Av Proceso 16-1-167179 299000001 24019325

REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE VICHADA
OFICINA ASESORA JURDICA
AVISO DE CONVOCATORIA No. 2
DE LA LICITACIN PBLICA GV-OAJ-LP-026 DE 2016
EL DEPARTAMENTO DE VICHADA- SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA
OBJETO DEL CONTRATO:
En atencin al artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 DE 2015, informa que dar curso
al proceso de LICITACIN PUBLICA GV-OAJ-LP-026 DE 2016, que tiene el siguiente
objeto: PRESTACIN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, ASEO Y LIMPIEZA
PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA.
Corresponde al contratista para el cumplimiento del objeto contractual, cumplir con las
siguientes especificaciones tcnicas:
UND- CANT Vr. Unitario

TEM DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO VR. TOTAL
MES Puntos X mes
IE LA ESMERALDA, DOS PUNTOS DE ASEO,
1 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS 4 2
INSTALACIONES DE LA I.E
C.E. ACEITICO, DOS PUNTOS DE ASEO,
C.E. CARLOS PALAU OSPINA, UN PUNTO DE
3 ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS 4 1
C.E. LA CONQUISTA Venturosa, DOS PUNTOS
4 DE ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE 4 2
C.E. LA HORMIGA, UN PUNTO DE ASEO,
I.E. CARRANZA, Primaria, bachillerato y merey,
6 TRES PUNTOS DE ASEO, MANTENIMIENTO Y 4 3
LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA I.E
I.E. ANTONIA SANTOS Primaria Secundaria,
I.E. JORGE ELIECER GAITAN, DOS PUNTOS DE
I.E. MARIA INMACULADA, Primaria Bachillerato.
I.E. FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
Primaria Bachillerato, CUATRO PUNTOS DE
10 4 4
ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS
Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

Tel. (8) 565 4421 Ext. 105 - Cd. Postal 990001 / Nit 800 094 067 - 8
www.vichada.gov.co / asesorjuridico@vichada.gov.co
LUIS CARLOS GALN Aguaverde, Primaria-

Bachillerato, TRES PUNTOS DE ASEO,
11 4 3
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS
VCTOR SAMUEL ANDRADE- Nueva Antioquia,
12 DOS PUNTOS DE ASEO, MANTENIMIENTO Y 4 2
LIMPIEZA DE INSTALACIONES DE LA I.E
C.E. GABRIELA MISTRAL Matiyure, UN PUNTO
C.E. BUENA VISTA La Primavera, UN PUNTO DE
C.E. SANTA CECILIA, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. VILLAMARIA, UN PUNTO DE ASEO,
I.E. SANTA TERESITA DEL TUPARRO, DOS
17 PUNTOS DE ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA 4 2
DE INSTALACIONES DE LA I.E
C.E. TRES MATAS, DOS PUNTOS DE ASEO,
C.E. RAYA, DOS PUNTOS DE ASEO,
C.E. LA LIBERTAD, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. PUERTO PRNCIPE, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. ASOCORTOMO, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. JUAN DOMINGO BERNAL, UN PUNTO DE
C.E. CHUPAVE, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. ANTONIA SANTOS Guanape, UN PUNTO
25 DE ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS 4 1
C.E. SARDINAS, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. LA CATORCE, UN PUNTO DE ASEO,
27 4 1

C.E. NUESTRA SEORA DE FATIMA- Sunape, UN
28 PUNTO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA 4 1
DE INSTALACIONES DE LA I.E
I.E. SILVINO CARO H., UN PUNTO DE ASEO,
C.E. JUAN JOSE RONDON Palmarito, UN PUNTO
I.E. FRACISCO DE PAULA SANTANDER- Santa
31 Rita, TRES PUNTOS DE ASEO, MANTENIMIENTO 4 3
Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA I.E
C.E. CADANAPAY, DOS PUNTOS DE ASEO,
I.E. KAUWAI SARRAPIA, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. SIMN BOLVAR Puerto Nario, UN PUNTO
C.E. EL PLACER, DOS PUNTOS DE ASEO,
C.E. MERCEDES ABREGO- Chaparral, UN PUNTO
I.E. CAMILO TORRES Mara Aux. Primaria, DOS
37 PUNTOS DE ASEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA 4 2
DE LAS INSTALACIONES DE LA I.E
C.E. SAN BARTOLOM, DOS PUNTOS DE ASEO,
C.E. DOCE DE OCTUBRE Pavanay, UN PUNTO
C.E. SAN BANI, UN PUNTO DE ASEO,
C.E. EL TROMPILLO, DOS PUNTOS DE ASEO,
41 MANTEMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS 4 2
I.E. NORMAL SUPERIOR FLLA, DOS PUNTOS DE
I.E. COLJER Bachillerato , Primaria Nocturno,
C.E. CALARCA, UN PUNTO DE ASEO,
44 4 1

