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COMPLETAR DE ACUERDO AL DESENVOLVIMIENTO DE SU PUESTO

Puesto : Asistente de Gerencia Administrativa Supervisin y control


Superviso a: Jefe de tienda Jefe de almacn - Contador
Estoy bajo la supervisin de: Gerencia General.
Realizo las siguientes actividades:
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
1. Realizar limpieza de acuerdo al horario establecido.
2. Verificar, las ventas en efectivo, con tarjeta y en bancos. Sacar el importe en
efectivo para depositarlo o comprar dlares.
3. Verificar los pagos para el da.
4. Coordinar que pagos se van realizar en el da.
5. Realizar la compra de dlares o realizar el depsito.
6. Ingresar las facturas de compra al sistema, con sus fletes.
7. Realizar canje de facturas por letras cuando es necesario.
8. Realizar anticipos en el sistema por las compras al contado.
9. Programar su pago, pasarlo a la hoja de pagos y colocarlo en el da de
vencimiento.
10. Confirmar depsitos de clientes para los envos.
11. Archivar documentos en su lugar que corresponda, estados de cuenta,
documentos de tienda.
12. Atender llamadas, de los integrantes de la empresa, proveedores, bancos,
clientes, etc.
13. Realizar cancelaciones en el sistema de las facturas de compra.
14. Realizo rdenes de compra, de mercadera que se ha solicitado.
15. Crear productos nuevos, con descripcin, con su cdigo y con sus marcas.
16. Elaboracin de documentos que solicita gerencia.
17. Coordinaciones por celular, correos corporativos, watssap, con proveedores.
18. Ingresar facturas manuales al sistema de las tiendas.
19. Calcular pagos del personal, e incluir descuentos, faltas, tardanzas. (Cada
quincena)
20. Enviar letras a los proveedores.
21. Corregir series y verificar stock en el sistema.
22. Verificar los crditos y llamar al vendedor para el seguimiento y cancelacin.
23. Recepcionar mercadera en el caso no se encuentre ninguno de almacn.
24. Coordinar con el Sr. Aldo, sobre documentacin e informacin del sistema.
25. Coordinaciones con la Empresa de Jan.

CARGO: CONTROL ADMINISTRATIVO


1. Realizar arqueos de caja en las tiendas.
2. Realizar arqueos de productos en los almacenes.
3. Verificar las asistencias diarias del personal y a reuniones.
4. Aplicar memorndums para el personal.
5. Coordinar con los jefes de cada rea temas que se presenten.
6. Informar el estado situacional de la empresa.

ACTIVIDADES RUBI REGALADO MONSALVE

CARGO: PRACTICANTE CONTABLE


1. Realizar limpieza de acuerdo al horario establecido.
2. Archivar los tickets de acuerdo a la serie y fecha.
3. Verifica los estados de cuenta realizando conciliaciones.
4. Escanear voucher de depsitos, engrapa en una hoja por cada uno, he ingresar
al sistema, copiar los datos del voucher en la hoja y archivar.
5. Coordina temas especficos con el Sr. Aldo.
6. Contesta las llamadas del telfono fijo, tomando los recados.
7. Realiza cancelaciones en el sistema cuando se le encarga.
8. Se le ha explicado el ingreso de orden de compra, notas de ingreso, facturas.

ACTIVIDADES ALDO ROSALES TORRES


1. Encargado de los registros de compras, ventas, libros diario, mayor, bancos.
2. Analizar y verificar las cuentas contables en el sistema.
3. Declaraciones mensuales Plame y Pdt. AFP.
4. Documentacin solicitada por gerencia.