JENIS DOKUMEN
KEBUDAYAAN RI KODE :
Standar Operasional
JURUSAN AGROTEKNOLOGI 015/KKJM/AGT/2014
FP-UHO Prosedur (SOP)
JUDUL TANGGAL
CUTI AKADEMIK DIKELUARKAN
(PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA) 24 AGUSTUS 2014
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan, Kasubag Akademik, PD I REVISI KE : 1
A. PENGERTIAN
Proses administarsi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang akan istirahat kuliah
sementara (Cuti Akademik), karena keadaan terpaksa paling lama 4 semester
aktif.
B. TUJUAN :
1. Sebagai acuan prosedur untuk istirahat kuliah sementara secara resmi dan
tidak dihitung sebagai masa studi.
2. Terbitnya mekanisme layanan pemrosesan Cuti Akademik (Berhenti Studi
Sementara).
3. Terkoordinasinya untit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
pemrosesan Cuti Akadmik (Berhenti Studi Sementara).
4. Terkontrolnya proses permohonan Cuti Akademik (Berhenti Studi
Sementara) sesuai dengan pelaksanaan sestem penjaminan mutu internal
universitas.
C. RUANG LINGKUP
Surat keterangan Cuti Akademik diberikan kepada mahasiswa yang
memerlukan pelayanan pengurusan surat keterangan cuti akademik mulai
dari pengajuan permohonan oleh mahasiswa hingga penyerahan surat
keterangancuti akademik dari sub bagian akademik fakultas kepada
mahasiswa.
D. DEFINISI ISTILAH
Cuti akademik adalah istirahat kuliah sementara secara resmi dan tidak dihitung
sebagai masa studi.
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan cuti ke BAAK dengan cara mengisi
formulir cuti.
2. Mahasiswa meminta bukti bebas keuangan dari BAUK dengan menunjukkan
kuitansi pembayaran dari Bank.
Page 1 of 4
3. Mahasiswa meminta bukti bebas pustaka dari perpustakaan dengan
menunjukkan kartu mahasiswa/perpustakaan.
4. Mahasiswa meminta persetujuan cuti dari dosen Pembimbing Akademik.
5. BAAK mengeluarkan surat cuti dan diserahkan kepada mahasiswa sebanyak
3 rangkap.
6. Kemudian mahasiswa mendistribusikan ke Dosen PA dan Fakultas.
Page 2 of 4
F. ALUR/BAGAN ALIR
Pelaksana
Mahasis Jurusan/ Staf Sub Pembant Dokumen
No Kegiatan wa program bagian bagian u Dekan Waktu
studi kemahasis administra I
-waan si
akademik
1 Permintaan surat rekomendasi Cuti Surat rekomendasi 1 Hari
Akademik cuti akademik
1 1
6 Penyerahan surat keterangan cuti akademik Arsip surat aktif kuliah 1 Hari
6 6
Page 3 of 4
G. INSTRUKSI KERJA
Page 4 of 4