$705.921.388
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
El trmino de ejecucin contractual ser de El trmino de ejecucin contractual ser de

CUATRO (04) MESES.
FECHA LMITE PARA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS:
Los interesados en participar en el presente proceso de seleccin debern presentar su

propuesta el da 19 DE ENERO DE 2017 hasta las 9:00 a.m., las cuales se recepcionan
en la oficina asesora jurdica del Departamento de Vichada, ubicada en la calle 18 no. 7-
48, primer piso del Palacio de la Gobernacin, Puerto Carreo Vichada.
Adicional a esto, la persona natural o jurdica que presente propuesta para el

referenciado proceso, deber presentarla personalmente, de lo contrario, deber
autorizar a la persona que har la entrega, mediante poder, el cual deber ser otorgado
conforme a lo dispuesto en la Circular Externa de Colombia Compra Eficiente No. 17 de
11 de febrero de 2015.
Los Proponentes podrn presentar la informacin en forma grfica (hojas de organizacin,

cronogramas, etc.) acompaada de textos, o en forma de texto simplemente, segn lo
considere ms apropiado para su comprensin.
El cierre se har en acto pblico en el que se abrirn los sobres que contiene el original y
una (1) copia de la propuesta. Adicional a esto los proponentes debern presentar su
propuesta econmica en medio magntico.
A continuacin se enumerarn las propuestas y foliarn cada una de las hojas de las
mismas, y se levantar un acta que contenga:
1 El acta de cierre contendr:

1. Nombre del proponente.
2. Valor de las propuestas.
3. Numero de Pliza
4. Nmero de folios del original revisado por la Oficina Asesora Jurdica de la
Gobernacin del Vichada.
5. Observaciones presentadas por parte de cualquiera de los intervinientes.
El Acta ser suscrita por los funcionarios o servidores pblicos intervinientes y los
proponentes, que en caso de no presentarse, ser requisito indispensable, poder
mediante el cual se autoriza a otra persona para entregar en debida forma la propuesta, y
quienes asistan en representacin de la comunidad en calidad de veedores ciudadanos y
rganos de control del Estado.
Cualquier modificacin a las fechas contenidas en el cronograma se comunicar a los

proponentes, mediante ADENDA suscrito por la Oficina Asesora Jurdica de la

Gobernacin del Vichada y se publicar a travs del sistema electrnico para la

contratacin, de conformidad con lo sealado en la Ley 1150 de 2007, La Ley 1474 del
2011, y Decreto 1082 de 2015.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:
Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de Licitacin pblica, GV-OAJ-LP-
026 DE 2016, se tendr como presupuesto estimado la suma de SETECIENTOS CINCO
MILLONES NOVECIENTOS VEINTIN MIL TRECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS
M/L ($705.921.388,00), para lo cual La Asamblea Departamental de Vichada, expidi
ordenanza No. 015 del 28 de Octubre de 2016, por medio del cual se autoriza
comprometer vigencias futuras excepcionales al Gobernador del Departamento de
Vichada, que dentro de ellas se encuentra el servicio de Aseo de las Instituciones
Educativas.
ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES AL PRESENTE PROCESO:
ENTIDAD PRESUPUESTO EXCEPCIN PROCESO DE

ESTATAL DEL PROCESO DE APLICABLE AL CONTRATACIN
ESTADO INCLUIDA CONTRATACIN PROCESO DE CUBIERTO
SUPERIOR AL CONTRATACIN
VALOR DEL
ACUERDO
COMERCIAL
ALIANZA CHILE S NO NO NO
DEL
PER S NO NO NO
PACIFICO
CHILE S NO NO NO
COREA S NO NO NO
COSTA RICA S NO NO NO
ESTADOS AELC S NO NO NO
ESTADOS UNIDOS S NO NO NO
TRIANGULO EL SALVADOR S S NO S
NORTE GUATEMALA S S NO S
UNIN EUROPEA S NO NO NO
MIPYME:
La presente convocatoria no se haya limitada a mypime.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN:
PARTICIPANTES:
Bajo los parmetros establecidos en la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 y decreto
1082 De 2015, podrn participar en el presente proceso contractual, todas las personas
naturales o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal), que
dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del
presente proceso de seleccin abreviada y adems que cumplan con todos los requisitos
exigidos en los estudios previos y pliegos de condiciones del presente proceso.

