Cargo:
Abono:
Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la
cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los
ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crditos o
abonos, y la accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o
acreditar.
Las cuentas T aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificacin de las
cuentas. Por ejemplo:
Tabla I
Clasificacin de Cuentas
El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde
disminuye dicha cuenta.
Reglas o principios
INVENTARIOS
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antes, los inventarios se realizaban por medio fsico (se escriban en un papel).
Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias.
Tipos de Inventarios
Segn su forma:
Inventario Peridico
Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo fsico, para
conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en un
periodo determinado. Con este conteo fsico la empresa conoce el costo de venta,
y el inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al trmino de cada periodo, ya
sea mensual, semestral o anual.
El costo de venta que se gener en un periodo se calcula realizando un juego de
inventario, donde se suman las compras al inventario inicial, y luego se resta el
inventario final y las devoluciones en compras. Una de las desventajas de este
inventario es la prdida del inventario por falta de un control constante.
Inventario Final
Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio econmico, por lo general se
realiza el ltimo da del ao fiscal; y sirve para determinar la nueva situacin del
capital. Con este se realiza un inventario fsico de las mercancas o productos con
su correspondiente valoracin.
Inventario Perpetuo
Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de artculos
existentes en el almacn de manera detallada. Este lleva un registro de las
mercancas en existencia y de las que han sido vendidas con su respectivo valor,
por lo tanto, lleva un control de las salidas y entrada de mercancas.
Este inventario es muy empleado al momento de realizar balances provisionales,
mensuales o trimestrales.
Inventario Intermitente
Es el inventario realizado varias veces al ao.
Inventario Fsico
Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y medida de todos y cada
uno de los artculos existentes en el almacn. Este conteo puede ser de materias
primas a transportar para su transformacin, o de productos para la venta.
Tipos de inventarios fsicos:
De materias primas: son los inventarios que se realizan a materias que no
han tenido ningn cambio antes del proceso de fabricacin del producto, las
mismas son empleadas en la produccin.
Materias en proceso: inventarios donde se realiza el conteo de las materias
usadas en la elaboracin del producto.
Productos terminados: inventario realizado solo a los productos que ya han
pasado por un proceso de fabricacin, y que estn listos para su posterior
almacenamiento.
Se efecta como una lista bien detallada de las existencias; y tiene como finalidad
dar a conocer a los auditores, que el inventario realizado es el valor activo
principal que muestra el nmero de mercancas o productos que estn en el
almacn. Se debe llevar como mnimo una vez al ao.
Inventario en Trnsito
Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de produccin que
ligan a la empresa con los proveedores y clientes. Estos muestran los materiales
que han sido pedidos por la empresa y que an no se han recibido. Estos se
utilizan a la hora de moverse el material de un lugar a otro.
Inventario Mximo
Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la produccin. En
algunos artculos este inventario puede ser muy alto a causa del enfoque de
control de masas utilizado. Este se calcula con relacin a los meses de demanda y
su variacin del excedente.
Inventario Mnimo
Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mnima que se tendr que
mantener en el almacn.
Inventario en Lnea
Es el inventario que est en proceso de ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado
Es el inventario aplicado cuando se administra la produccin de un solo producto.
Aqu los artculos deben ser agrupados en familia o segn su importancia
econmica.
Inventario de Mercanca
Es el inventario que contiene todos los bienes que le pertenecen a la empresa,
quienes los compran para vender sin hacerle modificaciones.
En este tipo de inventario se crea una cuenta con las mercancas listas para
ventas, y en otra cuenta por separado se especifica las mercancas que tienden
ciertas condiciones o caractersticas peculiares, como son las mercancas que
estn en transmites, mercancas bajo consignacin, etc.
Segn su funcin:
Inventario de Reserva
Tambin llamado inventario de seguridad, se lleva a cabo para compensar los
incrementos no esperados por la compra, y los riesgos inesperados de paros de la
produccin.
Inventario de Desacoplamiento
En este tipo de inventario se realizan dos operaciones o procesos adyacentes
donde la sincronizacin en sus tasas de produccin no es sincronizarle, llevando a
que cada operacin se realice segn lo planeado.
Inventario de Ciclo
Se muestra cuando las mercancas o productos comprados o producidos resultan
ser mayores que las necesidades de la empresa.
Este es tomado en cuenta al momento de la persona dejar de lado la compra, la
produccin, o el transporte de una unidad a la vez; y opta por trabajar por lotes,
por ello los inventarios tienden a acumularse.
Inventario Estacional
Tambin llamado inventario de previsin, sucede cuando la empresa en
temporada baja incrementa la produccin para satisfacer la demanda alta, creando
cierta acumulacin de productos o mercancas.
Los inventarios segn su forma se pueden clasificar en:
Utilidades de Inventarios
INVENTARIO CICLICO
El inventario cclico es un mtodo de conteo y control en el que el inventario se
cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio fiscal. Dichos intervalos (o ciclos)
dependen del indicador de inventario cclico establecido en los materiales, es
decir, bimestral, trimestral, por cuartos fiscales, etctera.
El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de alta
rotacin que los artculos obsoletos, por ejemplo:
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del adecuado manejo del inventario que permitir al negocio
mantener el control de sus procesos, compras y entregas oportunamente y de esta
manera conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Materiales, se clasifican todos aquellos que deben incluirse en el inventario cclico,
mediante un indicador que se utiliza para agruparlos en diversas categoras
(usualmente A, B y C). Para cada categora se definen los intervalos de tiempo de
recuento.
Una vez cumplido el ciclo de cada categora se har el conteo de los materiales
considerados dentro del grupo registrando la existencia real en una ficha de
registro comparndose posteriormente con la existencia terica y realizando los
ajustes de forma contable y en cantidad. La frmula tradicional del inventario
cclico es:
Inventario Cclico de Categora = Fecha de ltimo inventario de Categora +
intervalo predefinido de Categora.