente.
Los costos de las pruebas por fuera de la fbrica debern ser asumidos por el vendedor.

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Las pruebas debern ser presenciadas por inspectores de ECOPETROL S.A. o por delegados. El vendedor
deber informar la fecha de las pruebas con anticipacin.
El Proveedor emitir un certificado de las pruebas llevadas a cabo, que contenga un reporte completo de todos
los resultados de las pruebas.
Cualquier ambigedad entre este documento y los documentos y normas aplicables mencionadas, ser
sometida a aclaracin por parte ECOPETROL S.A.
Cualquier omisin en estas especificaciones no exonera al proveedor de entregar todos los materiales
completos con todas sus partes, plena y satisfactoriamente operable.

11 INFORMACIN REQUERIDA CON LA COTIZACIN

La siguiente informacin debe ser suministrada con la cotizacin:

- Confirmacin de que cada material cotizado cumple totalmente con las condiciones de servicio.
- Catlogos tcnicos.
- Referencias.
- Certificados de materiales.

12 EMPAQUE Y DESPACHO

Los materiales utilizados para el empaque y despacho a obra de los equipos y elementos requeridos deben
garantizar proteccin para evitar dao, deben resistir el transporte, cargue, descargue y almacenamiento
prolongado hasta el montaje.

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