1. Capacidad Jurdica: La capacidad jurdica es la facultad de una persona para celebrar

contratos con una Entidad Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y
(ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la celebracin del
contrato.
Persona natural: Las personas naturales mayores de dieciocho (18) aos son
capaces jurdicamente a menos que estn expresamente inhabilitadas por decisin
judicial o administrativa, como la interdiccin judicial, y que no estn incursas en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la
ley.
Persona jurdica: La capacidad jurdica de las personas jurdicas est relacionada
con: (i) la posibilidad de adelantar actividades en el marco de su objeto social; (ii)
las facultades de su representante legal y la autorizacin del rgano social
competente cuando esto es necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (iii)
la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar,
derivadas de la ley.
Adicional a lo anterior se requiere que los futuros proponentes cumplan con los
documentos referidos a la carta de presentacin de la propuesta, certificado de
existencia y representacin legal, carta de conformacin de consorcios o uniones
temporales, autorizacin para contratar, apoderados para la presentacin de
propuestas, garanta de seriedad de la propuesta, fotocopia de la cedula de
ciudadana, certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuradura
general de la Nacin, certificado de antecedentes fiscales expedido por la
contralora general de la Repblica, libreta militar.
2. Experiencia: Que cumpla con la experiencia exigida en los estudios previos y pliegos
de condiciones, la cual debe ser acorde al objeto social.
3. Capacidad Financiera: Cumplimiento de la capacidad financiera exigida en los

estudios previos y pliegos de condiciones.
4. Capacidad de organizacin: Cumplimiento de la capacidad de organizacional exigida

en los estudios previos y pliegos de condiciones.
5. Rup: Contar con el Registro nico de proponentes debidamente actualizado.
CRONOGRAMA:
El cronograma del proceso de seleccin es el siguiente;
ACTIVIDAD FECHA Y HORA

BPPID 1699900100185
PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA,
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Y ESTUDIOS PREVIOS EN LAS PAGINAS 19 de Diciembre de 2016 al 03 de Enero
WEB DEL PORTAL NICO DE de 2017

CONTRATACIN Y DE LA ENTIDAD
PUBLICACIN AVISO CONFORME A LO 27 de Diciembre de 2016 pgina web
DISPUESTO EN EL NUMERAL 3 ARTICULO www.contratos.gov.co
30 DE LA LEY 80 DE 1993, MODIFICADO
POR EL ARTICULO 224 DEL DECRETO 019
DE 2012.
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES Hasta el 03 de Enero de 2017.
PUBLICACIN DE LOS DOCUMENTOS QUE
CONTIENEN LAS APRECIACIONES DE LA 04 de Enero de 2017 pgina web
ENTIDAD SOBRE LAS OBSERVACIONES www.contratos.gov.co
PRESENTADAS
PUBLICACIN DE LA RESOLUCIN DE 05 de Enero de 2017. Pgina web
APERTURA www.contratos.gov.co
PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES 05 de Enero de 2017. Pgina web
DEFINITIVO www.contratos.gov.co
APERTURA: 05 de Enero de 2017.
PLAZO DE LA LICITACIN CIERRE: 19 Enero de 2017 hasta las
9:00 am, en la Oficina Asesora Jurdica.
FECHA Y HORA DE LA AUDIENCIA DE 11 de Enero de 2017 a las 11:00 a.m., la
ASIGNACIN DE RIESGOS Y ACLARACIN cual se llevara a cabo en la Oficina
DE PLIEGOS Jurdica Asesora.
PLAZO MXIMO PARA PRESENTAR
SOLICITUDES DE ACLARACIN AL PLIEGO 12 de Enero de 2017 hasta las 5:00 pm
DE CONDICIONES DEFINITIVO.
PLAZO MXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS. 13 de Enero de 2017.
LUGAR Y FECHA LIMITE DE CIERRE Y /0 19 de Enero de 2017 a las 9:00 am, en la
PRESENTACIN DE LAS OFERTAS. Oficina Asesora Jurdica
PLAZO PARA EFECTUAR LA
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS Hasta el 26 de Enero de 2017.
HABILITANTES Y EVALUACIN DE LAS
OFERTAS.
PLAZO PARA PRESENTAR DOCUMENTOS
Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS Hasta el 25 de Enero de 2017.
COMITS VERIFICADORES Y
EVALUADORES.
PUBLICACIN DE INFORMES DE
EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y Del 27 de Enero al 02 de Febrero de
FORMULACIN DE OBSERVACIONES 2017.
FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE
LOS PROPONENTES.
PLAZO LMITE PARA SUBSANAR Hasta el momento previo a la audiencia
DOCUMENTOS. de adjudicacin.
AUDIENCIA DE ADJUDICACIN Dentro de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del trmino de traslado de la
evaluacin, en la Oficina Asesora
Jurdica.
SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DEL Dentro de los cinco (5) das hbiles

CONTRATO siguientes a la adjudicacin.

PUBLICACIN DEL CONTRATO Dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a su expedicin
REGISTRO PRESUPUESTAL Dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la suscripcin del contrato.
REQUISITOS DE EJECUCIN Dentro de los ocho das hbiles
siguientes a la expedicin del registro
presupuestal
PAGO DEL CONTRATO Dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes a la radicacin de la cuenta de
cobro o tramite procedente de acuerdo a
la forma de pago establecida.
MODALIDAD DE SELECCIN:
En razn de la cuanta del contrato a celebrarse el procedimiento de seleccin del

contratista debe ajustarse al determinado por el artculo 2 Numeral 1 de la ley 1150 de
2007, y el decreto 1082 de 2015, es decir, el de LICITACIN PBLICA por lo tanto el
presente documento sustenta y justifica los factores de seleccin adoptados para la
presente contratacin bajo la modalidad de Licitacin Pblica que ejecutar el
Departamento del Vichada- SECRETARIA DE EDUCACIN Y CULTURA.
CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS Y

DOCUMENTOS PREVIOS DE LA CONTRATACIN:
El proyecto de pliego de condiciones, as como los estudios y documentos previos de la

contratacin se podrn consultar en las pginas web del Portal nico de Contratacin
www.contratos.gov.co.
DIRECCIN Y CORREO ELECTRNICO DONDE LOS PROPONENTES DEBEN

PRESENTAR LOS DOCUMENTOS EN DESARROLLO DEL PROCESO DE
SELECCIN:
Los interesados en participar en el proceso de seleccin presentaran los documentos

solicitados por la entidad mediante escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurdica del
Departamento de Vichada ubicada en la calle 18 No. 7-48, primer piso, Puerto Carreo -
Vichada, o en el correo electrnico oficinajuridica2014@outlook.com hasta el trmino que
fija el cronograma.
La informacin contenida en el presente aviso se encuentra incluida en el link respectivo

del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co , as como los estudios previos y
el proyecto de pliego de condiciones.
ADMINISTRACIN DEPARTAMENTAL


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AVISO DE CONVOCATORIA No. 2

DE LA LICITACIN PBLICA GV-OAJ-LP-026 DE 2016

EL DEPARTAMENTO DE VICHADA- SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA

OBJETO DEL CONTRATO:

UND- CANT Vr. Unitario

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

LUIS CARLOS GALN Aguaverde, Primaria-

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:

El trmino de ejecucin contractual ser de El trmino de ejecucin contractual ser de

FECHA LMITE PARA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS:

Los interesados en participar en el presente proceso de seleccin debern presentar su

Adicional a esto, la persona natural o jurdica que presente propuesta para el

Los Proponentes podrn presentar la informacin en forma grfica (hojas de organizacin,

1 El acta de cierre contendr:

Cualquier modificacin a las fechas contenidas en el cronograma se comunicar a los

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

Gobernacin del Vichada y se publicar a travs del sistema electrnico para la

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:

ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES AL PRESENTE PROCESO:

ENTIDAD PRESUPUESTO EXCEPCIN PROCESO DE

La presente convocatoria no se haya limitada a mypime.

CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN:

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

1. Capacidad Jurdica: La capacidad jurdica es la facultad de una persona para celebrar

3. Capacidad Financiera: Cumplimiento de la capacidad financiera exigida en los

4. Capacidad de organizacin: Cumplimiento de la capacidad de organizacional exigida

5. Rup: Contar con el Registro nico de proponentes debidamente actualizado.

El cronograma del proceso de seleccin es el siguiente;

ACTIVIDAD FECHA Y HORA

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

Calle 18 No. 7-48 Barrio El Centro Palacio de la Gobernacin Puerto Carreo

CONTRATO siguientes a la adjudicacin.

En razn de la cuanta del contrato a celebrarse el procedimiento de seleccin del

CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS Y

El proyecto de pliego de condiciones, as como los estudios y documentos previos de la

DIRECCIN Y CORREO ELECTRNICO DONDE LOS PROPONENTES DEBEN

Los interesados en participar en el proceso de seleccin presentaran los documentos

La informacin contenida en el presente aviso se encuentra incluida en el link respectivo

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